第二节_应用文写作的基本要素

第二节第二节_ _应用文写作的基应用文写作的基本要素本要素13国贸 张陈应应用文写作的基本要素用文写作的基本要素一、一、应应用文的主用文的主题题二、二、应应用文的材料用文的材料三、三、应应用文的用文的结结构构四、四、应应用文的用文的语语言言13国贸 张陈（三三）对对主主题题的要求的要求 主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有五点要求。（一）主题正确（二）主题鲜明（三）主题深刻（四）主题集中（五）主题新颖13国贸 张陈 1主主题题要正确：要正确：符合党和国家的方符合党和国家的方针针、政策；、政策；符合国家的法律、法符合国家的法律、法规规；符合；符合实际实际；尊重；尊重科学，能反映事物的本科学，能反映事物的本质质和和规规律。律。2主主题题要要鲜鲜明：明：态态度明朗，度明朗，观观点明确。不点明确。不可模棱两可，含糊其辞。可模棱两可，含糊其辞。主题要深刻主题要深刻:指在主指在主题正确的基正确的基础上，要上，要有思想深度，具有深刻的思想意有思想深度，具有深刻的思想意义和丰富和丰富的内涵。的内涵。主主题题要集中：要集中：一文一事；内容含量大的，一文一事；内容含量大的，主主题题要求概括性要求概括性强强一点；内容一点；内容单纯单纯的的应应用用文，其主文，其主题则题则可以具体一些。可以具体一些。13国贸 张陈 主题要新颖：主题要新颖：主题要新颖：主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点、即主题要有新意能反映作者的观点、即主题要有新意能反映作者的观点、即主题要有新意能反映作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。一新。一新。一新。13国贸 张陈（四四）确立主）确立主题题的原则的原则 1工作需要和写作目的工作需要和写作目的 2符合实际，切实可行符合实际，切实可行 3依据依据实际实际确立主确立主题题：应应用文用文为实际为实际需要需要而作，比如，通知是而作，比如，通知是为为了向部属了向部属传传达上达上级级的指示、的指示、转发转发公文、告知有关事公文、告知有关事项项等；等；计计划是划是为为了使即将开展的工作有具体周密的了使即将开展的工作有具体周密的安排；通安排；通报报是要告知重要情况，是要告知重要情况，进进行表行表扬扬和批和批评评。13国贸 张陈（五）主（五）主题题的表达的表达 1显现法。（1 1）题题题题目明目明目明目明题题题题：如关于：如关于：如关于：如关于公司公司公司公司发发发发生火灾事故的通生火灾事故的通生火灾事故的通生火灾事故的通报报报报、关于、关于、关于、关于继续继续继续继续加加加加强强强强伙食管理切伙食管理切伙食管理切伙食管理切实实实实保障部保障部保障部保障部队队队队生活生活生活生活稳稳稳稳定的指示等。定的指示等。定的指示等。定的指示等。（2 2）.篇首撮要（开篇首撮要（开篇首撮要（开篇首撮要（开门见门见门见门见山）山）山）山）（3 3）.篇末点篇末点篇末点篇末点题题题题（卒章（卒章（卒章（卒章显显显显志）志）志）志）（4 4）.一一一一线贯线贯线贯线贯通（通（通（通（围绕围绕围绕围绕主主主主题题题题）：）：）：）：即主即主即主即主题题题题散在文章的各个段落、散在文章的各个段落、散在文章的各个段落、散在文章的各个段落、层层层层次中，次中，次中，次中，多以小多以小多以小多以小标题标题标题标题或段首句的形式出或段首句的形式出或段首句的形式出或段首句的形式出现现现现。2对比法。对比法。对比法。对比法。3抑扬法。抑扬法。抑扬法。抑扬法。4疏密法。疏密法。疏密法。疏密法。13国贸 张陈 二二、应应用文的材料用文的材料 （一一）材料的）材料的意义意义 1 1材料是主材料是主材料是主材料是主题题题题形成的重要依据。形成的重要依据。