文献采访工作课件

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文献采访工作16、云无心以出岫,鸟倦飞而知还。17、童孺纵行歌,斑白欢游诣。18、福不虚至,祸不易来。19、久在樊笼里,复得返自然。20、羁鸟恋旧林,池鱼思故渊。文献出版发行信息读者图采访 书 馆藏馆馆藏状况读者需求 文献采访信息的输入与反馈系统出版发行信息、读者需求信息、馆藏状况信息图书指除封面外篇幅不少于49页的非定期出版物。图书的类型(按使用目的划分)图书阅读书工具书检索工具书参考工具书单卷书多卷书丛书书目索引文摘指南百科全书手册、年鉴辞典、字典图书的特征n n形式特征:形式特征:具有完整、定性的装具有完整、定性的装帧形式,首尾衔接,帧形式,首尾衔接,结构严谨,积页成册,结构严谨,积页成册,自成体系。有封面、自成体系。有封面、书名页、目次、正文、书名页、目次、正文、版权页、封底等组成,版权页、封底等组成,一般不少于一般不少于4949页。页。n n内容特征:内容特征:n n主题突出,内容成熟,主题突出,内容成熟,论述全面,多是编著论述全面,多是编著者长期研究的成果、者长期研究的成果、学识的积累。学识的积累。我馆中文图书采购范围及数量n n中文专业参考用书中文专业参考用书中文专业参考用书中文专业参考用书包括与我校各专业教学、学习或科研包括与我校各专业教学、学习或科研相关的具有一定学术价值的参考用书,占经费的相关的具有一定学术价值的参考用书,占经费的70%70%左右,其中经济管理类专业参考用书占左右,其中经济管理类专业参考用书占50%50%左右,复左右,复本量本量5 5册以下,教学需要量大的可增至册以下,教学需要量大的可增至1010册。册。n n中文基础课参考用书中文基础课参考用书中文基础课参考用书中文基础课参考用书包括各种基础课如外语、计算机、包括各种基础课如外语、计算机、大学语文、数学、政治等学习及考试用书,占经费的大学语文、数学、政治等学习及考试用书,占经费的15%15%左右,复本量左右,复本量1010册以下。册以下。n n中文素质教育用书中文素质教育用书中文素质教育用书中文素质教育用书包括人文社科、自然科学等素质教育包括人文社科、自然科学等素质教育及普及用书,占经费的及普及用书,占经费的15%15%左右,复本左右,复本5 5册以下。中文册以下。中文工具书。工具书。n n专业工具书专业工具书专业工具书专业工具书列入专业用书内,其他的视实际情况而确定列入专业用书内,其他的视实际情况而确定经费。复本经费。复本1212册册 我馆图书采访要求n n1 1藏为所用藏为所用 n n2 2勤俭节约勤俭节约n n3 3保证教学保证教学 n n4 4保证科研保证科研 n n5 5注重学科体系建设注重学科体系建设n n6 6系统性与完整性系统性与完整性n n7 7控制复本控制复本 n n8 8限制教材限制教材 n n9 9与我校专业和素质教与我校专业和素质教育无关的图书不予收藏育无关的图书不予收藏n n1010价格昂贵的图书需经价格昂贵的图书需经馆领导审批。馆领导审批。文献采访工作的评估文献采访工作的评估n n文献采访工作的评估文献采访工作的评估文献采访工作的评估文献采访工作的评估就是对文献采访工作的质量、就是对文献采访工作的质量、经济效益和社会效益进行科学的评估。即钱花得经济效益和社会效益进行科学的评估。即钱花得是否合理、书买得是否合适,能否满足读者需要,是否合理、书买得是否合适,能否满足读者需要,是否符合馆藏发展方向。是否符合馆藏发展方向。n n文献采访标准文献采访标准文献采访标准文献采访标准是图书馆文献采访工作人员在采集是图书馆文献采访工作人员在采集文献过程中所遵循的依据或准则。包括:用户需文献过程中所遵循的依据或准则。包括:用户需求第一;同现有馆藏的关系;文献的内在质量;求第一;同现有馆藏的关系;文献的内在质量;作者和出版者的信誉程度;文献价格、装帧等。作者和出版者的信誉程度;文献价格、装帧等。20 20世纪世纪8080年代美国年代美国J.J.