某企业会活动策划方案

策划书策划书北京城际阳光会议服务北京城际阳光会议服务有限公司有限公司NEW WAY OF WORK20072007中美天津史克年会中美天津史克年会会议总览w会议时间：2007年1月28日-2007年2月1日w整体时间安排：1月28日：参会人员报道入住预定酒店1月29日：全体人员大会1月30日：各会场分会1月31日：运动会及主题晚宴2月1日：参会人员返程会议地点：中国深圳入住酒店：深圳五洲大酒店东方银座酒店深航锦江酒店会议中心：深圳国际会展中心晚会地点：深圳王子国宴饭店运动会场地：深圳体育馆愿景目标中美史克年会的会议规格及专业的会议操作中美史克年会的内容丰富多变中美史克年会的规模宏大视觉冲击力强以全新的面貌、高昂的士气迎接新一年的挑战以科学的理念、完善的形式、崭新的团队重新开始NEWWAYOFWORK凤凰涅磐浴火重生会议主题（备选）心“星”相印共创未来携豪情再上征程创造创新畅想未来小“新”为上大有可能新未来新可能改变自我突破自我重“心”来过一切从“心”开始创造梦想再上征程一切皆有可能忘却昨天准备今天华丽明天尘封昨日挥洒今日书写明日路从脚下开始把握今日成就未来新文化新团队新纪元主题曲：相信自己 零点乐队歌词：多少次挥汗如雨 痛曾填满记忆 只因为始终相信 去拼搏才能胜利 总是在鼓舞自己 要成功就得努力 热血在赛承腾 巨人在东方升起 相信自己 你将赢得胜利创造奇迹 相信自己 梦想在你手中这是你的天地 相信自己 你将超越极限超越自己 相信自己 当这一切过去你们将是第一 相信自己阐述：借由零点乐队的这首“相信自己”来完美诠释中美史克将要在新的一年里开创新纪元，进行战略转移，建立新的公司文化、新的团队的目的。主题曲：踢出个未来 刘德华歌词：不用去计较成败 来来来聪明的小孩 人活着就要活的更精采 只要放开你是永远存在 踢出一个未来 来来来聪明的小孩 到云端把云通通踩下来 没有意外我会陪你一块 往前面一直走 靠着一双腿 跑出新的年代。阐述：一首“踢出个未来”振奋人心的曲调和满怀期望的歌词，非常适合中美史克在2006年销售波动的现实面前，实现凤凰涅磐，浴火重生的目的。让我们大家一起展望未来吧主题曲：永不放弃夏韶声歌词：今生之中许多喜与悲或是一切绝望与新机通通因我当初有了自信誓要达到目的地好比飞机孤身天际飞定立方向基于信与所知七分本领三分靠运气没法遇见目的地世界变迁我也许不顾忌现实玩弄不免叫我心痛悲经多少次冲击叫我受气阐述：时代前进的步伐是不会停止的，只有在经历并且坚持过后才能明白永不放弃的信念是多么的宝贵。主题曲：要强房祖名歌词：人生没有多少年只昙花一现一转眼可昙花一现的时间可把名字流传到永远到永远记得小时候没事看的透每天给人家骗oh我的天走在街头上看见个老人他说悲欢离合在这世界会有时阻止我们前进阐述：每一次的挫折都激励我们要强，要更强，让我们不断地努力前进。为了自己，也为了美好的明天，要强！框架结构会务总控会务总控外联组外联组HR组组后勤组后勤组机动组机动组交交通通组组酒酒店店组组机机场场组组艺艺员员组组嘉嘉宾宾组组工工作作人人员员组组摄摄像像组组场场地地组组物物料料组组机机动动应应变变组组突突发发事事件件组组安安全全保保障障组组流程安排准备期准备期与会人员确定酒店落实会场落实邀请函设计邀请函发放会议流程确定会议流程发放嘉宾邀请机票确定机票发放1 1月月2828日日机场安防确定VIP通道确定接机人员就位行车路线安排交通组行动特别交通安排酒店组就位实到人员清单未到人员安排信息平台开放突发事件应急1 1月月2929日日信息平台开放酒店组备早餐交通组准备参会人员集结出发前往会场上午会议摄像组准备集体合照回酒店就餐人员运输1 1月月3030日日信息平台开放酒店组备早餐交通组准备参会人员集结出发前往会场上午会议回酒店就餐人员运输下午会议人员返回酒店1 1月月3131日日信息平台开放后勤组准备运动会场交通组行动前往运动会场运动会开幕机动小组应变安防组待命运动会结束返回晚宴酒店晚宴开始摄像组行动后勤组配合2 2月月1 1日日信息平台开放酒店组准备与会人员退房交通组行动分时段运输参会人员至机场机动小组待命外联组收尾亮点安排信息平台信息平台：全方位信息平台的开放，通过手机短信与参会者紧密联系，会务流程安排及相关信息及时发送给客户，配合酒店大堂随时更新的通告栏，让与会者能够随时了解会务动态。