标准的结构和编写-课件

标准的结构与编写GB/T1、1-2009标准化工作导则 第1部分:标准的结构与编写n非等效采纳ISO/IEC导则第2部分:2004国际标准的结构与起草规则n本标准代替GB/T1、1-2000标准化工作导则第1部分:标准的结构与编写与GB/T1、2-2002标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法。GB/T1、1 规定的范围nGB/T1的本部分规定了标准的结构、起草表述规则与编排格式,并给出了有关表述样式。n本部分适用于国家标准、行业标准与地方标准以及国家标准化指导性技术文件的编写,其他标准的编写可参照使用。n注:除非特别说明,以下各章中的“标准”,依照情况能够指“国家标准”、“行业标准”、“地方标准”与“国家标准化指导性技术文件”。修订的原则n1、提高GB/T1、1的普适性,适合我国各类标准的编写。适合采纳国际标准。n2、一致性。保持与国际上的标准表述形式相一致性。尽估计与ISO/IEC标准的表述形式、结构与格式一致。n3、连续性。保持与先前版本的连续性。n4、严谨、准确。本标准及指导编写标准尽估计严谨、准确。n5、简化。尽估计使我国标准简化。前言、引用文件、参考文献、引导语简化了。n6、清楚。编排格式更加清楚。增加行空。与前一版主要技术变化n1、封面:在征求意见稿与送审稿的封面显著位置给出标准是否涉及专利的信息。标准编号位置固定。n2、目次:目次中不同层次的章、条要素规定要退格。n3、前言:增加了标准编写所依据的起草规则。增加了有关专利的说明。删除了说明附录性质的规定。标准的提出信息可依照情况省略。n4、引言:增加对已知涉及的专利,应在引言中表述。n5、规范性引用文件:简化了导语。引用的文件能够在线获得。与国际标准无一致性程度的,无须标注一致性程度标识。增加引用文件应遵守的原则。与前一版主要技术变化n6、术语与定义:修改了引导语。只规定非术语与定义标准的编写。增加术语与定义不应采纳表的形式编排的规定。n7、要求:删除了针对产品标准的规定。n8、标记:增加了标准化项目的标记的规定。(P78)n9、试验方法、检验规则(抽样)、标志、标签与包装:删除了该内容。n10、参考文献:每个参考文献应给出序号。国际、国外文献无须给出中文译名。与前一版主要技术变化n11、章:章的编号与标题应占三行。n12、条:条编号与条标题应占两行。增加无标题条首句中的关键术语或短语可标为黑体字。n13、列项:可将关键术语或短语可标为黑体字。删除了列项中再分段的规定。n14、附录:每个附录应另起一页,不允许接排。n15、条款表述所用的助动词:“能”的等效表述不再有“估计”;“不能”的等效表述不再有“不估计”。增加“估计”与“不估计”的表述。删除了对应的英文表述。与前一版主要技术变化n16、技术要素的表述:增加了“技术要素的表述”。(P143)n17、图:增加了图的接排规定。增加了对分图的规定。增加了图与前面的条文应空一行。增加了图的编号与图题应占两行。n18、表:增加了表与其后条文空一行。增加了表的编号与表题占两行。增加了表的外框线、表头的下框线、表注或表内的段的上框线用粗实线。n19、缩略语:修改了缩略语的表述形式。与前一版主要技术变化n20、专利:增加了说明相关专利的要求。n21、数值的选择:增加了“关于数值的选择”的规定。n22、数与数值的表示:采纳GB/T 15835的规定。n23、公式:增加了公式不能用量的名称或描述量的术语表示。整合1、1与1、2更加严谨、准确。增加了两个要素:参考文献、索引。从第6章后有变化。6、7、8章对6章,9章对7章。一、基本思路n1、什么是标准？nGB/T20000、1-2002中规定:为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用与重复使用的一种规范性文件。注:标准宜以科学、技术与经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。n标准文件规范性文件;n特点共同使用与重复使用;n目的在一定范围内获得最佳秩序;n原则协商一致;n程序由公认机构批准;n基础科学、技术与经验的总结。基本思路n2、推荐性标准国际上标准自愿性;权利与义务。n3、实施市场的机制;政府的引导;法规的引用;使用者的自我声明。二、编写标准需要掌握的基础标准n1、GB/T1标准化工作导则;n2、GB/T20000标准化工作指南;n3、GB/T20001标准编写规则;n4、GB/T20002标准中特定内容的起草。编写标准需要掌握的基础标准n1、标准化工作导则nGB/T1、1 第1部分:标准的结构与编写;nGB/T1、2 第2部分:标准的制定程序。n2、标准化工作指南nGB/T20000、1 第1部分:标准化与相关活动的通用词汇;nGB/T20000、2 第2部分:采纳国际标准的规则;nGB/T20000、3 第3部分:引用文件;nGB/T20000、4 第4部分:标准中涉及安全的内容;nGB/T20000、5 第5部分:产品标准中涉及环境的内容;nGB/T20000、6 第6部分:标准化良好行为。编写标准需要掌握的基础标准n3、标准编写规则nGB/T20001、1 第1部分:术语;nGB/T20001、2 第2部分:符号;nGB/T20001、3 第3部分:信息分类编码;nGB/T20001、4 第4部分:化学分析方法;nGB/T20001、5 第5部分:产品标准编写标准需要掌握的基础标准n4、标准中特定内容的起草nGB/T20002、1 第1部分:儿童安全;nGB/T20002、2 第2部分:老年人与残疾人。三、标准编写的方法n1、自主研制标准明确标准化对象,草拟标准名称;选定规范性要素;考虑总体原则;搭建标准结构;具体编写标准。标准编写的方法n2、采纳国际标准或国外先进标准准确翻译;分析研究;标准编写。规则:参照GB/T20000、2-2009采纳国际标准的规则 四、标准编写的基本规则n(一)目标及要求;n(二)统一性;n(三)协调性;n(四)适用性;n(五)一致性;n(六)规范性。