《财务报销规范》PPT课件

财务报销规范财务报销规范财务报销规范财务报销规范5/3/2024提 纲一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项三、票据的粘贴三、票据的粘贴四、财务报销流程四、财务报销流程5/3/2024引言财务报销是财务工作的基础，其是否规范反映了一个单位企业管理水平的高低。财务管理是全员管理，不只是财务部的事情，也不仅是公司领导的事情，而是每个人的事情。5/3/2024引言 会计法赋予会计人员的职责：第五条 会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算，实行会计监督。(核算和监督职能)第十四条 会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票（一）法律、法规的规定 1、税收征收管理法第二十一条 税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得取得发票。2、发票管理办法第二十一条 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。税务局管税方式：以票管税，以票控税。5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票（二）取得合规发票能为公司增加效益 1、企业所得税法第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。（税率25%）关于开展打击制售假发票和非法代开发票专项整治行动有关问题的通知(国税发200840号)第三条 整治不合法发票的买方市场，是专项整治行动的重要方面，对于不符合规定的发票和其他凭证，包括虚假发票和非法代开发票，均不得用以税前扣除、出口退税、抵扣税款。5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票关于进一步加强普通发票管理工作的通知（国税发200880号）第八条第二款 在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。关于加强企业所得税管理的意见（国税发200888号）加强发票核实工作，不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据。进一步加强税收征管若干具体措施的通知（国税发2009114号）第六条 加强企业所得税税前扣除项目管理。未按规定取得的合法有效凭据不得在税前 扣除。5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票2、土地增值税暂行条例第四条 纳税人转让房地产所取得的收入减除本条例第六条规定扣除项目金额后的余额，为增值额。第六条 计算增值额的扣除项目：（一）取得土地使用权所支付的金额；（二）开发土地的成本、费用；（三）新建房及配套设施的成本、费用，或者旧房及建筑物的评估价格；（四）与转让房地产有关的税金；（五）财政部规定的其他扣除项目。（税率30%-60%，没有合法票据则不能扣除，有合法票据的可按前三项加计20%扣除）5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票（三）取得不合规发票可能给公司造成损失 1、会计法第四十二条 违反本法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分：(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的；5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票2、发票管理办法第三十九条 有下列情形之一的，由税务机关处1万元以上5万元以下的罚款；情节严重的，处5万元以上50万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：(二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的。5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票 近几年假发票泛滥成灾。审计署在审计中发现，在颇受国内外瞩目的西气东输二线工程建设中，相关人员以虚假发票和“白条”等入账4300万元。其中，中石油项目经理部用虚假发票入账，列支西气东输二线工程等项目培训费用714.26万元。5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票_年，各地税务机关在查处虚假发票“买方市场”的工作中，共查处违法受票企业74833户，查补税款33.7亿元，罚款8.9亿元，加收滞纳金3.3亿元；各地审计机关在对部分中央部门已报销的29363张可疑发票审计中,发现5170张为虚假发票，列支金额高达1.42亿元。