会展基础知识课件

会展基础知识第一单元 会展概述.会展基础知识.1模块一 会展的内涵一、会展的概念和特点（一）会展的含义狭义解释：“会议和展览”（欧美）广义解释：在一定地域和空间范围内，由多个团体或个人聚集，定期或不定期举行的经济文化交流活动，包括业务会议、协会、社会团体会议、奖励旅游、节事活动、展览，甚至包括体育竞技活动和各种博览会。.模块一 会展的内涵一、会展的概念和特点.2（二）会展的特点1.综合性和集中性2.发展性和创新性3.广泛性和艺术性4.差异性和均衡性.（二）会展的特点.3二、会展的作用（一）会展带来了良好的经济效益（二）会展促进了经济的发展（三）会展促进了旅游业和交通运输业的发展（四）会展增加了就业机会（五）会展推动了社会文化的发展.二、会展的作用（一）会展带来了良好的经济效益.4三、会展的类型（一）会议会议是指三人或者三人以上参与的、有组织的、有目的的一种短时间聚集的集体活动的方式（二）展览展览会是一种具有一定规模和相对固定日期，以展示组织形象和产品为主要形式，以促成参展商和参观者之间交流洽谈的一种活动.三、会展的类型（一）会议.5三、会展的类型（三）节事节事是指节庆活动和特殊事件活动的统称（四）奖励旅游激励、奖励特定对象为目的而进行的旅游活动.三、会展的类型（三）节事.6模块二 会展的历史与现状 一、世界会展业的历史与现状第一阶段:集市大发展时期原始社会末期至19世纪中叶第二阶段：博览会大发展时期19世纪至20世纪40年代第三阶段：会展业时期20世纪40年代至今会展城市（汉诺威、法兰克福、慕尼黑）每年大型展会4000多个，国际会议40万个多.模块二 会展的历史与现状 一、世界会展业的历7二、我国会展业的历史与现状第一阶段：尝试阶段（18511926年）出国参加世博会1851年，中国商人徐荣村以私人身份参加首届世博会1873年，英国人包腊代表中国参加了维也纳博览会1876年，中国政府第一次派代表以国家身份参加费城博览会1915年，参加巴拿马博览会国内办初期展览会1910年6月11月，南京，晚清中国第一次全国博览会（南洋劝业会）1929年，杭州，西湖博览会.二、我国会展业的历史与现状第一阶段：尝试阶段（1851198第二阶段：起步阶段（194920世纪90年代）1951新中国参加莱比锡春季博览会。1953年第一次接待德意志民主共和国工业展览会1982年，中国代表团参加诺克斯威尔世博会起步阶段的快速发展1978年，中国贸促会在北京成功举办“十二国农业机械展览会”这一时期总体水平较低.第二阶段：起步阶段（194920世纪90年代）.9第三阶段：发展时期（20世纪90年代后）新世纪，各地会展业纷纷出现以北京、上海、广州为中心，环渤海、长三角、珠三角会展产业带初步形成。西部大开发西南会展业产业带正在形成。中部崛起.第三阶段：发展时期（20世纪90年代后）.10三、会展业的发展趋势（一）会展专业化（二）会展国际化（三）会展信息化（四）会展规模化（五）会展市场化.三、会展业的发展趋势（一）会展专业化.11四、中外知名会展活动简介（一）世界博览会（世博会）由国家政府主办、多个国家和国际组织参加的国际综合性的大型会展，一般有国际馆、主题馆、综合馆、国家馆、参展国的文艺表演、主题活动等。世博会的主题是展示各国在社会、经济、文化和科学技术领域取得的成就，提出社会发展的前景以及寻求解决重大问题的策略，所以有会展的“奥林匹克”之美誉。1988年5月修订的国际展览公约将世博会划分为注册类博览会（前称综合性博览会）和认可类博览会（前称专业性博览会）两种。注册类博览会主题领域广泛，每隔5年举办一次，展期一般为6个月。认可类博览会有特定的主题，规模小一点，分为A1、A2、B1、B2四个级别，在两届注册类博览会之间举办一次认可类博览会，展期一般为三个月。.四、中外知名会展活动简介（一）世界博览会（世博会）.12（二）奥林匹克运动会奥林匹克运动会（简称奥运会）是国际奥林匹克委员会主办的包含多种体育运动项目的国际性运动会，每四年举行一次。奥林匹克运动会最早起源于古希腊，因举办地在奥林匹亚而得名。奥林匹克运动会现在已经成为了和平与友谊的象征。现代奥林匹克运动会从1896年开始1924年开始，分为夏季奥运会和冬季奥运会北京2008年举办的是第29届奥运会.（二）奥林匹克运动会奥林匹克运动会（简称奥运会）是国际奥林匹13（三）汉诺威国际信息及通信技术博览会汉诺威国际信息及通信技术博览会（简称CeBIT），每年3月在德国著名会展城市汉诺威举办，展期7天。.（三）汉诺威国际信息及通信技术博览会汉诺威国际信息及通信技术14（四）中国进出口商品交易会广交会，是目前我国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、参展商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。原名“中国出口商品交易会”，自101届开始改为中国进出口商品交易会。1957年春，第一届广交会在广州举行。从创办开始，每年春秋两季举办两届。2002年春，为适应国际展览业专业化发展的趋势和展位的供求矛盾，开始改革，将每届分两期举行，将原来6个行业馆、28个展区调整为按商品用途设置的8大类商品、33个展区。第一期展出的商品是原材料、机械与工具、电子电器、纺织服装、食品土畜与医药保健五大类，设18个展区；第二期展出商品是家居用品、礼品与装饰品、办公与户外用品三大类，设15个展区，并在流花展馆和琶洲展馆（广州国际会展中心）同时举行。广交会被誉为“国际贸易的盛会，友好合作的纽带”。.（四）中国进出口商品交易会广交会，是目前我国历史最长、层次最15（五）博鳌亚洲论坛博鳌亚洲论坛是一个非政府、非盈利、定期定址的开放性国际组织，会址永久确定在中国海南省博鳌，是各大洲和亚洲政府、工商界和学术界实行重要对话的国际性会议组织。2001年举办第一届。2002年起永久会址定于博鳌，每年一度的峰会都如期举行。.