光伏发电建筑安装工程物资管理办法

光伏发电建筑安装工程物资管理办法1.1. 供应原则甲方采购的所有设备、材料，我方负责接货、卸货、开箱验收、倒运、保管、保养、发放及进口设备现场商检的配合等有关工作；甲供材料由我方根据施工进度提报计划，按相关规定接收验收甲供设备材料。 由我方负责购买的水泥、钢材等材料严格按甲方有关要求进行采购，由生产厂家负责用汽车运输至施工驻地。1.2. 主要材料供应计划及进场计划我方按时、按量根据施工进度计划及时安排工程施工过程中所需的材料和设备，使到达施工现场的时间比我们实际所需留有足够的准备时间，保障各道工序的顺利进行。材料需求计划由工程技术部组织实施，物资人员会同技术人员根据工程施工情况及施工计划，及时提报材料需求计划，并报项目部及建设单位批准后实施。本工程所需主要物资需求和供应计划见下表：主要材料供应计划表序号项目名称首次供应时间末次供应时间1天然砂砾、硬质块料及混凝土2013-7-22013-7-252混凝土、砖、碎石、水泥2013-6-262013-7-303钢筋2013-6-262013-7-204各型乳胶漆2013-7-202013-8-025各型号给排水管材、管件2013-7-12013-7-306门、窗2013-7-282013-8-57配电箱（控制箱）、灯、开关、插座2013-7-262013-8-58各型号电线、电缆及电线管、支架2013-7-262013-8-59洗脸盆、拖布池、大小便器2013-7-262013-8-510风机、排气扇、空调器、加热器2013-7-262013-8-511各型号水泵、水箱等2013-7-262013-8-512电磁阀、蝶阀、闸阀等各种阀门2013-7-262013-8-51.3. 甲供设备材料的到货管理1.3.1. 开箱管理（1）为加强到货设备的管理工作，由招标方负责组织施工方、质监、监理等部门参加共同组成设备检验领导小组，该领导小组下设专业开箱检验组，由招标方、施工方、供货商等部门组成。（2）设备检验领导小组负责设备在整个建设过程中的检查、监督和指导，主持关键设备的开箱检验，以及重大设备问题的决策。专业开箱检验组在领导小组的领导下负责一般设备的开箱检验。（3）招标方负责组织开箱，施工方负责实施。开箱人员按装箱单清点到货数量，核对到货设备的名称、型号、规格等与供货合同是否相符，鉴别货物残损情况，提供图证并认真填写开箱检查单和缺损单，及时取得供货商及商检签字认证。（4）开箱工作必须由招标方组织进行，施工方不得自行开箱。所有设备、材料必须在索赔期以内开箱检验完毕，有供货商书面通知暂缓开箱的除外。（5）开箱缺件，由招标方负责与供货商办理索赔。开箱后施工方已领用的设备、材料（包括特殊材料）的丢失和损坏由施工方负责赔偿。（6）凡需要索赔的箱件，保管单位要保持设备原样和原包装，并单独妥善保管，以便供货商和商检部门复检直至取得谈判结果，处理完毕为止。（7）经检验后凡需退货、返修理的设备，由施工方恢复原包装，并协助招标方退还供货商。在退还前，施工方不得拆、串设备零部件。（8）对开箱后暂不安装的设备要恢复原包装，任何人员不得拿出包装和衬垫物品，因撤除衬垫和包装而造成设备损坏时，应承担相应责任。（9）随箱及设备带来的各种文件、图纸资料等，由招标方开箱人员负责交资料室按规定发放。（10）随机的备品备件（包括专用工具）由施工方收货，统一管理。竣工时要及时归还，如果损坏或丢失，由施工方负责赔偿。（11）包装物的回收：设备、材料的包装费已含在设备、材料的总价中，其包装物在开箱后招标方有权回收，施工方需将回收物品收集并集中堆放，协助招标方返厂。1.3.2. 