应用文写作计划教学课件

应用文写作计划计划的概念计划是党政机关、社会团体、计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。的安排和打算。n目标、措施、步骤，称为计划的目标、措施、步骤，称为计划的“三要素三要素”。n制定计划是一种科学的领导艺术。制定计划是一种科学的领导艺术。计划计划 一、一、什么是计划什么是计划?任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 可使用可使用“计计划划”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到小到乡村、班村、班级、商店、小、商店、小组都使用都使用 工作、生活工作、生活、学习各方面、学习各方面都可使用都可使用谋事在人，成事在天。谋事在人，成事在天。谋谋是指？谋谋即即谋划、计划谋划、计划凡事预则立凡事预则立,不预则废。不预则废。“预预”即是计划或准备；立是即是计划或准备；立是成就；废指败坏。这句话的意成就；废指败坏。这句话的意思是不论做什么事，事先有计思是不论做什么事，事先有计划有准备，就能得到成功，不划有准备，就能得到成功，不然就会失败。这是古人说明计然就会失败。这是古人说明计划的重要性。划的重要性。“我总认为一个能力很一般的人，我总认为一个能力很一般的人，如果有个好计划是会有所作如果有个好计划是会有所作为的。为的。”富兰克林计划的特点预见性预见性指导性指导性可可行行性性计划的特点计划的特点预测性预测性是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。的部署和安排。可行性可行性各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。行，符合实际。目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。不到指导、激励作用。指导性指导性计划一旦成文，就对实践起到控制和约束计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。作用。制定计划，是为了克服工作中的制定计划，是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划，目的在于盲目性。企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质、控制方向、规模、速度，使任务能保质、保量，按时完成保量，按时完成。计划的种类计划的种类 1.计划不是划不是单一的文种，一的文种，由由“计划计划”、“规划规划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、“纲要纲要”、“要点要点”等文种组成一个文体，叫做等文种组成一个文体，叫做“计划性文体计划性文体”。计计 划划 性性 文文 体体(除计划外还有除计划外还有)规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 规划规划规划规划 是具有全局性的、较长时期的长远设想是具有全局性的、较长时期的长远设想。方案方案方案方案 是从目的、要求、工作方式方法到工作是从目的、要求、工作方式方法到工作 步骤步骤,一一对专项工作作出全面部署与一一对专项工作作出全面部署与 安排的计划。安排的计划。安排安排安排安排 是对短期内工作进行具体布置的计划。是对短期内工作进行具体布置的计划。设想设想设想设想 是初步的草案性的计划。是初步的草案性的计划。打算打算打算打算 是短期内工作的要点式计划。是短期内工作的要点式计划。要点要点要点要点 是列出工作主要目标的计划。是列出工作主要目标的计划。按照范围、时间、粗细、远近等差别分为：按照范围、时间、粗细、远近等差别分为：比较长远、宏大的为比较长远、宏大的为“规划规划”比较切近、具体的为比较切近、具体的为“安排安排”比较繁杂、全面的为比较繁杂、全面的为“方案方案”比较简明、概括的为比较简明、概括的为“要点要点”比较深入、细致的为比较深入、细致的为“计划计划”比较粗略、雏形的为比较粗略、雏形的为“设想设想”规划：规划：xx省省20052006年工业发展规划年工业发展规划纲要：纲要：2006年年xx市文化市场发展纲要市文化市场发展纲要设想：设想：对广东岭南职业学院学风建设的一对广东岭南职业学院学风建设的一些设想些设想安排（打算）：安排（打算）：2010-2011学年第一学期第学年第一学期第5周工作安排周工作安排方案：方案：xx市城镇住房制度改革实施方案市城镇住房制度改革实施方案意见（要点）：意见（要点）：崇川区人民政府崇川区人民政府2007年精年精神文明建设工作要点神文明建设工作要点计划的种类计划的种类 2.计划的分划的分类 划分标准划分标准划划分分类类别别时间时间长远计划、短期计划、年度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划季度计划、月份计划、学期计划内容内容工作计划、学习计划、科研计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划生产计划、销售计划性质性质综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划范围范围国家计划、部门计划、国家计划、部门计划、单位计划、个人计划单位计划、个人计划 广州市天河区2015年春季全民义务植树造林计划（草案）根据全国人民代表大会通过的关于开展全民义务植树运动的决议和市政府关于立即动员群众开展义务造林活动的通知，我区准备于2015年春季开展大规模的全民义务植树造林活动，希望我区广大人民群众立即行动起来，积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的好公民，个个为绿化祖国贡献力量。