应用文《启事》教学培训课件

This template is the internal standard courseware template of the enterprise应用文启事教学Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template“启事启事”和和“启示启示”启示：是启示：是启示：是启示：是动词动词，意思是启，意思是启，意思是启，意思是启发发指示，使有所指示，使有所指示，使有所指示，使有所领领悟。悟。悟。悟。启事：是名启事：是名启事：是名启事：是名词词，指，指，指，指为为了公开声明某事而登在了公开声明某事而登在了公开声明某事而登在了公开声明某事而登在报报刊或刊或刊或刊或贴贴在在在在墙墙壁上的文字。是一种壁上的文字。是一种壁上的文字。是一种壁上的文字。是一种应应用文体。用文体。用文体。用文体。今天我今天我今天我今天我们们就来学就来学就来学就来学习习一些一些一些一些“启事启事启事启事”的基本知的基本知的基本知的基本知识识。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template启事的写作启事的写作启事的概念启事的概念“启事启事”中的中的“启启”含有含有“陈述述”之意，之意，“事事”即即“事情事情”。启事，本。启事，本意是公开意是公开陈述事情。机关、述事情。机关、团体或个体或个人需要公开向大家人需要公开向大家说明某一信息或明某一信息或请求予以支持并希望求予以支持并希望协助助办理的某一事理的某一事情情时写成的公布性文写成的公布性文书，这样的的实用用文文书就是启事。就是启事。启事可以启事可以张贴在允在允许张贴的公共的公共场所，也可刊登在所，也可刊登在报刊刊杂志上，或由志上，或由电台、台、电视台播出。台播出。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template启事的种类（按目的）启事的种类（按目的）1.征招征招类：征稿启事、征婚启事、招：征稿启事、征婚启事、招领启事、招聘启事、启事、招聘启事、招生启事等招生启事等;2.声明声明类：开：开业启事、更名启事、迁移启事等；启事、更名启事、迁移启事等；3.寻找找类：寻物启事、物启事、寻人启事等；人启事等；启事的特点启事的特点公开性、广泛性、公开性、广泛性、实用性、随意性用性、随意性Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template启事的写作格式启事的写作格式 启事一般由三部分启事一般由三部分启事一般由三部分启事一般由三部分组组成成成成 。标题标题：写在首行正中。写在首行正中。写在首行正中。写在首行正中。正文：正文：正文：正文：标题标题下一行空两格开始写正文。下一行空两格开始写正文。下一行空两格开始写正文。下一行空两格开始写正文。落款（落款（落款（落款（结结尾）：尾）：尾）：尾）：即署名和日期。即署名和日期。即署名和日期。即署名和日期。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template 在在正文正文部分要部分要详细具体地具体地写清楚写清楚丢失物品的失物品的时间、地点、地点、失物的名称、形状、失物的名称、形状、质地、地、记号号、交、交给谁（联系方式）系方式）等。等。此外，由于此外，由于寻物启事是求人物启事是求人协助助寻物的，所以行文中要有物的，所以行文中要有感感激激之意。特之意。特别必要必要时，还要写要写明明给拾者必要的酬金之拾者必要的酬金之类的内的内容。容。（一）（一）寻物启事物启事Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template寻物启事寻物启事昨天下午两点在上体育昨天下午两点在上体育课时，我，我忘了拿放在忘了拿放在乒乓球台上一副球台上一副乒乓球球拍，有拾到者拍，有拾到者请通知七（通知七（5）班的董）班的董欣然。欣然。谢谢！七（七（5）班）班董欣然董欣然2018年年4月月20日日丢失丢失时间、地点时间、地点物品名称、物品名称、数量、特数量、特征征联系方式联系方式Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template哪位同学拣到一件衣服，请交还哪位同学拣到一件衣服，请交还给王阳。给王阳。