VMI业务知识介绍

VMI业务知识介绍业务知识介绍物流管理部物流管理部目录目录目录目录VMIVMI的含义与作用的含义与作用我司我司VMIVMI的运作模式的运作模式VMIVMI物料的接收与管理物料的接收与管理VMIVMI物料的领用与核销物料的领用与核销1.1 VMI1.1 VMI1.1 VMI1.1 VMI产生的背景产生的背景产生的背景产生的背景竞争成本利润直接人工直接材料制造费用库存量VMI1.2 VMI1.2 VMI的含义的含义的含义的含义打破了传统的各自为政的库存管理模式。体打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的现了供应链的 集成化管理思想，适应市场变化的要求，是集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理一种新的、有代表性的库存管理 思想。思想。VMI的定义的定义 所谓所谓VMI（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最）是一种以用户和供应商双方都获得最 低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执 行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。1.3 VMI1.3 VMI的作用（一）的作用（一）的作用（一）的作用（一）要货有货要货有货 制造商通过制造商通过EDI的方式向的方式向VMI系统发出系统发出13周（一个季度）的物料周（一个季度）的物料 需求预测，然后通过需求预测，然后通过Min/Max系统自动换算，得出目前应在系统自动换算，得出目前应在VMI仓内放置的适仓内放置的适 当库存水准。让供应商通过网站，每日报告或当库存水准。让供应商通过网站，每日报告或 E-mail等方式获取信息，掌控等方式获取信息，掌控 补货时间与数量，持续保持安全库存水准，从而实现补货时间与数量，持续保持安全库存水准，从而实现“要货有货要货有货”，增强制造，增强制造 商弹性能力商弹性能力1.3 VMI1.3 VMI的作用（二）的作用（二）的作用（二）的作用（二）不要货零库存不要货零库存对制造商而言即为对制造商而言即为“零库存零库存”，因此，因此大大降低了采大大降低了采 购物料的周转资金购物料的周转资金制造商只要将制造商只要将Ex Works（工厂交货）、（工厂交货）、FOB（船边交货）、（船边交货）、CIF（到岸价格）、（到岸价格）、DDU（未完税价格）等交货条件进一步转化为（未完税价格）等交货条件进一步转化为VMI仓的交货条件，即：仓的交货条件，即：Ex Hub (线边仓交货线边仓交货)。当制造商无需求时，物料存放在。当制造商无需求时，物料存放在VMI仓内，其所有权仍属于供仓内，其所有权仍属于供应商应商1.3 VMI1.3 VMI的作用（三）的作用（三）的作用（三）的作用（三）当制造商通过当制造商通过EDI或或E-mail向向VMI仓发出物料需求时，仓发出物料需求时，VMI仓在规定的时间内完成作帐、备料、发料、派车配送到线边仓交接点，交仓在规定的时间内完成作帐、备料、发料、派车配送到线边仓交接点，交 接完成信息流回复接完成信息流回复VMI仓，大大减少了制造商面对众多供应商、供应商面对制仓，大大减少了制造商面对众多供应商、供应商面对制 造商内部各个事业单位的多次物流活动，实现物料来源整合，统一安排运输造商内部各个事业单位的多次物流活动，实现物料来源整合，统一安排运输 、统一储存，节省了众多人力。、统一储存，节省了众多人力。