教育部补助委办课件

目錄一、教育部補助計畫申請作業流程二、教育部補助計畫請款作業流程三、教育部補助計畫執行注意事項四、教育部補助計畫結案注意事項五、外部單位查核缺失六、補助研討會執行常見錯誤態樣七、會計室請各單位配合事項1一、教育部補助計畫申請作業流程2教育部補助計畫申請作業流程申請單位事先擬訂工作計畫、進度及計畫項目經費申請表（附件一），並檢附相關文件送教育部核定。編列基準：1)中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表。2)教育部補助及委辦計畫經費編列基準表（附件二）。3教育部補助計畫申請作業流程工讀金及專任助理公提勞退金應編列於“業務費”兼任助理應編列於“人事費”4錯誤範列錯誤範列:教育部補助計畫申請作業流程l補助案件分為：、全額補助：就申請單位所提計畫經費予以全部補助。、部分補助：（）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助。（）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助。5教育部補助計畫申請作業流程、酌予補助：補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助。l經核定為部分補助或酌予補助者，除具特殊原因經教育部同意者外，不得變更為全額補助，且不得以變更為全額補助為由要求增列經費。6二、教育部補助計畫請款作業流程7教育部補助計畫請款作業流程1)申請單位收到教育部核定通知公文。2)申請單位發文向教育部請款，並將相關公文附件一併送出辦理。3)文送出納組開立領據。4)會計室建立流水號。5)決行後文書組發文。8教育部補助計畫請款作業流程經費撥付原則:1.訂有契約者，依契約議定方式辦理。2.金額於新臺幣四百萬元以下者，得一次全數撥付3.超過四百萬元至一千萬元以下者，分二期按計畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付4.超過一千萬元者，分三期按計畫之百分之四十、百分之三十及百分之三十撥付。但超過三千萬元者，得於上開撥付之比例範圍內，視實際狀況酌予調整。9教育部補助計畫請款作業流程經費撥付原則:3.計畫經核定後，先行請撥第一期經費，已撥經費執行率達百分之七十以上時，得請撥次一期所需經費。請撥次一期經費時，應檢附教育部補助（委辦）經費請撥單（附表一），如請撥資本門經費，則另加填教育部補助（委辦）建築或設備經費採購明細表（附表二）。10三、教育部補助計畫執行注意事項11教育部補助計畫執行注意事項經費之流用：、各計畫人事費及行政管理費，除經教育部同意者外，不得流入。、資本門經費不得流用至經常門。、經常門經費，除經教育部同意者外，不得流用至資本門。12教育部補助計畫執行注意事項補助案件，下列經費不予補助：行政管理費：包括機關、學校或團體內部之水電費、電話費、燃料費及設備維護等費用。內部場地使用費。13教育部補助計畫執行注意事項 不得不得支給下列經費可支給經費出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費、評鑑費。1.實際授課，依規定支領講座鐘點費2.演講費依校內規定支領。不得支給下列經費可支給經費出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費、評鑑費。1.實際授課，依規定支領講座鐘點費2.演講費依校內規定支領。受受補助之機關、學校或團體人員補助之機關、學校或團體人員14四、教育部補助計畫結案注意事項15教育部補助計畫結案注意事項申請單位發文至教育部結案時，應檢附之資料：1)成果報告2)教育部計畫項目經費核定文件3)教育部經費收支結算表4)應繳回之計畫款項16教育部補助計畫結案注意事項教育部補助餘款繳回方式：1)計畫結餘款納入校務基金。2)未執行項目全數繳回或按原補助之比率繳回。說明：未執行項目是指在核定表中有核定，但實際上未報支。例：核定表核有鐘點費，但執行計畫時未支用。17教育部補助計畫結案注意事項18教育部補助比例實支金額應包含自籌款未達核定金額須按比例繳回結餘款計算方式：結餘金額*教育部補助比例=應繳回教育部結餘款酌予補助五、外部單位查核缺失19外部單位查核缺失業務費列支兼任助理薪資人事費20計畫用途別業務費項下不得報支兼任助理薪資外部單位查核缺失設備費列支未經核定之經費項目原核定購買數位相機 個人電腦21實際上購買不符規定外部單位查核缺失未符計畫用途之採購22寫會議須用mp3，但實際上用途非會議用六、補助研討會執行常見錯誤態樣23補助研討會執行常見錯誤態樣依行政院國家科學委員會補助國內舉辦國際學術研討會作業要點可提出申請補助之單位?公私立專科以上學校或經國科會認可學術研究機構及國家實驗室，學會非國科會受補助單位。經費之撥付及報銷：1.支用經費以原計畫申請書所提費用(詳列支出用途)。2.列明全部實支經費總額。3.列明全部各機關實際補(捐)助金額。租用研討會使用場地之規定?教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討（習）會相關管理措施及改進方案 24補助研討會執行常見錯誤態樣教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討（習）會相關管理措施及改進方案場地選擇之優先順序：1)教育部所屬機關學校之場地（不包括委外經營之場地）。2)洽借所在地或鄰近地區其他機關或訓練機關場地（例如國家文官培訓所、人事行政局所屬訓練機構或臺灣電力公司訓練所等）。3)教育部所屬機關學校委外經營場地、台北教師會館或日月潭教師會館等。4)其他提供非假日期間膳宿折扣之大型場地，並應於簽呈內敘明確實無法覓得前三款適合之地點或場所情形。25案例一:舉辦國際型研討會，雖使用教育部所屬機關學校之自有場地，但場地租金金額為30萬元，未依採購法辦理公開或限制性招標。補助研討會執行常見錯誤態樣26使用台大醫院附屬國際會議中心之場地，金額萬元，未事先請採購組辦理採購。案例二:舉辦活動之場地佈置、海報製作、文件印刷等等，皆由同一家廠商承包，金額高達27萬2,706元，卻未依採購法辦理公開或限制性招標。補助研討會執行常見錯誤態樣27採購總金額十萬元以上 補助研討會執行常見錯誤態樣應事先透過採購組進行採購28七、會計室請各單位配合事項29會計室請各單位配合事項因業務需要需緊急處理案件者：1.向會計登記桌填寫急件登記簿。2.登記桌人員收取案件。3.會計室承辦人員處理完成。4.登記桌人員通知取回。30會計室請各單位配合事項31會計室請各單位配合事項32會計室請各單位配合事項3334參考資料教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 http:/edu.law.moe.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL008371行政院國家科學委員會補助國內舉辦國際學術研討會作業要點http:/www.nsc.gov.tw/int/ct.asp?xItem=7929&ctNode=1213國科會舉辦國際研討會答客問http:/www.nsc.gov.tw/int/lp.asp?CtNode=1727&CtUnit=1290&BaseDSD=735