林特利吉和林特利吉和L.L.文德勒建立文德勒建立了一套书刊选购模型和优先权系统,下面是建立了一套书刊选购模型和优先权系统,下面是建立该模型系统所依据的该模型系统所依据的6 6条标准。条标准。主题主题知识含知识含量量潜在利用潜在利用率率与馆藏关系与馆藏关系书目提书目提要要文种文种优优选选一一级级与重点与重点研究计研究计划直接划直接有关;有关;与主要与主要学术研学术研究领域究领域有关有关某领域某领域重要著重要著作;重作;重要作者;要作者;重要研重要研究;确究;确有价值有价值的学术的学术见解见解重要研究重要研究项目;读项目;读者需要的;者需要的;读者可能读者可能需要的需要的与现有馆藏与现有馆藏的重要关系;的重要关系;关系密切;关系密切;作为重点研作为重点研究项目提供究项目提供情报;知识情报;知识完整性;不完整性;不可缺少的可缺少的著名出著名出版商;版商;高水平高水平专业出专业出版社;版社;重要的重要的商业出商业出版社版社主要论题的主要论题的语言;英语语言;英语和论题的第和论题的第二工作语言;二工作语言;读者较常使读者较常使用的几中外用的几中外文文优优选选二二级级与辅导与辅导研究计研究计划和专划和专题研究题研究计划有计划有关;与关;与次要学次要学术研究术研究领域有领域有关关一般性一般性论文;论文;涉及面涉及面很窄的很窄的著作;著作;科普型科普型著作著作一般性资一般性资料;读者料;读者推荐的、推荐的、但无特殊但无特殊需要的专需要的专著;不是著;不是急需的急需的有助于增加有助于增加现有馆藏优现有馆藏优势;有助于势;有助于增加传统型增加传统型藏书的优势藏书的优势专业出专业出版社;版社;已出版已出版的学位的学位论文;论文;科普出科普出版社版社第一领域内第一领域内英文出版物;英文出版物;比较低的外比较低的外文专题出版文专题出版物;地区性物;地区性或全国性问或全国性问题的外文出题的外文出版物版物优优选选三三级级于研究于研究计划略计划略有关系;有关系;与学术与学术研究边研究边缘领域缘领域有关有关未经编未经编辑的原辑的原始资料;始资料;边缘学边缘学科一般科一般性文献;性文献;宣传资宣传资料料利用率低利用率低的的有助于保有助于保持连续性持连续性出版物或出版物或丛书的连丛书的连续性与完续性与完整性;属整性;属于馆藏建于馆藏建设合作计设合作计划的制定划的制定范围范围研究报研究报告;未告;未出版的出版的学位论学位论文;工文;工作报告;作报告;小册子;小册子;临时性临时性资料资料边缘问题的边缘问题的外文出版物;外文出版物;有相同英文有相同英文资料的资料的 外外文出版物;文出版物;个别读者利个别读者利用的外文出用的外文出版物版物主题主题知识含知识含量量潜在利用潜在利用率率与馆藏关与馆藏关系系书目提书目提要要文种文种文献采访工作评估标准国内图书馆界有代表性的采访工作评估标准:第一种概括为“四性”:针对性;系统性;计划性;协调性。第二种分十条:有科学的、实用的、明确的、可 供操作的选购标准,有预定的审批手续。有专家、读者代表和文献采访人员组成的选书小组。有采访人员岗位职责。有规章细则和订购查重目录。购置费、人均进书量达到规定标准。年进书种数与册数达到一定比例。重点学科文献完整连续。协作协调,广辟书源,加强文献交流。地方出版物和学术文献收藏系统。形成本地区、本专业的特色馆藏体系。文献采访工作评估的内容 文献采访工作评估的内容,包括文献采访的全过文献采访工作评估的内容,包括文献采访的全过程,主要有以下五个方面:程,主要有以下五个方面:文献采访工作组织领导的评估文献采访工作程序的评估文献采访质量的评估文献采访工作效益的评估文献采访工作内外条件的评估文献采访工作评估的方法书目核对法书目核对法书目核对法书目核对法引文分析法引文分析法引文分析法引文分析法 被引用次数多的文献,质量高。图书馆采被引用次数多的文献,质量高。图书馆采集的文献其中集的文献其中50%50%以上被引用,说明基本可以;超过以上被引用,说明基本可以;超过75%75%说明采集质量较高。说明采集质量较高。