上课应用文单据

应应用用文文单据什么是单据？什么是单据？单据人们在处理财务、物质或事物往单据人们在处理财务、物质或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。据。除了财务专用单据外，除了财务专用单据外，日常生活中的日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条。单据主要有借条、收条、领条、欠条。单据的特点单据的特点：（1）写单据应该在双方互相信）写单据应该在双方互相信任的条件下进行。任的条件下进行。（2）应妥善保存）应妥善保存（3）事关重大的单据，还要由）事关重大的单据，还要由担保人参与并签名，有的还需要担保人参与并签名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其具到公正处办理公正手续，使其具有法律效率。有法律效率。借条借条借条是借钱或物品时写给对方的一种借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。毁原来所写的借条。借条的格式借条的格式 借条借条 今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。借期一周，于本月二十日归还。经手人：经手人：班班 王伟王伟 年年月月日日以单位名义写的借据，这类借据必须有经以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。间一一写清。借条借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。日后按规定报销，多退少补。此据此据 借款人：李爱兵借款人：李爱兵(签名盖章签名盖章)年年月月日日借据借据(条条)一般较为短小精悍，语言简洁一般较为短小精悍，语言简洁明了。明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。名。钱数需大写钱数需大写。收条：收到单位或个人送来的钱或物收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。单据叫收条，也可叫收据。收条收条 收收 条条 今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五同志送来的打印讲义五 捆。每捆各一百捆。每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角。份。每五份一套，每套价格为壹元伍角。共计壹百伍拾捌元整近日内付款。共计壹百伍拾捌元整近日内付款。中州大学法律系办公室中州大学法律系办公室(盖章盖章)经手人经手人 高大明高大明 武伟林武伟林 二二00九年三月二十日九年三月二十日欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。叫欠条。注意：欠条的特征是原来借的钱或注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。混淆。欠条欠条 欠条欠条 年年3月份借到王立东人民币捌拾月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。圆整，今补欠条，作为凭证。张红玉张红玉(签名盖章签名盖章)年年月月日日 欠条欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。两个月内还清。刘玉刚刘玉刚 年年月月日日 要明确写清楚欠了什么、欠要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等了多少、归还日期、附加条件等内容，结尾要写上姓名或单位及内容，结尾要写上姓名或单位及时间时间 领条：从单位或个人处领到领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条单据，就是领条 领条领条 领条领条 今于南城派出所领到本人遗失的今于南城派出所领到本人遗失的钱包一个，内有本人身份证一张，招商钱包一个，内有本人身份证一张，招商银行信用卡一张。银行信用卡一张。立此为据，并致谢意。立此为据，并致谢意。王刚王刚 2010年年10月月20日日1 1标题标题通常在第一行中间写通常在第一行中间写“借条借条”、“收条收条”、“领条领条”等，等，开头写开头写“今借到今借到”、“今收到今收到”、“今领到今领到”等字样，表明单据的性等字样，表明单据的性质。质。基本格式基本格式 3 3署名和日期署名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期。及日期。个人出具的单据，由本人签名，有个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章时要写明所属单位名称，并盖章单位出具的单据要盖公章，一般还单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。要有经手人签名盖章。2 2正文正文第二行空两格开始写，要写明从什么第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、单位或什么人处借到或领到什么财、物，物，要详细写明名称、种类、数量，数量要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。注意事项注意事项1 1钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。陆、柒、捌、玖、拾。2 2钱的数额前，必须紧相连写钱的数额前，必须紧相连写“人民币人民币”。数额末尾加。数额末尾加“整整”。3 3正文之后，可写正文之后，可写“此据此据”，以防他人，以防他人增减作弊。增减作弊。4 4不得涂改，如改动，改动处应加章。不得涂改，如改动，改动处应加章。5 5打印稿格式不变，必须有签名，盖章打印稿格式不变，必须有签名，盖章