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VE VE 产品详细介绍产品详细介绍 中小型制造业常见应用问题中小型制造业常见应用问题 本次课程的位置以及系列讲座简介本次课程的位置以及系列讲座简介序号课程内容0初步认识高格和高格的产品第一阶段全面认识9次基本课程1VE 详细功能功能讲解以及小型制造解以及小型制造业常常见应用用问题2VE 竞争型产品销售实之战式培训（含销售工具和实战案例一个）3VE 实施规范和方法4VS 详细功能讲解和常见制造业应用问题及如何解决5VS 深度应用（制造业关心的细节功能应用）6VS 解决方案制作7VS 销售实战式培训8VOS平台介绍及应用9VS 实施规范和方法如何成功销售以及实施的案例分享课程各产品线经理见面会优秀伙伴经营、销售、实施经验分享会VE产品详细介绍(主教材)高格产品家庭高格产品家庭VE产品详细介绍(主教材)目录目录目录目录高格产品亮点高格产品亮点1企业常见企业常见问题问题2实际解决问题应用实际解决问题应用3VE产品详细介绍(主教材)画面清晰画面清晰 视图导航视图导航 模块流程了解单模块流程了解单据的位置据的位置 更快熟更快熟悉上手悉上手 按钮颜色友好区按钮颜色友好区分分 直接点击进入直接点击进入作业项作业项VE产品详细介绍(主教材)界面规范界面规范 操作简单操作简单模块栏位单据基本操作单据主档信息单据副档信息统计数据信息功能按键VE产品详细介绍(主教材)历时价格查询历时价格查询 客户历时报价客户历时报价/订价查询订价查询 及时了解历时数据及时了解历时数据 标准利润查询标准利润查询 了解毛利状况了解毛利状况 一切一切利润利润掌握在手掌握在手VE产品详细介绍(主教材)权限控制权限控制 严谨精确严谨精确 三层权限管控三层权限管控功能、字段、按键功能、字段、按键等产品权限设置保等产品权限设置保障各种用户对权限障各种用户对权限的设置要求的设置要求VE产品详细介绍(主教材)订单跟踪订单跟踪随时可查看各项业务单据状态随时可查看各项业务单据状态随时查看各项目业务单据状态随时查看各项目业务单据状态随时查看各项目业务单据状态随时查看各项目业务单据状态 工单、入库、出货、退货情况工单、入库、出货、退货情况工单、入库、出货、退货情况工单、入库、出货、退货情况VE产品详细介绍(主教材)库存状况一键了解库存状况一键了解销售订单直接查询产品库存状况销售订单直接查询产品库存状况相关成品相关成品 子键子键 半成品直接库存分析半成品直接库存分析VE产品详细介绍(主教材)抛砖关系抛砖关系 数据相连数据相连数据抛砖数据抛砖一键实现一键实现使我们的单据有使我们的单据有据可查，有地方据可查，有地方可以去。可以去。操作简单，直接操作简单，直接抛砖进行数据转抛砖进行数据转移。移。VE产品详细介绍(主教材)单据流向单据流向 有据可查有据可查强大的抛砖关强大的抛砖关系系路路系统独特功能，系统独特功能，能够从我们这能够从我们这此作业项上方此作业项上方面面查询的到每张查询的到每张单据的来龙去单据的来龙去脉。脉。VE产品详细介绍(主教材)维护功能介绍维护功能介绍数据备份数据备份 万无一失。万无一失。系统日志、代码对调。系统日志、代码对调。