这种服务在各类会议举办上实属首次。交通路线交通路线：机场到酒店、酒店之间、酒店到会议地点之间一条主要交通路线一条备选路线，更好的解决了交通拥堵问题带来的时间浪费及存在的安全隐患。全程摄像全程摄像：从参会人员抵达机场开始，进行详细的跟踪拍摄，全方位多角度对本次会议的举行进行跟踪拍摄。机场机场VIP通道通道：协调机场安防，配合中美史克，在机场开设贵宾专用下机、登机通道，为集团领导打开方便之门。分区分批入住酒店分区分批入住酒店：将参会人员分批分区进行酒店登记住宿安排，更好的为参会人员会务、就餐等提供相应条件。准备期邀请人员确定、发放邀请函制作人员名单，确认所有人员航班信息制作接机表，按航班抵达时间编排乘车人员名单，并制定紧急情况应对措施酒店、会场、运动场确定交通工具、交通路线确定晚宴现场确定，艺员安排，灯光音响确定视觉形象系统确定礼品、现场布置等物料确定1月28日6：00到达机场布控（交通组、机动组）7：00-24：00全天候待命接机运送参会人员（交通组、机动组）7：00-24：00全天候待命安排参会人员入住（酒店组、后勤组）11：30-13：30安排已抵达人员午餐（酒店组）18：00-19：00安排已抵达人员晚餐，并协调晚间送餐服务（酒店组）19：00-24：00整理已达参会人员名单（酒店组、HR组）拟定29日交通安排（交通组、HR组）特别安排：开通信息平台，根据参会人员名单及电话号码实时发送会议相关信息交通组30辆大巴全天候待命，受会务组总控。每个酒店选择2条不同路线通往机场，以备意外交通状况。10辆中型客车，7辆机场待命、3辆分布3家酒店待命。5辆豪华轿车机场待命，3辆各酒店待命，供甲方领导人员使用。入住酒店时发放全程会议单及ID卡，凭此ID卡出入或使用会议相关设备设施。按照不同区域分区安排人员入住酒店，方便分区会议的举行。w接待人员分工表人员人数具体分工总控人员1负责总控接机及安排酒店入住所有工作人员所需文件：参会人员名单、航班班次、司机名单、酒店房间表接机联系人128人按大区分人负责，在机场2个航站楼内接机4人负责VIP接机，直接在安防通道内接机，并直接跟车送如酒店所需文件：参会人员名单、航班班次、司机名单交通总控1负责根据参会人员抵达情况安排车辆所需文件：司机名单、汽车承载量、路况信息随车联系员10每车一人随车，负责统计车载人员名单并沟通酒店准备签到，如名单足够准确，可在车上签到/分房，减少在大堂逗留时间所需文件：酒店房间表、参会人员名单、车载人员统计表司机30每车一位待命，负责接送人员到酒店入住听候交通总控调遣所需文件：路况信息签到处负责人3每酒店一位，负责抵达人员签到、登记入住安排等。所需资料：参会人员名单、车载人员统计表、酒店房间表签到处工作人员12每酒店四位，听候负责人调遣，负责发放会议资料、房卡等。所需文件：会议资料、酒店房间表酒店组人员3每酒店一位，负责沟通酒店准备房间及人员入住等相关事宜。所需文件：酒店房间表w接机入住流程PS:该流程中接待人员分组接待抵达人员，参会人员名单及联系方式、参会ID、人员数量等应于准备期提前完成。路况信息应根据交通总控及时做出反应。如果人员名单足够准确，会议资料及房卡等可在车上发放，以有效减少来宾在酒店大堂逗留/等候时间。