汇报演讲技巧-范师尧

汇报演讲技巧汇报演讲技巧-范师尧范师尧你认为什么你认为什么是汇报式演是汇报式演讲？讲？目录1前期准备2技巧3幻灯片制作PPT演讲技巧4常犯的错误演讲稿视觉材料后勤工作 1前期准备轻松表达自我汇报演讲技巧STEP1.亲自动手做研究先问自己三个问题：我希望听众可以得到什么收获？对于我发表的主题，他们已经知道多少？此次演讲的目标是什么？汇报演讲技巧STEP2.信息归纳分类务必知道的信息务必知道的信息（need-to-know）听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标最好知道的信息最好知道的信息（nice-to-know）对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力何人（Who）、何事（What）、何时（When）何地（Where）、为何 (Why)、如何（How）汇报演讲技巧STEP3.拟出纲要大纲的主要四种形式：年代排序式：以事件发生先后加以排序叙 述 式：引导听众经历某种过程问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问 题之道及摘要因 果/效 应 式：说明导因与其效果一张一概念8X8法则关键字 2演讲技巧轻松表达自我汇报演讲技巧演讲技巧1最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字2主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡使演讲平滑过渡3不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默制作技巧 2PPT制作技巧PPT演讲技巧制作幻灯片的关键版面配置一致性色彩搭配123汇报演讲技巧版面配置设定投设定投影母片影母片选择标题文字框设置幻灯片版本标示选择标题文字框将文字框中的文字调整为左右对齐选择要点文字框移动要点文字框汇报演讲技巧汇报演讲技巧版面配置设定标设定标题母片题母片 确认采用的文字是简洁字型 移动文字框以符合背景需求 从幻灯片中复制需要的元素汇报演讲技巧一致性一致性一致性文字与图像的放置字型与字级的大小幻灯片背景图表的设计与使用图像风格与安排汇报演讲技巧汇报演讲技巧色彩色彩传达的信息色彩传达的信息l 快乐的、聪敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的颜色，具有非常好的对比效果 橘橘色色l 严谨的、独立的、强调的、最终的；常用于比较正式幻灯片的背景颜色 黑黑色色l 明亮的、振奋的、热情的、乐观的，温暖的；在深色背景上常用于文字的颜色，亦有非常好的对比效果 黄黄色色l 崭新的、无邪的、中立的、纯洁的；在深色背景上用于标题和文字颜色，但如采用白色背景，需增加一点强烈色彩 白白色色汇报演讲技巧汇报演讲技巧色彩暖色系暖色系寒色系寒色系蓝色、蓝色、绿色绿色、紫色紫色红色、红色、黄色、黄色、橘色橘色汇报演讲技巧汇报演讲技巧色彩设定色系设定色系三种主三种主要颜色要颜色四种强四种强调颜色调颜色暖色系暖色系寒色系寒色系互互补补色色汇报演讲技巧汇报演讲技巧色彩符号符号图案图案美工美工图案图案照片照片图表图表音效音效影片影片其他其他汇报演讲技巧汇报演讲技巧图表表达鲜明生动迅速传达讯息直接专注重点更明确地显示 其相互关系应用图表的好处应用图表的好处好图表的特性好图表的特性适当性-最适 合的方式清晰性-讯息明显经济性-简单且容易阅读一致性-设立典 范及 坚持通用汇报演讲技巧汇报演讲技巧图表文字文字图表图表列表式列表式图表图表示意图示意图概念图概念图数据数据图表图表图图表表的的四四种种形形式式关于图表关于图表汇报演讲技巧图表文字图表文字图表决决 策策 参参 考考 优优 点点 缺缺 点点A AB BC C图图 表表 视视 觉觉 下下 一一 步步 骤骤 研研 究究 图图 表表 学习指导方针学习指导方针 应应 用用 模模 型型 汇报演讲技巧汇报演讲技巧图表示意图、概念图示意图、概念图流流 程程 图图 概概 念念 图图 时时 程程 表表 Jan.Jan.一一 月月 Feb.Feb.二二 月月 Mar.Mar.三三 月月 Apr.Apr.四四 月月 组组 织织 图图 汇报演讲技巧汇报演讲技巧图表数据图表数据图表点点 状状 型型 综综 合合 型型 平平 面面 型型 汇报演讲技巧汇报演讲技巧其他注意事项 将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张幻灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切记：“一次只喂一口，不要囫囵吞枣一次只喂一口，不要囫囵吞枣”一张一概念一张一概念汇报演讲技巧汇报演讲技巧其他注意事项每张幻灯片上的文字不应该超出八行每行字数不要超过八个字好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片内容，也有助于一次只提供一定量的信息。8*88*8法则法则汇报演讲技巧汇报演讲技巧其他注意事项关键字与片语关键字与片语尽量精简尽量使用动词或名词将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非 常”等无纸化办公，给力更环保其他注意事项要点标示一致要点标示一致每项要点的开头具有一致性都采用名字或动词都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式）都采用相同的语气（主动、被动）4常犯的错误轻松表达自我WPS office轻松办公汇报演讲技巧常犯的错误 PPTPPTPPTPPT上所反映的不是最新的信息、技术和数字上所反映的不是最新的信息、技术和数字上所反映的不是最新的信息、技术和数字上所反映的不是最新的信息、技术和数字 对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释 花很少的时间做准备花很少的时间做准备花很少的时间做准备花很少的时间做准备 你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉 你的你的你的你的PPTPPTPPTPPT长得跟别人的很像，没有自己的特色长得跟别人的很像，没有自己的特色长得跟别人的很像，没有自己的特色长得跟别人的很像，没有自己的特色 在每一页在每一页在每一页在每一页PPTPPTPPTPPT中都写满字，很难一目了然中都写满字，很难一目了然中都写满字，很难一目了然中都写满字，很难一目了然 添加过多的动画和声音效果添加过多的动画和声音效果添加过多的动画和声音效果添加过多的动画和声音效果汇报演讲技巧总结 做你自己做你自己 轻松表达轻松表达 每个人都是演说家每个人都是演说家 祝你成功祝你成功WPS office轻松办公谢谢谢谢聆听聆听结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！32