货物运输与交接管理（1）招标方负责供应范围内的设备、材料的运输及交货。采取运输方式为铁路、公路两种运输方式：铁路运输的设备、材料整车货物运至电厂铁路专用线，施工现场车板交货。公路运输的设备、材料运至预先指定的储存地、施工现场或仓库，车板交货。以上运输方式均由施工方负责卸车、二次搬运及保管等。（2）设备运至施工现场后，我方按开箱计划组织开箱。设备开箱检验后由我方负责管理。（3）设备、材料接收后应办理相应的领用手续。（4）为了合理利用仓库和露天堆放场地，设备材料的卸车、搬运工作应服从招标方统一调度。（5）我方承接卸车、搬运任务应具备足够的装卸机具和工器具，能有装卸10吨及以上设备的能力，并具备相应的车辆和起吊设备，我方作业人员应有相应资质和实际操作能力。1.3.3. 设备堆放场地的管理（1）施工现场工具、构件、材料的堆放必须按照总平面图规定的位置放置。（2）各种材料、构件堆放必须按品种、分规格堆放，并设置明显标牌，其内容为：名称、规格型号、批量、产地、质量等内容。（3）为加强设备在保管期内的质量监控，本工程设备材料分三类存放保管。A类：存放在封闭的普通仓库；B类：能防雨、防晒的棚库；C类：有坚实地基、排水良好的露天堆放场地。（4）易燃易爆物品不能混放，除现场有集中存放处外，班组使用的零散的各种易燃易爆物品，必须按有关规定存放。（5）施工现场应建立清扫制度，落实到人，做到工完料清，场地清，不用的机械设备、机具及时出场。（6）对露天堆放材料设备，设专人看守，并采取必要的遮盖措施。（7）施工现场根据作业条件订立消防制度或消防措施，并记录落实效果。（8）按照不同作业条件，合理配备灭火器材。如电气设备附近应设置干粉类不导电的灭火器材。对于设置的泡沫灭火器标明换药日期和防晒措施。灭火器材设置的位置和数量等均符合有关消防规定。（9）施工现场建立动火审批制度。凡有明火作业的必须经主管部门审批(审批时应写明要求和注意事项)，作业时，按规定设监护人员，作业后，必须确认无火源危险时方可离开。1.4. 3物资管理措施（1）所有物资包括甲供和自购物资均采用微机管理，工程项目和主要设备材料按招标方编码规则（KKS编码）统一编码。（2）我方严禁将假冒伪劣产品、过期失效及无生产许可证厂家的产品用于本工程。（3）招标方和监理工程师对我方拟选择的设备、材料供应商具有否决权和决定权。我方负责的本工程有关的设备、材料（招标方供应的材料、设备除外）的招标工作，应提前两周通知并在监理工程师或招标方在场的情况下进行；在确定设备、材料供应厂商之前，我方应先期取得招标方及监理工程师的同意和认可。但招标方及监理工程师的同意和不同意，均不免除我方本应承担的任何责任，也不增加招标方及监理工程师的任何责任。（4）我方在自行采购材料前，必须执行招标方规定的本工程材料使用申请管理办法，获招标方批准后方可采购使用，我方所采购的材料、设备及特种材料，必须由招标方和监理工程师审定（我方提出3个以上供货厂家），方可采购和安装，否则，我方应负由此造成返工及器材清除出场的一切费用。（5）我方在单位工程竣工后应提出用于本工程完整材料的实耗明细表、汇总资料及微机管理电子版交招标方。（6）凡用于本工程的设备和材料，我方均应建立档案（明确领用人、使用人和使用地点、安装部位等），并进行计算机管理。（7）招标方监督所有供应的设备材料（包括工器具）在本工程中的使用，任何单位不得以任何形式挪为他用或转移、转借，一旦违反将追究其责任。（8）我方对所有其在工程中使用的材料、设备负责；我方应在工程中使用全新的、优质的且符合本合同技术要求的设备、材料，我方有权而且必须对不合格的材料、设备拒收。（9）样品费用，我方承担提供全部试样的费用及其它相关费用。