T6条码管理应用

条形码管理条形码管理用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 2010年年0202月月28日日一、条码基础知识介绍一、条码基础知识介绍二、二、条形码管理系统条形码管理系统使用介绍使用介绍 1、T6条形码管理系统操作流程 2、T6条形码管理系统操作流程示例 3、维深科技采集器使用说明 4、补充说明三、采集器单据录入应用示例三、采集器单据录入应用示例一、条码基础知识介绍一、条码基础知识介绍1、什么是条码?条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。2、条码种类国际广泛使用的条码种类有EAN、UPC码（商品条码，用于在世界范围内唯一标识一种商品。我们在超市中最常见的就是这种条码）、Code39码（可表示数字和字母，在管理领域应用最广）、ITF25码（在物流管理中应用较多）、Codebar码（多用于医疗、图书领域）、Code93码、Code128码等。3、常用条码简介（1）EAN码：是国际物品编码协会制定的一种商品用条码，通用于全世界。EAN码符号有标准版（EAN-13）和缩短版（EAN-8）两种，我国的通用商品条码与其等效。我们日常购买的商品包装上所印的条码一般就是EAN码。一、条码基础知识介绍一、条码基础知识介绍（2）UPC码：是美国统一代码委员会制定的一种商品用条码，主要用于美国和加拿大地区，我们在美国进口的商品上可以看到。只能表示数字。（3）39码：是一种可表示数字、字母等信息的条码，主要用于工业、图书及票证的自动化管理，目前使用极为广泛。能表示字母、数字和其它一些符号共43个字符：A-Z,0-9,-.$/+%,pace 条码的长度是可变化的,通常用“*”号作为起始、终止符。一、条码基础知识介绍一、条码基础知识介绍（4）库德巴（Codebar）码：也可表示数字和字母信息，主要用于医疗卫生、图书情报、物资等领域的自动识别。可表示数字0-9,字符$、+、-、还有只能用作起始/终止符的a,b,c d四个字符 可变长度 没有校验位 应用于物料管理、图书馆、血站和当前的机场包裹发送中 非连续性条码，每个字符表示为4条3空。4、T6产品支持的条码类型：自定义条码、EAN13、EAN8、UPCA、UPCE、39码、93码、基本25码、交叉25码、矩阵25码、库德巴码Codabar、128码、49码、11码，默认为自定义条码。二、条形码管理系统使用介绍二、条形码管理系统使用介绍1、T6条形码管理系统操作流程：设置条形码编码规则设置条形码编码规则为存货分配条形码规则为存货分配条形码规则生成存货对应条形码生成存货对应条形码配置采集器显示内容配置采集器显示内容通过采集器填制单据通过采集器填制单据条形码批量生单条形码批量生单在在T6系统操作系统操作在采集器操作在采集器操作在在T6系统操作系统操作二、条形码管理系统使用介绍二、条形码管理系统使用介绍2、T6条形码管理系统操作流程示例：（1）使用条码采集器实现数据采集前需要定义条码编码规则；数据源类型参照的内容为：存货、存货分类、供应商、仓库、货位、批号、库存单位、单价、生产日期、失效日期、保质期、固定项、流水项、自由项110、校验项、其他项。二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍（2）定义存货与条形码规则间的对应关系；可以选择按存货分配对应关系，或者按照存货大类分配对应关系。注意：注意：一个存货或者一个存货分类只能对应一个条形码规则。二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍（3）定义存货、自由项等基础档案与条形码的映射关系。注意：注意：同一个存货编码可以对应多个条形码，但是这多个条形码都要属于统一条形码规则。二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍（4）采集器设置内容包括：A、采集器中各种单据需要显示的字段；注：单据字段设置后需要点保存后才可进行配置下载。B、单据中字段在采集器中的录入方式（扫描/录入、参照）；C、下载到采集器中的档案内容。注：参照下载内容为参照档案类型中勾选的内容。二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍（5）条形码批量生单：在T6系统中的条形码批量生单功能处：点击“接收”按钮，将采集器中的单据上传到T6系统。点击“检查”按钮，可将单据信息填写完整。点击“制单”按钮，生成库存对应单据。点击“保存”按钮，将采集器信息以XML格式存储在指定文件夹中。二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍3、维深科技采集器使用说明：（1）从T6系统下载单据类型设置的方法：按采集器面板上的“PW”键进入中文菜单界面（如下图）,此时：按采集器面板上的“6”进行配置下载。按采集器面板上的“7”进行参照下载。中文菜单界面二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍（2）单据录入，以其他入库单为例：在中文菜单界面中选择“1.入库系统”第一个界面：中文菜单界面二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍在红蓝单据选择界面选择“1.