重整操作等维护功能重整操作等维护功能操作，让我们做到滴操作，让我们做到滴水不漏水不漏VE产品详细介绍(主教材)多种查询方式多种查询方式 让单据的搜索在轻松准确中展开让单据的搜索在轻松准确中展开查询方式多样化查询方式多样化VE产品详细介绍(主教材)物料编码归类自动生成物料编码归类自动生成设定产品分类设定产品分类 与编码前缀与编码前缀根据前缀与流水码根据前缀与流水码 自动产生产品代码自动产生产品代码VE产品详细介绍(主教材)库存批号数量管理库存批号数量管理仓库产品批号设定单据中取用批号VE产品详细介绍(主教材)高级查询报表高级查询报表高级查询类报表：所有字段条件统计分析高级查询类报表：所有字段条件统计分析 让用户在让用户在ERP中感受中感受EXCEL2007VE产品详细介绍(主教材)外接系统外接系统 完整整合完整整合 面对企业内各种不同的应用系统和数据格式,高格ERP 除了提供各种公开数据界面外,更能加装高格软件专属的实时信息传输引擎,让各系统间的数据共享整合,使企业的信息快速流通,更加充份的整合和运用资源.高格高格ERP ERP ERP ERP 采用自行研发核心组件采用自行研发核心组件-XMN Server,-XMN Server,使异使异购购系统得以系统得以衔接衔接.VE产品详细介绍(主教材)更多精彩待你探索VE产品详细介绍(主教材)目录目录目录目录高格产品亮点高格产品亮点1企业常见企业常见问题问题2实际解决问题应用实际解决问题应用3VE产品详细介绍(主教材)企业管理过程的黑洞现象（利润差距）：企业管理过程的黑洞现象（利润差距）：1.销售：1.报价：频繁的报价过程，由于不能及时准确的了解客户历史报价和成本浮动因素，导致报价不准，部分报价过低甚至导致该订单出现亏损；2.客户订单，对货品交期不能准确迅速的提供依据，导致客户谈判困难；客户订单变更，造成情况不明，交货不及时，生产浪费等；3.销售收款对开票、收款不清晰，导致收款不及时；4.客户信誉和价值评定不清，难以区别对待；5.人员变动导致大量客户情况不明。2.采购：1.缺乏对供应商（报价过高，延迟交货信誉，质量问题）的有力管控，对采购价格控管不严（多方比价，历史最低价采购，合并采购），导致部分采购价格偏高，企业资金浪费；2.常常出现采购的物料过多或者重复，采购的数量和时间没有或者比较难以准确控管（甚至都不知道）,按单生产，物料采购数量不准确，多采购，仓库放置时间长，大量资金沉淀，少采购，影响生产；3.对采购进来的物品的质量没有统计分析和控管，造成采购资金浪费。4.采购过程不透明，全管太累，不管难以发现问题；3.库存：1.一方面库存居高不下，大量资金沉淀；一方面，常常出现物料不足影响生产或者销售。2.库存领用没有严格的控管，导致常常发生多领现象，以及预订被他人领出现象。3.库存数量不对，找不到去处。记得好像有，但是一下子找不到。4.库存帐目混乱，情况掌握在下层，情况不明，物料耗损和浪费更多。4.生产：1.采购时间不及时，物料短缺，导致车间开工不按时，交货期延迟，客户不满；2.多个订单让车间生产，时忙时不忙，生产计划不均衡，不仅紧急的客户订单有时无法处理，就是正常的订单有时也排不进去；3.质量管控不系统，各个环节的物料耗损太多，而产品的合格率和品质上不去，甚至要搞清楚也很麻烦（至少数据不及时）；4.设备的平均利用率是多少，那些设备由于人的原因利用率不高；那些人或者班组效率明显低于标准效率；5.财务人力：1.资金帐目常常与实际情况有差异；2.工资计件不准确，和入库数量不对。6.管理：1.我需要对某个项目进行综合统计，而信息分散在各个部门和环节，数据准确收集几乎成为不可能；2.我不清楚每个客户和产品的真实盈利情况，很难做到按利润进行区别对待。我们到底何时我们到底何时才去拿回应有才去拿回应有的利润？的利润？101000万101000万101000万101000万甚至更多！触目惊心的损失！触目惊心的损失！