统计法统计法统计法统计法 文献采全率文献采全率;文献采准率文献采准率;文献流通率文献流通率;读者满足度读者满足度;文献采集及时率文献采集及时率。调查法调查法调查法调查法专家评估法专家评估法专家评估法专家评估法 有学科专家、图书馆学家、文献专家、采有学科专家、图书馆学家、文献专家、采访人员组成专家组,对某一时期采集的文献进行评估。访人员组成专家组,对某一时期采集的文献进行评估。自我综合评估法自我综合评估法自我综合评估法自我综合评估法 图书馆内部根据以往数据和现状,对图书馆内部根据以往数据和现状,对某一时期采集的文献进行评估,然后进行综合。某一时期采集的文献进行评估,然后进行综合。谢谢大家文献出版发行信息的内容基本由两个层次构成:第一个层次是文献的外层信息。外层是文献的标识信息,包括文献的出版社、发行机构、文献的责任者、装帧、价格等。第二个层次试文献的内层信息。内层是文献的核心信息,包括文献的内容、价值等。*文献出版发行信息主要是通过书目、书摘与书评等渠道传递。馆藏信息及其利用方法n n藏书结构藏书结构藏书结构藏书结构是最重要的馆藏信息。它是人为制定的是最重要的馆藏信息。它是人为制定的系统藏书的框架模式,制约着藏书采访的范围、系统藏书的框架模式,制约着藏书采访的范围、重点、数量、比例,制约着藏书组织的划分、布重点、数量、比例,制约着藏书组织的划分、布局、排列与组合,制约着藏书管理的控制与调节、局、排列与组合,制约着藏书管理的控制与调节、开发与利用。开发与利用。n n按藏书结构制定科学的比例选择文献,是利用馆按藏书结构制定科学的比例选择文献,是利用馆藏信息状况指导文献采访的最重要措施。藏信息状况指导文献采访的最重要措施。n n查重查重查重查重是采访人员利用图书馆目录掌握馆藏信息的是采访人员利用图书馆目录掌握馆藏信息的基本方法之一,采访人员按程序在审查圈选了征基本方法之一,采访人员按程序在审查圈选了征订书目后,必须与图书馆馆藏目录进行核对订书目后,必须与图书馆馆藏目录进行核对“查重查重”避免重订和漏订。避免重订和漏订。*书目书目书目书目是将其揭示与报道的文献按一定的著录方式编排而是将其揭示与报道的文献按一定的著录方式编排而成的一种工具。类型主要有回溯性书目和报道性书目。成的一种工具。类型主要有回溯性书目和报道性书目。其作用其作用:报道、检索、指导和对科学文化发展的映现作用。报道、检索、指导和对科学文化发展的映现作用。*报道性书目报道性书目报道性书目报道性书目,也称书业书目,报道近期新出版的文献或,也称书业书目,报道近期新出版的文献或待售库存文献,直接反映着书业的情况。是图书馆直接待售库存文献,直接反映着书业的情况。是图书馆直接了解文献出版动态,组织购置文献的基本工具。了解文献出版动态,组织购置文献的基本工具。*回溯性书目,回溯性书目,回溯性书目,回溯性书目,记载过去出版的文献,反映的时间跨度较记载过去出版的文献,反映的时间跨度较长,其作用主要用于回溯检索和进行文献的综合调查。长,其作用主要用于回溯检索和进行文献的综合调查。由专业机构或学术团体编印,收录全面、著录严格,是由专业机构或学术团体编印,收录全面、著录严格,是用于查对漏采、评估馆藏的重要工具。同时这类书目收用于查对漏采、评估馆藏的重要工具。同时这类书目收集的文献是以一定科学体系为范围,以更大的跨度空间集的文献是以一定科学体系为范围,以更大的跨度空间为界限,使采访人员能得到比报道书目更集中、更为科为界限,使采访人员能得到比报道书目更集中、更为科学系统的参照数据。学系统的参照数据。主要中文图书征订目录(三目)主要中文图书征订目录(三目)社科新书目:社科新书目:社科新书目:社科新书目:新华书店总店主办,邮局公开发行的旬报。新华书店总店主办,邮局公开发行的旬报。每月每月8 8日、日、1818日、日、2828日出版,日出版,4 4开开3232版,主要刊登中央版,主要刊登中央一级直属出版社将要出版的社科图书的信息。一级直属出版社将要出版的社科图书的信息。科技新书目:科技新书目:科技新书目:科技新书目:新华书店总店主办,邮局公开发行的旬报。