入库”第二个界面：红蓝单据选择界面二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍在入库单类型选择界面选择“3.其他入库单”第三个界面：入库单类型选择界面二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍在操作选择界面选择所需操作第四个界面：操作选择界面界面选项说明：1.录入数据：选择后可进入单据内容录入界面；2.查询修改：可用来查询采集器上已经存在的数据并进行修改操作；3.上传数据：用于将采集器中的内容上传到T6系统；4.删除数据：用来删除采集器中所选单据类型下的数据内容；5.返回：返回上级菜单。二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍在操作选择界面中选择“1.录入数据”后，开始录入信息。在单据类型设置中，供应商为参照录入的，则可在该界面中按F6或F7翻页选择。二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍（3）采集器键盘说明：PW：电源；CLR：清除键；S：上档键；（数字和大写英文及字符的输入转换键）ENT：确认键；F1：可输入-（负号）；F2：光标左移；F3：光标右移；F4：删除字符；F5：空格；F6：对比度增加；F7：对比度减少；F8：背光开关。二、二、T6条形码管理系统使用介绍条形码管理系统使用介绍4、补充说明：(1)在T6系统中，存货分类、存货档案、供应商档案、仓库档案、货位档案、计量单位、自由项中可以设置“对应条形码”。(2)供应商、仓库、货位、存货分类、计量单位如果想进行扫描录入则需要把T6系统中以上项目档案中的编码设为条码内容。三、采集器单据录入应用示例三、采集器单据录入应用示例1、使用采集器填制采购入库单(蓝字采购入库单)的操作：（1）在采集器面板，按PW键，进入图1；（2）在图1中选择“1.入库系统”进入图2；（3）在图2中选择“1.入库”进入图3；（4）在图3中选择“1.采购入库”进入图4；（5）在图4中选择“1.录入数据”进行单据信息录入；图1图2图3三、采集器单据录入应用示例三、采集器单据录入应用示例（6）录入单据信息时，图5为参照录入，可以通过按采集器键盘上的F6或F7进行翻页选择；图6为扫描/按键录入；（7）将单据中的所有信息录入完毕后，在采集器上按“CLR”键返回图4的界面中选择“3.上传数据”后，将采集器放入底座中；（8）在T6系统中选择“条码批量生单”功能，点击“接收”按钮，从采集器中接收数据；点“检查”按钮，系统按照采集器录入的编码信息自动对应填写名称信息；点“制单”按钮，生成采购入库单。图4图5图6三、采集器单据录入应用示例三、采集器单据录入应用示例2、使用采集器填制采购退回单（红字采购入库单）的操作：（1）在采集器面板，按PW键，进入图1；（2）在图1中选择“1.入库系统”进入图2；（3）在图2中选择“2.入库退回”进入图3；（4）在图3中选择“1.采购退回”进入图4；（5）在图4中选择“1.录入数据”进行单据信息录入；图1图2图3三、采集器单据录入应用示例三、采集器单据录入应用示例（6）将单据中的所有信息录入完毕后，在采集器上按“CLR”键返回图4的界面中选择“3.上传数据”后，将采集器放入底座中；（7）在T6系统中选择“条码批量生单”功能，点击“接收”按钮，从采集器中接收数据；点“检查”按钮，系统按照采集器录入的编码信息自动对应填写名称信息；点“制单”按钮，生成红字采购入库单。注意：录入采购退回单的时候，采集器中录入的数量为整数时带入T6系统会自动填写为负数。图4三、采集器单据录入应用示例三、采集器单据录入应用示例3、使用采集器填制调拨单的操作：（1）在采集器面板，按PW键，进入图1；（2）在图1中选择“3.调拨单”进入图2；（3）在图2中选择“1.录入数据”进行单据信息录入；（4）将单据中的所有信息录入完毕后，在采集器上按“CLR”键返回图4的界面中选择“3.上传数据”后，将采集器放入底座中；（5）在T6系统中选择“条码批量生单”功能，点击“接收”按钮，从采集器中接收数据；点“检查”按钮，系统按照采集器录入的编码信息自动对应填写名称信息；点“制单”按钮，生成调拨单。图1图2三、采集器单据录入应用示例三、采集器单据录入应用示例4、使用采集器填制盘点单的操作：（1）在采集器面板，按PW键，进入图1；（2）在图1中选择“4.盘点单”进入图2；（3）在图2中选择“1.录入数据”进行单据信息录入；（4）将单据中的所有信息录入完毕后，在采集器上按“CLR”键返回图4的界面中选择“3.上传数据”后，将采集器放入底座中；（5）在T6系统中选择“条码批量生单”功能，点击“接收”按钮，从采集器中接收数据；点“检查”按钮，系统按照采集器录入的编码信息自动对应填写名称信息；点“制单”按钮，生成调拨单。图1图2三、采集器单据录入应用示例三、采集器单据录入应用示例5.补充说明：T6系统中的单据，每种单据均可以设置不同的必输项目，在采集器采集数据的时候，这样的项目可以不采集；在将采集器数据通过T6系统的“条码批量生单”功能上传到T6系统后，点击“检查”按钮时，系统会提示单据中不合格的信息，此时可以在系统中手工修改添加完整继续制单。