（五）博鳌亚洲论坛博鳌亚洲论坛是一个非政府、非盈利、定期定址16 模块三 会展市场一、会展市场的含义（一）会展市场的概念和要素概念：会展市场是指按照一定的法律规范，由主办者组织人员和场馆，以会展活动中的各种服务为交易对象，以产品推广和信息、技术交流为目的的一系列交易活动的总和。要素：1.会展交易主体（会展需求主体、供给主体）2.会展交易客体（会展活动的服务项目）3.会展举办的时间和地点4.会展活动的交易法规.模块三 会展市场一、会展市场的含义.17（二）会展市场的类型1.按交易范围：国际会展市场、全国会展市场和地区会展市场2.按交易场所：有形会展市场和无形会展市场3.按交易对象性质：会展商品市场（实体）会展要素市场（技术、服务、信息）.（二）会展市场的类型1.按交易范围：.18二、会展市场的特点1.会展产品的多样性2.会展市场活动的关联性3.会展市场信息的集中性.二、会展市场的特点1.会展产品的多样性.19 三、会展市场的运行机制（一）会展市场的参与机构1.政府2.会展计划者（会展的卖方）3.会议组织者（PCO）和展览公司4.目的地管理公司（DMC）DMC最初是指从事会展活动中负责后勤管理的机构，后来逐渐承担起会展组织者的部分工作。会展场馆的经营管理有些就是委托DMC经营。5.参展商6.行业协会.三、会展市场的运行机制（一）会展市场的参与机构.20（二）会展市场的运行机制1.会议业市场运行机制会议计划者会议组织者与会代表DMC.（二）会展市场的运行机制1.会议业市场运行机制会议计划者会议212.展览业市场运行机制主办单位展览公司展商DMC目的地管理公司观众.2.展览业市场运行机制主办单位展览公司展商DMC观众.22模块四 会展经济一、会展经济的含义会展经济是以会展活动的发生和会展产品的交易而引发，以会展业为发展核心，带动一个地区乃至国家经济发展的综合的经济活动。.模块四 会展经济一、会展经济的含义.23二、会展经济对企业发展的影响1.沟通产销，扩大销售，吸引投资2.交流信息，传播技术3.树立企业形象.二、会展经济对企业发展的影响1.沟通产销，扩大销售，吸引投资24三、会展效益分析（一）会展的经济效益是指在合理开发利用会展资源和保护环境的前提下，会展活动中的生产要素的占用、投入、耗费与有效成果的比值。.三、会展效益分析（一）会展的经济效益.251.会展宏观经济效益评价指标（1）会展投资回报率投资回报率=投资年利润额 X100%投资总额（2）会展投资回收期会展投资回收期=投资总额 投资年利润额（3）会展带动系数 1：9（4）劳动生产率（会展国民生产总值/全社会会展劳动者平均人数）（5）社会总成本利税率（会展利润和税金/会展社会总成本）X100%.1.会展宏观经济效益评价指标（1）会展投资回报率.262.会展企业的经济效益（1）会展企业的成本（2）会展企业经济效益的分析指标会展企业的营业收入会展企业的经营成本会展企业的经营成本=营业成本+管理费用+财务费用+营业费用会展企业的经营利润成本费用利润率成本费用利润率=（报告期利润总额/报告期成本费用额）100%流动资产周转率（次）流动资产周转率（次）=会展活动收入/全部流动资产平均余额全部流动资产平均余额为月初、月末全部流动资产占用额之和除以2，12个月的全部流动资产平均余额之和除以12为一年的流动资产平均余额。.2.会展企业的经济效益（1）会展企业的成本.27（二）会展的社会效益会展的社会效益是指在会展活动中，活劳动和物化劳动的“投入”与“产出”的比较关系备注：一种是认为物化劳动是以生产资料的形式存在的过去的劳动，活劳动是再生产过程中新加入到劳动对象中的抽象劳动。也就是，物化劳动只是转移旧价值，活劳动是创造新价值。另一种认为，是在人大指定高教版的政治经济学教科书中，认为，剩余价值率以物化劳动的形式表示，等于剩余价值除以可变资本，以活劳动形式表示等于剩余劳动时间除以必要劳动时间。虽没有直接定义但却也说明了问题,即认为物化劳动是也创造了新价值，物化劳动与活劳动本质是一样的，只是表现形式不同而已。.（二）会展的社会效益会展的社会效益是指在会展活动中，活劳动和28会展基础知识第二单元 展览会.会展基础知识.29模块一 展览会概述一、展览会的含义（一）展览会的概念观点一：“展”就是陈列、展示；“览”是参观、观看；“会”是为实现某种目的集中到一起进行交流，这种交流就是参展商之间、观众之间、参展商与观众之间的交流观点二：美国大百科全书，一种具有一定规模，定期在固定场所举办的，来自不同地区的有组织的商人聚会。观点三：展示来自拉丁语名词diplico和动词diplicare，表示思想、信息的交流或实物产品的展览。观点四：展览会是一种具有一定规模和相对固定的举办日期，以展示组织形象或产品为主要形式，以促成参展商和贸易观众之间的交流洽谈为最终的中介性活动。.模块一 展览会概述一、展览会的含义.30（二）展览会的分类1.按展览性质贸易展（洽谈贸易，交流信息，面向工商业）消费展（直接消费，面向大众）2.按展览内容综合展览（包括数个行业，如工业展）专业展览（展示某一行业或某一项产品，如乐器）3.按展览时间定期（如广交会）不定期4.按展览场地室内展室外展5.按技术手段实物展网上展.（二）展览会的分类1.按展览性质.31二、展览会的历史与发展（一）欧美展览会的历史与发展公元710年，法国圣丹尼省举办大型展览会，参展商多达700家。11世纪，德国法兰克福率先成为重要会展承办城市。1240年法兰克福获得皇室批准，每年在法兰克福举办一届秋季国际博览会。15世纪，欧洲已有许多城市成为展览名城。现代意义上的贸易展览会最早诞生在德国。欧洲中世纪的“周市”成为早期展会的雏形。工业革命，工业发展，迎来博览会时代两次世界大战对会展发展带来影响二战后，科技发展，分工细化，现代贸易专业化发展，德国、法国、意大利、英国等成为会展强国，目前世界公认的300多个最知名的、展出面积在3万平米的专业贸易展览会有2/3在欧洲举办。.二、展览会的历史与发展（一）欧美展览会的历史与发展.32思考：传统庙会与现代贸易展览会的不同现代贸易展览会是以展出样品为主的展览会.