ABB客户会议策划案课件

市场营销市场营销公关策划公关策划品牌推广品牌推广会议策划会议策划媒体传播媒体传播活动策划活动策划创意设计创意设计会务组织会务组织BEIJING RCM CO.,LTDBEIJING RCM CO.,LTDPrepared by Beijing RCM Prepared by Beijing RCM co.,ltdco.,ltdJuly 12,2006July 12,2006 ABB自动化产品会议自动化产品会议精英荟萃、共赢天下精英荟萃、共赢天下目录第一部分：活动概述第一部分：活动概述 一、活动目的一、活动目的 二、活动时间二、活动时间/地点地点 三、参会人群三、参会人群第二部分：场地推荐第二部分：场地推荐第三部分：活动策划第三部分：活动策划一、活动主题及分析一、活动主题及分析二、会议策划二、会议策划三、晚宴策划三、晚宴策划 第四部分：活动执行第四部分：活动执行一、前期准备工作一、前期准备工作二二、活动进度安排、活动进度安排三、团队介绍三、团队介绍第五部分：活动报价第五部分：活动报价v 将五大行业自动化领域的客户聚集在一起v 向客户介绍工控产品的特性v 加强客户沟通和互动v 宣传ABB企业形象、巩固ABB产品行业领导者形象 活动目的活动目的第一部分、活动概述第一部分、活动概述v城市：北京/上海v时间：2006年8月15日（北京）2006年8月22日（上海）活动时间活动时间/地点地点第一部分、活动概述第一部分、活动概述（具体时间待定）v 参会人群：来自冶金、电力、造纸、水泥、石化五大行业的ABB客户。v 参会人数：200人左右参会人群参会人群第一部分、活动概述第一部分、活动概述第二部分、场地推荐第二部分、场地推荐v 场地描述场地描述：五星级酒店或环境优美的特色场所v 硬件设备硬件设备：会议室设有中央空调、网络环境、投影仪的流明、投影幕的 尺寸、音响设备的功率等符合会议要求。v 可容纳人数可容纳人数：容纳200人课桌式摆放v 地理位置地理位置：交通方便，地处市区，周边环境优美v 服务质量服务质量：具有丰富的商务会议接待经验，尤其是电工、灯光音响控制人员的配合北京场地推荐北京场地推荐1 1天伦王朝大酒店天伦王朝大酒店地点地点：北京 王府井大街50号星级星级：5星级酒店介绍酒店介绍：地处繁华的王府井商业区;是一家中外合资的五星级酒店;素有亚太第一美誉的天伦广场;各式精美的中西佳肴；设施完善的康乐中心；快捷便利的通讯；高标准的商务服务。第二部分、场地推荐第二部分、场地推荐会议室会议室：颐和宴会厅配置配置：幕布、基础灯光音响会议场租会议场租：15000元/半天晚宴最低消费晚宴最低消费：220元/人天伦王朝大酒店天伦王朝大酒店北京场地推荐北京场地推荐1 1特别说明：会议和晚宴均在酒店内进行。特别说明：会议和晚宴均在酒店内进行。星河湾四季会所星河湾四季会所地点地点：朝阳区朝阳北路四季星河路介绍介绍：坐落于北京市朝阳区朝阳北路与青年路交界处，紧邻朝阳CBD 商圈，燕莎商圈，丽都商圈，是一家超豪华对公众开放的权益性会员制俱乐部。北京场地推荐北京场地推荐2 2活动地点活动地点：会所宴会厅舞台舞台：可活动式配置配置：幕布、基础灯光音响场租场租：18000元/半天宴会最低消费宴会最低消费：240元/人星河湾会所星河湾会所会所外草坪北京场地推荐北京场地推荐2 2特别说明：会议和晚宴均在会所内进行，酒会特别说明：会议和晚宴均在会所内进行，酒会可选择在草地进行。可选择在草地进行。紫玉山庄紫玉山庄地点地点：北京朝阳区紫玉东路号星级星级：五星级酒店介绍酒店介绍：北京场地推荐北京场地推荐3 3会议室：舞台：配置：场租：10000元/半天宴会最低消费：1880元/桌+15%紫玉山庄紫玉山庄北京场地推荐北京场地推荐3 3北京场地推荐北京场地推荐4 4紫玉山庄紫玉山庄地点：星级：酒店介绍：北京香格里拉饭店坐落于精致翠绿庭园之中，享有北京市最优雅酒店之美誉。酒店除邻近商业中心及有“北京硅谷”之称的科技园，更贴近钓鱼台国宾馆及历史名胜颐和园，为商务旅客及观光人士提供理想的住宿选择。