VMIVMI配送专用车配送专用车VMIVMI配送专用车配送专用车使用送料到线边仓使用送料到线边仓1.3 VMI1.3 VMI的作用（四）的作用（四）的作用（四）的作用（四）使用后付使用后付 款款先使用后付款，极大的减少了资金及先使用后付款，极大的减少了资金及库存压力，同时避免了因物料存储及库存压力，同时避免了因物料存储及管理所产生的风险。管理所产生的风险。VMI仓帐务人员得到制造商收货确认回复单后，更新仓帐务人员得到制造商收货确认回复单后，更新VMI仓系仓系 统，并以日报告的形式发给供应商，开立发票，向制造商作相应的收款作统，并以日报告的形式发给供应商，开立发票，向制造商作相应的收款作 业业目目 录录VMIVMI的含义与作用的含义与作用我司我司VMIVMI的运作模式的运作模式VMIVMI物料的接收与管理物料的接收与管理VMIVMI物料的领用与核销物料的领用与核销2 2、我司、我司、我司、我司VMIVMI的运作模式（一）的运作模式（一）的运作模式（一）的运作模式（一）目前与我司及第三方物流公司签订了目前与我司及第三方物流公司签订了VMI三方供货协议的供应商有：三方供货协议的供应商有：XXX等等16家家供应商。这些供应商交货的供应商。这些供应商交货的VMI物料都存放于第三方物流公司的中远库房。各供物料都存放于第三方物流公司的中远库房。各供应商名称与应商名称与ERP代码对应关系如下：代码对应关系如下：我司的我司的VMI采取的是第三方物流参与的运作模式，即供应商将采取的是第三方物流参与的运作模式，即供应商将VMI物料存放于第三方物流公司代为管理，第三方物流公司根据我司采购、物料存放于第三方物流公司代为管理，第三方物流公司根据我司采购、仓储及生产指令进行仓储及生产指令进行VMI物料的接收、管理、分发、配送等物流活动。物料的接收、管理、分发、配送等物流活动。物料的所有权属于供应物料的所有权属于供应 商。商。第三方物流参与第三方物流参与 2 2、我司、我司、我司、我司VMIVMI的运作模式（二）的运作模式（二）的运作模式（二）的运作模式（二）VMI交货三方协议交货三方协议根据（根据（“需方需方”）与（）与（“供方供方”）签订的）签订的备货协议备货协议中中交货部分的相应条款，以及需方与交货部分的相应条款，以及需方与XXXXXXX物流有限公司（物流有限公司（“仓储方仓储方”）签订的）签订的物流服务合同物流服务合同，各方在平等互利、友好协商的基础上签订的交货协议，各方在平等互利、友好协商的基础上签订的交货协议 。2 2、我司、我司、我司、我司VMIVMI的运作模式的运作模式的运作模式的运作模式(三）三）三）三）子库货位（示例）作用备注TEMP_TC体现处于待检状态的VMI物料数量不受货位限制EVMI_TCEVMI_TC.071013.0.ROH体现VMI的合格入库数量货位第三段为供应商代码，如示例中第三字段为071013表示为永星物料 。VMI_TCVMI_TC.071013.0.ROH体现VMI物料的领用出库数量在帐务管理及系统体现上采取虚拟货位进行帐务体现及帐务管理。虚拟子库在帐务管理及系统体现上采取虚拟货位进行帐务体现及帐务管理。虚拟子库 及货位的对应关系与作用如下：及货位的对应关系与作用如下：虚拟货位管理帐务虚拟货位管理帐务 2、VMI的运作模式（四）的运作模式（四）确认VMI项目采购部、供应商XXX公司物料接收帐务处理供应商送货XXX仓储部补货报表发送来料检验XXX检验部XXX公司/采购部XXX公司分发配送XXX公司库存管理付款确认订单核销XXX仓储部XXX采购部订单匹配XXX财务部 VMI配送配送专用车专用车VMI运作流程图运作流程图VMI供应供应商送货商送货目目 