标准编写的基本规则n(一)目标及要求 1、内容完整;2、表述清楚与准确;3、充分考虑最新技术水平;4、为未来技术发展提供框架;5、能被未参加标准编制的专业人员所理解。标准编写的基本规则n(二)统一性 1、结构的统一;2、文体的统一;3、术语的统一。标准编写的基本规则n(三)协调性 1、普遍协调;2、特别协调;3、本领域协调。标准编写的基本规则n(四)适用性 1、便于直截了当使用;2、便于引用。n(五)一致性 1、保持与国际文件一致;2、明确一致性程度。标准编写的基本规则n(六)规范性 1、预先设计;2、遵守制定程序与编写规则;3、特定标准的制定须符合相应基础标准的规定。五、标准编写与制修订程序n(一)预时期n(二)立项时期 n(三)起草时期n(四)征求意见时期 n(五)审查时期n(六)报批时期n(七)出版时期n(八)复审时期n(九)废止时期n(一)预时期:在研究论证的基础上提出制定项目建议。n(二)立项时期:对项目建议进行必要的、可行性分析与充分论证。n(三)起草时期:编写标准草案(征求意见稿)编写编制说明。n(四)征求意见时期:广泛征求意见。n(五)审查时期:会审或函审,对送审稿进行审查。依照意见并对送审稿进行修改形成报批稿。标准编写与制修订程序n(六)报批时期:审查批准、编号。n(七)出版时期:公布、印刷出版、备案。n(八)复审时期:适时复审,及时修订。n(九)废止时期:不再需要。标准编写与制修订程序六、标准的结构n一、按内容划分要素、条款、内容表述。n二、按层次划分部分、章、条、段、列项、附录。(一)标准的要素n 所有标准的内容都是由各种要素构成的,要素的划分有3种方式。n(1)依据要素的性质,可将标准中的要素划分为:“规范性要素”与“资料性要素”。n(2)依据要素在标准中所处的位置还可把要素划分:“规范性一般要素”、“规范性技术要素”与“资料性概述要素”、“资料性补充要素”。n(3)依据要素在标准中是否必须,可将标准中的所有要素划分为:“必备要素”与“可选要素”。标准的要素n规范性一般要素:声明符合标准而应遵守的条款的要素为规范性要素。位于正文中靠前的三个要素,即:名称、范围、规范性引用文件为规范性一般要素。n规范性技术要素:要素的性质是规范性的,是标准的核心部分,通常有“术语与定义、符号与缩略语、要求、规范性附录”等。n标准的要素n资料性概述要素:要素的性质是资料性的,位于正文之前的四个要素,即:标准的封面、目次、前言、引言等。n资料性补充要素:位于正文之后,除规范性附录之外的三个要素,即:资料性附录、参考文献、索引。作用是提供附加信息,以帮助理解或使用标准的要素。标准的要素n必备要素在标准中必须存在的要素。包括:封面、前言、名称、范围。n可选要素在标准中不是必须存在的要素,其存在与否视标准具体条款的需要而定。标准中除了封面、前言、名称、范围四个要素外,其余都是可选要素。名称范围规范性引用文件规范性一般要素规范性一般要素术语和定义规范性附录要求规范性技术要素规范性技术要素规范性要素规范性要素规范性要素如图:引言前言目次封面资料性概述要素资料性概述要素资料性补充要素资料性补充要素资料性附录参考文献索引资料性要素资料性要素资料性要素如图:封面名称前言必备要素必备要素范围除上述四个要素外的其他所有要素。可选要素可选要素标准的要素标准的要素必备与可选要素如图:(二)标准的条款n条款的类型与表述标准中的条款分为三种类型:陈述:表达信息的条款;推荐:表达建议或指导的条款;要求:表达假如声明符合标准需要满足的准则,同时不允许存在偏差的条款。条款的表述n1、陈述型条款的表述:n利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为给出”等,如:“章是标准内容划分的基本单元”。n利用助动词“可”或“不必”,表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如:“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”。又如:“与国际标准无一致性程度的,不必标注一致性程度标识”。n利用助动词“能”或“不能”,表示由于某种原因导致的能力。如:“在空载情况下,机车速度能达到200km/h”。又如:“假如在特别情况下,不能幸免使用商品名,则应指明其性质”。条款的表述n利用助动词“估计”或“不估计”,表示由于某种原因导致的估计性。如:“标准的某些内容估计被法规引用”。又如:“只有在不估计引用5、1条给出的试验方法时,才选用附录B给出的可选试验方法”。n2、推荐型条款的表述 推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如:“每个表宜有表题”。又如:“温度不宜高于25”。条款的表述n3、要求型条款的表述 要求型条款能够通过汉语的祈使句或利用助动词来表述。利用祈使句表示指示,如:“开启记录仪”。通常适用于对过程方法的要求。利用助动词“应”或“不应”,表示声明符合标准需要满足的要求。如:“每幅图均应有编号”。又如:“部分不应再分部分”。助动词及其等效表述条款助动词在特别情况下的等效表述功能要求应应该表示声明符合标准需要满足的要求。不应只准许表示指示时用祈使句。推荐宜推荐、建议表示在几种估计性中,推荐特别合适一种,不排除其他估计性不宜不推荐、不建议表示不赞成但也不禁止某种估计性。陈述允许可能够、允许表示在标准的界限内所允许的行动或步骤。不必无须、不需要陈述能力能能够表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。不能不能够陈述估计性估计有估计表示由材料的、生理的或某种原因导致的估计性。不估计没有估计(三)条款内容的表述形式n标准中的要素是由条款构成,在表述条款内容时,可依照情况采取不同的形式。n1、条文 条文是条款的文字表述形式,应使用规范的简化汉字,标点符号应符合GB/T 15834标点符号用法的规定。n2、注与脚注 注与脚注是条款的辅助表述形式,条文中注与脚注的内容是资料性的。通过注或脚注的解释与说明,为条款的理解与使用提供帮助。