access数据库第5章-报表课件

第第5章章 报表报表1本章主要内容本章主要内容n 报表概述报表概述n 创建报表创建报表n 编辑报表编辑报表n 创建高级报表创建高级报表25.1 报表概述报表概述nAccess数据库处理的主要对象之一，根据数据库处理的主要对象之一，根据指定的规则打印输出格式化的数据信息，指定的规则打印输出格式化的数据信息，以打印格式展示数据以打印格式展示数据n功能功能呈现、打印输出多种样式的格式化数据呈现、打印输出多种样式的格式化数据分组组织、汇总数据分组组织、汇总数据对输出数据进行种类丰富的统计计算对输出数据进行种类丰富的统计计算3报表和窗体的区别报表和窗体的区别 n主要区别：主要区别：工作目的不同工作目的不同窗体：用于数据输入窗体：用于数据输入报表：完成数据输出报表：完成数据输出n计算方式不同：计算方式不同：窗体：根据单个记录或所有记录进行计算窗体：根据单个记录或所有记录进行计算报表：除此以外，还可以针对记录分组进行计算报表：除此以外，还可以针对记录分组进行计算n报表除了不能进行数据的输入之外，可以完成报表除了不能进行数据的输入之外，可以完成窗体的所有工作窗体的所有工作45.1.1 报表类型报表类型n纵栏式报表纵栏式报表又称窗体报表，适合记录较少、字段较多的情况又称窗体报表，适合记录较少、字段较多的情况n表格式报表表格式报表以整齐的行、列形式显示多条记录数据，适合记以整齐的行、列形式显示多条记录数据，适合记录较多、字段较少的情况录较多、字段较少的情况n图表报表图表报表包含图表显示，适合综合、归纳、比较和进一步包含图表显示，适合综合、归纳、比较和进一步分析数据分析数据n标签报表标签报表将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的小区域，通常用于显示名片、书签、邮件地址等小区域，通常用于显示名片、书签、邮件地址等信息信息55.1.2 报表视图报表视图nAccess的报表操作提供的报表操作提供3种视图：种视图：设计视图设计视图、打印预览视图打印预览视图和和版面预览视图版面预览视图 n设计视图设计视图用于创建和编辑报表的结构用于创建和编辑报表的结构n打印预览视图用于查看报表输出时的样式打印预览视图用于查看报表输出时的样式(可可按不同的缩放比例进行预览按不同的缩放比例进行预览)n版面预览视图用于查看报表的版面设置，其中版面预览视图用于查看报表的版面设置，其中仅显示几条记录作为示例仅显示几条记录作为示例n三种视图可通过视图按钮相互切换三种视图可通过视图按钮相互切换65.2 创建报表创建报表7创建报表的基本方法创建报表的基本方法n自动创建报表自动创建报表自动包含所选表或查询中的所有字段，类型为纵栏自动包含所选表或查询中的所有字段，类型为纵栏式或表格式式或表格式n使用向导创建报表使用向导创建报表快速创建不同类型的报表：报表向导、图表向导、快速创建不同类型的报表：报表向导、图表向导、标签向导标签向导可创建基于一个或多个表或查询的报表可创建基于一个或多个表或查询的报表n使用报表设计视图创建报表使用报表设计视图创建报表直接创建报表直接创建报表对已有报表做进一步修改对已有报表做进一步修改85.3 编辑报表编辑报表 n修饰报表修饰报表 n报表排序、分组报表排序、分组 n使用计算控件使用计算控件 n预览、打印报表预览、打印报表 95.3.1 修饰报表修饰报表(1)插入报表页眉插入报表页眉/页脚节页脚节视图视图报表页眉报表页眉/页脚页脚(2)改变控件的边框改变控件的边框工具栏中的线条工具栏中的线条/边框颜色按钮边框颜色按钮工具栏中的线条工具栏中的线条/边框宽度按钮边框宽度按钮工具栏中的特殊效果按钮工具栏中的特殊效果按钮(3)调整报表中控件的对齐方式调整报表中控件的对齐方式使用格式菜单中的对齐、水平间距使用格式菜单中的对齐、水平间距和垂直间距调整控件的相对位置和垂直间距调整控件的相对位置10修饰报表修饰报表(4)自动套用格式自动套用格式在设计视图中选择需要进行格式设置的对在设计视图中选择需要进行格式设置的对象（报表、节、控件）象（报表、节、控件）格式格式自动套用格式自动套用格式选项按钮可以修改字体、颜色、边框选项按钮可以修改字体、颜色、边框自定义按钮可以针对当前选中的格式自定义按钮可以针对当前选中的格式进行其他设计进行其他设计(5)自定义格式自定义格式在设计视图中打开属性窗口对各对象进行在设计视图中打开属性窗口对各对象进行具体设计具体设计11修饰报表修饰报表(6)添加背景图案添加背景图案背景图片可以应用于全页背景图片可以应用于全页(7)添加当前日期和时间添加当前日期和时间菜单插入菜单插入日期与时间日期与时间 