会议室：大宴会厅厅面积：260（长20m*宽13m*高6m）舞台：可活动式配置：2m*2m幕布，基础灯光音响，VIP室场租：10000元/半天VIP会议室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%服务费紫玉山庄紫玉山庄北京场地推荐北京场地推荐4 4会议室：大宴会厅厅面积：260（长20m*宽13m*高6m）舞台：可活动式配置：2m*2m幕布，基础灯光音响，VIP室场租：10000元/半天VIP会议室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%服务费上海场地推荐上海场地推荐1 1和平宾馆和平宾馆+豪华游轮豪华游轮会议室：大宴会厅厅面积：260（长20m*宽13m*高6m）舞台：可活动式配置：2m*2m幕布，基础灯光音响，VIP室场租：10000元/半天VIP会议室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%服务费上海场地推荐上海场地推荐2 2西郊宾馆西郊宾馆会议室：大宴会厅厅面积：260（长20m*宽13m*高6m）舞台：可活动式配置：2m*2m幕布，基础灯光音响，VIP室场租：10000元/半天VIP会议室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%服务费上海场地推荐上海场地推荐3 3和平宾馆和平宾馆一:活动主题及分析第三部分、活动策划第三部分、活动策划精英荟萃、共赢天下精英荟萃、共赢天下主题：分析：整个活动为到会嘉宾营造尊贵、和谐、友好的氛围。二:会议策划第三部分、活动策划第三部分、活动策划A:场地布置l会场布置会场布置背板投影幕投影仪立式讲台产品展示v 全场课桌式摆台v 第一排为贵宾入座区v 最后一排设置产品展示区域v 投影仪v 投影幕布v 立式讲台v 主背景板会场报到区人流方向报到台寄语“ABB”横幅签名区茶歇台B:会议流程会议日程安排会议日程安排日期日期时间时间日程日程地点地点待定待定13:45-14:00嘉宾签到Welcome coffee,”寄语ABB”来宾签名活动。会场外咖啡台、会议签到处14:00-14:40会议会议室14:40-14:50幸运抽奖（抽取5名三等奖）会议室14:50-15:30会议会议室15:30-15:50茶歇会场外茶歇台15:50-16:30会议会议室16:30-16:40幸运抽奖（抽取3名二等奖）会议室16:40-17:20会议会议室17:20-17:30幸运抽奖（抽取2名一等奖）会议室17:30-17:45嘉宾合影大堂或户外17:45会议部分结束C:会议亮点会议开始前会议开始前l 播放背景音乐背景音乐，选取轻柔、舒缓的背景音乐，推荐选用轻音乐。l欢迎咖啡欢迎咖啡，为早到的嘉宾提供舒适的交流环境l 按照姓名为陆续到场的嘉宾发放胸卡胸卡l分发会议纪念品纪念品l引导嘉宾在“寄语寄语ABB”的横幅的横幅上签字l为每位嘉宾拍照拍照（用于会议的抽奖环节）C:会议亮点会议期间会议期间l提供一流的会议音响设备音响设备，保证会议达到最佳效果 l在会场内设置ABB产品展示区产品展示区，更好的与产品介绍相结合。l安排三次幸运抽奖活动幸运抽奖活动，在大屏幕上循环播放嘉宾照片。请一位重要嘉宾抽奖。喊停时，定格在屏幕上的嘉宾获奖。l会议中期，安排茶歇茶歇。茶歇期间引导嘉宾去展示台与现场技术人员进行交流。l设置“喜从天降喜从天降”小环节。随意选5张椅子，下面藏有小礼品。用于调动会场气氛。C:会议亮点会议后期会议后期l提醒提醒嘉宾晚宴的时间和地点等安排，并管理好个人物品。