条款内容的表述形式n3、示例示例是条款的另一种表述形式,示例的内容是资料性的。通过示例能够帮助使用者尽快掌握条款的内容。n4、图图是条款的特别表述形式,能够说它是条款内容的一种“变形”,所要表达的内容比文字更简单明了。n5、表表也是条款的特别表述形式,也能够说它是条款内容的一种“变形”,当需要对大量数据或事件进行对比对比时,表的优势就显而易见。(二)标准的层次n标准的层次划分与设置采纳部分、章、条、段与附录的形式。n不是所有的标准都必须按表中给出的层次去编写,而是依照标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。n但不管什么样的标准,标准中至少要有章、条、段三个层次,它们是标准的必备层次。表表:层次及名称层次及名称层次名层次名英文对应词英文对应词编号示例编号示例GB/T16739.1-2004名称或内容名称或内容汽车维修开业条件部分章条条条段附录partclauseSubclausesubclausesubclauseparagraphannex第1部分55.15.25.2.1无编号汽车整车维修企业组织管理条件经营管理质量管理应具有与汽车附录A表表:层次及名称层次及名称层次名层次名英文对应词英文对应词编号示例编号示例DB11/T393-2006DB11/T393-2006名称或内容名称或内容旅行社等级划分旅行社等级划分与评定与评定章条条条段列项附录clausesubclausesubclausesubclauseparagraphAnnex77.17.1.17.1.2无编号a)等级的划分条件3A级基本条件经营业绩(条件应符合:)附录A(规范性附录)1、部分n部分是一项标准被分别批准公布的系列标准之一,一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成一项标准。如:GB/T10047、1-10047、3是由一系列的照相机标准构成。部分的编号位于标准顺序号之后,用从“1”开始的阿拉伯数字编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。n如:GB/T10047、1-2005照相机 第1部分:民用小型照相机、GB/T10047、2-2005照相机 第2部分:一次性照相机、GB/T10047、3-2005照相机 第3部分:一步成像照相机等。n如:GB/T16793、1-2004汽车维修开业条件 第1部分:汽车整车维修企业、GB/T16793、2-2004汽车维修开业条件 第2部分:汽车专项维修企业。2、章n章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一个层次,是标准结构的主体与基本框架。在每一项标准中章的编号应从范围一章开始,也就是第一章应该是“范围”,用阿拉伯数字“1”编号。下面的每一章以此类推,第二章假如是“规范性引用文件”,用“2”编号,这种编号一直连续到附录之前。因为附录的编号另有规定。每一章都要标题,标题在编号之后空一个汉字的位置,并与其后的条文分行。3、条n条是对章的细分。章以下所有有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的,也就是说每一章里面能够有一条或多条,每一条里面也可有一条或多条,条的里面还能够有条,条能够分为几个层次。每个第一层次的条最好给出一个标题,标题位于编号之后空一个汉字,并与其后的条文分行。同一层次的条有无标题应统一。第二层的条是否设置标题应依照编写内容的具体情况处理。示例:GB/T 20912-2007汽车用液化石油气蒸发调压器4 要求4、1一般要求4、1、1蒸发调压器表面应无4、2材料要求4、2、1用于制造调压器的材料应符合4、2、2蒸发器壳体应符合4、3性能要求4、3、1液静压强度应符合4、3、2气密性4、3、2、1常温气密性4、3、2、2高温气密性4、3、2、3低温气密性4、3、3高温试验n同一层次的条包括同一章下面的条在至少有两条的情况下才可设立条,假如只有一条内容则不需要给条编号。但应注意在章的下面应尽幸免出现悬置段,也就是说假如同一章中有两条以上的内容,每一条内容应给一个条的编号,如此为以后引用其中某一条内容带来方便。(第一章范围除外)(示例见P44)条 4、段n段是对章或条的细分。段没有编号,这是段与条的最明显的区别,也就是说段是章或条中不编号的层次。除了章只有一条内容的情况下,段一般都在每一条的下面,估计是一段,也估计是多段。5、列项n 列项是段的另外一种表示形式,一般没有编号,是编写标准时常常用到的一种方法,列项关于标准中某些内容的表述十分方便。n 列项是段中的一个子层次,作用是突出并列的各项,强调各项的先后顺序。n 列项的引导语不能省略,引导语与内容不应重复。示例:GB/T1、1-20009 标准化工作导则 n6要素的起草(五号黑体)n6、1资料性概述要素n6、1、1封面封面为必备要素,(五号宋体)假如标准代替了某个或几个标准,标准征求意见稿与送审稿的封面应按。n6、1、2目次(五号黑体)目次为可选要素。为了显示标准的结构,所列各项内容与顺序如下:a)前言;b)引言;c)章;示例:8试验报告本章规定的试验报告应给出以下方面的内容:试样;使用的标准;使用的方法;结果,包括“结果计算”一章内容;与基本分析步骤的差异;观察到的异常现象;试验日期。示例:n6、2型式检验型式检验是对本标准规定的全部要求进行检验。在下列情况之一时应进行型式检验:a)新产品试制鉴定时;b)正式生产后,原料或工艺有较大变化,估计影响产品质量时;c)产品长期停产后,恢复生产时;d)收验结果与上次型式检验结果有较大差异时;e)国家质量监督机构提出进行例行检验的 要求时。示例:n一项标准的要素,可按下列方式进行分类:na)按要素的性质可分为:资料性要素;规范性要素。nb)按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分,可分为:资料性概述要素;规范性一般要素;规范性技术要素;资料性补充要素。6、附录n 附录是标准层次的表现形式之一。