而对于VIP，将由专人从机场安防通道直接接出，由小车送到酒店，并在房间内做签到，增加VIP的尊贵感。人员抵达参会人员抵达机场，接机人接洽接机联系接机人按航班班次在出口等待参会人员抵达人员登记带领参会人员到临时接待处登记车辆调动根据人数通知交通组调遣车辆，交通组安排路线登车出发安排参会人员登车出发并交接人员名单会知酒店根据抵达人员数量通知酒店准备签到及房间或在车内签到酒店签到酒店安排人员签到并发放会议资料礼品酒店入住已签到人员发放房卡协同酒店人员安排入住1月29日6：00 会议地点最终确定落实、布置安排（后勤组、外联组）7：00-7：30 参会人员就餐后集结（酒店组、HR组）7：30-8：00 前往预定会议地点（交通组、外联组）8：00-11：00 全体大会开始，摄像组全程跟踪摄像（后勤组、HR组）11：00-12：00 全体人员合影（HR组、摄影组）12：30-13：00 返回酒店就餐（酒店组、交通组）1月30日6：00 前往预定会议室进行布置安排（后勤组、外联组）7：00-7：30 参会人员就餐后集结（酒店组、HR组）7：30-8：00 前往会议地点（交通组、外联组）8：00-11：30 各分会开始，摄像组全程跟踪摄像（后勤组、HR组）11：30-13：00 返回酒店就餐（酒店组、交通组）13：00-13：30 前往会议地点继续下午议程（交通组、后勤组）13：30-18：00 会议结束返回酒店（交通组、酒店组）18：00-19：00 酒店安排自助晚餐（酒店组、后勤组）19：00 晚餐结束后自由活动1月31日6：00 前往运动会场进行安排及道具准备（后勤组、外联组）7：00-7：30 参会人员就餐后集结（酒店组、HR组）7：30-8：00 前往运动会场（交通组、外联组）8：00-8：30 运动会开幕式、升旗、入场仪式（后勤组、HR组、安防组）8：30-16：00 运动会进行，适时提供午餐（后勤组、HR组、安防阻）16：00-16：30 运动会闭幕式（后勤组、HR组、安防阻）16：30-18：30 返回酒店并适当休息（交通组、后勤组）18：30-19：00 前往晚宴举办地点（交通组、酒店组、外联组）19：00-21：00 Gala Dinner（酒店组、后勤组、HR组）21：00 晚餐结束后自由活动并返回酒店休息（交通组、酒店组）运动会流程8：00-8：20 运动会开幕式（升旗、奏歌）特殊环节：火炬接力，每区派一名队员进行火炬接力至主席台并点火开幕8：20-8：30 运动员列队入场8：30-9：00 全体员工大拔河（如果此时集体照，需要最少90分钟）9：00-11：30 上午运动会开始（比赛项目安排略）11：30-12：30 午餐时间（提供便当）12：30-15：30 下午运动会开始（比赛项目安排略）15：30-16：30 运动会闭幕式选择一：深圳市体育馆：深圳体育馆是深圳市政府于一九八五年投资兴建的。它是我国现代化程度较高的一座体育建筑。深圳体育馆呈正方形，造型宏伟，坚实。银白色的建筑总体，在浓绿的笔架山映衬下，显得分外鲜明、突出。体育馆建筑面积为二万一千二百平方米。馆内比赛大场铺设加拿大枫木地板，长四十四米，宽二十七米。观众看台有六千个固定座位，主席台和嘉宾台设沙发软座。场地还有附加座椅。体育馆内配有完善的中央空调系统，大型电子计分板和中小型电子计分显示器，电视监控。体育馆除了主馆比赛大厅以外，还附设有球类、体操练习场，可供运动员赛前热身或训练用。一楼走廊绕境比赛大场，连接五个进场口。走廊两侧分别有检录处，运动员休息室、豪华贵宾厅、嘉宾休息室等。选择二：莲花中学体育馆：拥有足球场，田径场，和体育馆，足够开展所需的比赛项目。而且所有场地距离相对较近，又减少了运动员/观众在各场地之间移动的距离。