选中选中包含日期或选中包含时间包含日期或选中包含时间(8)添加页码添加页码菜单插入菜单插入页码页码(9)添加分页符添加分页符使用工具箱中的分页符工具使用工具箱中的分页符工具(10)绘制线条和矩形绘制线条和矩形同窗体中对应控件的操作同窗体中对应控件的操作 125.3.2 报表的排序和分组报表的排序和分组 n在设计视图中打开报表，单击工具栏上的排在设计视图中打开报表，单击工具栏上的排序与分组按钮序与分组按钮13排序、分组排序、分组 14按专业编号分组的学生情况报表按专业编号分组的学生情况报表155.3.3 使用计算控件使用计算控件n可以利用表记录中的数值数据生成新的数据，可以利用表记录中的数值数据生成新的数据，形成报表形成报表n使用计算控件的三种形式：使用计算控件的三种形式：主体节内添加主体节内添加组页眉组页眉/页脚节添加页脚节添加报表页眉报表页眉/页脚节添加页脚节添加n创建创建“学生成绩学生成绩”报表，并添加总评成绩报表，并添加总评成绩(平时平时成绩成绩30%+考试成绩考试成绩70%)字段字段16175.4 创建高级报表创建高级报表n 子报表子报表 n 多列报表多列报表n 报表快照报表快照185.4.1 子报表子报表n子报表是插入到报表中的报表，包含子报表的子报表是插入到报表中的报表，包含子报表的报表称为主报表报表称为主报表n一般情况下一般情况下，主报表中的记录和子报表中的记，主报表中的记录和子报表中的记录是一对多的关系录是一对多的关系n主报表中可以包含多个子报表和子窗体，子报主报表中可以包含多个子报表和子窗体，子报表和子窗体中，还可以包含子报表和子窗体。表和子窗体中，还可以包含子报表和子窗体。但一个主报表最多只能包含两级子报表和子但一个主报表最多只能包含两级子报表和子窗体窗体n主报表可以基于基本表、查询或主报表可以基于基本表、查询或SQL语句，也语句，也可以不基于任何数据对象可以不基于任何数据对象19子报表子报表n主报表和子报表的数据来源有以下几种关系主报表和子报表的数据来源有以下几种关系1.主报表无数据来源，其内的多个子报表的数据主报表无数据来源，其内的多个子报表的数据来自互不相关的记录源，主来自互不相关的记录源，主-子报表及各子报表子报表及各子报表之间均无任何关系之间均无任何关系2.主报表和子报表数据来自相同的数据源，主报主报表和子报表数据来自相同的数据源，主报表记录与子报表记录之间是一对多的关系表记录与子报表记录之间是一对多的关系3.主报表和子报表数据来自相关记录源。主报表主报表和子报表数据来自相关记录源。主报表可以包含两个或多个子报表公用的数据，而子可以包含两个或多个子报表公用的数据，而子报表则包含与公用数据相关的详细信息报表则包含与公用数据相关的详细信息 205.4.1 在已有的报表中创建子报表在已有的报表中创建子报表n用于子报表尚未产生的情况用于子报表尚未产生的情况n不能像主不能像主-子窗体的创建那样通过向导来子窗体的创建那样通过向导来创建创建n启动控件向导启动控件向导选择使用现有的表选择使用现有的表和查询和查询下一步下一步按向导指示按向导指示完成完成操作操作215.4.2 将一个已有的报表添加到其他将一个已有的报表添加到其他报表中报表中n前提：主报表和子报表都已存在前提：主报表和子报表都已存在n启动控件向导启动控件向导选择使用现有的选择使用现有的报表和窗体报表和窗体选择列表框中的报选择列表框中的报表或窗体表或窗体下一步下一步 按向导指示完按向导指示完成操作成操作225.4.3 创建多列报表创建多列报表 n多列报表：多列报表：报报表表页页眉眉、报报表表页页脚脚和和页页面面页页眉眉、页页眉眉页页脚占满报表的整个宽度脚占满报表的整个宽度报报表表的的组组页页眉眉、页页脚脚和和主主体体节节占占满满整整个个列列的宽度的宽度n设置方法：设置方法：文件文件页面设置页面设置 