王阳王阳2018年年1月月20日日王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了篮球场边上，结果打完篮球后忘记在了篮球场边上，结果打完篮球后忘记穿上，再去找的时候已经不见了，他写穿上，再去找的时候已经不见了，他写了一份寻物启事张贴在学校的张贴栏，了一份寻物启事张贴在学校的张贴栏，你看看有什么问题：你看看有什么问题：设身处地思考一下，如果你捡到衣服，设身处地思考一下，如果你捡到衣服，知道怎么还给王阳吗？为什么？知道怎么还给王阳吗？为什么？Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template寻物启事顺口溜寻物启事顺口溜寻物启事用物启事用处大，帮你找回大，帮你找回丢失物。失物。寻物启事正中写，正文前面空两格，物启事正中写，正文前面空两格，地点地点时间要写明，物品特征要写清。要写明，物品特征要写清。最后写上交最后写上交给谁，感，感谢用用语不能忘。不能忘。右下署名和日期，写完启事右下署名和日期，写完启事请张贴。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template 20102010级护理专业的李晓红同学级护理专业的李晓红同学6 6月月1212日在操日在操场捡到一个黑色钱包，内有场捡到一个黑色钱包，内有8080元钱、一张餐元钱、一张餐卡、一张银行卡，请帮她写一则启事寻找失卡、一张银行卡，请帮她写一则启事寻找失主。主。我我6月月12日在操场上捡到一个黑色钱包，镀金拉日在操场上捡到一个黑色钱包，镀金拉链的，内有链的，内有80元钱、一张餐卡、一张银行卡。希元钱、一张餐卡、一张银行卡。希望失主看到启事后，速到我这认领。望失主看到启事后，速到我这认领。此致此致敬礼敬礼李晓红李晓红2011年年6月月12日日没有没有没有没有标题标题具体特征具体特征具体特征具体特征不能写不能写不能写不能写认领认领地点要地点要地点要地点要写清写清写清写清要要要要删删除除除除Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template 注意事项注意事项招领启事不能写清楚所拾到招领启事不能写清楚所拾到物品的具体特征如物品品牌、物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等，只可以外观、规格、数量等，只可以说明物品的名称等一般事实，说明物品的名称等一般事实，以防有人冒领。以防有人冒领。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template征稿启事征稿启事Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template征稿启事是指征稿启事是指报刊、刊、杂志志或者有关或者有关单位面向社会，位面向社会，向作者征求稿件向作者征求稿件时所使用所使用的一种征求性的一种征求性应用文。征用文。征稿启事又称征文启事。稿启事又称征文启事。征稿启事的概念征稿启事的概念Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template征稿启事的结构及写作方法征稿启事的结构及写作方法标标题题征稿启事的征稿启事的标题可以可以有几种构成方式：有几种构成方式：征文征文 启事启事“爱我中我中华”主主题求索文学社求索文学社征文征文单位位Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template征稿启事的结构及写作方法征稿启事的结构及写作方法 正正文文正文一般要求写明以下几正文一般要求写明以下几项内容：内容：1.写明征文的原由、目的、征文写明征文的原由、目的、征文单位位2.征文的具体要求（征文的具体要求（题材、体裁、字数、材、体裁、字数、截稿截稿时间等）等）3.征文的征文的评选、评奖办法法4.对投投递稿件的具体要求及方法（地址、稿件的具体要求及方法（地址、接收人）。接收人）。落落款款注明征文注明征文举办单位的名称和位的名称和发文文日期。日期。Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template征稿启示征稿启示因因因因为为帮助同学帮助同学帮助同学帮助同学们们更好地学更好地学更好地学更好地学习语习语文，本部准文，本部准文，本部准文，本部准备备出版出版出版出版语语文文文文学学学学习习园地园地园地园地专专刊。刊。刊。刊。