思考：传统庙会与现代贸易展览会的不同现代贸易展览会是以展出样33（二）我国展览会历史与发展吕氏春秋 勿耕“祝融作市”的记载“市”，产品交换的场所，西周时就被政府控制管理；“集”，地点比较固定，有周期性，产品流通，主要是农民和手工业者；“庙会”产生于宗教活动，有传统的公平交换，还有宗教仪式、文化娱乐等活动1905年，清工商部在北京前门设“京师劝工陈列所”，展示各地工业产品，这是中国博览会的雏形。1909年，江苏教育总会在沪召开全省学堂成绩展览会，这是我国首次以“展览会”命名的展览。1910年清政府在南京举办南洋劝业会1921年8月，上海总商会商品陈列馆建立1922年武汉展览会，1928四川国货展览会，1929年西湖博览会新中国的会展业（广交会、奥运会、世博会）.（二）我国展览会历史与发展吕氏春秋 勿耕“祝融作市”的记34（三）欧美与我国展览会的比较1.展览会的质量、办展水平和贸易效果方面2历史方面3.知名度方面.（三）欧美与我国展览会的比较1.展览会的质量、办展水平和贸易35（四）展览会的未来展望形式和途径越来越丰富手段越来越先进涵盖行业越来越广专业性会与展的融合人员素质的提高.（四）展览会的未来展望形式和途径越来越丰富.36三、展览会的作用（一）扩大对外影响力（二）展示自我的舞台（三）经济发展不可缺少的动力.三、展览会的作用（一）扩大对外影响力.37模块二 展览会的策划一、展览会的信息搜集与整理展览市场信息即反映展览活动特征及其发展状况的数据、消息、情报等的总称，它是企业发现新的市场机会和进行正确经营决策的基础。.模块二 展览会的策划一、展览会的信息搜集与整理.38（一）以产业自身为对象的研究主要信息原理描述对展览会的作用产业性质处在不同发展阶段的产业，市场成熟度和竞争状况不同，办展环境也 不一样从总体上判断展览会的发展前景产业规模一般来说，产业规模越大，潜在参展商和专业观众越多帮助预测展会的规模和专业观众的数量产业结构展览结构要与产业结构相适应以市场定位、展区划分和专业观众组织等提供依据产品销售方式业内企业的产品分销体系不完善或需要看样成交，更适合办展览会为分析展览会发展空间、确定展览会举办时间等提供依据产业技术含量产业的技术含量越高，对展览场馆的要求也越高为选择场地、布置会场等提供依据产业热点问题产业发展情况越复杂，策划展览会的创新空间越大有助于策划展览会中的论坛、新闻发布等配套活动.（一）以产业自身为对象的研究主要信息原理描述对展览会的作用产39（二）以展览公司的外部环境为对象的研究外部环境是指展览公司不可控制的各种因素，如政治、经济、社会文化、科学技术、法律和竞争对手等的总和。在不可控因素中，经济因素对展览公司的经营活动的影响最直接、最明显，是会展览公司经营环境研究的关键。.（二）以展览公司的外部环境为对象的研究外部环境是指展览公司40（三）以展览市场供求关系为对象的研究会展市场的供给和需求状况会直接影响市场竞争，因而供求关系研究社会展览市场研究的重要因素。展览市场供求关系研究必须做到四个有利于：有利于一个国家或地区对展览产品结构进行调整；有利于展览管理部门对大型展览会进行规划、控制；有利于展览公司发现额外的市场机会；有利于展览公司分析新展览的市场潜力。.（三）以展览市场供求关系为对象的研究会展市场的供给和需求状况41（四）以参展商、与会者的行为作为对象进行的研究分析参展商、与会者的消费行为和心理，是现代展览公司以顾客为中心的经营理念的表现，也可以为展览公司制定有效的经营管理策略提供依据。.（四）以参展商、与会者的行为作为对象进行的研究分析参展商、与42（五）以竞争对手为对象的研究知己知彼，百战百胜.（五）以竞争对手为对象的研究知己知彼，百战百胜.43二、展览会的主题和内容策划所谓展览会的主题，是指办展机构对题材的选定，即决定开发一个什么样的展览项目，可以通过展览会的名称表现出来。确定展会的主题主要有以下三点方法：.二、展览会的主题和内容策划所谓展览会的主题，是指办展机构对题44三种确定主题的方法：（一）打造全新的主题（二）陈中求新，拓展新主题（三）强强联合，打造突出主题.三种确定主题的方法：（一）打造全新的主题.45三、展览会的流程策划（一）确定展览会的名称合适的、朗朗上口的名字很重要展览会的名字一般由三个部分：基本部分：用来说明展览会的性质和特征，一般会有“展览会”、“交易会”等字眼；限定部分：主要说明展览会的时间、地点和范围，如“第101届XX”行业标识：展览会名称核心部分，说明展览所属的行业、主题和展品范围，如“第十六届中国国际广播电视信息网络展览会（CCBN2008）”,其中“广播电视信息网络”就表明该展览与广播电视行业有关。.三、展览会的流程策划（一）确定展览会的名称.46展会策划流程（二）展览会的标志展览会标志主要由标准字和LOGO构成。.展会策划流程（二）展览会的标志.47.48.49.50.51展览会策划流程（三）举办地点首先选择城市，然后才是选定场馆。选定承办城市需要考虑很多因素。（四）举办时间（五）办展机构办展机构是指承担展会的组织、策划、招展和招商、宣传和推广等事宜的负责单位，可以由企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等机构充任。根据承办机构单位在举办展览会中的不同作用，可以分为主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等。（六）招展招商策划（七）进度计划与经费预算（八）开展相关活动相关活动如开幕式、发布会、评奖、娱乐活动等（九）办理立项审批手续以及学习了解相关法律，依法办展.展览会策划流程（三）举办地点.52四、参展商和观众（一）如何邀请参展商办展单位可以与政府有关部门、国际组织、行业协会联系，争取支持；可以由代理进行；通过外交手段等；利用多种渠道多种媒介进行宣传；做好服务；保证质量。（二）如何邀请观众宣传、邀请、活动等.四、参展商和观众（一）如何邀请参展商.53模块三 展览会的组织与管理一、展前准备1.展位设计2.指定专门的展位承建商3.制定展区清洁和保安计划4.