5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票（四）非法持有假发票入刑 第十一届全国人大常委会第十九次会议于_年_月_日通过的中华人民共和国刑法修正案(八)，对刑法做出了重要修改和补充。其中之一是增加了非法持有伪造的发票罪。刑法修正案(八)第35条规定，在刑法第二百一十条后增加一条，作为第二百一十条之一：“明知是伪造的发票而持有，数量较大的，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；数量巨大的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。”5/3/2024一、为什么要取得合规发票一、为什么要取得合规发票 另外，对于公职人员来说，用假发票报销以贪污罪论处。对于公司职员来说，用假发票报销可以职务侵占罪论处（立案标准5000元至2万元以上，最高刑期5年以上）。案例：马某为佛山某鞋业公司职工，2000年_月至_年_月，他多次向他人购买假路费发票，拿到单位报销。不到两年时间，马某就骗取公司差旅费共95125元。广东佛山市禅城区人民法院经审理认为，被告人马某身为公司人员，利用职务之便，以使用虚假发票报销的方法，将本单位财物非法占为己有，数额较大，其行为已构成职务侵占罪，故依法判处被告人马某有期徒刑2年6个月。职务侵占案找上“杜拉拉”？5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项 （一）总的原则：真票真业务。所谓真票真票，就是真发票，一张真发票至少应同时满足以下四个条件：一是取得的发票必须由售货单位或提供劳务单位通过合法渠道获得并开具，且加盖其发票专用章，不存在使用非售货单位不存在使用非售货单位或提供劳务单位的发票的行为；二是发票上所列商品货物或劳务的规格型号与实际业务和事项完全一致，不存在变更商品货物、劳务或其规格型号的行为；三是发票上记载的数量单价金额与实际业务和事项完全相符，不存在大头小尾或调整数量或金额的行为；四是开具发票双方若属于关联方，应考虑符合独立交易原则，使用公允价格，避免被税务机关纳税调整，不存在利用关联方调节利润的行为。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项 所谓真业务，是指纳税人真实发生了购买商品、接受服务以及从事其他经营活动的业务和事项，除购货发票外，还应有采购单、购销合同、运输票据、验收报告、入库单、出库单、盘存记录等证据支撑，在需要举证时，能够形成完整的证据链条，并被税务机关采信。真票真业务，如同一枚硬币的两面，缺一不可，这样才能有效地防范和控制企业的税务风险。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项（二）新版发票相关知识 _年_月_日起全部使用新版发票，旧版发票不准使用。新版发票分机打、手工、定额三类。(如加上冠名发票和门票,实际上有五类)注意：河南省的发票不分*市，而是河南省地方/国家税务局通用发票。手工发票分为千元版和百元版两种，规格为190mm105mm。定额发票按人民币等值以元为单位，划分为壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元，共7种面额。不区分行业，但保留“航空运输电子客票行程单”、“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“公路内河货物运输业统一发票”、(实际中有客运发票)“建筑业统一发票”、“销售不动产统一发票”等几个行业发票。5/3/2024地税发票票样货运发票5/3/2024地税发票票样客运发票（机打）5/3/2024地税发票票样运输客票（定额）5/3/2024地税发票票样出租车票（机打）5/3/2024地税发票票样出租车票（定额）5/3/2024地税发票票样建筑业统一发票（自开）5/3/2024地税发票票样车辆通行费统一发票5/3/2024地税发票票样-通用机打发票（平推式）5/3/2024地税发票票样-通用机打发票（卷式）打发票（卷式）5/3/2024地税发票票样-通用手工发票（千元版）5/3/2024地税发票票样-通用定额发票（有奖）5/3/2024地税发票票样-通用定额发票5/3/2024国税发票票样-平推式机打发票5/3/2024国税发票票样-平推式机打发票5/3/2024国税发票票样-通用机打发票5/3/2024国税发票票样-通用手工发票（百元版）5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项（三）如何取得一张合规的发票 1、有关规定 发票管理办法第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。发票管理办法实施细则第二十八条单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项2、一张合规、完整的发票包括：带有全国统一发票监制章，国有铁路部门统一印制的客货票据除外。有开票日期。注意：发票不要跨年度报销；日期应写全，如_年不能只写11年。有付款单位全称。填“河南省*实业发展有限公司”，缺一字、错一字不可。