一、任务和要求一、任务和要求1.我区今年春季计划造林我区今年春季计划造林50亩，植树亩，植树5000株。株。要求每人平均要求每人平均35株，栽下后要有人管理，保株，栽下后要有人管理，保证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要在植树节（要在植树节（3月月12日）前基本完成。日）前基本完成。2.成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指导全区义务植树造林活动。导全区义务植树造林活动。3.今春植树造林活动要求如下：今春植树造林活动要求如下：（1）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。责此项工作。（2）区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机）区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。（3）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗的供应工作。的供应工作。（4）定）定3月月4日为全民义务植树造林宣传日，区绿日为全民义务植树造林宣传日，区绿化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传日的布置工作。日的布置工作。二、方法和措施二、方法和措施1.于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。作，采取必要措施予以落实。2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解决各单位存在的问题。解决各单位存在的问题。3.抽调抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植树名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动结束。结束。广州市天河区人民政府广州市天河区人民政府一一五年一月十三日一一五年一月十三日标题：广州市天河区2015年春季全民义务植树造林计划“广州市天河区广州市天河区”是什么？是什么？地点地点但此计划是这一区的政府写的，这里应属单位名但此计划是这一区的政府写的，这里应属单位名称称“2015年春季年春季”是什么？是什么？时间。时间。它指出了活动的时间范围，属于它指出了活动的时间范围，属于“时限时限”“全民义务植树造林全民义务植树造林”是什么？是什么？活动活动属于属于“活动内容活动内容”“计划计划”是什么？是什么？文种文种计划标题一般由计划标题一般由“单位单位名称、时限、活动内容名称、时限、活动内容文种文种”构成构成计划的结构和写法计划的结构和写法（一）标题（一）标题计划的标题一般有三种写法：计划的标题一般有三种写法：一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如素组成的完整式标题，如怡宝公司怡宝公司20152015年营销工作计划年营销工作计划。二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：省略时限，如省略时限，如怡宝公司营销方案怡宝公司营销方案；省略单位，如省略单位，如20152015年工会工作要点年工会工作要点；省略单位和时限，如省略单位和时限，如毕业生就业工作计划毕业生就业工作计划；凡省略单位的标题必须在正文后署名。凡省略单位的标题必须在正文后署名。三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如总公司关于总公司关于年机构改革工作的部署年机构改革工作的部署。不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案草案”或或“讨论稿讨论稿”n（二）正文（二）正文n计划正文一般由计划正文一般由前言、主体和结语前言、主体和结语构构成。成。前言前言：计划的依据、总任务、总目标：计划的依据、总任务、总目标分别是什么？分别是什么？根据全国人民代表大会通过的关于开展全民义务植树运动的决议和市政府关于立即动员群众开展义务造林活动的通知，我区准备于1990年春季开展大规模的全民义务植树造林活动，希望我区广大人民群众立即行动起来，积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的好公民，个个为绿化祖国贡献力量。前言部分一般写什么内容？主要写明计划的主要写明计划的目的目的或或依依据、工作的总任务据、工作的总任务或或总目总目标标。前言以前言以“为此，特制订计划如下为此，特制订计划如下”类语类语为过渡语，引出主体部分。为过渡语，引出主体部分。主体主体。一般必须写清以下。一般必须写清以下3 3方面的内容：方面的内容：1.1.目标任务目标任务“做什么做什么”即某一时段内要完成的工作任务。即某一时段内要完成的工作任务。2.2.措施措施 “怎么做怎么做”写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。如何协调配合完成任务。3.3.步骤程序步骤程序“何时完成何时完成”即写明实现计划分几个步骤或几个阶段即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。注意：注意：目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。起写。根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。表结合式。在正文不便表述的内容，另作在正文不便表述的内容，另作“附件附件”。