安排运输代理服务5.落实旅游代理和接待服务6.编制参展商手册.模块三 展览会的组织与管理一、展前准备.54二、展中推介与管理及展后工作1.对参展商的现场联络和服务2.对观众的服务和指引3.公关活动4.通过媒体扩大宣传力度5.知识产权保护工作6.信息搜集7.展后总结和反馈.二、展中推介与管理及展后工作1.对参展商的现场联络和服务.55三、展览会的服务技巧及服务挑战的应对方法1.以客户为中心，提高客户满意度2.提高员工的自身素质3.对客户实施忠诚计划4.展览会的危机处理.三、展览会的服务技巧及服务挑战的应对方法1.以客户为中心，提56第三单元 会议.57模块一 会议概述一、会议的含义、类型和构成要素（一）会议的含义简单说，三个人以上聚集在一起，就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。“会”是聚结的意思；“议”则是指商量讨论。凡是那种在一定的时间和空间内，为了达到一定的目的所进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均称之为会议。.模块一 会议概述一、会议的含义、类型和构成要素.58会议的共同特征1.会议是一种围绕特定目标而开展的活动。2.会议是一种高度组织化的活动3.会议是一种群体性活动4.会议是一种以口头交流为主要方式的活动.会议的共同特征1.会议是一种围绕特定目标而开展的活动。.59（二）会议的类型1.按会议性质的标准划分（1）法定性会议和非法定性会议法定性会议是根据法律与法规必须举办的会议，如各级人民代表大会、企业的董事会和股东大会等非法定性会议是指法律法规允许的法定性会议以外的会议，如学术研讨会、新闻发布会、经贸洽谈会等（2）正式会议和非正式会议为解决实质性问题，形成具有约束力的共同文件，依据事先约定的有关规则和程序而进行的会议就是正式会议，如国际货币基金组织会议、世界贸易组织会议。而以协商、交际、宣传为目的，不形成正式决议或无确定的议事规则的会议就是非正式会议，如亚洲经济论坛、亚太经济合作组织领导人非正式会议。.（二）会议的类型1.按会议性质的标准划分.60会议的类型2.按会议规模的标准划分（1）特大型会议。会议规模在万人以上的集会（2）大型会议。会议规模在千人至数千人的会议（3）中型会议。会议规模在百人至数百人的会议。（4）小型会议。会议规模在百人以下的会议.会议的类型2.按会议规模的标准划分.61会议的类型3.按会议与会者来源的标准划分（1）国际性会议。会议代表来自不同国家和地区（2）全国性会议。会议代表来自全国各地和各条战线（3）地方性会议。会议代表来自一个国家的某一个或某些地区（4）单位性会议。会议代表属于一个特定组织.会议的类型3.按会议与会者来源的标准划分.62会议的类型4.按会议举办主体的标准划分（1）协会会议（2）公司会议（3）其他组织会议5.按会议召开方式的标准划分（1）现场会（2）演示会（展示会）（3）电话会（4）其他。（如电视会、广播会、网络会）6.按会议活动内容的标准划分（1）商务性会议（2）度假性会议（3）文化交流会议（4）专业学术会议（5）政治性会议（6）培训会议.会议的类型4.按会议举办主体的标准划分.63（三）会议的构成要素1.会议主办者、承办者、协办者主办者是指对会议活动的组织、管理、协调负主要责任的机构或者个人。承办者，即具体负责会议组织的机构或个人，一般情况下，会议的主办者同时也是承办者，但也有区分，如2001APEC会议的主办者是中国，承办者是中国上海。协办者对会议活动应承担民事法律连带责任。会议协办的主要方式有经费资助、名义使用、智力支持、物资援助、人力保障、工作分担等2.与会者（会议成员）会议成员一般可以分为正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员，成员资格不同，在会议中的权利和义务也不同。3.媒体不是会议的成员，但是却对会议活动起到重大影响作用.（三）会议的构成要素1.会议主办者、承办者、协办者.64会议的构成要素 续4.会议议题为什么“议”明确目标“议”什么明确议题5.会议的结果有结果、无结果正面结果、负面结果有形结果（文件等）、无形结果（交流信息、提高认识、统一思想、增进团结等）6.会议的时间会议的起讫时间、会议的时间跨度7.会议的地点如今随着技术的发展，会议的地点出现了很大的变化8.会议的形式会展座位格局、气氛渲染、技术手段的运用等.会议的构成要素 续4.会议议题.65.66.67二、会议的作用（一）沟通信息（二）发扬民主，科学决策（三）组织领导，推动工作（四）带动消费，促进经济（五）联络感情，塑造形象.二、会议的作用（一）沟通信息.68模块二 会议的策划一、会议策划的内容（一）会议目标与任务的策划目标是会议组织者的期望，任务是在目标统帅下所要完成的具体工作。会议目标和任务策划的要求如下：1.提出的目标和任务要明确，具有可操作性2.实现目标和完成任务的时机和条件要成熟3.处理好目标和层次之间的关系。（总目标、具体目标等）.模块二 会议的策划一、会议策划的内容.69（二）会议议题的策划会议议题一般采用书面形式，包括议案、草案、议程表、提纲等。会议议题策划的要求：1.议题要服从目标2.主题立意要高3.处理好主题与议题的关系4.注意议题的高效性5.议题表述要准确6.议题要符合会议权限.（二）会议议题的策划会议议题一般采用书面形式，包括议案、草案70（三）会议类型和形式的策划1.会议类型策划要考虑（1）会议目标任务因素，如想通过新闻媒体澄清事实、表明立场，应当召开新闻发布会或记者招待会（2）会议职权和主办权，如立法性会议只有全国人大和省市的人大会议才能开（3）会议的功能因素，如向专家征求对策，应当召开征询论证会、听证会。2.会议形式策划（1）座位格局的因素（2）会场装饰因素（3）技术手段因素.（三）会议类型和形式的策划1.会议类型策划.71（四）会议对象和规模策划1.会议对象策划2.会议规模的策划.（四）会议对象和规模策划1.会议对象策划.72（五）会议时间与地点策划1.