VE产品详细介绍(主教材)目录目录目录目录高格产品亮点高格产品亮点1企业常见企业常见问题问题2实际解决问题应用实际解决问题应用3VE产品详细介绍(主教材)高格产品亮点高格产品亮点1.单据抛转关系图业务的前因后果一目了然2.成本数量重整，从此告别数据不一致3.销售订单跟踪不再难，部门协同不再是问题4.收货/出货时自动生成应收应付,方便、灵活5.单据保存时凭证自动生成和更新6.一张报表，账款/收付/发票尽在掌握7.产品入库时就清楚哪几个订单可以出货了8.每个产品、客户、供应商支持单独设立会计科目9.支持录入客户和供应商的产品代码/品名并关联10.安全存量提醒、面向库存采购11.支持销售订单直接按BOM转采购单、转工单12.支持采购费用和销售费用自动入账13.适合小型企业的组装拆卸功能14.支持按层次跟踪生产过程15.销售订单和销售出货支持唛头设置VE产品详细介绍(主教材)成本数量重整成本数量重整ERP数据关联多，数据必须保持一致性，正常使用没有任何问题，遇到突然断电、硬件故障等突发情况造成数据错误或冲突怎么解决？为什么国内软件不能让客户用好移动平均成本计算方式？高格VE针对企业实际需要，独家提供【成本数量重整】功能，当你先出库再入库时，或当你怀疑数据破坏时，请拿起我们为您提供的神秘利器，为您的日常工作保驾护航。完善的数量和价格重算机制，国内首创。完善的数量和价格重算机制，国内首创。VE产品详细介绍(主教材)自动生成应收应付自动生成应收应付高格VE采购收货时自动产生应付账款；销售出货时，自动产生应收账款。退货也支持同步产生反向账款。企业应收应付规范，收付接口唯一。出货单或收货单自动生成供应商和客户账款可以手工录入应收应付账款单，用于处理办公用品、固定资产、零星费用等。账款到期提示、汇总跟踪，简洁明了。VE产品详细介绍(主教材)凭证自动生成凭证自动生成高格VE在单据保存时，都能够生成凭证(对于有凭证的业务而言)，财务部门不需要每个月底到处拿数据，人力支出减少，协调较少，管理变得简单，同时也避免了人工操作可能产生的错误。在参数中设置好相关科目，单据保存时，勾上【生成凭证】，系统将自动产品相关凭证，如果单据是修改后保存的，系统自动对未过帐的凭证进行更新，保证数据的统一性，不需要去总帐模块手工修改凭证信息。VE产品详细介绍(主教材)单单应收应付动态统计表应收应付动态统计表高格VE提供了【应收应付动态统计表】，可以按年度、月份统计每个供应商、每个客户的月度业务情况并汇总显示，其中应收汇总项包括应收金额、已收金额、已开票额、未收金额(欠款)、未开票额(欠发票)，应付汇总也类似VE产品详细介绍(主教材)马上知道哪些订单可以出货马上知道哪些订单可以出货产品入库（生产类企业的生产入库或商贸企业的采购成品入库）时，如果立即就知道哪些销售订单需要这批货，工作效率定会大幅提升。图：未出明细（多订单按客户和产品汇总）VE产品详细介绍(主教材)单独设立会计科目单独设立会计科目高格实施高格实施有些企业要求部分产品单独设置科目，便于分析、核算；同样的要求也存在于客户和供应商的科目设置。国内同类软件极少能提供该功能，高格VE根据客户需要，提供了多个优先级的会计科目设置方式，库存参数中可以设置各类业务统一的会计科目，也提供在产品、客户和供应商中单独指定科目。系统会优先使用单独指定的科目，未指定时，使用库存参数的统一设置。