欢欢迎同学迎同学迎同学迎同学们们踊踊踊踊跃跃投稿。投稿。投稿。投稿。稿件内容稿件内容稿件内容稿件内容按本部要求写。按本部要求写。按本部要求写。按本部要求写。文体不限，每篇最好不超文体不限，每篇最好不超文体不限，每篇最好不超文体不限，每篇最好不超过过10001000字。字。字。字。希望在本月希望在本月希望在本月希望在本月2424日以前投入本校征稿箱。日以前投入本校征稿箱。日以前投入本校征稿箱。日以前投入本校征稿箱。此致此致此致此致 敬礼！敬礼！敬礼！敬礼！20182018年年年年5 5月月月月2 2日日日日前前前前进进中学中学中学中学语语文学文学文学文学习习园地园地园地园地编辑编辑部部部部（1 1）书书写格式的四写格式的四写格式的四写格式的四处错误处错误是：是：是：是：（2 2）关关关关联词联词运用不当的是第运用不当的是第运用不当的是第运用不当的是第_句句句句 应该应该改改改改为为（）（3 3）内容交待不清的是第内容交待不清的是第内容交待不清的是第内容交待不清的是第_句。句。句。句。征稿启示改征稿启示改征稿启示改征稿启示改为为征稿启事且居中征稿启事且居中征稿启事且居中征稿启事且居中书书写写写写删删除此致敬礼除此致敬礼除此致敬礼除此致敬礼正文首行空两格正文首行空两格正文首行空两格正文首行空两格落款落款落款落款单单位位位位应应在日期上方在日期上方在日期上方在日期上方为为了了了了Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template写一写：写一写：根据下列材料根据下列材料拟写一写一则征文启事征文启事征文内容：校征文内容：校庆50周年，反映学校周年，反映学校生活的。生活的。征文体裁：文体不限征文体裁：文体不限征文字数：不超征文字数：不超过1000字字征文征文评选：对征文将征文将进行行评奖，获奖作品在作品在校校庆专刊刊上上发表表截止日期：即日截止日期：即日5月月30日日征文征文单位：二中校位：二中校庆办Special lecture notesExcellent handout templateExcellent handout template标题写大摆中间标题写大摆中间正文起行空两格正文起行空两格文字简明和扼要文字简明和扼要称呼祝语省略掉称呼祝语省略掉落款写于右下角落款写于右下角署名写在日期上署名写在日期上格式一定要记牢格式一定要记牢启启事事顺口口溜溜This template is the internal standard courseware template of the enterprise课程结束SWOTSWOT分析模板分析模板SWOT分析是市场营销管理中经常使用的功能强大的分析工具，最早是由美国旧金山大学的管理学教授在80年代初提出来的：S代表strength(优势)，W代表weakness(弱势)，O代表opportunity(机会)，T代表threat(威胁)。市场分析人员经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场，获取相关的市场资讯，为高层提供决策依据，其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。它在制定公司发展战略和进行竞争对手分析中也经常被使用。SWOT的分析技巧类似于波士顿咨询（BCG）公司的增长/份额矩阵（The Growth/Share Matrix），什么是什么是SWOT分析分析内部环境优势Strengths劣势Weakness机会Opportunities威胁ThreatsSWOT分析传统矩阵示意图分析传统矩阵示意图外部环境SWOT行业分析适用范围行业分析适用范围业务单元及产品线分析竞争对手分析SWOT企业自身SBU SWOT分析SWO TSWO T企业自身SBU SWOT分析主要竞争对手SBU SWOT分析企业的内外部环境与行业平均水平进行比较当选择行业领域中只有少数竞争对手时，可以考虑做SWOT组图进行比较SWOT分析步骤分析步骤分析分析环境因素境因素构造构造SWOT矩矩阵 制定行制定行动计划划运用各种调查研究方法，分析出公司所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。SW优势与劣势分析（内部环境分析）优势与劣势分析（内部环境分析）提高公司提高公司盈利性盈利性产品线的宽度产品的质量产品价格产品的可靠性产品的适用性服务的及时性服务态度竞争优势可以指消费者眼中一个企业或它的产品有别于其竞争对手的任何优越的东西。