会议时间与地点策划会议时间包括时机和会期两个方面问题（1）会议时间策划应把握五条原则：一是时机原则二是需要原则三是成本和效率原则四是协调原则五是合法合规原则（2）策划会议时间应注意的几个具体文体：一是与会者是否能在预定的时间参加会议；二是与会者是否有足够时间准备提交相关文件或发言材料；三是会议的各项组织和准备工作是否有足够的时间完成；四是会议的具体时间是否涉及政治上、宗教上、民族风俗的敏感性问题。.（五）会议时间与地点策划1.会议时间与地点策划.732.会议地点的策划（1）要求一是产生良好政治影响和经济效果；二是要能够突出会议的主题；三是要能营造良好的会议气氛。（2）综合考虑因素会议举行地是否有足够接待能力；场馆周边的人生及财产安全情况；举办地环境是否适宜，场地大小是否适中。.2.会议地点的策划.74（六）会议议程、日程、程序策划1.会议议程策划2.会议日程策划3.会议程序策划会议程序是指在一次相对的单元活动中将原有的工作环境和先后加以排列的顺序，是会议主持人直接操作的每次会议或的内容和时间顺序。会议程序策划的要求是详尽、明确和可操作。.（六）会议议程、日程、程序策划1.会议议程策划.75 会议议程、日程和程序的区别会议议程是整个会议议题活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性活动。大型会议都要提前制定议程会议日程是指将各项会议活动包括仪式性、辅助性活动落实到单位时间会议程序是指一次单元性会议活动或单独.会议议程、日程和程序的区别会议议程是整个会议议题活动顺序的76（七）会议的公关和宣传策划邀请、宣传策略.（七）会议的公关和宣传策划邀请、宣传策略.77二、会议方案会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设所做的预设方案。（一）会议方案的结构1.标题 2.正文 3签署（二）会议方案的内容1.为何召开会议2.由谁参加会议3.采用什么形式4.何时召开5.何地6.如何召开会议？.二、会议方案会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设所做78模块三 会议的组织一、会议的申办（一）国际会议审批程序编写国际会议申请报告（名称、时间、地点、经费等）填写举办国际会议的申请表将申请报告和申请表送交上级主管部门。（二）国际组织者对会议申办国的要求1.会议申办者2.会议财务平衡3.举办城市4.举办时间5.申办国的研究水平.模块三 会议的组织一、会议的申办.79（三）申办国际会议的筹备工作1.建立申办机构2.制定申办计划3.编制申办预算4.抽缩申办经费5.办理申办手续6.编写申办报告（四）国际会议的现场申办（1）确定各机构的现场申办人员，组成代表团（2）参加理事会，进行公关活动，争取申办结果.（三）申办国际会议的筹备工作.80二、会议的工作流程（一）会议前期准备阶段准备阶段的具体工作：1.确定会议是否有必要召开2.确定会议的目的3.确定会议的名称，设计会标4.确定会议的时间、地点和会期5.确定会议内容，准备议事日程6.确定参会者7.起草会议通知8.印发会议通知9.策划会议宣传工作10.做好财务预算工作.二、会议的工作流程（一）会议前期准备阶段.81（二）会议实施阶段具体工作：1.会议文件材料准备（代表证、签到表、座位表、会议指南、大会报告、主持稿等）2.会议布置工作（条幅标语、话筒音箱、采访准备、水电气检查、休息室、座椅等布置会场）3.会议阶段工作（发放会场手册、礼品发放、演讲稿准备、信息中心、会场秩序维持等）.（二）会议实施阶段.82（三）评价总结阶段1.做好会议的总结和评估2.做好客户的回访工作3.奖惩相关部门、人员.（三）评价总结阶段.83三、会议服务（一）会前服务1.与会议主办方洽谈会议初步方案2.提供会议所需要的机票、车票、住宿、交通等信息3.派专人协调客户的吃住行用等4.与主办方确定方案，签订合同5.确定机场、车站迎接方案6.确定欢迎横幅、指引牌、签到台等7.确定会议流程方案8.确定会后旅游行程安排9.会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作10.会议展板、展架的制作11.会议各种用品的运输、托运工作.三、会议服务（一）会前服务.84（二）会中服务1.会务组：人员分工安排2.机场接站：3.酒店接待4.酒店签到5.会议住宿6.会议场所7.会前准备8.会议餐饮9.会议娱乐10.会议旅游11.会议留影.（二）会中服务1.会务组：人员分工安排.85（三）会后服务1.结账2.资料3.会后旅游.（三）会后服务1.结账.86第四单元 会展旅游模块一 会展旅游概述一、会展旅游的含义和特征（一）会展旅游的含义广义：以参加会议、展览、博览会、交易会、体育运动会和节庆活动等为主要目的而进行的旅游活动狭义：为会议和展览活动的举办提供会展场地，并提供相关的旅游服务，从中获取收益的经济活动。.第四单元 会展旅游模块一 会展旅游概述.87（二）会展旅游的特征1.会展旅游者的消费能力较强2.会展举办时间较长，与会者出游机会多3.出行人数较多4.潜在的参加者多，实际的出游者少5.旅游者的文化素质高.（二）会展旅游的特征1.会展旅游者的消费能力较强.88二、会展旅游的作用1.拓展旅游业的发展空间，创造可观的经济效益2.会展旅游促进了相关行业的发展3.提升区域形象和区域知名度4.传递新知识、新信息，加强交流5.增加就业机会，缓解城市就业压力.二、会展旅游的作用1.拓展旅游业的发展空间，创造可观的经济效89三、会展旅游项目的设计（一）会展旅游项目设计的原则1.会展为主，旅游为辅2.风格鲜明，别具一格3.项目多样，多种选择4.保障安全（二）会展旅游项目设计的内容1.确定会展旅游目标和任务2.策划有特色、有创意的主题（总结性、时代性、前瞻性）3.制定活动方案和预算方案。4.撰写计划书.三、会展旅游项目的设计（一）会展旅游项目设计的原则.90四、会展旅游项目的营销1.