附录分为两类,一类为规范性附录,一类为资料性附录。一个附录是规范性附录依然资料性附录,从附录的前三行内容即可识别。第一行是附录的编号,每一个附录都应有一个编号,编号由汉字“附录”与随后表明附录顺序的大写英文字母组成,字母由“A”开始,即“附录A”。假如是多个附录,依顺序是“附录B”、“附录C”等等。第二行是表明附录的性质。应注明是“规范性附录”依然“资料性附录”。第三行是附录的标题,每个附录均应当有标题。7、标准结构的示例n封面n目次n前言n引言n范围n规范性引用文件n术语与定义n符号与缩略语n要求n试验方法n检验规则(抽样、判定原则)n标签与标志n包装、运输、贮存n附录标准结构的示例:GB/T 10047、1-2005 照相机 第1部分:民用小型照相机n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语与定义n要求n试验方法n(检验规则)n标志、包装、运输、储存标准结构的示例:QC/T 741-2006 车用超级电容器n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语、定义与符号n分类与型号n要求n试验方法n检验规则n标志、包装、运输与储存标准结构的示例:GB12942-2006涂装作业安全规程n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语与定义n基本要求n涂装作业安全n安全管理标准结构的示例:DB11/275-2005餐饮业安全管理规范n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语与定义n职责n要求(基本要求、设备设施、安全标志、安全生产管理、突发事件预案)标准结构的示例:DB11/T473-2007旅游景区服务质量n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语与定义n基本要求n交通服务n票务服务n信息服务n解说服务n配套服务n环境服务n卫生服务n安全服务n服务人员要求n投诉处理n附录A标准结构示例:Q/XXXGZ、10、128-2004XX科长工作标准n封面n前言n范围n职责n权限n工作内容与要求n检查与考核n附录A标准结构示例:某机关公务员工作标准n封面n前言n范围n工作依据n业务流程n职责n工作程序与要求n工作中形成的文件与记录n考核与评价n附录七、标准的编写n标准编写的基本要求n(一)编写标准应严格遵循GB/T1、12009标准化工作导则第1部分:标准的结构与编写中的第4章总则的要求。n(二)编写标准应注意国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四层标准之间下层标准要与上层标准协调统一,国家标准、行业标准、地方标准同层标准之间要协调统一,本企业标准之间要协调统一,不能出现矛盾;n(三)不要用空洞内容追求标准文本的完整性;标准编写的基本要求n(四)编写术语标准时,要熟练掌握GB/T101121999术语工作原则与方法;n(五)编写化学分析方法标准时,要遵循GB/T20001、42001标准编写规则化学分析方法。标准的编写n(一)核心要素“要求”的编写n规范性要素分为规范性一般要素与规范性技术要素。规范性一般要素包括:标准名称、范围、规范性引用文件。规范性技术要素包括:术语与定义、符号、代号与缩略语、要求以及规范性附录等。n 规范性技术要素的核心要素是“要求”,是正文的核心,也是标准的核心。(二)与“要求”有关的原则n1、目的性原则n目的性原则就是要解决对标准化的对象的哪些内容需要进行标准化的问题。n对产品标准来说,保证产品的统一与适用性是最重要最常见的目的。此外还有:接口、互换性与兼容性的目的;保障健康、安全、环保的目的;节约资源、合理利用能源的目的等等。n对工作标准来说,其目的是要明确工作的范围、职责、工作的程序与要求、必要的记录与考核。n对管理标准来说,其目的是要明确管理的责任部门、职责、权限、管理内容、要求以及记录与考核等。与“要求”有关的原则n2、性能原则n性能原则就是要解决标准化对象需要满足的性能特性与使用功能的问题。n对产品标准来说,就是外形尺寸、强度、精度、寿命、安全、限值等等。n对工作标准来说,就是工作要如何作,作到什么程度,达到什么要求。与“要求”有关的原则n3、可证实性原则n可证实性原则就是要解决标准化对象的哪些性能指标能够标准化的问题。n对产品标准来说,不论出于何种目的,凡是列入标准技术要求的性能特性都应能在较短的时间内被证实。n管理标准与工作标准是通过实地试验与检查来证实。在编写“要求”一章时要注意以下几个方面:n1、编写“要求”的目的要明确n2、性能特性要量化n3、“要求”中规定的性能特性与描述性特性要可证实n4、尽量引用现行相关标准n5、假如是产品标准要充分考虑产品的原材料与主要成分的质量因素对产品最终质量的影响。有影响的原材料的要求要写,对产品最终质量没有影响的原材料的要求能够不写。以产品标准为例说明“要求”的编写n外观要求示例:QC/T741-2006 车用超级电容器中外观要求的表述:5要求5、1外观电容器的外壳不得有变形及裂文,表面平整、干燥、无电解液溢痕,且标志清楚。5、2标志电容器的标志应清楚、完整,准确无误。5、3外形尺寸及质量电容器的外形尺寸及质量应符合企业提供的技术条件。性能要求5、4静电容量电容器的静电容量应为标称容量的80%150%。5、5储存能量电容器的储存能量应为标称容量的80%150%。5、6内阻电容器的内阻不应大于其标称内阻。5、7大电流放电能力电容器的放电容量不应低于30%(CU)。5、8电压保持能力 电容器两端电压不应低于额定电压80%。服务要求示例:DB11/T 475-2007 汽车租赁经营服务规范中服务要求的编写:n8租赁服务n8、1接待服务n8、1、1接待服务人员应当经过岗位培训,上岗时宜统一着装,佩带标志,仪表端庄整洁,文明礼貌待客。n8、1、2接待服务人员应当向顾客介绍经营服务项目、价格与租赁手续等事项,需要提供的相关资料应当提供充分。