形成的重要依据。形成的重要依据。一般文章的写作，主一般文章的写作，主一般文章的写作，主一般文章的写作，主题题题题要要要要从全部材料中提取出来，材料从全部材料中提取出来，材料从全部材料中提取出来，材料从全部材料中提取出来，材料对对对对主主主主题题题题的形成起决定性的作的形成起决定性的作的形成起决定性的作的形成起决定性的作用。用。用。用。如：任免如：任免如：任免如：任免职务职务职务职务的命令，的命令，的命令，的命令，须须须须具具具具备备备备政政政政绩绩绩绩材料、表材料、表材料、表材料、表现现现现能力等。能力等。能力等。能力等。2 2材料是表材料是表材料是表材料是表现现现现主主主主题题题题的支柱。的支柱。的支柱。的支柱。在表在表在表在表现现现现主主主主题时题时题时题时，要，要，要，要选选选选取那些典取那些典取那些典取那些典型的、有型的、有型的、有型的、有说说说说服力的，最能直接服力的，最能直接服力的，最能直接服力的，最能直接证证证证明主明主明主明主题题题题的正确性、合理性的正确性、合理性的正确性、合理性的正确性、合理性的材料，将其写在文章当中，从而使主的材料，将其写在文章当中，从而使主的材料，将其写在文章当中，从而使主的材料，将其写在文章当中，从而使主题题题题具有具有具有具有说说说说服力和服力和服力和服力和权权权权威性。威性。威性。威性。材材料料事事实实材料材料理理论论材料：材料：间间接材料接材料直接材料直接材料间间接材料接材料13国贸 张陈（一）应用文材料的特点应用文材料的特点材料的真实性材料的新颖性材料的典型性 并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下几点：13国贸 张陈（三）材料的收集与（三）材料的收集与积积累累 1 1阅读阅读阅读阅读学学学学习获习获习获习获取理取理取理取理论论论论材料：材料：材料：材料：从文字从文字从文字从文字资资资资料料料料(报报报报刊、刊、刊、刊、杂杂杂杂志、志、志、志、书书书书籍籍籍籍)或新或新或新或新闻闻闻闻媒体中媒体中媒体中媒体中获获获获得得得得间间间间接材料。接材料。接材料。接材料。13国贸 张陈13国贸 张陈 2 2深入深入深入深入实际实际实际实际，调查调查调查调查研究研究研究研究获获获获取取取取实实实实践材料：践材料：践材料：践材料：科学科学科学科学观观观观察（常用）、察（常用）、察（常用）、察（常用）、艺术观艺术观艺术观艺术观察。仔察。仔察。仔察。仔细观细观细观细观察体察体察体察体验实验实验实验实际际际际生活；有目的地生活；有目的地生活；有目的地生活；有目的地调查调查调查调查采采采采访访访访。13国贸 张陈3 3掌握方法，做好掌握方法，做好掌握方法，做好掌握方法，做好积积积积累：累：累：累：重要的理重要的理重要的理重要的理论论论论材料必材料必材料必材料必须须须须熟熟熟熟练练练练掌握。掌握。掌握。掌握。根据材料的不同性根据材料的不同性根据材料的不同性根据材料的不同性质质质质，采用不同的，采用不同的，采用不同的，采用不同的积积积积累方法。累方法。累方法。累方法。三是注意材料的及三是注意材料的及三是注意材料的及三是注意材料的及时时时时更新。更新。更新。更新。13国贸 张陈（二）获取材料的方法获取材料的主要途径有以下几种：社会实践获取材料的方法调查访问阅读观听留心观察计算机检索13国贸 张陈（四）材料的（四）材料的选择选择(一一)围绕围绕主主题选择题选择材料：材料：1.依据所确定的主依据所确定的主题题决定材料的取舍。决定材料的取舍。2.注意材料的整体概括性，注意材料的整体概括性，不不须过须过多的描写。多的描写。(二二)选择选择真真实实材料：材料：符合客符合客观实际观实际，符合生活，符合生活的本来面目，符合事物客的本来面目，符合事物客观观的的发发展展规规律。律。(三三)选择选择典型材料：典型材料：材料能反映事物本材料能反映事物本质质，具，具有广泛代表性和有广泛代表性和强强大大说说服力的材料。