开展促销活动2.广告宣传3.树立品牌形象.四、会展旅游项目的营销1.开展促销活动.91五、会展旅游服务1.旅游观光服务2.返程票的预定服务3.会展纪念品的定制与分发服务4.送客服务.五、会展旅游服务1.旅游观光服务.92六、会展旅游的发展趋势1.会展旅游活动向全球化发展。2.价格成为竞争的重要手段3.会展旅游消费额逐步上升4.会展旅游与展览、会议、奖励相融合5.会展旅游的科技含量不断增加6.会展旅游业内部合作趋势加强.六、会展旅游的发展趋势1.会展旅游活动向全球化发展。.93模块二 会展与旅游的关系一、会展业与旅游业的联系1.都属于第三产业服务业2.都需要多方位、多行业的配合服务3.都能带动相关产业的发展4.都能提高经济效益和社会效益.模块二 会展与旅游的关系一、会展业与旅游业的联系.94二、会展业与旅游业的区别1.经济性质不同。会展业是一种信息交流型经济，具有一定的前瞻性，能反映经济、科技的发展趋势；旅游业属于一种体验性经济，可以提高游客的消费主动性，扩大内需，拉动经济增长。2.目的不同。会展业主要是为了促进经济贸易往来，提供直接、互动的信息交流机会；旅游业主要是休闲游览、扩阔视野、释放压力等。3.发展资源不同。会展业的发展依托于社会环境、经济形势、优势产业、消费市场；旅游业依托于旅游资源、支付能力和休闲时间。4.推销对象不同。会展业提供的是一种信息交流与产品展示的机会，推销的是会议、展览等活动，；旅游业提供给旅游者娱乐、休闲、观光等精神上的满足，推销的是旅游景区和相关服务。.二、会展业与旅游业的区别1.经济性质不同。.95会展业与旅游业的区别5.关联产业不同会展业涉及场馆、交通运输、旅游、酒店、商贸、物流、广告、印刷、装饰、保险、海关、税务、工商、消防等相关产业；旅游业则涉及旅行社、餐饮、景点、文物、旅游商店、旅游交通、娱乐等行业。6.服务对象不同。会展业服务对象是参展商、观众、与会人员；旅游业为团体或个人旅游者提供有关服务。7.服务内容不同。会展业的服务内容是提供设施完善的场馆、信息交流机会、提供配套服务等；而旅游业的服务内容是满足旅客的游玩需求。.会展业与旅游业的区别5.关联产业不同.96三、会展与旅游的结合1.旅游业和会展业的初级、被动结合阶段2.旅游业的主动参与和配合阶段3.会展业和旅游业的融合阶段.三、会展与旅游的结合1.旅游业和会展业的初级、被动结合阶段.97模块三 奖励旅游一、奖励旅游的含义与意义（一）奖励旅游的含义奖励旅游的英文是IncentiveTravel,根据国际奖励旅游协会的定义，奖励旅游的目的是协助企业达到特定的目标，并对达到该目标的参与人士，给予一个尽情享受、难以忘怀的旅游假期作为奖励。其种类包括：商务会议旅游、海外教育训练、奖励对公司运营及业绩增长有功人员。需要指出的是，奖励旅游并非一般的员工旅游，而是企业业主提供一定的经费，委托专业旅游业者精心设计的“非比寻常”的旅游活动。用旅游这一形式作为对员工的奖励，会进一步调动员工的积极性，增强企业的凝聚力。.模块三 奖励旅游一、奖励旅游的含义与意义.98（二）奖励旅游的意义引导工作，激励员工一般奖励旅游包含了会议、旅游、颁奖典礼、主题晚宴或晚会等部分，企业的首脑人物会出面作陪，和受奖者共商公司发展大计，这对于参加者来说无疑是一种殊荣。其活动安排也由有关旅游企业特别安排，融入企业文化的主题晚会具有增强员工荣誉感，加强企业团队建设的作用。更重要的是，常年连续进行的奖励旅游会使员工产生强烈的期待感，对于刺激业绩成长能够形成良性的循环。.（二）奖励旅游的意义引导工作，激励员工.99二、奖励旅游的特点1.高要求、高消费2.体现企业文化3.时间要求不强4.会奖结合，扩大交流.二、奖励旅游的特点1.高要求、高消费.100三、奖励旅游的操作流程企业（要求、预算）奖励旅游经营机构宾馆、饭店、交通、景点等支持.三、奖励旅游的操作流程企业（要求、预算）.101四、奖励旅游方案的制定1.设定目标（奖励标准）2.精心选择旅游目的地3.安排奖励旅游的持续期限4.大力宣传奖励旅游计划5.精心设计活动内容.四、奖励旅游方案的制定1.设定目标（奖励标准）.102五、奖励旅游的发展趋势“黑马”.五、奖励旅游的发展趋势“黑马”.103第五单元 节事活动模块一 节事活动概述一、节事活动的概念、特点及作用（一）节事活动的概念节事（Festival&Special Event）是一个外来的组合概念，是节庆和特殊事件的统称。节庆通常是指有主题的公共庆典，特殊事件可以用来形容精心策划和举办的某个特定的仪式、演讲、表演或庆典，可以包括国庆日、庆典、重大的市民活动、独特的文化演出、重要的体育比赛、社团活动、贸易促销和产品推介等。.第五单元 节事活动模块一 节事活动概述.104（二）节事活动的特点1.传统性和文化性传统节日以及蕴含的丰富文化内涵2.参与性和传播性节事活动往往参与度比较高，有广泛的社会传播性3.地方性与短期性地域性4.多样性和交融性表现方式多种多样（展会、赛事、晚会等）.（二）节事活动的特点1.传统性和文化性.105（三）节事活动的作用1.提升城市的知名度2.增强城市的凝聚力3.带动旅游业和相关产业发展4.经贸活动直接招商引资，带动投资增长5.相关的学术交流带来新思维、新理念.（三）节事活动的作用1.提升城市的知名度.106二、节事活动的类型（一）广义的分类（8类）1.文化庆典包括节日、狂欢节、宗教事件、大型展演、历史纪念等活动2.文艺娱乐事件包括音乐会、其他表演、文艺展演、授奖仪式等3.商贸及会展包括展览会、展销会、博览会、会议、广告促销、募捐筹资等活动4.体育赛事包括职业比赛、业余竞赛5.教育科学事件包括研讨班、专题学术会议、学术讨论会、教科发布会等6.休闲事件包括游戏和趣味体育、娱乐事件等7.政治、政府事件包括就职典礼、授职仪式、贵宾vip观礼、群众集会等8.私人事件包括个人庆典如周年纪念、家庭假日、宗教礼拜、社交事件如舞会、同学亲友联欢会等.二、节事活动的类型（一）广义的分类（8类）.107（二）按节事活动的主题分类1.商贸主题如山西面食节、德国慕尼黑啤酒节、青岛啤酒节、宁夏枸杞节2.