录录VMIVMI的含义与作用的含义与作用我司我司VMIVMI的运作模式的运作模式VMIVMI物料的接收与管理物料的接收与管理VMIVMI物料的领用与核销物料的领用与核销3 3、VMIVMI物料的接收与管理（一）物料的接收与管理（一）物料的接收与管理（一）物料的接收与管理（一）VMI供应商、清单确认供应商、清单确认 采购部与供应商共同确认实行采购部与供应商共同确认实行VMI交货的物料清单，清单有变化须及时更新，交货的物料清单，清单有变化须及时更新，并将最新的物料清单发给采购计划部、物流管理部并将最新的物料清单发给采购计划部、物流管理部XXX物料组、物料组、XXX公司。公司。同时在系统中做好项目属性维护同时在系统中做好项目属性维护.VMI清单由采购部每半月更新一次，同时清单由采购部每半月更新一次，同时XXX 公司需根据采购部清单对公司需根据采购部清单对XXX系统做同步更新，系统做同步更新，原则上原则上XXX的系统信息与我司的系统信息需保的系统信息与我司的系统信息需保 持一致持一致。3 3、VMIVMI物料的接收与管理（二）物料的接收与管理（二）物料的接收与管理（二）物料的接收与管理（二）设置设置VMI最大最小库存量最大最小库存量 采购员依据与供应商达成的采购员依据与供应商达成的VMI最新物料清单，给每种物料设置最大最小库最新物料清单，给每种物料设置最大最小库存量。最大最小值值设置后须经采购计划部、库房评估其合理性，最终以采购存量。最大最小值值设置后须经采购计划部、库房评估其合理性，最终以采购计划部确认的计划部确认的VMI库存设置值为准。库存设置值为准。设置原则设置原则：取最新一期预测数据中的前取最新一期预测数据中的前13周周数据作为计算基数，最小值取前数据作为计算基数，最小值取前13周周平均值周周平均值的的23倍与预测中前三周之和的最大值，最大倍与预测中前三周之和的最大值，最大值为前值为前13周周平均值的周周平均值的46倍与预测中前倍与预测中前6周之周之和的最大值，根据每种物料的需求波动性、占和的最大值，根据每种物料的需求波动性、占用面积、供应周期、最小包装等因素来确定具用面积、供应周期、最小包装等因素来确定具体的倍数。体的倍数。3 3、VMIVMI物料的接收与管理（三）物料的接收与管理（三）物料的接收与管理（三）物料的接收与管理（三）每周五，当实际库存量小于或等于最小库存量时采购员通知供应商安每周五，当实际库存量小于或等于最小库存量时采购员通知供应商安排送货排送货(要考虑分摊比要考虑分摊比)。具体送货量按此公式。具体送货量按此公式“要货数量要货数量=最大库存量最大库存量-实际库存量实际库存量”计算。供应商根据采购员通知的数量安排送货，须将计算。供应商根据采购员通知的数量安排送货，须将VMI物物料分开包装和标识，并单独填写料分开包装和标识，并单独填写送货单送货单，在，在送货单送货单备注栏上注备注栏上注明明“VMI项目项目”字样。字样。说明：说明：补货及送货均需在补货及送货均需在VMI清单及最大清单及最大最小库存控制的框架下进行，清单确认及最最小库存控制的框架下进行，清单确认及最大最小库存设置的具体要求参见：大最小库存设置的具体要求参见：VMI物物料仓储管理作业指导书料仓储管理作业指导书。补货原则及送货要求补货原则及送货要求3 3、VMIVMI物料的接收与管理（四）物料的接收与管理（四）物料的接收与管理（四）物料的接收与管理（四）注意事项注意事项:对于对于VMI物料只能以杂项入库方式接收到物料只能以杂项入库方式接收到TEMP子库子库,不能直接以不能直接以PO方式接收方式接收.打印条码时如果打印条码时如果PTS系统中系统中VMI信息栏未显示信息栏未显示“VMI”字样字样,则则需反馈物流支持部进行需反馈物流支持部进行VMI属性定义属性定义,否则将不能按否则将不能按VMI方式扫描及过帐方式扫描及过帐.