运动会项目田径：100m，200m，400m，800m，4x100m接力，跳远，跳高，铅球球类：足球，篮球，排球羽毛球：男单、女单、男双、女双、混双分男子/女子，共计32个单项。报名规则：田径：每队每项最多报两人球类：每队每项最多报一个队羽毛球：单打每队每项最多报两人，双打每队每项最多报一对比赛规则：田径：以国际田径比赛标准为依据，短跑类（400m以下）设预赛及决赛，长跑类只设决赛球类：抽签分组，逐对比赛，失败者淘汰，以次循环，最后进行决赛。比赛时间（每局分数）相应缩短，以保证决赛时双方的体力比赛时间：足球：7人制，上下半场，每场15分钟，打平后点球决胜。篮球：上下半场，每场10分钟 排球：每球得分制，25分，一局定胜负（决赛三局两胜）羽毛球：每球得分制，21分，一局定胜负（决赛三局两胜）比赛流程：报名截止日期：2007年1月20日秩序册编写：2007年1月20日-30日号码分发：2007年1月28-30日比赛日上午：田径+球类预赛。各单项提前半小时检录，由值场裁判带领入场、比赛。比赛日下午：球类决赛。颁奖：在特别设计的颁奖台上，由颁奖嘉宾为获奖的前3名颁发奖牌/奖杯。获奖者可在颁奖背景台前留影，并可喷洒香槟，接受队友和同事的欢呼。亮点项目：拔河：由于运动会的松散及场地开阔等特点，对人员的集合有相当的难度，如果29日当天没有足够时间进行集体照拍摄，就需要在开幕式完成以后，进行拔河比赛。由于拔河是集体项目，可以聚集所有人员到场，不但可以很好的协助完成集体照的组织工作，而且又是提升运动员兴奋度的有力手段，可谓是一举两得。火炬接力：传承奥运圣火传递，我们以我们自己的方式，表现对火的敬畏之情。各队代表手持火炬绕场一周，然后将手中的火炬放置于象征着北斗七星的火炬台上，寓意将七星所代表的所有含义激活，指引并带领我们战胜未来。晚会流程：入场：运动会后，所有来宾回酒店休息，然后我们将组织车辆将3个酒店的客人送到晚会指定酒店。由于同时到达人员较多，在出发时，工作人员会及时沟通，尽量安排车辆陆续出发/到达。在宴会厅门口，我们不但布置了红地毯，而且还设置了摄影背景墙，大家可以合影留念。有兴趣的来宾还可以在背景墙上签名。以次不仅可以缓解入场时的混乱和拥堵现象，还可以增加晚会的气氛，起到预热的作用。同时在入口处设置会场座位平面图，方便来宾迅速找到自己座位，进一步提高了进场时的效率。VIP房：我们推荐的宴会场地，拥有超过20间VIP房，全部可以提供给高层领导或特别来宾休息使用。进一步提高了晚会入场时的效率。时间主题说明18:30-19:00视频（VCR）循环播放开视频烘托气氛（宣传片）来宾签到、就座预留客户名片以备抽奖19:00-19:05开场表演（众Boss时装秀）各级别经理主管上台走秀，poss定格19:05-19:10主持人上台致词主持人致辞，引出boss感言19:10-19:15boss感言宣布晚宴开始19:15-19:16开启香槟同庆，展望未来举杯共饮19:16-19:30主持人串场主持人串场宣布表演开始并有请演员上台节目表演（内容待定）19:30-19:33开始抽奖（三等奖）抽奖领奖19:33-19:43优秀销售奖颁奖颁奖领奖19:43-20:00主持人串场主持人串场宣布表演开始并有请演员上台节目表演（内容待定）20:00-20:03长期服务奖颁奖抽奖领奖20:03-20:13开始颁奖（二等奖）颁奖领奖20:13-20:20主持人串场主持人串场宣布表演开始并有请演员上台节目表演（内容待定）20:20-20:23开始抽奖（一等奖）抽奖领奖20:23-20:35总经理奖颁奖颁奖领奖20:35-20:40主持人串场主持人串场宣布表演开始并有请演员上台节目表演（内容待定）21:00主持人宣布晚宴结束主持人上台收尾晚会流程晚会流程：开场节目-时装秀：各级领导共同为大家演绎的精彩表演。