l会议合影会议合影活动l引领引领嘉宾至晚宴现场三:晚宴策划第三部分、活动策划第三部分、活动策划A:场地布置方案一（室内）l鸡尾酒会场地布置鸡尾酒会场地布置v 宴会厅附近的vip室v 鸡尾酒台v 食品台v 沙发v 地毯v 海报A:场地布置方案一（室内）l宴会厅场地布置宴会厅场地布置第三部分、活动策划第三部分、活动策划v 桌餐形式摆放v 背景板v 桌卡(印有晚会主题logo)v 舞台v 音响设备v 舞台及地面铺有华丽地毯舞台舞台背景板背景板第三部分、活动策划第三部分、活动策划B:现场效果方案一（室内）晚宴晚宴酒会酒会三:晚宴策划第三部分、活动策划第三部分、活动策划A:场地布置方案二（户外）l鸡尾酒会场地布置鸡尾酒会场地布置v户外草坪上v 鸡尾酒台v 食品台v 座椅v 遮阳伞B:场地布置方案二（户外）l宴会厅场地布置宴会厅场地布置第三部分、活动策划第三部分、活动策划v 桌餐形式摆放v 灯光设备v 背景板v 桌卡(印有晚会主题logo)v 舞台v 音响设备v 舞台铺有华丽地毯v 八角棚B:现场效果方案二（户外）第三部分、活动策划第三部分、活动策划晚宴晚宴酒会酒会C:晚宴流程晚宴前奏晚宴前奏晚宴晚宴晚宴尾声晚宴尾声鸡鸡尾尾酒酒会会外外请请人人员员表表演演嘉嘉宾宾才才艺艺展展示示互互动动游游戏戏集集体体祝祝酒酒抽抽取取幸幸运运大大奖奖C:晚宴流程1818：00 1800 18：3030鸡尾酒会鸡尾酒会1818：30 1830 18：35 35 晚宴正式开始，主持人开场晚宴正式开始，主持人开场1818：35 1835 18：40 40 ABBABB领导致辞领导致辞1818：40 1940 19：10 10 丝竹乐队演奏表演丝竹乐队演奏表演1919：10 1910 19：20 20 魔术表演魔术表演1919：20 1920 19：30 30 互动游戏：奇怪的墙壁互动游戏：奇怪的墙壁1919：30 1930 19：40“40“变脸变脸”表演表演1919：40 1940 19：45 45 ABBABB领导或员工代表上台祝酒领导或员工代表上台祝酒1919：45 1945 19：55 55 互动游戏：七拼八凑互动游戏：七拼八凑1919：55 2055 20：05 05 嘉宾才艺表演嘉宾才艺表演2020：05 2005 20：15 15 互动游戏：发财啦互动游戏：发财啦2020：15 2015 20：20 20 拉丁舞表演拉丁舞表演2020：20 2020 20：30 30 互动游戏：遍地花开互动游戏：遍地花开2020：30 2030 20：40 40 互动游戏：功夫互动游戏：功夫2020：40 2040 20：50 50 抽取幸运大奖抽取幸运大奖2020：50 2150 21：00 00 主持人结束语，晚宴结束主持人结束语，晚宴结束晚宴时间：晚宴时间：1818：00-2100-21：0000D:晚宴亮点鸡尾酒会鸡尾酒会l时间时间：30分钟l地点地点：户外或vip厅l内容内容：晚宴开始前，嘉宾陆续入场。利用鸡尾酒会时间，充实晚宴开始前的等待时间，并为嘉宾提供更好的交流平台。酒会提供：各种开胃酒、沙拉、水果等。l目的目的：为嘉宾提供更好的交流机会，对晚宴起到更好的铺垫作用。D:晚宴亮点丝竹乐队表演丝竹乐队表演l时间时间：30分钟l地点地点：舞台l演员要求演员要求：丰富的表演经验，年轻漂亮的女子乐队l内容内容：演奏轻柔舒缓的曲目伴随嘉宾的用餐。l目的目的：安排安静、舒缓的丝竹乐队表演伴随嘉宾的就餐时间，为后面火爆热烈的游戏节目作铺垫。D:晚宴亮点魔术表演魔术表演l时间时间：10分钟l地点地点：舞台l演员要求演员要求：丰富的表演经验、能够与观众很好的互动l内容内容：与观众互动性强的魔术表演l目的目的：妙趣横生的魔术表演使现场气氛更加活跃。D:晚宴亮点互动游戏：奇怪的墙壁互动游戏：奇怪的墙壁l时间时间：10分钟l道具道具：几张钻有拳头大小的洞的报纸l规则规则：每组10人参加，分成两个队。双方透过挂在中间报纸上的小洞，把乒乓球投入对方阵地。每组限时2分钟，投球最多的队获胜。l方法：方法：把几张钻有拳头大小的洞的报纸，用胶带贴成一大张吊挂在舞台中央。离报纸适当的距离划一条线，各队站在线上投乒乓球。在限定时间内，把乒乓球投入对方阵地最多的一组获胜。D:晚宴亮点互动游戏：功夫互动游戏：功夫l时间时间：10分钟l道具道具：三把椅子、背景disco音乐l规则规则：每组30人参加，分成三队。尽可能的在一张椅子上站最多的人。