n计划的计划的结语结语写法：可以说明计划的写法：可以说明计划的执执行要求行要求；也可以；也可以提出希望或号召提出希望或号召。也。也有的计划不专门写结语。有的计划不专门写结语。（回到上面的例子分析）（回到上面的例子分析）一、任务和要求一、任务和要求（做什么）（做什么）1.我区今年春季计划造林我区今年春季计划造林50亩，植树亩，植树5000株。要株。要求每人平均求每人平均35株，栽下后要有人管理，保证株，栽下后要有人管理，保证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。具成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要在植树节（在植树节（3月月12日）前基本完成。日）前基本完成。（目标任务）（目标任务）2.成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指导全区义务植树造林活动。导全区义务植树造林活动。（要求）（要求）3.今春植树造林活动今春植树造林活动要求要求如下：如下：（1）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。责此项工作。（2）区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机）区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。（3）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗的供应工作。的供应工作。（4）定）定3月月4日为全民义务植树造林宣传日，区绿日为全民义务植树造林宣传日，区绿化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传日的布置工作。日的布置工作。（步骤程序“何时完成”）二、方法和措施二、方法和措施（怎么做）（怎么做）1.于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。作，采取必要措施予以落实。2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解决各单位存在的问题。解决各单位存在的问题。3.抽调抽调50名区干部由区绿化办公室统一安排到植树名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动结束。结束。广州市天河区人民政府广州市天河区人民政府一一五年一月十三日一一五年一月十三日落款：单位、时间 n落款部分写在正文后的右下方，落款部分写在正文后的右下方，分两行。对于第一行，是单位计分两行。对于第一行，是单位计划就写上单位名称，是个人计划划就写上单位名称，是个人计划就写上个人姓名。就写上个人姓名。计划的格式计划的格式（一）标题：单位名称、时限、主要内容、文种（二）正文 前言（“为什 目的依据 么”制订）总任务、总目标 计划事项计划事项任务目标（任务目标（“做什么做什么”）要求（要求（“做到什么程度做到什么程度”）措施办法（措施办法（“怎样做怎样做”）突出重点、难点突出重点、难点结尾结尾强调有关事项强调有关事项发出简短号召发出简短号召（三）落款（三）落款单位或个人名称单位或个人名称时间时间计划文书应注意：计划文书应注意：1、基础材料要准确基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。：不是毫无根据的天方夜谭。2、任务指标有余地任务指标有余地：任务、指标和措施要求，：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升的空间。升的空间。3、使用、使用朴实的语言朴实的语言：计划文书与总结、调查报：计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要告不同，不需要生动、形象的语言，也不要很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。文书对语言的要求。广州第五中学新苗文学社计划 为全面贯彻教育方针，落实学校关于大力开展课外学科小组活动的意见，我社制订活动计划如下。1.本学期举办文学作品欣赏两次，写作技法讲座两次（由语文组辅导老师负责），读书札记交流一次。2.组织一次秋游，一次外出采访活动。3.本社成员每周练笔不少于两篇，从中选出优秀习作向省市报刊推荐；一学期发表的习作不少于五篇。4.积极参加省市级作文竞赛、演讲比赛、读书活动竞赛，力争拿到名次。5.与兄弟学校文学社团加强联系，10月份组织部分社员外出取经。6.学期结束，评选优秀社员；做好补充新社员工作。2009年9月n题目不完整，缺少时限和活动内容题目不完整，缺少时限和活动内容n16点其实是活动的方法和措施点其实是活动的方法和措施，“任务和任务和要求要求”部分没有部分没有，“任务和要求任务和要求”部分应部分应“写明通过各项活动，激发同学学习语文的兴写明通过各项活动，激发同学学习语文的兴趣，提高阅读、写作的能力，培养文学新苗；趣，提高阅读、写作的能力，培养文学新苗；把读书、社会实践、练笔结合起来，增长知把读书、社会实践、练笔结合起来，增长知识，丰富积累，写好习作等内容识，丰富积累，写好习作等内容”。n落款中没有单位名称。（落款中是没有单位名落款中没有单位名称。