新华书店总店主办,邮局公开发行的旬报。每月每月5 5日、日、1515日、出版,日、出版,4 4开开1616版,版,2525日出版则是日出版则是4 4开开3232版,主要刊登中央一级出版社将要出版的科技图书版,主要刊登中央一级出版社将要出版的科技图书信息。信息。上海新书目:上海新书目:上海新书目:上海新书目:新华书店上海发行所编辑出版,邮局公开新华书店上海发行所编辑出版,邮局公开发行的旬报。每月发行的旬报。每月9 9日、日、1919日、日、2929日出版,为日出版,为4 4开开8 8版。版。是反映上海地区新出版图书的地区性征订目录是反映上海地区新出版图书的地区性征订目录。其他还有全国地方版科技新书目标准新书目以及各省市其他还有全国地方版科技新书目标准新书目以及各省市自治区编印的征订书目等。自治区编印的征订书目等。国内编制的主要外文图书征订目录国内编制的主要外文图书征订目录国内编制的主要外文图书征订目录国内编制的主要外文图书征订目录外国社会科学新书外国社会科学新书外国社会科学新书外国社会科学新书S S S S征订目录征订目录征订目录征订目录中国图书进出口总公司编印,月中国图书进出口总公司编印,月刊,收录美国、英国、法国、德国、日本等国家的社科类图书。刊,收录美国、英国、法国、德国、日本等国家的社科类图书。外国科学技术新书外国科学技术新书外国科学技术新书外国科学技术新书T T T T征订目录征订目录征订目录征订目录中国图书进出口总公司编印,月中国图书进出口总公司编印,月刊,收录上述国家的自然科学类图书。刊,收录上述国家的自然科学类图书。外国生物医学农业新书外国生物医学农业新书外国生物医学农业新书外国生物医学农业新书M M M M征订目录征订目录征订目录征订目录中国图书进出口总公司编印,中国图书进出口总公司编印,月刊,收录上述国家的生物医学农业科学技术类图书。月刊,收录上述国家的生物医学农业科学技术类图书。外国学术团体新书外国学术团体新书外国学术团体新书外国学术团体新书L L L L征订目录征订目录征订目录征订目录中国图书进出口总公司文献部编中国图书进出口总公司文献部编印,月刊,收录上述国家学术团体出版的图书。印,月刊,收录上述国家学术团体出版的图书。外国高科技文献征订目录外国高科技文献征订目录外国高科技文献征订目录外国高科技文献征订目录中国图书进出口总公司文献部编印,中国图书进出口总公司文献部编印,半年刊,收录上述国家的丛书、丛刊以及相关的录像带、数据库、半年刊,收录上述国家的丛书、丛刊以及相关的录像带、数据库、检索媒体等。检索媒体等。台湾香港中文新书台湾香港中文新书台湾香港中文新书台湾香港中文新书C C C C目录目录目录目录中国图书进出口总公司编印,月刊,中国图书进出口总公司编印,月刊,收录港台地区的社科和自然科学图书。收录港台地区的社科和自然科学图书。中国教育图书进出口公司图书征订目录中国教育图书进出口公司图书征订目录中国教育图书进出口公司图书征订目录中国教育图书进出口公司图书征订目录季刊。分人文社科类;季刊。分人文社科类;自然科学类两册。收录世界几十家出版商的书刊、音像制品等出自然科学类两册。收录世界几十家出版商的书刊、音像制品等出版物。版物。进口新版图书进口新版图书进口新版图书进口新版图书CCCCCCCC征订目录征订目录征订目录征订目录中国国际图书贸易总公司编印,月刊。中国国际图书贸易总公司编印,月刊。收录英、法、日、港台地区的各类书刊。收录英、法、日、港台地区的各类书刊。国外编制的主要图书征订目录国外编制的主要图书征订目录国外编制的主要图书征订目录国外编制的主要图书征订目录1.1.出版社新书目录出版社新书目录出版社新书目录出版社新书目录:英国:英国Pergamon Bulletin(Pergamon Bulletin(培加蒙新书通报),培加蒙新书通报),德国德国Springer Newbooks(Springer Newbooks(斯普林格新书),美国斯普林格新书),美国The Wiley The Wiley Previews(Previews(威利新书预告)等。