每组现时2分钟，共3组。l方法：方法：1、各组队员互相商量，如何占更多的人。2、在限定时间内完成。3、人数最多的那一队获胜。D:晚宴亮点互动游戏：发财啦互动游戏：发财啦l时间时间：10分钟l道具道具：150张一元面值的崭新钞票。l规则规则：5名选手参加比赛，一次一个人。以最快的方式数钞票，在克服干扰的情况下，正确说出总数，每人现时1分钟。l方法：方法：在选手开始数钞票时，主持人开始问问题，如：你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的对吗？等等D:晚宴亮点变脸表演变脸表演l时间时间：10分钟l地点地点：舞台l演员要求演员要求：丰富的表演经验、能够与观众很好的互动l内容内容：表演中国传统艺术变脸。l目的目的：精彩纷呈的“变脸”表演，使现场气氛更加热烈。D:晚宴亮点互动游戏：遍地开花互动游戏：遍地开花l时间时间：10分钟l道具道具：彩色小气球若干（红、黄、蓝、绿数量均等）。背景disco音乐l规则规则：8个选手分成两组依次游戏，每组4个选手同时上场进行游戏。红队踩红色的汽球，黄队踩黄色的汽球，蓝队踩蓝色的汽球，绿队踩绿色的气球，取最先踩万气球前两个队获胜。l方法：方法：场地中放置汽球若干（红、黄、蓝、绿数量均等）。每个选手踩自己颜色的气球，速度最快的前两名获胜。D:晚宴亮点互动游戏：七拼八凑互动游戏：七拼八凑l时间时间：10分钟l道具道具：5个托盘、背景disco音乐l规则规则：以桌为单位分成20个队。每次5个队进行游戏，分4组进行完。每队先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其他队员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的队获胜。l方法：方法：背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。D:晚宴亮点ABB员工上台祝酒员工上台祝酒l时间时间：5分钟l地点地点：舞台l内容内容：ABB员工代表集体祝酒，对在座嘉宾表达深切的感谢。l目的目的：拉近与客户的距离，展示ABB企业文化，现场气氛达到最高潮。D:晚宴亮点嘉宾才艺表演嘉宾才艺表演l时间时间：10分钟l地点地点：舞台l内容内容：提前由销售联系好嘉宾领导比较擅长的项目，如书画，演奏，歌曲等。现场邀请嘉宾领导上台才艺展示。l目的目的：增进感情、活跃气氛，达到更直观的互动效果。D:晚宴亮点拉丁舞表演拉丁舞表演l时间时间：10分钟l地点地点：舞台l内容内容：热烈奔放的多人拉丁舞蹈表演l目的目的：增进感情、活跃气氛，推动现场热烈气氛。D:晚宴亮点幸运大奖幸运大奖l时间时间：5分钟l地点地点：舞台l内容内容：l目的目的：增进感情、活跃气氛，达到更直观的互动效果。第四部分、活动执行第四部分、活动执行前期准备工作前期准备工作前期准备工作前期准备工作AV设备设备设计制作设计制作场地协调场地协调工作人员安排工作人员安排物品准备物品准备外请人员安排外请人员安排7月25日7月308月5日方案确定方案确定物品物品场地联系场地联系制定审批制定审批制作物，宣传品准备，提供设计稿制作物，宣传品准备，提供设计稿其他前期准备其他前期准备前期准备前期准备8月15人员邀请人员邀请活动现场活动现场活动总结活动总结 资料收集整理资料收集整理联系备联系备选场地选场地确认场地确认场地嘉宾嘉宾,演出人员演出人员,主持人邀请主持人邀请活动现场活动现场活动进度安排活动进度安排第四部分、活动执行第四部分、活动执行活动进度安排活动进度安排第四部分、活动执行第四部分、活动执行团队介绍团队介绍项目负责人项目负责人总协调人总协调人TEAM 1TEAM 1展览展示展览展示TEAM 2TEAM 2后勤服务后勤服务TEAM 3TEAM 3活动执行活动执行外请人员联系外请人员联系资料印刷资料印刷物品购买运输物品购买运输工作人员工作人员3 3名名酒店沟通酒店沟通搭建协调搭建协调设计制作设计制作负责人负责人