服力的材料。(四四)选择选择新新颖颖生生动动的材料：的材料：1.材料本身在材料本身在时间时间上是新的。上是新的。2.旧材料有新的使用角度。旧材料有新的使用角度。13国贸 张陈 应应用文一般很少使用旧材料，如用文一般很少使用旧材料，如“通令通令”、“命令命令”、“通通报报”时时效性比效性比较较强强。应应用文是一用文是一种种实实用文体的材料，其生用文体的材料，其生动动性性则则主要依靠主要依靠材料本身所具有的个性特点体材料本身所具有的个性特点体现现出来，需出来，需作者仔作者仔细细的的观观察，精确的表达，不需要用察，精确的表达，不需要用各种修各种修饰饰手法手法进进行加工行加工润润色。色。13国贸 张陈三、三、应应用文的用文的结结构构（一）（一）结结构的含构的含义义 结结构，就是文章的构，就是文章的组织组织构造。构造。应应用文的用文的结结构具体指构具体指应应用文的格式、用文的格式、应应用文的整体构架用文的整体构架及及应应用文内部的用文内部的组织组织关系。关系。13国贸 张陈（二）（二）结结构的安排构的安排 1应应用文外部用文外部结结构形构形态态（1）全文）全文贯贯通式（起承通式（起承转转合）合）（2）全面分）全面分块块式：式：标标明序号式；指明内容明序号式；指明内容构成式；分列构成式；分列标题标题式。式。（3）撮要分条式）撮要分条式（4）条款式）条款式 13国贸 张陈2结结构的方法构的方法 （1）标题标题：要求：要求：“准确、准确、简洁简洁”两种基本形式：两种基本形式：一种是一种是惯惯用式，由用式，由发发文机文机关、事由、文种三要素或其中的某一二个要关、事由、文种三要素或其中的某一二个要素构成的素构成的标题标题：如：关于召开士官学校教：如：关于召开士官学校教材材审审定会的通知。一种是自由式：定会的通知。一种是自由式：过过一一次次“官官瘾瘾”竞选竞选班班长长演演讲词讲词。13国贸 张陈（2）开）开头头：依据目的式开依据目的式开头头。即用即用简简明的明的语语言，交言，交代清楚制代清楚制发该发该文的目的、依据、指文的目的、依据、指导导思想，思想，常用常用“为为”、“为为了了”、“根据根据”、“依据依据”、“遵循遵循”、“遵照遵照”、“按照按照等等词词作作发发端。决端。决定、通知、指示、定、通知、指示、计计划、方案等划、方案等应应用文体用文体常用常用这这种方式开种方式开头头。情况概述式开情况概述式开头头。这这是用叙述的方式，是用叙述的方式，概括介概括介绍绍某一某一时时期、某一方面工作的基本期、某一方面工作的基本情况，以引申下文。情况，以引申下文。总结总结；简报简报、会、会议纪议纪要、要、调查报调查报告等多用告等多用这这种开种开头头。13国贸 张陈 提提问问式开式开头头。这这种开种开头头先提出先提出问题问题，然后，然后引起下文，以引起引起下文，以引起读读者的注意和思考，常者的注意和思考，常用于用于调查报调查报告、告、经验经验材料等的写作。材料等的写作。导语导语式开式开头头。即用即用简简明的文字，先揭示出明的文字，先揭示出文章的主文章的主题题以及文章内容的以及文章内容的总总体情况，使体情况，使读读者在者在对对全文内容有了概括了解，全文内容有了概括了解，这这种开种开头头常用于常用于调查报调查报告、告、简报简报等文体的写作。等文体的写作。致意式开致意式开头头。这这种开种开头头方式是一落笔就表方式是一落笔就表示示问问候、祝候、祝贺贺、谢谢意等，然后再意等，然后再转转入正入正题题。这这种开种开头头多用于信函、多用于信函、贺贺辞、辞、贺电贺电等文体等文体的写作。的写作。13国贸 张陈（3）正文）正文 纵纵向向组组合合结结构构 按按时间时间先后先后顺顺序安排的序安排的纵纵式式 按事件按事件发发展展过过程安排的程安排的纵纵式式 按事理按事理层层次安排的次安排的纵纵式式 横式横式组组合合结结构构 空空间转换间转换式式 并列分述式并列分述式 纵纵横混合式横混合式结结构构 （4）结结尾尾专专用用语语式式结结尾：如尾：如请请示的示的结结尾尾“妥否，妥否，请请批示。