收货时注意确认是否属于收货时注意确认是否属于VMI项目，若属于此类，则根据供应商库存项目，若属于此类，则根据供应商库存送货单和采购员提供的送货清单进行收货。若所送的货物数量大于采购送货单和采购员提供的送货清单进行收货。若所送的货物数量大于采购员确认的送货数量或无采购员的确认清单，首先反馈采购员，确认之后员确认的送货数量或无采购员的确认清单，首先反馈采购员，确认之后再重新接收，否则拒收；再重新接收，否则拒收；VMI物料接收必须打印物料接收必须打印VMI物料条码（接收条码物料条码（接收条码必须要在必须要在PTS系统中系统中VMI信息栏选择信息栏选择“是是”）。）。VMI物料的接物料的接 收收3 3、VMIVMI物料的接收与管理（五）物料的接收与管理（五）物料的接收与管理（五）物料的接收与管理（五）VMI物料的检验物料的检验 检验部检验部IQC根据中远物料组打印的供应商库存根据中远物料组打印的供应商库存入库单入库单检验，合格后在送检验，合格后在送检单上填写验单号，并加盖检单上填写验单号，并加盖“合格合格”印章标记，并手工录入印章标记，并手工录入QMS系统；检验不合格系统；检验不合格的物料贴的物料贴“退货证退货证”，由，由XXX物料组通知采购员，采购员告知供应商在一周内退走。物料组通知采购员，采购员告知供应商在一周内退走。物料质量部对物料质量部对VMI物料的来料及库存物料品质负责，物料的来料及库存物料品质负责，包括来料质量确认、超期超储物料质量确认、异常物料包括来料质量确认、超期超储物料质量确认、异常物料质量确认等。质量确认等。3 3、VMIVMI物料的接收与管理（六）物料的接收与管理（六）物料的接收与管理（六）物料的接收与管理（六）VMI物料检验合格后，由我司驻物料检验合格后，由我司驻XXX录入人员将帐务从录入人员将帐务从TEMP子库转入子库转入EVMI子库，对于检验不合格物料，直接以杂项出库方式从子库，对于检验不合格物料，直接以杂项出库方式从TEMP子库出帐子库出帐并安排供应商办理退货手续。实物由并安排供应商办理退货手续。实物由XXX公司物料员进行批次标识、库公司物料员进行批次标识、库位定置后进行卡片记录及位定置后进行卡片记录及XXX系统帐务处理。系统帐务处理。备注：备注：对于对于VMI物料，进行入库帐务时需确认好厂家物料，进行入库帐务时需确认好厂家（代码），严禁将（代码），严禁将A厂家物料做成厂家物料做成B厂家帐务，造成财厂家帐务，造成财务付款错误。务付款错误。EVMI子库属供应商库存子库，严禁从其子库属供应商库存子库，严禁从其他子库向他子库向EVMI子库进行帐务转库，除因质量问题退货子库进行帐务转库，除因质量问题退货（需相关部门工作联络单）外，不得直接从（需相关部门工作联络单）外，不得直接从EVMI子库子库进行帐务出库。进行帐务出库。VMI物料的入库物料的入库 3 3、VMIVMI物料的接收与管理（七）物料的接收与管理（七）物料的接收与管理（七）物料的接收与管理（七）VMI物料的管理物料的管理 VMI物料的管理职责由与我司签订了物料的管理职责由与我司签订了VMI三方协议三方协议的第三方物流公的第三方物流公 司承担，其管理职责包括但不限于司承担，其管理职责包括但不限于VMI物料的接收、送检、物料的接收、送检、入库、分发、配送、库存报表提供、超期超储控制、异常物料处理、库入库、分发、配送、库存报表提供、超期超储控制、异常物料处理、库存准确性维护等与存准确性维护等与VMI物料相关的物流活动。具体参见物料相关的物流活动。具体参见XXX物流配送中物流配送中心心VMI物料管理流程物料管理流程。