不但可以烘托晚会气氛，以最快的速度将晚会带到高潮，而且还可以向大家展示各位领导的表演才华，更好的拉近了领导和员工之间的距离。晚会节目：整个晚会节目的安排包含了歌、舞、魔术、杂技等多种表演形式，可谓是丰富多彩。在年会的最后一个晚上，让所有的来宾彻底的放松，并以高昂的斗志投入到新一年的工作中去。颁奖形式：所有奖项都提前拍摄VCR，编辑30秒短片。如果某奖项需要保密的话，可制作Q版FLASH，以增加效果。最后定格在获奖人员的照片上，让大家喊出他/她的名字，以增加获奖者的成就感。后附开场节目创意及晚会高潮气氛烘托创意开场创意1：开场节目表演：魔术大变活人：将开场时装秀的模特变走，消失在舞台上的魔术箱中，将公司领导人从舞台上的魔术箱中变出来，所有领导顺序出场。继续魔术将表演用舞台背景及舞台布置变成会议用舞台背景及演讲台。开场表演结束，开始boss感言及晚宴。开场创意2：开场节目表演：电子小提琴乐团组合主持人上台宣布下一个表演：国标团体舞所有高层领导人员共同参与，每人配专业舞蹈舞伴一名，电小提琴乐团配乐观众评选最佳舞者等奖项，并现场颁奖。颁奖结束后，开始boss感言及晚宴。气氛烘托1（设备烘托）：整个晚会现场布置冷焰火围绕舞台Boss出场及颁奖时，释放冷焰火和电子乐配合。同时现场灯光配合营造对应表演所需气氛。合适位置放置烟雾释放和泡泡机。电脑灯多角度变换投射各种形态的图形。如需要可尝试使用激光灯对现场进行气氛塑造。气氛烘托2（节目烘托）：穿插节目表演时采用邀请口才好、煽动性强的主持人和表演者。节目表演时邀请boss进行表演，结束后由主持人煽动带领，二次要求boss上台进行表演。表演结束后共同举杯庆祝。选用节奏感较强的音乐或舞蹈。煽动大家按节奏鼓掌或跺脚营造热烈气氛。气氛烘托3（环节烘托）：安排特殊环节进行气氛烘托如：碎碎平安：大家将酒杯砸向准备好的墙壁。墙壁下安放特殊的灯光效果，最后碎片将是一幅绚丽的图画或者公司logo。冲破壁垒：公司领导在主持人示意下，将预先安置好的壁垒墙面击破。揭幕：为有某种形象意义的雕塑、产品、展柜（如预示来年腾飞的冰雕等）等掩盖，预定时间请boss揭幕特殊奖品：在开始前就宣扬有特殊神秘奖品颁出。在颁奖环节将奖品亮相，奖品一定要特殊奇怪，如宠物狗、龙猫等小动物，或者准备份大奖如汽车等，放置在会场中央密封，待揭幕环节亮相。差异化奖品：将大奖和二等奖有意安排出巨大差异，如汽车与自行车，健身年卡与体验卡，奥运会门票与福娃纪念物闪亮的银，幽雅的灰，布满天花色彩绚丽变化万千的LED灯，如此具现代风格的全国最大的商用宴会厅-王子国宴饭店，位于深圳地标性建筑-华润万象城五楼，占地面积超过8000平方米，一千多平方米无柱式宴会厅及层进式歌剧院设计，声、电、光完美结合的高科技舞台，无疑是举办各式宴会的最佳选择。同时，饭店拥有5部直达电梯和8部扶梯，保证人员顺利到达。推荐晚宴场地2月1日6：00 到达机场布控（交通组、机动组）7：00-16：00 全天协助酒店安排退房适宜（酒店组、后勤组）7：00-16：00 全天候待命送参会人员到机场（交通组、后勤组）16：00-20：00 酒店结帐等收尾工作（后勤组、HR组、酒店组）通过会议前期准备工作所核实的所有人员返航信息，返回前一天通过信息平台及会议酒店大堂布告栏向所有人员公示，按相近半小时的航班时间安排车辆。视觉系统 主视觉一（大会议室）主视觉一（大会议室）主视觉一（小会议室）主视觉一（小会议室）主视觉二主视觉二 舞台形式不变，将背板画面更改主视觉三主视觉三 舞台形式不变，将背板画面更改更多精典超值方案狂点这儿：THANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKS i Serve youi Serve youMarketing Solution Services