n8、1、3涉外接待服务应当遵循涉外礼仪,提供外语服务,且备有英文查询资料。n8、2承租人身份核实 卫生要求示例:GB 19298-2003 瓶(桶)装饮用水卫生标准中微生物要求的表述:3、4微生物指标微生物指标应符合表3的规定。表3微生物指标项目指标菌落总数/(cfu/mL)50大肠菌群/(MPN/100mL)3霉菌/(cfu/mL)10酵母菌/(cfu/mL)10致病菌(系指肠道致病菌与致病性球菌)不得检出 质量等级要求n依照质量要求能分级的产品,应作出合理分级。目前依照产品质量需求,能分级的产品特别多,如:紧固件、水泥、煤炭、烧结砖、电线绝缘子、纺织品以及食品:茶叶、酱油、小麦粉、大米、大豆油、生鲜牛乳、淀粉、牛肉等等。在编写食品质量要求时,应考虑质量分级的问题。n如:GB12958-1999复合硅酸盐水泥第5章的表述:5强度等级强度等级分为:32、5、32、5R、42、5、42、5R、52、5、52、5R。(三)标准其他要素的编写(按出现的先后顺序)n()标准封面的编写n封面是标准必备要素,也是资料性概述要素,每一项标准都应有封面。封面的作用十分重要,因为封面上有着识别标准的重要信息。n标准封面的主要内容应包括:标准的类别;标准的标志(代号);标准的编号;被代替标准的编号;国际标准分类号(ICS号);中国标准文献分类号(食品的分类号为X)备案号(国家标准除外);标准的中文名称;中文名称对应的英文名称(企业标准不要求);与国际标准一致性程度的标识;标准的公布与实施日期;标准公布的部门或单位。标准的类别(专用字体一号扁宋)n我国标准分为:国家标准、行业标准、地方标准与企业标准四类。标准封面上部居中位置为标准类别说明,如“中华人民共与国国家标准”、“中华人民共与国轻工行业标准”、“北京市地方标准”、“联想集团企业标准”等。n 依照国家标准化指导性技术文件管理规定,国家标准化管理部门除了公布标准外,还能够公布国家标准化指导性技术文件。假如编写的是国家标准化指导性技术文件,则在封面上部居中位置应为“国家标准化指导性技术文件”。标准的标志(又叫标准代号:专用美术字)n标准的标志在标准封面的右上角用汉语拼音的缩写字母表示。如国家标准用“国标”的汉语拼音字母“GB”表示,行业标准用行业部门名称汉语拼音的缩写字母表示如轻工标准用“QB”表示,商业部标准用“SB”表示,商检标准用“SN”表示,农业部标准用“NY”表示等。地方标准用“DB”表示,企业标准用“Q”表示。标准的编号(四号黑体)n标准封面中在标准类别的右下方为标准的编号。(增加固定尺寸)标准的编号由标准代号、顺序号与年号三部分组成。标准的编号由标准的批准、公布部门确定。n国家强制性标准编号:GB18796-2005,其中GB是标准的标志或代号,代表强制性国家标准,18796是国家标准的顺序号,2005是年代号;n行业强制性标准编号:QB2499-2000,其中QB代表强制性轻工行业标准,2499是轻工标准的顺序号,2000是年代号;n地方强制性标准编号:DB11/110-2005,其中DB表示强制性地方标准,11是北京市区划代码前两位,110是标准的顺序号,2005是年号;n地方推荐性标准编号:DB3707/T023-2002,其中37是山东省区划代码前两位,07是潍坊市区划代码,T是推荐性标准,023是顺序号,2002是年号;n企业标准编号:Q/MDL024-2005,其中MDL是企业代号,一般用企业名称的汉语拼音缩写三位字母表示。如麦当劳用MDL表示,024是企业内标准的顺序号,2005是年号。标准的编号n北京市的企业产品标准编号与其他省、市、自治区的规定有所不同,要求在企业代号之前还要加上企业所在区、县的代号或上级主管部门的代号。如:Q/FTZHF001-2005,其中FT代表丰台区,ZHF是企业代号,其他号与前面编号规则是一样的。n国家标准化指导性技术文件编号:GB/Z0010-2004,其中Z代表指导性技术文件。标准的编号 被代替标准的编号(五号宋体)n假如编写的产品标准代替了已有的某个或某几个标准,则应在标准编号之下另起一行标明被代替的标准编号。如:GB17930-2006代替 GB 17930-1999国际标准分类号(五号黑体)国际标准分类号(ICS号)是国际标准化组织ISO编制的。为了满足标准信息的交换,实现我国标准文献与国际接轨,要求在我国国家标准、行业标准与地方标准封面的左上角标注ICS号,具体的分类编号可在中国标准出版社出版的国际标准分类法一书中查找。如:GB18796-2005蜂蜜标准的国际标准分类号ICS:67、180、10。中国标准文献分类号(五号黑体)n 中国标准文献分类号是依照标准的类别、内容所选定的一个编号,关于查找同一类别的标准比较方便。所有标准封面的左上角或在国际标准分类号(ICS号)下面都应标注中国标准文献分类号。文献分类号的选择应符合中国标准出版社出版的中国标准文献分类法一书。如:GB17930-2006车用汽油标准的标准文献分类号:E31。备案号(五号黑体)行业标准与地方标准要求将备案号标注在封面左上角中国标准文献分类号的下面。企业标准备案号由备案部门直截了当标注在标准封面上。行业标准与地方标准的备案号是由顺序号与年号组成。如:DB11/110-2005标准的备案号:17034-2005。北京市企业标准备案号是由区、县的代号或上级主管部门的代号+中国标准文献分类号首位号+顺序号与年号组成。如:FTX038-2005,其中FT代表丰台区,X代表食品,038是备案顺序号,2005是年代号。标准名称(一号黑体)n 标准名称在封面居中位置,它包括中文名称与英文名称。企业标准能够免除对应的英文名称。中文名称用一号黑体字,英文名称用四号黑体字。英文名称应尽量从国际标准的名称中选取,采纳国际标准时,宜采纳原标准的英文名称。与国际标准一致性程度的标识(四号宋体)n 当制定的标准是等同或修改采纳国际标准时,应在标准封面上英文名称下面给出与国际标准一致性程度的标识。n一致性程度代号分为:等同采纳代号为IDT;修改采纳为MOD;非等效采纳为NEQ。非等效采纳不属于采纳国际标准。