文化主题如福建湄州妈祖文化节、墨西哥狂欢节、西班牙斗牛节3.宗教主题如九华山庙会、藏传佛教晒佛节4.民俗主题如潍坊风筝节、宁波梁祝婚俗节、傣族泼水节5.体育主题如全国少数民族运动会、奥运会、世界杯等6.自然景观主题如哈尔滨国际冰雪节、北京香山红叶节7.综合性节事活动如广州美食节、中国国际龙虾节.（二）按节事活动的主题分类1.商贸主题.108有关全国体育大会（四体会）全国体育大会是与全运会并列的国内综合性体育赛事，全运会与奥运会接轨，而体育大会则是把非奥运的项目全部吸纳进来，放在一起进行的综合性运动会。2000年首届全国体育大会在浙江宁波举行，2002年第二届体育大会后，规定每四年举行一次，赛期约为十天，参赛队伍以省级为单位。体育大会的目的是推动非奥运项目的发展，进一步促进全民健身活动的广泛开展，满足人民群众和体育爱好者更加多样化的体育赛事观赏和参与需求。其突出特点是强调参与性、普及性、趣味性和文化特色，积极发掘其特有的健身和文化价值，推动普及和提高，使非奥运项目与奥运项目，竞技体育与群众体育相互促进。真正形成内容丰富多彩、形式活泼多样、群众喜闻乐见、积极参与的体育盛典、文化盛会。国体育大会共设技巧、蹼泳、航空模型、航海模型、高尔夫球、台球、围棋、国际象棋、中国象棋、健美、保龄球、桥牌、门球、舞龙舞狮、轮滑、中国式摔跤、体育舞蹈、健美操、攀岩、定向、龙舟、滑水、无线电测向、跳伞、拔河、金属地掷球、壁球和公开水域游泳（已经成为2008北奥正式比赛项目）等28个比赛项目 全国体育大会是与全运会、城运会并列的全国三大综合性运动会之一，是我国非奥运项目最高水平赛事。2006年4月6日，国务院正式批准合肥市承办2010年第四届全国体育大会，定于2010年5月16日至26日举行。大会设置了健美操、围棋、象棋、拔河、龙舟、轮滑等34个群众喜闻乐见的竞赛项目。来自全国各省、自治区、直辖市及港、澳、台地区、各行业体协共56支代表团、约3万名运动员参加此次盛会。合肥市创新载体，提出了“赛、展、论、游”的全新模式，力争展示合肥乃至安徽奋力崛起的崭新形象。在火炬传递上，本届体育大会采取网上传递的方案，力求更文明、更节俭、更时尚。.有关全国体育大会（四体会）全国体育大会是与全运会并列的国内综109三、节事活动的策划与组织（一）节事活动的策划1.确定节事活动的主题和内容如2002年开始的合肥龙虾节“吃龙虾、喝啤酒、（谈生意）、交朋友”青岛国际啤酒节“青岛与世界干杯”99昆明世界园艺博览会最初的主题是“人与自然”，后来修改为“彩云之南，万绿之宗”2.确定节徽、节歌和吉祥物如：北京奥运会的“福娃”3.确定举办地举办场所4.时间安排5.确定票价6.财务分析7.审批.三、节事活动的策划与组织（一）节事活动的策划.110.111（二）节事活动的组织1.联办单位和参与单位的分工和协同工作2.艺术演出和体育表演的组织3.后期保障体系的组织4.新闻媒体的组织.（二）节事活动的组织1.联办单位和参与单位的分工和协同工作.112模块二 节事活动的管理一、节事活动的操作流程任务分工时间分配活动对接物资保证.模块二 节事活动的管理一、节事活动的操作流程任务分工时间分配113二、节事活动的管理（一）营销策略的运用1.把握节事活动的营销目标如1984年开始的潍坊风筝节，有效促进了当地经济的发展2.准确进行目标市场定位3.节庆活动的整体创新.二、节事活动的管理（一）营销策略的运用.114节事活动的管理（二）人力资源管理全职、兼职、临时或永久的职业表演者、咨询专家、志愿者等（三）举办地计划与实施的管理做好客源、停车、客流方向、拥挤控制、疏散路线、排队设计、路标设置等方面的管理（四）活动安排管理对活动的时间、地点、各项程序、责任人等进行合理安排，并对这些情况作出详细说明，对大型和复杂的节事活动的安排要进行监督和协调（五）执行管理执行是节事活动实施阶段的关键。做好三方面，一是现场控制、障碍清楚，二是做好不可测控事故的预防和应急方案的处理工作，三是做好节事活动的收尾和清场的关闭工作。.节事活动的管理（二）人力资源管理.115三、节事活动的评估效果评估数据来源：员工报告来宾留言满意度调查反馈意见表后期跟踪调查和意见反馈.三、节事活动的评估效果评估数据来源：.116第六单元 会展企业及行业管理模块一 会展企业及行业概述一、会展企业和行业的含义（一）会展企业的含义广义：参与到各种会展经济中的各个企业和各个单位狭义：会展经营企业，主要包括会展的主、承办方和从事会展策划、组织、运行或展馆工程的企业。.第六单元 会展企业及行业管理模块一 会展企业及行业概述.117（二）会展行业的含义会展行业是指从事于会议、展览、奖励旅游和节事活动而引起的相互关系、相互作用、相互影响的同类企业所形成的产业，是会议和展览业的总称。“无烟工业”我国会展业从20世纪80年代开始发展，最近几年成为一个独立的产业，在国民经济行业拥有自己的代码L7491，归属于商务服务业。.（二）会展行业的含义会展行业是指从事于会议、展览、奖励旅游和118二、会展企业的类型和职责（一）会展企业的类型1.按照与会展的相关程度划分：高度相关企业和低度相关企业2.按照公司的整体实力和优势及特色划分：综合型会展公司和专业型会展公司3.按照会展产品的差异划分：农产品、消费品、文化教育、服务业会展公司4.按照专业化分工：场馆、媒体广告、会展物流、展位设计及特色旅游娱乐服务商等.二、会展企业的类型和职责（一）会展企业的类型.119（二）各类会展企业的职责1.专业会展公司的职责组织和举办各种会展活动；接受会展组织者的委托和雇佣，协助会展主办机构策划、组织各项工作2.会展场馆提供方的职责对会展场馆进行管理和经营3.物流服务商的职责提供会展物流服务4.媒体、广告服务提供商的职责宣传、传递信息5.设计、搭建、安装服务商的职责6.旅游服务提供商的职责7.物业管理服务商的职责会展场馆的管理、维护、养护，周围环境、清洁卫生、安保、车辆停放等，并向主办方、参展商及参观者提供综合服务。.（二）各类会展企业的职责1.