威利新书预告)等。2.2.在版书目在版书目在版书目在版书目:美国在版图书美国在版图书美国在版图书美国在版图书(Books in Print)(Books in Print)(Books in Print)(Books in Print)收录美国收录美国1400014000多家出版商在多家出版商在版或预期出版的出版物版或预期出版的出版物6060万种。项目有:作者、书名、价格、出万种。项目有:作者、书名、价格、出版社、出版年、美国国会图书馆目录号、国际标准书号等。版社、出版年、美国国会图书馆目录号、国际标准书号等。英国在版书目英国在版书目英国在版书目英国在版书目 (British Books in Print)(British Books in Print)收录收录1000010000多家出版多家出版商在版出版物商在版出版物4040万种。万种。19781978年后,按月出缩微胶片版。年后,按月出缩微胶片版。法国在版书目法国在版书目法国在版书目法国在版书目由法国中央图书馆编印。由法国中央图书馆编印。德国在版书目德国在版书目德国在版书目德国在版书目由德国书业协会编印。不仅包括国内在版图书,由德国书业协会编印。不仅包括国内在版图书,还包括奥地利、瑞士及其他国家的德文在版图书。还包括奥地利、瑞士及其他国家的德文在版图书。日本书籍总目录日本书籍总目录日本书籍总目录日本书籍总目录收录收录30003000多家出版商在版出版物多家出版商在版出版物2020万种。万种。国际在版图书国际在版图书国际在版图书国际在版图书德国德国K.G.Saur VerlagK.G.Saur Verlag出版社出版出版社出版,逐年收入美逐年收入美国在版图书与英国在版书目之外的世界各国用英文出版的国在版图书与英国在版书目之外的世界各国用英文出版的当年在版图书,与上两种在版书目合在一起,构成世界英文图书当年在版图书,与上两种在版书目合在一起,构成世界英文图书的重要工具。的重要工具。*我国出版的以时期或专业划分的回溯性书目我国出版的以时期或专业划分的回溯性书目我国出版的以时期或专业划分的回溯性书目我国出版的以时期或专业划分的回溯性书目:民国时期总书目抗日战争时期出版图书书目语言文字学民国时期总书目抗日战争时期出版图书书目语言文字学书目七十六年史学书目等。书目七十六年史学书目等。*按期发行的公开出版书刊的汇总书目按期发行的公开出版书刊的汇总书目按期发行的公开出版书刊的汇总书目按期发行的公开出版书刊的汇总书目:全国总书目全国总书目全国总书目全国总书目中华书局出版。按年度编印,收录我国各正式出版中华书局出版。按年度编印,收录我国各正式出版单位当年出版发行的各类图书,编排分三部分:第一部分为分类单位当年出版发行的各类图书,编排分三部分:第一部分为分类目录;第二部分是专门目录;第三部分是附录。是目前我国收录目录;第二部分是专门目录;第三部分是附录。是目前我国收录图书最全的一种图书目录,具有国家总书目的性质。图书最全的一种图书目录,具有国家总书目的性质。全国新书目全国新书目全国新书目全国新书目公开发行的月刊,此书目按中图法编排所收录图书,公开发行的月刊,此书目按中图法编排所收录图书,刊登新书预告、书刊出版动态等内容。是报到性书目,最终积累刊登新书预告、书刊出版动态等内容。是报到性书目,最终积累成全国总书目。成全国总书目。*美、英、法的全国性书目:美、英、法的全国性书目:美、英、法的全国性书目:美、英、法的全国性书目:美国图书出版记录美国图书出版记录美国图书出版记录美国图书出版记录月刊,几乎收集了美国出版的所有图书,是月刊,几乎收集了美国出版的所有图书,是美国出版图书较完整的纪录。美国出版图书较完整的纪录。全国联合目录全国联合目录全国联合目录全国联合目录月刊,具有美国国家书目的作用。月刊,具有美国国家书目的作用。英国国家书目英国国家书目英国国家书目英国国家书目英国国家图书馆书目服务部编辑出版。有周刊、英国国家图书馆书目服务部编辑出版。有周刊、月刊、季刊、年刊、五年累积本。月刊、季刊、年刊、五年累积本。