（落款中是没有单位名称，但这份计划是广州第五中学新苗文学社称，但这份计划是广州第五中学新苗文学社写的，且在标题中出现了，故落款时没必要写的，且在标题中出现了，故落款时没必要写）写）课堂训练课堂训练关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知各班级：各班级：为活跃校园文化生活，进一步推进为活跃校园文化生活，进一步推进“学规范，促养成，树形象学规范，促养成，树形象”主题教育主题教育活动，培育广大师生的爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举办国庆活动，培育广大师生的爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举办国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下：爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下：一、参赛形式：以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛一、参赛形式：以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一首。若另选曲二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一首。若另选曲目，必须征得政教处或团委同意。目，必须征得政教处或团委同意。三、比赛时间：暂定于三、比赛时间：暂定于20162016年年1212月月3030日下午日下午13:3013:301717：0000进行。进行。四、比赛地点：校篮球场。四、比赛地点：校篮球场。五、参赛基本要求：五、参赛基本要求：1.1.全体在校学生参加；全体在校学生参加；2.2.统一服装；统一服装；3.3.每个班级确定一名指挥；每个班级确定一名指挥；4.4.规范仪表。规范仪表。六、其他要求：六、其他要求：1.1.各班级在各班级在9 9月月2727日前选择好曲目，并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室；日前选择好曲目，并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室；2.2.各班要精心准备，认真组织排练，确保演出效果。各班要精心准备，认真组织排练，确保演出效果。七、设奖办法：七、设奖办法：本次比赛设团体奖，一等奖本次比赛设团体奖，一等奖2 2名，二等奖名，二等奖4 4名，三等奖名，三等奖6 6名。名。其他未尽事宜，另行通知。其他未尽事宜，另行通知。广州市职教中心广州市职教中心二一五年九月二十日二一五年九月二十日作业：作业：请按照以上通知中的要求拟请按照以上通知中的要求拟写一份活动计划。写一份活动计划。17班第三、四周国庆爱班第三、四周国庆爱国歌曲大合唱活动计划国歌曲大合唱活动计划 为响应校团委发出的为响应校团委发出的“活跃校园文活跃校园文化生活，进一步推进化生活，进一步推进学规范，促养学规范，促养成，树形象成，树形象主题教育活动，培育学主题教育活动，培育学生的爱国主义和集体主义情操生的爱国主义和集体主义情操”的号的号召，也为迎接学校的歌唱比赛，故本召，也为迎接学校的歌唱比赛，故本班拟定在第三、四周举行国庆爱国歌班拟定在第三、四周举行国庆爱国歌曲大合唱活动，现制定计划如下：曲大合唱活动，现制定计划如下：一、任务一、任务唱好爱国歌曲唱好爱国歌曲义勇军进行曲义勇军进行曲。二、要求二、要求1.本班所有同学必须参加，不得缺席；本班所有同学必须参加，不得缺席；2.统一服装；统一服装；3.歌曲指挥者：刘红歌曲指挥者：刘红4.听从班主任、文艺委员安排；听从班主任、文艺委员安排；5.参加学校的歌曲比赛，本班不低于二等奖。参加学校的歌曲比赛，本班不低于二等奖。三、方法和措施三、方法和措施1.聘请李文科老师为辅导员；聘请李文科老师为辅导员；2.这两周的周一、三、五的课外活动在校多媒体教室这两周的周一、三、五的课外活动在校多媒体教室进行歌唱训练；进行歌唱训练；3.课下同学互唱，相互评议；课下同学互唱，相互评议；4.12月月20日下午的课外活动请班主任检阅活动的最后日下午的课外活动请班主任检阅活动的最后结果，以迎接学校比赛。结果，以迎接学校比赛。请同学们一定听从安排，遵守纪律，争做班级主人，请同学们一定听从安排，遵守纪律，争做班级主人，搞好活动，搞好比赛。搞好活动，搞好比赛。17班班委会班班委会二一五年十月十六日二一五年十月十六日写作训练写作训练请你为自己制订一份学请你为自己制订一份学习计划。（不少于习计划。（不少于500字）字）（注意这是个人计划，从计划的标题直（注意这是个人计划，从计划的标题直到落款每一部分都要认真考虑，一步步到落款每一部分都要认真考虑，一步步地写。）地写。）【习题习题】及参考答案及参考答案1.1.按写法分，计划可分为按写法分，计划可分为 、和和 三种类型。三种类型。答案：条文式计划；图表式计划；条文图表结合式计答案：条文式计划；图表式计划；条文图表结合式计划划2.2.计划的标题，一般有计划的标题，一般有 、和和 三种写法。三种写法。答案：完整式；省略式；公文式答案：完整式；省略式；公文式简答题简答题1.1.计划的导言部分通常可写哪些内容？计划的导言部分通常可写哪些内容？答案：计划的导言部分通常可写以下四方面的内容：答案：计划的导言部分通常可写以下四方面的内容：（1 1）说明制定计划的依据；）说明制定计划的依据；（2 2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；观条件；（3 3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4 4）指出制定计划的目的。）指出制定计划的目的。2.2.计划的主体必须写清哪些内容？计划的主体必须写清哪些内容？答案：计划的主体一般必须写清以下答案：计划的主体一般必须写清以下3 3方面的内容：方面的内容：（1 1）目标任务；（）目标任务；（2 2）措施；（）措施；（3 3）步骤程序。）步骤程序。在计划正文里不便表述的内容该如何处理？在计划正文里不便表述的内容该如何处理？答案：另作答案：另作“附件附件”。