说明说明：XXX公司只负责公司只负责VMI物料的实物流管理，物料的实物流管理，VMI物物料的信息流（料的信息流（ERP帐务）由我司仓储业务部驻帐务）由我司仓储业务部驻XXX人人员接口处理，同时我司驻员接口处理，同时我司驻XXX职能部门（职能部门（XXX物料组）物料组）对对VMI物料的管理绩效负责。物料的管理绩效负责。目目 录录VMIVMI的含义与作用的含义与作用我司我司VMIVMI的运作模式的运作模式VMIVMI物料的接收与管理物料的接收与管理VMIVMI物料的领用与核销物料的领用与核销4 4、VMIVMI物料的领用与核销（一）物料的领用与核销（一）物料的领用与核销（一）物料的领用与核销（一）根据生产及业务需要，我司制造、采购、仓储、备件、外协、研发可根据生产及业务需要，我司制造、采购、仓储、备件、外协、研发可根据具体需求对根据具体需求对VMI物料进行领料及使用。物料进行领料及使用。XXX公司接到公司接到XXX物料组下达物料组下达的制造、采购、仓储、备件、外协、研发发料指令后开展的制造、采购、仓储、备件、外协、研发发料指令后开展VMI物料的分拣物料的分拣、扫描、投递、配送等物流业务。扫描后由、扫描、投递、配送等物流业务。扫描后由XXX公司物料员到我司驻公司物料员到我司驻XXX接接口人处上载及引入口人处上载及引入ERP,完成完成VMI物料领用后的帐务出库。物料领用后的帐务出库。扫描原则扫描原则：批次、厂家、任务令、数量一一对应。即发哪个任务令下：批次、厂家、任务令、数量一一对应。即发哪个任务令下的哪个编码的某一厂家的某一批次物料的发料数量只能按照四者一一对的哪个编码的某一厂家的某一批次物料的发料数量只能按照四者一一对应来进行扫描，严禁发应来进行扫描，严禁发A批次物料扫批次物料扫B批次条码或发批次条码或发A厂家物料扫厂家物料扫B厂家条厂家条码。码。VMI物料的领用物料的领用 4 4、VMIVMI物料的领用与核销（二）物料的领用与核销（二）物料的领用与核销（二）物料的领用与核销（二）VMI物料的核销物料的核销 VMI物料领用后会在物料领用后会在VMI子库产生一个负库存，而子库产生一个负库存，而EVMI子库（供应商库子库（供应商库存）的库存量不变，这就需要对存）的库存量不变，这就需要对VMI及及EVMI子库的帐务进行核销以冲减正子库的帐务进行核销以冲减正负库存，同时完成负库存，同时完成VMI物料的订单接收及维护帐务平衡。物料的订单接收及维护帐务平衡。核销前提核销前提 核销前提：采购部匹配足够的核销前提：采购部匹配足够的PO（需大于或等于已领用的（需大于或等于已领用的VMI物料的数量物料的数量，即，即VMI负库存数量）。负库存数量）。核销原则核销原则 核销原则：先领用的先核销，原则上采购部需同步匹配核销原则：先领用的先核销，原则上采购部需同步匹配PO，即供应商交货多，即供应商交货多少则生成订单多少。少则生成订单多少。4 4、VMIVMI物料的领用与核销（三）物料的领用与核销（三）物料的领用与核销（三）物料的领用与核销（三）核销预警核销预警 核销预警：核销前需对核销预警：核销前需对VMI的可核销性进行预警检查，即检查领用数的可核销性进行预警检查，即检查领用数量（量（VMI库存的绝对值）是否大于库存的绝对值）是否大于EVMI库存（供应商库存）。当领用数量库存（供应商库存）。当领用数量大于库存数量后，会造成订单多核销，导致财务付款错误。如出现订单大于库存数量后，会造成订单多核销，导致财务付款错误。如出现订单多核销情况，需以联络单形式知会采购部、财务部、运作支持部对相关多核销情况，需以联络单形式知会采购部、财务部、运作支持部对相关费用进行调整，同时对多核销订单进行帐务返回。是否多核销检查方法费用进行调整，同时对多核销订单进行帐务返回。