法国和世界法语出版物总书目法国和世界法语出版物总书目法国和世界法语出版物总书目法国和世界法语出版物总书目法国书业协会编辑出版,周刊。法国书业协会编辑出版,周刊。分三部分:官方书目、评述文章、每周新书和新书预告。分三部分:官方书目、评述文章、每周新书和新书预告。我国出版的主要书摘、书评刊物读者导报读者导报读者导报读者导报上海新闻出版局主办,周刊。主要栏目:精上海新闻出版局主办,周刊。主要栏目:精品书窗、争鸣角、热点追踪、图书快餐、名家点评、新书品书窗、争鸣角、热点追踪、图书快餐、名家点评、新书大看台。大看台。中华读书报中华读书报中华读书报中华读书报光明日报与中国出版工作者协会主办,周光明日报与中国出版工作者协会主办,周刊。栏目有文事近录、读书人语、评书广场、世界书林。刊。栏目有文事近录、读书人语、评书广场、世界书林。文文文文汇读书周报汇读书周报汇读书周报汇读书周报文汇报报社主办,周刊。主要栏目:文汇报报社主办,周刊。主要栏目:每周一书、书评一角、书人茶话、三味书屋等。每周一书、书评一角、书人茶话、三味书屋等。书摘书摘书摘书摘光明日报社主办,月刊。主要栏目:文事近录、光明日报社主办,月刊。主要栏目:文事近录、读书人语、评书广场、世界书林等。读书人语、评书广场、世界书林等。博览群书博览群书博览群书博览群书光明日报社主办,周刊。栏目:文化广角、光明日报社主办,周刊。栏目:文化广角、书人书事、百家书话、书业纵横、书海浮槎、书林一瞥。书人书事、百家书话、书业纵横、书海浮槎、书林一瞥。中国图书评论中国图书评论中国图书评论中国图书评论月刊,主要栏目:书界纵横、品书人语、月刊,主要栏目:书界纵横、品书人语、书伴人生、每期一书、书市反馈等。书伴人生、每期一书、书市反馈等。读书该书读书该书读书该书读书该书编辑部编,月刊。特点是文化学术气氛很浓,编辑部编,月刊。特点是文化学术气氛很浓,书评内容少,只有书评内容少,只有“品书录品书录”“”“读书短札读书短札”等栏目直接评论图书等栏目直接评论图书内容。内容。国外出版主要书摘、书评刊物国外出版主要书摘、书评刊物出版商周刊出版商周刊出版商周刊出版商周刊美国鲍克公司出版,是美国权威性的美国鲍克公司出版,是美国权威性的周刊和书评杂志。该刊一年评介政治、文艺及畅销周刊和书评杂志。该刊一年评介政治、文艺及畅销书近书近2 2万种。万种。选目选目选目选目由美国大学和研究图书馆协会编印,月刊。由美国大学和研究图书馆协会编印,月刊。主要介绍美国和加拿大出版的相当于大学水平的出主要介绍美国和加拿大出版的相当于大学水平的出版物。是高校图书馆选择国外图书的重要工具。版物。是高校图书馆选择国外图书的重要工具。书评摘要书评摘要书评摘要书评摘要由由WilsonWilson公司出版,月刊。该刊汇集主公司出版,月刊。该刊汇集主要报刊的书评,评选的图书都具有一定水平,是图要报刊的书评,评选的图书都具有一定水平,是图书馆采购图书的重要工具。书馆采购图书的重要工具。文献采访工作组织领导的评估有馆长(副)主管文有馆长(副)主管文献采访工作,对文献献采访工作,对文献采访进行审批。采访进行审批。有专家、学者、读者有专家、学者、读者代表和文献采访人员代表和文献采访人员组成的图书馆选书委组成的图书馆选书委员会或专家选书小组。员会或专家选书小组。定期开会,参与文献定期开会,参与文献选购的实质性工作决选购的实质性工作决策。策。有文献采访工作的规有文献采访工作的规章细则。章细则。每年有文献采访计划。每年有文献采访计划。有文献采访人员的岗有文献采访人员的岗位职责与守则。位职责与守则。文献采访工作程序的评估 文献采访工作程序的评估,就是对文献采访工作全过程的评估,主要包括下环节:制定采访的标准和原则;读者推荐图书;选书工具的选择;发挥图书馆选书委员会选书的决策作用;查重;图书交换;网络采访。文献采访质量的评估文献内容、档次符合文献内容、档次符合图书馆的性质、任务、图书馆的性质、任务、发展方向、服务对象。发展方向、服务对象。采全率,文献收集较采全率,文献收集较全漏采较少。全漏采较少。