项目、金额。注意项目应与经营范围一致;大写与小写金额必须相符。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项盖有填制单位的发票专用章。注意：印章清晰可辨；销售方如是个体户，发票上仍应加盖带有其名称、税务登记证号的发票专用章，不能加盖只有其门店名称的印章。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项有开票单位名称和开票人姓名。按规定，如项目填写不齐全或有错误，不得在发票上自行补填或修改，应将不符合规定的发票退回给开票方，要求其重开。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项（四）预防假发票，借我一双慧眼1、国税发票防伪措施(以河南省为例)A发票联、抵扣联票头正中央套印大红色“全国统一发票监制章”，形状为椭圆形，中间有“河南”字样。B发票纸质中含有“河南国税”底纹标识。C发票联、抵扣联正面左上方印有正方形“HNGS”图案，图案常温下为淡绿色，图案经50以上加热变为淡黄色，变回常温后图案恢复淡绿色。D.登录河南省国家税务局网站（http:/）查询发票信息，辨别真伪。也可拨打12366电话查询。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项2、地税发票防伪措施(以河南省为例)A、在纸张防伪措施上，使用水印防伪，在造纸时增加税徽及手写“河南地税”字样，对着光源可以看到。B、通用定额发票票面增加团花、底纹等版纹防伪。C、采用刮开型数码防伪，在发票印制计划下达环节，对每份发票随机产生一个与发票代码和号码对应的8位密码，在印制环节用专用灰色油墨覆盖，消费者在取得发票后，刮开密码区可登录河南地方税务局网站（http:/www.ha-1-）进行查询。如从省外取得的发票，点击相应省份的国税/地税网站查询。以识别假币的方法识别假发票。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项（五）其他注意事项对于从事生产并提供安装或施工的合作单位，如果合同签订时分别列明了材料和安装价款，材料可以取得增值税发票，安装费应取得项目所在地税务部门开具的建筑业发票，具体的判断要看营业执照的经营范围。对于只从事建安的合作单位，无论合同怎样签订，只能取得项目所在地税务部门开具的建筑业发票。5/3/2024二、取得发票应注意的事项二、取得发票应注意的事项如果确实不能取得发票，找票抵顶，则不能用餐费、食品、茶叶、娱乐行业（总的是吃的、喝的、玩的）等发票抵，因为最多只能抵扣60%所得税。还应注意：找票不是常态，而是一种权宜之计，在消费之前，应询问是否有正规发票，并养成事先问发票的习惯。漫画：有发票吗？5/3/2024三、票据的粘贴三、票据的粘贴粘贴单内容应填写完整，写明事由（事由和所附发票内容一致）、金额（大小写一致）、经办人、报账人、附单据张数、日期。5/3/2024三、票据的粘贴三、票据的粘贴粘贴时需将票据沿粘贴线从左向右阶梯状粘贴，第二张粘贴在第一张下面，依次类推，保证每张都贴在粘贴单上。不可粘贴太厚，一般不应超过10张。票据应与粘贴单并齐，如机打发票超过右边界和下边界，应将票据折叠整齐，与粘贴单右边界和下边界并齐；定额发票不要折叠，不要超过粘贴单右边界。粘贴应牢靠，在票据左端均匀抹胶水1厘米，与粘贴单牢靠连接。5/3/2024三、票据的粘贴三、票据的粘贴票据应分类粘贴。将相同的事项粘贴在一张粘贴单上，不得混杂在一起。例如国税发票和地税发票不能粘在一起，业务招待和差旅费发票不能粘在一起，办公用品发票和加油发票不能粘在一起等。5/3/2024四、财务报销流程费用报销的基本要求 遵循“实事求是、准确无误”的原则，将费用发生的原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，签署自已的名字。费用报销单填好后一律不准涂改，否则无效。5/3/2024四、财务报销流程一般费用报销流程1、填写“费用报销单”，应注意填写完整；2、将填好的“费用报销单”粘到粘贴单最上面,如粘贴单有两张以上,不要粘贴,用曲别针别好放在最上面就可以了；3、按如下程序签字，签完字后到出纳处报销。5/3/2024四、财务报销流程 一般费用报销流程经办人填写报销单 部门经理 审核 主管副总 审核财务部门审核票据财务总监 审核总经理 核准5/3/2024四、财务报销流程差旅费报销流程1、填写“差旅费报销单”，应注意填写完整；2、将填好的“差旅费报销单”粘到粘贴单最上面；3、按如下程序签字，签完字后到出纳处报销。5/3/2024四、财务报销流程差旅费报销流程出差人填写报销单部门经理 审核 主管副总 审核 财 务 部 门审 核 票 据和标准 财务总监 审核 总经理核准5/3/2024四、财务报销流程购买材料设备、固定资产、办公用品、低值易耗品报账时注意：购买材料设备、固定资产，除购货发票外，还应附有购销合同（协议）、货运单据、验收报告、入库单。购买办公用品、低值易耗品，除购货发票外，还应附有入库单。所有报销必须符合月度资金计划。5/3/20245/3/2024