n 例如:GB/T19538-2004危害分析与关键控制点(HACCP)体系及其应用指南国家标准封面一致性程度的标识为:(AnnextoCAC/RCP1-1969,Rev、3(1997),Amd,1999,IDT)。标准的公布与实施日期(四号黑体)与标准的公布部门或单位(二号扁小标宋)n 标准封面的最下端要标注标准的公布与实施日期,标准的公布与实施日期由标准的审批部门在公布标准时确定。但标准草案的报送部门或单位能够提出建议。n 公布与实施日期应有间隔时间,如“20020721公布”、“20030201实施”。n 在公布与实施日期下面居中位置应标注标准的公布部门或单位。国家标准一般由:中华人民共与国国家质量监督检验检疫总局与中国国家标准化管理委员会联合公布。()标准名称的编写n 标准的名称是标准的必备要素之一,标准名称是对标准主题最集中、最简单的概括,也是向标准的使用者传递标准的特征、范围的重要信息。国家标准、行业标准、地方标准要求有中文名称同时还要给出对应的英文名称。n 有些企业想通过产品名称吸引消费者,往往在产品的真实属性名称前加一些奇特名称或违背科学常识的名称,目的是追求“卖点”。而编写标准名称时不可在标准名称前出现与标准主题与内容不相干的奇特名称、商标名称或牌号名称。编写标准名称时应注意以下要求:n标准名称最多由三个要素组成,即引导要素、主体要素与补充要素。其中主体要素不能省略,引导与补充要素有时能够省略,但有些情况也不能省略。省略与不省略取决于编写标准的范围与最终目的。n例如:农业机械与设备 散装物料设备 装载尺寸,“散装物料设备”是主体要素,“农业机械与设备”是引导要素。这个地方引导要素不能够省略,假如省略了,就反映不出标准化对象所属的专业领域。产品标准名称要能反映产品的真实属性n 国家标准或行业标准对产品名称已给定义的,企业能够直截了当用,但产品标准不能超出定义的范围。如:发动机、洒水车、汽油、柴油等都有特别严格的定义。n 如:“轻型汽车”的定义是指“最大总质量不超过3500kg,的M1类、M2 类与N1类汽车。”按GB/T15089-2001规定:M1类车指包括驾驶员座位在内,座位数不超过九座的载客汽车。M2类车指包括驾驶员座位在内座位数超过九座,且最大设计总质量不超过5000kg的载客汽车。N1类车指最大设计总质量不超过3500kg的载货汽车。标准名称标准名称示例:nJB/T10362-2002数码照相机nGB17325-2005食品工业用浓缩果蔬汁(浆)卫生标准nGB/T12688、4-1990工业用苯乙烯中过氧化物含量的测定滴定法nGB/T5140-2005叉车挂钩型货叉术语nDB11/T473-2007旅游景区服务质量nGB10395、1-2001农林拖拉机与机械安全技术要求第1部分:总则编写标准名称应幸免的错误n1、幸免限制标准的范围。例如:汽车齿轮碳氮共渗金相检验,假如标准内容不仅适用汽车也适合拖拉机或其它通用机械,那么名称就将标准的适用范围缩小了。n2、幸免扩大标准的范围。例如:手持式金属探测器技术条件,假如将名称中的“技术条件”省略,就变成“手持式金属探测器”,那么就扩大了标准的范围,原来只规定“技术条件”,但从名称上却会被误认为规定了“探测器”的全部内容。编写标准名称应幸免的错误n3、无须描述文件的类型。标准名称中无须描述文件的类型,因此不应使用“标准”,“标准化指导性技术文件”等。如:GB/T 3181-2008漆膜颜色标准。“标准”两字是多余的。n4、名称各要素在概念上不应重复。例如:图形符号表示规则 标志用图形符号 第4部分:图形标志应用导则中重复的概念有“图形符号”、“图形标志”等,为幸免这种情况,可修改为:图形标志 第4部分:应用导则。编写标准名称应幸免的错误n5、名称各要素的位置不应颠倒。如:水土保持综合治理 技术规范 坡耕地治理技术,应改为:水土保持 坡耕地综合治理 技术规范。n6、没有采取分段式与没有规范使用“第部分”。如:GB 3102、1空间与时间的量与单位n GB 3102、2 周期及其有关现象的量与单位n GB 3102、3 力学的量与单位n应统一改成:量与单位 第部分:()标准目次的编写n目次是资料性概述要素,同时是一个可选要素。是否要目次可依照标准的需要决定。n目次的作用是能够一目了然地展示标准的结构与主要内容。目次中所列各项内容与顺序如下:na)前言;nb)引言;nc)章的编号、标题;nd)条的编号、标题;(只列带有标题的条)ne)附录编号、附录性质、附录标题;标准目次的编写nf)附录章的编号、标题;ng)附录条的编号、标题;nh)参考文献;ni)索引;nj)图的编号、图题;nk)表的编号、表题。n列出上述内容后,还要给出内容所在的页码。n所列目次的章、条要注意退格。(4)标准前言的编写n 前言是标准的资料性概述要素,但同时又是一个必备要素,也就是说每一项标准都应当有前言。n前言应位于目次之后,引言(假如有)之前。前言应视情况依次给出下列内容:n)标准结构的说明;n)标准编制所依据的起草规则;标准前言的编写n)标准代替的全部或部分其他文件的说明;n)与国际、国外文件关系的说明;n)有关专利的说明;n)标准的提出信息(能够省)或归口信息;n g)标准的起草单位与主要起草人;n h)标准所代替的历次版本公布情况。编写前言需要注意的问题n1、前言中不应给出要求。n2、前言中不应包含范围一章的内容。n3、前言中不应规定配合使用的文件。n4、前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容。n5、前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程。n如:GB13104-2005食糖卫生标准的前言里有如下表述:n 本标准于2005年10月1日起实施,过渡期为一年。即2005年10月1日前生产并符合相应标准要求的产品,允许销售至2006年9月30日止。示例(5)标准引言的编写n 引言是可选要素。假如需要引言时,引言能够给出下列信息:促使编制该标准的原因。有关标准技术内容的特别信息或说明。标准中假如涉及专利,则应在引言中给出有关专利的说明。