专业会展公司的职责.120三、会展行业管理组织（一）主要国际会议管理组织1.国际大会及会议协会（ICCA） international congress&convention association,简称ICCA，创建于1963年，是全球国际会议最主要的机构组织之一，是会务业最为全球化的组织。总部设在阿姆斯特朗ICCA在全球拥有80个国家和地区的743个机构和成员。其首要目标是通过对实际操作方法的评估以促使旅游业大量地融入日益增长的国际会议市场，同时为他们对相关市场的经营管理交流实际的信息。作为会议产业的领导组织，ICCA为所有会员提供最优质的组织服务，为所有会员间的信息交流提供便利，为所有会员最大限度地发展提供商业机会，并根据客户的期望值提高和促进专业水准。目前，我国有14家单位加入ICCA。.三、会展行业管理组织（一）主要国际会议管理组织.1212.国际协会联盟(UIA)www.uia.beThe union of international association1907年比利时布鲁塞尔成立，1919年根据比利时法律正式注册登记，成为具有科学宗旨的国际协会组织。是一个独立、非政府、无政治色彩的组织。做过很多数据统计和刊物印发。.2.国际协会联盟(UIA).1223.国际专业会议组织者协会（IAPCO）www.iapco.org 成立于1968年，总部设在伦敦。前身是英国专业会议组织者协会。非营利的，由专业的国际国内会议、特殊活动组织者及管理者组成的，服务于全球的专业会议组织。每年1月份，IAPCO会举办为期一周的专业培训，并颁发“国际会议组织者培训证书”。.3.国际专业会议组织者协会（IAPCO）.1234.专业会议管理协会（PCMA）www.pcma.orgprofessional convention management association1957年成立于美国费城，总部设在美国芝加哥。过去单纯负责医疗保健专业，现在发展成为提供各种服务的综合性国际组织。.4.专业会议管理协会（PCMA）.124（二）国际展览机构与组织1.全球展览业协会（UFI）the global association of the exhibition industrywww.ufinet.org原名国际博览会联盟，是世界展览业最权威的全球性组织。1925年在意大利的米兰成立，总部位于巴黎。最初只有展览会主办单位才可加入，后来相关机构也可以加入。2003年改名为全球展览业协会。“UFI认证”通常被认为是展会高质量的保障。“UFI认证”的基本标准有：国际性展会至少举办3次以上，超过2万平米展出面积，20%的国外参展商和4%的海外观众等。1988年，“国际印刷机械展”成为我国第一个通过“UFI认证”的展览.（二）国际展览机构与组织1.全球展览业协会（UFI）the 1252.国际展览与项目协会（IAEE）http:/ 国际展览与项目协会(International Association of Exhibitions and Events,IAEE)，成立于1928年，总部设于美国达拉斯。前身国家展览管理人协会是代表贸易展和展览管理者利益的组织。如今该协会在全世界拥有超过6000个与展览行业相关的独立成员，已成为国际展览业的领导组织。IAEE与UFI现已结成全球战略伙伴，共同促进国际会展业的发展与繁荣。IAEE以促进国际展览业的发展和交流为己任，每年定期举办国际展览界的交流合作会议、短期提高课程和专题会议，出版相关刊物和买家指南，提高展览组织者的管理水平。.2.国际展览与项目协会（IAEE）http:/www.ia1263.国际展览局（BIE）www.bie-paris.org国际展览局（BIE）,1928年成立，总部设在法国巴黎，是负责协调管理世界博览会事务的国际性组织，主要负责国际展览公约的运用和管理，制定国际博览会的举办计划并加以认可，对博览会的运作进行指导和监督。国际展览局现有102个成员，中国国际贸易促进会与1993年以国家名义加入国际展览会公约，成为其正式成员。任何国家都可以参加世博会，但是只有成为bie成员才可以申请举办世博会。.3.国际展览局（BIE）.127（三）其他比较知名的世界性协会或联盟亚洲太平洋地区展览会及会议联合会（APECC）欧洲展览馆管理协会（EMECA）国际展览运输商协会（IELA）意大利国际展览组织（IIES）德国贸易展览协会（AUMA）目的地管理者协会（ADME）国际博览会协会（IAFE）国际节庆活动协会（IFEA）奖励旅游管理学会（SITE）.（三）其他比较知名的世界性协会或联盟亚洲太平洋地区展览会及会128模块二 会展企业及行业管理一、会展行业管理的含义、意义和作用（一）会展行业管理的含义会展行业管理是对会展业发展进行计划、决策、组织、调节和监督的一种控制活动。（二）会展企业和行业管理的意义和作用.模块二 会展企业及行业管理一、会展行业管理的含义、意义和作用129二、会展企业和行业管理的主要内容（一）会展企业管理的主要内容1.会展企业日常经营管理（1）硬件设施管理（2）信息管理（3）人力资源管理（4）财务管理（5）项目管理（6）会展营销管理.二、会展企业和行业管理的主要内容（一）会展企业管理的主要内容1302.会展现场管理（1）安全管理（2）组织管理（3）物流管理（4）突发事件管理.2.会展现场管理.131（二）会展行业管理的主要内容1.政府及其职能部门对会展行业宏观调节制定会展管理的法律法规、标准，将会展业纳入法制轨道制定会展行业发展政策根据会展行业发展所需的环境和配套设施要求，对交通、通讯、旅游、商检、货物通关等业务和涉及部门进行协调对会展经营秩序和会展市场进行有效监管.（二）会展行业管理的主要内容1.政府及其职能部门对会展行业宏132会展行业管理的主要内容2.会展行业协会开展的行业协调管理制定行业规范对办展计划和办展项目进行协调加强交流和调研，提高会展市场透明度专业人才培训对展会信息进行审核统计.会展行业管理的主要内容2.会展行业协会开展的行业协调管理.133三、会展行业管理的模式（一