（10）检验费用如果检验属于下列情况，我方应承担其所有检验费用及其它相关费用:（a）所有按规范应作的常规检验项目；（b）在合同中明确指明或规定的项目；（c）在合同中已作出足够详细的说明以使我方在投标书中标价的项目；（d）应招标方及监理工程师对质量提出异议而要求的试验的项目，对其怀疑要得到试验证实的项目。（11）如实际消耗量在施工图概算量加损耗量之内，按施工图概算量加损耗量进行结算；如实际消耗量超出施工图概算量加损耗量，超出部分按市场价加一定比例的采保费从施工合同款中扣回。（12）设备的包装箱、拖架、垫木等包装物均由招标方回收，附有押金的包装箱、电缆盘等，我方领出后应及时退回，如果由于超期、损坏、遗失造成经济损失，我方负责赔偿。（13）招标方保留在招标阶段、签订合同阶段和合同执行阶段对供货范围进行适当调整的权利，我方应无条件接受，并承诺不由此增加招标方任何费用。1.5. 物资供应保障措施主材、大堆料由项目经理部的物资设备部负责集中管理，一则保证施工所用材料规格齐全，二则提前备料到位，满足现场施工需要。按照施工进度计划提前上材料需求计划，依据批复，由物资部门按计划进行提前采购，及时到位。做好采购资金筹措，及时满足材料采购费用的需要。加强材料管理，制定切实可行的材料管理制度，对采购供应、发放各个环节严格管理。主动与工程部加强联系，尽量减少材料库存时间，减少采购资金占用。加速资金的有效周转，使材料在采购、保存、使用、回收各个阶段得到有效控制。杜绝因材料质量问题造成的返工、退料、待料现象。1.6. 物资供应应急预案为确保本项目施工生产顺利进行，保障物资材料供应及时，除按本项目物资供应计划物资采购外，还做好如下物资供应预案：经理部成立物资供应应急处理小组，建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资需求量，做好主要物资材料储备。受国家宏观调控政策和国际经济影响，出现物资供应紧缺时，本项目经理部将在公司物资主管部门的调剂下，优先保证满足本重点工程的施工需求。加大物资供应储备，特别是钢材、砂石料、油料等，在施工现场搭建足够容量的库房，要求库房内库存15天以上施工生产所需的物资。在地材将出现紧缺的情况下加大地材储备，以满足施工需要。建立广泛、系统的物资供应网络，采取信息化动态管理，了解和推测物资供应可能出现的走势，及早采取应急措施，避免出现停工待料的现象。1.7. 拟配备本标段工作的主要试验和检测仪器设备表具体内容详见后附“附表二：拟配备本标段的试验和检测仪器设备表”。1.8. 检测试验仪器设备管理（1）严格执行各种仪器设备的操作规程，对一些关键的仪器设备由指定的人员使用人员使用操作，其他人未经管理人员同意，不得随意使用。 （2）新购和调进的主要仪器设备，应办理调试安装验收手续，此项工作由专业技术负责人、检测试验室以及试验工程师共同进行。 （3）仪器设备均应按要求登记、建帐、编号、指定位置保管，主要和贵重精密仪器设备要建立技术档案，编制操作规程。 （4）所有仪器设备应保持完好状态，外观整洁，工具齐备。如有异应及时检修，认真做好使用和维修记录。 （5）仪器设备原则上不外借，特殊情况，需经项目领导同意后，方可借出，并由仪器设备管理人员负责办理出借手续（登记、借条、检查完好性）按时收回。 （6）仪器设备的降级使用、报损和报废、停用要有完备的手续，并应经常清点。 （7）各种仪器设备必须按规定制定检定周期及时间。 （8）有关仪器设备由试验工程师和专业技术负责人按时检定仪器设备，超周期不准使用。 （9）购置新仪器设备入库前必须检定，库存过期的仪器设备，必须重新检定后方能使用。 （10）凡是失准或标有“停用证“的仪器设备，停止使用。