引言应位于前言之后,由于引言是资料性概述要素,因此在引言中不应包含要求。引言中不应包含范围一章的内容 采纳国际标准时,国际标准的引言应转化为国内标准的引言。(6)标准范围的编写n 范围是标准的规范性一般要素,同时也是标准的必备要素。每一项标准都应当有范围,同时应位于每项标准正文的起始位置,也就是标准的第1章。n 范围的内容分为两部分:一部分是本标准中“有什么”;另一部分是本标准“干什么用”。在编写“干什么用”时,要特别注意,要写标准本身干什么用,而不是写本标准所描述的标准化对象能干什么用。示例:GB 19836-2005电动汽车用仪表1范围本标准规定了电动汽车仪表的类别与一般要求。本标准适用于电动汽车用仪表。n只有在特别情况下,才陈述“不能干什么用”的内容。如:GB/T10792-1995碳酸饮料(汽水)中如此陈述的:“本标准适用于充有二氧化碳气的软饮料;不适用于由发酵法自身产生的二氧化碳气的饮料。”n 在标准的范围中,不应给出要求。如:GB18796-2005蜂蜜标准中范围的最后一句话是如此表述的:“除了巢脾蜂蜜(巢蜜)以外,其他以蜂蜜作为产品名称或产品名称主词的产品均应符合本标准。”标准范围的编写示例:GB 2761-2005食品中真菌毒素限量1范围本标准规定了食品中真菌毒素的限量。本标准适用于各类食品。示例:GB/T5413、11-1997婴幼儿配方食品与乳粉维生素B1的测定1范围 本标准规定了用荧光法与反相高压液相色谱法测定维生素B1的方法。本标准方法一适用于乳粉中维生素B1的测定;方法二适用于婴幼儿配方食品与乳粉中维生素B1的测定。(7)规范性引用文件n 规范性引用文件在标准中是可选要素,也是规范性一般要素。标准中需要引用文件时,就写这一章,不需要引用时,就不写这一章。n 引用文件有两种性质的引用,一种是规范性引用,一种是资料性引用。n 所谓“规范性引用”是指标准中引用了文件或文件的条款后,这些文件或条款即构成了标准整体不可分割的一部分,所引用的文件或文件条款与本标准的规范性要素具有同等的效力。规范性引用文件的目的n1、涉及了其他领域,与本标准有关,但不属于本标准的主要内容。n2、幸免标准间的不协调。n3、幸免标准篇幅过大。n4、幸免抄录错误。规范性引用文件的范围n1、能够被引用的文件(或标准)ISO/IEC公开公布并可获得的文件、技术规范、报告、指令、指南等;国内具有广泛可接受性与权威性,同时可公开获得的文件。对有标识编号的文件应提及文件号或公布年号;上述文件的作者或出版者同意引用。n2、不宜被引用的文件法律、法规、规章与其他政策性的文件;宜在合同中引用的管理、制造与过程类的文件;含有专利或限制竞争的文件与设计方案或只属于某个企业所有,其他企业不宜获得的文件。规范性引用文件的形式n1、注日期引用文件n 凡是注日期引用的文件,意味着只使用所注日期的版本,以后出版的新版本与修改单中修改后的内容均不适用。引用标准的某一章或条采纳注日期引用。n2、不注日期引用文件n 不注日期引用文件意味着所引用的文件不管何时修订,其最新版本仍然适用于引用它的标准。在标准中一般不使用不注日期引用方式,因为不注日期引用应看作包括该文件的所有修改单与修订版本都适用引用它的标准。规范性引用文件应注意的问题n1、引用的所有规范性文件一定要在标准中提及,没有提及的文件不应作为规范性引用文件。n2、不要将资料性引用的文件列入到规范性引用文件中去。n3、用摘抄的形式将引用的内容已抄录到标准中,则不应将被抄录的标准列入规范性引用文件中。n4、不要将尚未公布过的文件或不能公开得到的文件,列入到规范性引用文件中去。规范性引用文件应注意的问题n5、国家标准、行业标准、地方标准不能引用企业标准。企业标准只能在本企业的标准中引用。n6、引用的文件应是最新版本的,不引用已被代替或废止的文件。n7、在标准中不应引用下列文件:法律、法规、规章与其他政策性文件;宜在合同中引用的管理、制造与过程类文件;含有限制竞争的专用设计方案或属于某企业所有的文件。n8、在引用文件前加固定的导语。规范性引用文件的排列顺序n国家标准;n行业标准;n地方标准;n国内有关文件;n国际标准;nISO或IEC有关文件;n其他国际标准或其他国际有关文件。引用标准的顺序按标准顺序号由小到大排列,文件定时间先后排列。行业标准顺序先按行业代号的英文顺序,再按顺序号由小到大排列。示例:GB 12734-2003汽车同步带2规范性引用文件下列文件关于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T1690-1992硫化橡胶耐液体试验方法(eqvISO1817:1985)(能够不标注)GB/T10716-2000汽车同步带物理性能试验方法(eqvISO12046:1995)GB/T18183-2000汽车同步带疲劳试验方法(eqvISO10917:1995)ISO9011:1997同步带传动汽车同步带轮示例:QB/T 2762-2006 复合麦片n2规范性引用文件下列文件关于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB2760食品添加剂使用卫生标准GB/T5009、3食品中水分的测定GB/T5009、5食品中蛋白质的测定GB/T5009、7-2003食品中还原糖的测定GB/T5009、8-2003食品中蔗糖的测定GB5413、3婴幼儿配方食品与乳粉脂肪的测定GB7718预包装食品标签通则GB14880食品营养强化剂使用卫生标准GB19640麦片类卫生标准定量包装商品计量监督管理方法国家质量监督检验检疫总局令第75号(8)术语与定义的编写n 术语与定义在标准中是可选要素,假如在标准中以“术语与定义”为题单独设置一章,则其为规范性技术要素。编写这一章的目的是为了给使用者提供方便,将标准中使用到的不易理解的术语一一列出并进行定义。n 术语与定义的表述形式是:引导语+术语条目(清单),因此在给出具体的术语与定义之前应有一段引导语。n如:“下列术语与定义适用于本文件”。n “界定的及以下术语与定义适用于本文件”。n “界定的术语与定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列出中的一些术语与定义。”