需要注意的是一定要从消费者的角度出发，寻找与竞争者或行业平均水平比较，公司的产品与服务有什么优势/劣势；而不是从公司的角度出发，衡量企业的竞争优势。通过一定努力，建立自身竞争优势引起竞争者注意，开始作出反应直接进攻企业优势所在，或采取更为有力的策略竞争优势受到削弱，寻找新的策略增强自身竞争优势根据根据SW分析，公司建立并维持自身的竞争优势分析，公司建立并维持自身的竞争优势企业在维持竞争优势过程中，必须深刻认识自身的资源和能力，采取适当的措施。因为一个企业一旦在某一方面具有了竞争优势，势必会吸引到竞争对手的注意。而影响企业竞争优势的持续时间，主要的是三个关键因素：（1）建立这种优势要多长时间?（2）能够获得的优势有多大？（3）竞争对手作出有力反应需要多长时间？如果企业分析清楚了这三个因素，就会明确自己在建立和维持竞争优势中的地位了。OT机会与威胁分析（外部环境分析）机会与威胁分析（外部环境分析）环境发展趋势分为两大类：环境发展趋势分为两大类：环境威胁环境威胁环境机会环境机会环境威胁指的是环境中一种不利的发展趋势所形成的挑战，如果不采取果断的战略行为，这种不利趋势将导致公司的竞争地位受到削弱。环境机会就是对公司行为富有吸引力的领域，在这一领域中，该公司将拥有竞争优势。OT机会与威胁分析方法一：机会与威胁分析方法一：PEST法法PESTPEST法法政治法律政治法律:经济经济社会文化社会文化技术技术垄断法律环境保护法税法对外贸易规定劳动法政府稳定性经济周期GNP趋势利率货币供给通货膨胀失业率可支配收入能源供给成本人口统比收入分配社会稳定生活方式的变化教育水平消费政府对研究的投入政府和行业对技术的重视新技术的发明和进展技术传播的速度折旧和报废速度OT机会与威胁分析方法一：波特五力模型机会与威胁分析方法一：波特五力模型竞争者竞争者供应商供应商客户客户替代者替代者新进新进入者入者进入本行业有哪些壁垒？它们阻碍新进入者的作用有多大？本企业怎样确定自己的地位（自己进入或者阻止对手进入）？购买者转而购买替代品的转移成本；公司可以采取什么措施来降低成本或增加附加值来降低消费者购买替代品的风险？供货商的品牌或价格特色；供货商的战略中本企业的地位；供货商之间的关系；从供货商之间转移的成本本企业的部件或原材料产品占买方成本的比例；各买方之间是否有联合的危险；本企业与买方是否具有战略合作关系行业内竞争者的均衡程度、增长速度、固定成本比例、本行业产品或服务的差异化程度、退出壁垒等，决定了一个行业内的竞争激烈程度构造构造SWOT矩阵矩阵在构造在构造SWOTSWOT过过程中，将那些程中，将那些对对公司公司发发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久久远远的影响因素的影响因素优优先排列出来，而将那些先排列出来，而将那些间间接的、次要的、少接的、次要的、少许许的、不急的、的、不急的、短短暂暂的影响因素排列在后面。的影响因素排列在后面。案例：案例：19971997年香港邮政对特快专递业务单元做的年香港邮政对特快专递业务单元做的SWOTSWOT分析分析SWT特快专递服务推出较早技术支持较强（如电子追踪服务以邮局为服务终端，服务网络覆盖面广O特快专递”过去的形象不太好认知率不高可靠性与速度不及私营公司私营速递公司多以大公司为主要客户中小机构、个人的需求得不到满足，是个被忽视的市场香港近年经济不太景气，外部环境不利速递业竞争对手林立，正面冲突可能招致报复制订行动计划制订行动计划制定制定计计划的基本思路是：划的基本思路是：发挥优势发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威解威胁胁因素；考因素；考虑过虑过去，立足当前，着眼未来。运用系去，立足当前，着眼未来。运用系统统分析的分析的综综合分析方合分析方法，将排列与考法，将排列与考虑虑的各种的各种环环境因素相互匹配起来加以境因素相互匹配起来加以组组合，得出一系列公司合，得出一系列公司未来未来发发展的可展的可选择对选择对策。策。SWOTWT对策 最小与最小对策，即考虑弱点因素和威胁因素，目的是努力使这些因素都趋于最小。悲观 WO对策 最小与最大对策，即着重考虑弱点因素和机会因素，目的是努力使弱点趋于最小，使机会趋于最大 苦乐参半 ST对策 最小与最大对策，即着重考虑优势因素和威胁因素，目的是努力使优势因素趋于最大，是威胁因素趋于最小。苦乐参半 SO对策 最大与最大对策，即着重考虑优势因素和机会因素，目的在于努力使这两种因素都趋于最大。理想 小大大小