图：可指定某产品使用的科目VE产品详细介绍(主教材)供应商客户代码对应供应商客户代码对应/关联关联同一个产品(或原材料)，客户方或供应商的叫法可能不一样，产品代码也不统一，因此，ERP的产品资料中需要纳入客户和供应商的产品信息，采购时可以按供应商代码/品名制单和打单，销售时可以按客户方代码和品名制单和打单，即方便自己，也方便对方，减少双方出错的几率和交流成本，提升工作效率。VE产品详细介绍(主教材)安全存量提醒、面向库存采购安全存量提醒、面向库存采购小企业生产、采购和销售等业务行为的计划性不强，零散订单较多，订单品种多且需求不固定，造成采购和生产很难进行预先计划，这时保证常用原材料的库存在一个安全的水平，确保企业不停工待料就非常重要，针对这类问题，高格VE专门提供了安全存量提醒功能，软件启动时自动跳出，存量不足的原材料和畅销产品数量一目了然，对后续的采购行为和生产安排有决定性意义。另外，高格VE也能对超过最高存量的物料进行提醒，企业不仅可以做到不断料，还能做到尽可能少的占用资金。高格VE在安全存量提醒功能中集成了下单功能，列出不足产品清单，并自动带出每个产品的默认供应商和上次采购价，自动计算补足安全库存所需数量，采购人员甚至可以不做任何工作就能完成采购下单。VE产品详细介绍(主教材)订单需求分发订单需求分发 小型企业的业务流程大多比较简单，承接销售订单的同时，企业内部已经初步确认了是否能够按期交货，这种情况下，用户要能够将销售订单直接生成采购单和工单，无需经过其他环节，因此，帮助企业快速、有效地处理从接单到生产的业务流程，是小型企业管理软件所必需的，遗憾的是，国内提供此类功能的同类软件只有高格VE。高格VE提供了订单需求分发功能，目的是辅助客户快速处理销售订单后续的采购和生产业务，既可以直接生成成品采购订单和生产工单，也可以按产品BOM展开，生成原材料采购单，一个界面完成全部工作，简单而又实用。VE产品详细介绍(主教材)采购销售费用自动入账（加减项）采购销售费用自动入账（加减项）高格VE采购收货和销售出货功能中使用加减项记录单据发生时同步产生的费用，对于需要对方承担的费用录入到记账加减项，并与产品金额一起计入账款金额；发生的费用由我方承担时录入到 不记账加减项，不会计入账款。月末财务人员汇总加减项并进行后续处置（分摊或转成费用）。企业在采购和销售过程中，伴随着采购和销售费用产生，这类业务发生时费用一并发生，因此，需要将费用记录到这笔业务中，凡走过必留下痕迹，这也是企业管理标准化的重要特征(ISO要求)。VE产品详细介绍(主教材)灵活的组装拆卸功能灵活的组装拆卸功能 针对简单装配类的企业，一般不需要使用生产管理模块，高格VE为此专门设计了原材料直接组装为成品的组装功能，以及成品拆解为原材料的拆卸功能。这两项功能一次处理完生成过程的领料、入库、费用分摊功能，既能保证库存数据正确，也能确保库存成本准确，大大简化装配/包装类企业的管理流程。VE产品详细介绍(主教材)按层次跟踪生产过程（多阶按层次跟踪生产过程（多阶BOMBOM）按销售订单查看生产进度是企业订单管理、生产管理、进度跟踪的重要内容，是高格VE比其他同类软件在生产方便强大的内容之一。通过工单一览表，对销售订单分组，VE能够看到该订单下各成品工单和半成品工单的领料、入库情况，清楚了解生产进行到哪一步，提前完成还是不能按交期完成，方便实用。VE产品详细介绍(主教材)唛头唛头 唛头在企业使用比较多，特别是有出口型产品的企业，必须在订单或出货单中记录唛头，但国内软件一般都不支持唛头，高格在10年前就已经支持对唛头的处理，满足这类客户的实际业务需要。VE产品详细介绍(主教材)如何通过如何通过VE解决解决 中小型企业实际管理问题中小型企业实际管理问题VE产品详细介绍(主教材)谢谢VE产品详细介绍(主教材)