235.4.4 报表快照报表快照n包含报表每页所有内容的高保真副本，包含报表每页所有内容的高保真副本，扩展名为扩展名为.snp保留了报表中的二维版式、图形和其他嵌保留了报表中的二维版式、图形和其他嵌入对象，使得报表中所包含的色彩和图形入对象，使得报表中所包含的色彩和图形(例如图表和图片例如图表和图片)得以逼真再现得以逼真再现与报表的不同在于其存储格式，可以通过与报表的不同在于其存储格式，可以通过快照浏览器快照浏览器Snapshot Viewer查看查看24报表快照报表快照n发布方式：发布方式：电子邮件或其他电子邮件或其他Web浏览器浏览器用户可以快捷方便地联机查看报表，打印所需报用户可以快捷方便地联机查看报表，打印所需报表页表页n创建方法：创建方法：右键单击要创建快照的报表右键单击要创建快照的报表导出导出选择选择保存位置保存位置“保存类型保存类型”中选择快照格式中选择快照格式确定确定2526纵栏式报表纵栏式报表27表格式报表表格式报表28图表报表图表报表29标签报表标签报表3031报表设计视图中包含报表设计视图中包含7种节种节n报表页眉节报表页眉节仅在报表开头显示一次、在报表第一页打印一次仅在报表开头显示一次、在报表第一页打印一次n报表页脚节报表页脚节在报表末尾显示一次、在报表最后一页的页面页脚之前打在报表末尾显示一次、在报表最后一页的页面页脚之前打印一次，可包含总计或汇总说明等信息印一次，可包含总计或汇总说明等信息n页面页眉节页面页眉节显示、打印在报表的每一页上显示、打印在报表的每一页上n页面页脚节页面页脚节显示、打印在报表的每一页上，通常用来显示页码显示、打印在报表的每一页上，通常用来显示页码n组页眉节组页眉节显示、打印在新记录组的开头显示、打印在新记录组的开头n组页脚节组页脚节显示、打印在每组纪录的结尾，可用来显示小计等项目显示、打印在每组纪录的结尾，可用来显示小计等项目n主体主体 32自动创建报表自动创建报表33自动创建报表自动创建报表34使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表n三种向导创建三种不同格式的报表三种向导创建三种不同格式的报表报表向导：创建标准报表报表向导：创建标准报表图表向导：创建图表报表图表向导：创建图表报表标签向导：创建标签报表标签向导：创建标签报表35使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表36使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表37使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表只有具有重复值的字段才适合作为分组字段只有具有重复值的字段才适合作为分组字段38使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表39使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表40使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表41使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表42使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表43使用报表设计视图创建报表使用报表设计视图创建报表 44使用报表设计视图创建报表使用报表设计视图创建报表 45使用报表设计视图创建报表使用报表设计视图创建报表 用鼠标拖放用鼠标拖放46p经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量pStudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe写在最后感谢聆听不足之处请大家批评指导Please Criticize And Guide The Shortcomings结束语讲师：XXXXXX XX年XX月XX日