批示。”小小结结式式结结尾尾 希望要求式希望要求式结结尾尾 鼓舞号召式鼓舞号召式结结尾尾 13国贸 张陈13国贸 张陈（三）（三）应应用文用文语语言特点言特点1.准确庄重：准确庄重：人物、事件、数字、人物、事件、数字、时间时间、地点等、地点等确确实实可靠，使用概念、判断、推理符合可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑逻辑要求要求 尽量使用尽量使用书书面面语语。2.严谨严谨精精练练：言言言言语语语语直接、直接、直接、直接、结结结结构构构构简单简单简单简单。3.平直平直质质朴：朴：语语语语言平言平言平言平实实实实、不事雕琢。、不事雕琢。、不事雕琢。、不事雕琢。“哨兵神圣，不可侵犯哨兵神圣，不可侵犯哨兵神圣，不可侵犯哨兵神圣，不可侵犯”13国贸 张陈四、四、应应用文的用文的语语言言（一）（一）语语体体 语语体是适体是适应应不同的交不同的交际际目的、目的、对对象、内容、象、内容、领领域的需要所形成的域的需要所形成的语语言运用体系。言运用体系。语语体作体作为为一个一个语语言运用的系言运用的系统统，它的构成成分，它的构成成分包括包括语语言要素言要素和和非非语语言要素言要素两种。两种。根据根据语语体的性体的性质质，语语体大致分体大致分为为口口语语语语体和体和书书面面语语体体。口。口语语又可以分又可以分为谈话语为谈话语体、演体、演说语说语体；体；书书面面语语体又可以分体又可以分为为事事务语务语体、政体、政论语论语体、科技体、科技语语体、文体、文艺语艺语体等。体等。13国贸 张陈 2语语言要准确言要准确（1 1）要有清晰）要有清晰）要有清晰）要有清晰缜缜缜缜密的密的密的密的逻辑逻辑逻辑逻辑（2 2）注意明辨）注意明辨）注意明辨）注意明辨词义词义词义词义（3 3）注意模糊）注意模糊）注意模糊）注意模糊语语语语的使用的使用的使用的使用（4 4）注意数字的正确使用）注意数字的正确使用）注意数字的正确使用）注意数字的正确使用 3语语言要言要简洁简洁(以准确以准确为为前提前提)4正确使用正确使用标标点符号点符号13国贸 张陈 常用的常用的标标点符号有点符号有16种，分种，分点号点号和和标标号号两大两大类类。点号又分句末点号和句中点号。点号又分句末点号和句中点号。句末点句末点号包括句号、号包括句号、问问号、感号、感叹叹号。句中点号包括号。句中点号包括顿顿号、逗号、分号、冒号。号、逗号、分号、冒号。标标号的作用在于号的作用在于标标明，主要明，主要标标明明语语句的性句的性质质和作用。和作用。标标号包号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连连接号、接号、间间隔号、隔号、书书名号、名号、专专名号。名号。13国贸 张陈（四）（四）应应用文用文语语言使用言使用应应注意的注意的问题问题 1语语言要得体言要得体 （1）注意）注意语语体特色：体特色：应应用文行文需忌用文行文需忌华华巧，少巧，少用口用口语语和俗和俗语语。（2）注意文体特点：上行文，使用）注意文体特点：上行文，使用谦谦敬敬词语词语；下行文，使用指下行文，使用指导导性的性的谦谦和和词语词语；平行文宜用；平行文宜用诚恳诚恳有礼的有礼的词语词语；用于宣；用于宣讲讲的的应应用文多用短句，用文多用短句，慎用听慎用听觉觉上易上易产产生歧生歧义义和和误误会的会的词语词语；日常；日常应应用文多用通俗性的用文多用通俗性的词语词语，不用或少用，不用或少用专业术语专业术语；专业专业文文书书，行，行业业用用语语、专业术语专业术语不但允不但允许许使用，使用，有有时还时还是必是必须须的。的。13国贸 张陈应用文写作的构成要素主题灵魂材料血肉思维脉络结构骨架语言细胞表达皮毛13国贸 张陈