是否多核销检查方法如下所示：如下所示：4 4、VMIVMI物料的领用与核销（四）物料的领用与核销（四）物料的领用与核销（四）物料的领用与核销（四）核销职责核销职责 核销职责：在核销职责：在ERP系统的系统的INV模块中有一个专门的职责用于模块中有一个专门的职责用于VMI物料的物料的PO核销，其界面及操作如下：核销，其界面及操作如下：4 4、VMIVMI物料的领用与核销（五）物料的领用与核销（五）物料的领用与核销（五）物料的领用与核销（五）核销原理核销原理 核销时间核销时间 核销原理核销原理：当运行核销程序后，系统会自动完成当运行核销程序后，系统会自动完成VMI物料的订单接收物料的订单接收及及EVMI库存的冲减。即产生一个库存的冲减。即产生一个VMI正库存（订单接收）冲减正库存（订单接收）冲减VMI领用领用数量（数量（VMI负库存），同时完成一个负库存），同时完成一个EVMI杂项出库冲减杂项出库冲减EVMI库存的动作库存的动作。两个动作缺一不可，否则就会系统帐务不平衡或核销错误。如出现类。两个动作缺一不可，否则就会系统帐务不平衡或核销错误。如出现类似情况，则需对似情况，则需对BOM、采购、计划、仓储环节的、采购、计划、仓储环节的VMI属性定义进行检查，属性定义进行检查，确认是否具备核销条件，如各项条件均满足核销，则需提交确认是否具备核销条件，如各项条件均满足核销，则需提交IT部门确认部门确认是否核销数据滞留接口表导致不能核销并跟踪解决。是否核销数据滞留接口表导致不能核销并跟踪解决。核销时间：每周三，核销时间：每周三，XXX物料组会对已领用的物料组会对已领用的VMI物料进行物料进行PO核销，核销，同时将核销结果通报采购、计划等相关部门。同时将核销结果通报采购、计划等相关部门。4 4、VMIVMI物料的领用与核销（六）物料的领用与核销（六）物料的领用与核销（六）物料的领用与核销（六）VMI物料帐务核对物料帐务核对 每月的每月的25日，日，XXX物料组会提供截止本月物料组会提供截止本月24日的日的EVMI库存数量、库存数量、TEMP库存数量、库存数量、上月上月25日至本月日至本月24日日VMI物料的接收数量给采购部安排供应商进行月度物料的接收数量给采购部安排供应商进行月度VMI帐务帐务核对，对于帐务核对过程中的差异及异常问题，由采购部对应采购员及核对，对于帐务核对过程中的差异及异常问题，由采购部对应采购员及XXX物料物料组协调处理。具体数据模板如下：组协调处理。具体数据模板如下：4 4、VMIVMI物料的领用与核销（七）物料的领用与核销（七）物料的领用与核销（七）物料的领用与核销（七）思考题？思考题？1、VMI物料是否都需遵循物料是否都需遵循“先进先出先进先出”的原则发放？的原则发放？正确答案：不一定，同一项目存在原材料和正确答案：不一定，同一项目存在原材料和VMI物料时，需在优先消耗物料时，需在优先消耗原材料的前提下遵循原材料的前提下遵循“先进先出先进先出”的原则。的原则。2、由于、由于VMI物料属于供应商库存，所有权属于供应商，生产过程中出现物料属于供应商库存，所有权属于供应商，生产过程中出现的的VMI不良物料是否可直接已杂项出库方式退给供应商？不良物料是否可直接已杂项出库方式退给供应商？正确答案：需分两种情况处理。对于在正确答案：需分两种情况处理。对于在EVMI子库的物料，可以在相关部子库的物料，可以在相关部门确认后已杂项出库发式退货给供应商；对于在门确认后已杂项出库发式退货给供应商；对于在VMI子库的物料，由于领子库的物料，由于领用后已转化为我司库存，需走用后已转化为我司库存，需走RMA协议退货流程办理退货。协议退货流程办理退货。结束结束结束结束Q&A