术语与定义的编写编写术语与定义一章要掌握的原则:当不对术语进行定义,其含义会引起误解或产生歧义时,才有必要对术语进行定义。关于通用词典中的通用技术术语,只有用于特定含义时,才应对它下定义。应幸免给商品名、俗称、品牌名下定义。标准中应在其范围限定的领域内给术语下定义。在对某术语进行定义前,应查明其他标准中是否已给出定义,幸免重复或对同一概念给出不同的解释。当有必要重复某定义时,应在定义之下列出该定义所出自的标准。在给术语下定义时,要用简明与通俗易明白的语言表述,不要在定义中重复术语。术语与定义的编写示例:GB 17930-2006车用汽油3 术语与定义下列术语与定义适用于本标准。3、1抗爆指数antiknockindex研究法辛烷值(RON)与马达法辛烷值(MON)之与的二分之一。3、2示例:GB 8537-1995饮用天然矿泉水n3术语与定义下列术语与定义适用于本标准。n3、1饮用天然矿泉水drinkingnaturalmineralwater从地下深处自然涌出的经人工揭露的、未受污染的地下矿水;含有一定量的矿物盐、微量元素或二氧化碳气体;在通常情况下,其化学成分、流量、水温等动态在天然波动范围内相对稳定。(9)符号、代号与缩略语n符号、代号与缩略语在非符号、代号与缩略语标准中是可选要素,假如在某一标准中作为专门一章,则它们为规范性技术要素。n符号、代号与缩略语的表述形式为:导语+清单。n单独的“符号标准”应依照GB/T20001、2标准的编写规则第2部分:符号编写。单独的“代号标准”应依照GB/T20001、3标准的编写规则第3部分:信息分类编码编写。示例n4符号n下列符号适用本文件。b:等边三角形边框内缘底边长。D:观察距离。d:圆形边框内径。de:棱形边框内缘的边长。md:图形符号重要细节的最小线性尺寸。s:推荐性示例中由角标所限定的符号的线性尺寸。示例n4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。BBV:比特流参考解码器(Bitstream Buffer Verifier)CBR:恒定比特率(Constant Bit Rate)CIF:通用中间格式(mon Intermediate Format)LSB:最低有效位(Least Significant Bit)MB:宏块(Macroblock)(10)标准附录的编写n 附录是标准层次的表现形式之一,使用附录的编写形式,主要是为了突出标准的主要内容,使标准的整体结构更为合理,层次更清楚,而可不能给人一种“头重脚轻”的感受。n 标准的附录分为两种,一种是“规范性附录”,一种是“资料性附录”。n 标准的附录不是独立存在的,它是与标准的正文紧密联系在一起的。假如需要设置附录,应在标准的正文中提及附录,哪怕只有一句话也要提及,否则设置附录就失去意义。n 规范性附录是标准正文的附加条款,附录的内容是构成标准整体内容不可分割的一部分。在标准中的作用与标准正文相同。n 资料性附录是对标准理解的附加信息,不能有规范性要求,不应有要声明符合标准而应遵守的条款。n 料性附录通常提供以下信息:标准中重要规定的依据与对专门技术问题的介绍;标准中某些条文的参考性资料;正确使用标准的说明、示例等。标准附录的编写 示例:GB 2715-2005粮食卫生标准在标准的第6章检验方法的第7条是如此表述的:6、7玉米赤霉烯酮按附录A规定的方法测定。附录A(规范性附录)玉米赤霉烯酮的测定薄层色谱法A、1范围。A、2原理。(11)参考文献n参考文献是资料性补充要素,也是可选要素。参考文献应设置在最后一个附录之后。应注意的是不应将参考文献编写成资料性附录。参考文献应另起一页,每个参考文件前应在中括号中加序号。n参考文献可列出下列文件:标准起草过程中依据的文件;标准条文中提及的文件;标准中注、图注、表注中提及的文件;标准中资料性附录提及的文件;标准中示例所使用或提及的文件;标准中术语与定义所出自的文件;不应列入规范性引用文件的文件。(12)条文中的注与脚注n条文中的注、脚注、示例不管在标准的任何要素中都是资料性的。也就是说不能在注、脚注、示例中规定要求。n注是为了帮助读者正确理解与使用标准而设立的,注是向读者提供附加信息。注的表示:在条文下,在第一行文字前加黑体字注与冒号(小五号字)。一章或一条中有多个注时应标示:“注1:”、“注2:”、“注3:”等。n脚注可用阿拉伯数字加半括号表示,如:“1)、2)”也可用“*”表示。脚注号应放在被注的文字的右上角。脚注应与正文用四分之一长的短线分开。(13)图n图是除文字之外表达标准技术内容的另一种形式。使用图能更加简明、直观、清楚地表达标准的技术内容。n在标准中图的构成至少包括:图、编号、图题,除此之外还估计有图注、图的脚注。图注用“注:”表示,图的脚注用小写的a、b、c表示,图的脚注应在图题之上,紧跟图注。n图中字母符号、字体应符合GB/T14691的规定。n图能够有分图,但只允许有一个层次的分图,分图应有编号与图题。(14)表n使用表应注意的问题:1、每个表在条文中都要提及;2、不允许表中有分表或次级表,但允许有续表,如:“表1(续)”;3、每个表应有编号,如:“表1”,“2”,只有一个表也要标为“表1”;4、表题在表上方居中位置;5、表头:不允许有斜线;6、表允许有表注,在表的最下方通栏。表的脚注在表注下方与注通栏分开。示例尺寸类型ABC注:ab类型尺寸ABC注:ab(15)数与数值的表示n使用数与数值应注意的问题:1、小数点用“、”,如:“0、05”;2、数要分节,如:“23 456”,“2、234 6”,每节空半个字符,不用“,”;3、使用乘号“X”,不用“”;如:“1、8X10-3”;4、非物理量十以内数用“一、二、三、四”;5、物理量表示:m1-m2n样品的水分含量(%)=100 (1)n m3n式中:m1加入样品后皿与盖的最初质量,g;nm2样品烘干后两次称量获得的较小的质量,g;nm3样品的质量,g;(16)量与单位n使用量与单位应注意的问题:n1、使用物理量应符合GB 3101与GB 3