采准率,购书切合计采准率,购书切合计划误采少。划误采少。结构比例,指采集文结构比例,指采集文献的内部结构与各类献的内部结构与各类文献的比例。文献的比例。重点学科,指收集文重点学科,指收集文献的重点。献的重点。馆藏特色馆藏特色地方文献于单位文献地方文献于单位文献与馆藏基础的衔接,与馆藏基础的衔接,以保持馆藏的系统性以保持馆藏的系统性和完整性。和完整性。文献采访工作效益的评估社会效益社会效益文献流通率,即每年文献流通率,即每年新购文献的借阅率;新购文献的借阅率;读者满足度;读者满足度;及时率,能及时将读及时率,能及时将读者需要的新书提供读者需要的新书提供读者;者;读者对图书馆文献采读者对图书馆文献采访工作直接或间接的访工作直接或间接的反映与评价。反映与评价。经济效益经济效益用有限的经费购买更用有限的经费购买更多更好的文献;多更好的文献;在保证质量的前提下,在保证质量的前提下,选更便宜、优惠、打选更便宜、优惠、打折扣的文献;折扣的文献;本地能买到的不到外本地能买到的不到外地区买;地区买;提高采购效率;提高采购效率;减少误购、重购。减少误购、重购。文献采访工作内外条件的评估每年出版文献的种类、每年出版文献的种类、数量,以采购的种类数量,以采购的种类数量,在各学科各文数量,在各学科各文种中占的百分比;种中占的百分比;近近3 3年购书经费的增减年购书经费的增减情况,与书价上涨相情况,与书价上涨相比差别多大;比差别多大;新文献与图书馆现有新文献与图书馆现有设备是否配套,新文设备是否配套,新文献是否得到充分利用;献是否得到充分利用;馆际之间合作采访中馆际之间合作采访中外文文献情况如何,外文文献情况如何,有无协调机构等。有无协调机构等。书目核对法n n这是一种传统的方法。这是一种传统的方法。n n具体做法是先选一种信息量大、可比性强、具有具体做法是先选一种信息量大、可比性强、具有权威性的书目,将书目中所列的文献资料与馆藏权威性的书目,将书目中所列的文献资料与馆藏按学科逐一对照或抽样核对,也可单就某一学科按学科逐一对照或抽样核对,也可单就某一学科或某一时间段的文献核对。然后计算分析该书目或某一时间段的文献核对。然后计算分析该书目文献与馆藏的比例。文献与馆藏的比例。如果馆藏拥有量少于如果馆藏拥有量少于40%40%,说明馆藏拥有量比较,说明馆藏拥有量比较薄弱;超过或接近薄弱;超过或接近40%40%,说明馆藏拥有量具有一,说明馆藏拥有量具有一定实力。定实力。文献采全率 a馆藏的切题文献数;c漏采文献数;Q采全率 Q=a/(a+c)*100%最高采全率指采集到全部切题文献,实际上这是不可能的。L-漏采率 L=c/(a+c)*100%文献采准率 a-馆藏的切体文献数;b-误采文献数;Z-采准率采准率 Z=b/(a+b)*100%最高采准率指采集到的文献全部切题,实际上是不可能的。W-误采率 W=b/(a+b)*100%文献流通率a-一年的新书流通量;b-一年的新书采集量;F-文献流通率文献流通率 F=a/b*100%读者满足度a-采集到的读者提出的新书量;b-读者提出的新书量;Y-读者满足度读者满足度 Y Y=a/b*100%文献采集及时率T-及时率;t-文献采集过程中各工序所占用的时间;n-文献采集过程中的工序数。T=ti (i=1,2,.,n)调查法n n通过调查法,文献采访人员可以直接听取有关部门和文献使用者对所采集文献的意见、反映、评价,可以相互沟通,提高采访质量。n n调查主要对象:图书馆内部各职能部门;读者(包括网上读者)。n n调查主要形式:座谈会;问卷调查;个别访问等。66、节制使快乐增加并使享受加强。德谟克利特67、今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。裴斯泰洛齐68、决定一个人的一生,以及整个命运的,只是一瞬之间。歌德69、懒人无法享受休息之乐。拉布克70、浪费时间是一桩大罪过。卢梭
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