Power-Point基础知识教程

1Power Point基础知识教程基础知识教程o认识PPT窗口o初始操作o背景设置o图片及文字的编辑o音乐与动画o超级链接o插入各类表格o幻灯片的放映o及时指出文稿重点oPPT各种快捷键2一认识PPT窗口标题栏 菜单栏常用工具条格式工具条任务窗格工作区备注区大纲区/幻灯片绘图工具栏状态栏3窗口作用标题栏：标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧 是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。菜单栏：菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有 “最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。“常用常用”工具条：工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。“格式格式”工具条：工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。“任务窗格任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主 要工作任务。工作区：工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。备注区：备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。大纲区：大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“绘图绘图”工具栏：工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏：状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。4 初始操作o新建幻灯片o选择幻灯片版式、设计、母版o任务窗格：配色方案、动画方案o自定义动画 （如图1，2）o字体样式的修饰：图1图256 背景设置(颜色填充纹理)背景图案设置：可自选图片当背景。操作过程：在背景空白处“右击”-“背景”-下拉选择框“填充效果”-“图片”选项卡-插入“图片”下拉此框，选择“填充效果”该图成为了模板背景7 图片及文字的编辑o插入剪贴画、文件图片、图示、组织结构BCASHIAABCo图片编辑：选种图片-右击-设置图片格式插入图片剪贴画、来自文件插入图示 要编辑请右击o文字的浮凸效果：字体-效果-阳文o设置文本框边框颜色：设置占位符格式o插入动作按钮：绘图工具土区-自选图形-动作按钮8 音乐与动画o插入音乐：插入-影片和声音-文件中的声音-选取“指定音乐”-确定在幻灯片放映过程中，单击此按钮，既可听音乐o动画效果设置:右击“小喇叭图标”-选“自定义动画”-“添加效果”9超级链接o链接的操作过程选中要链接的关键字-右键-超链接:(CTRL+K)可直接链接到网站可链接到PPT的某一页可链接到E-MAIL10插入各类表格o插入（EXCLE、WORD表格、日历）插入-对象-选取制定表格、日历控件Excle日 历Word可进行编辑11 幻灯片的放映o保存幻灯片(Ctrl+s)o安全性o幻灯片的浏览方式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片的放映（SHIFT+F5）12安全性o作用：密码保护，防止信息被泄露o操作过程：“文件”-“另存为”-右上方“工具”-“安全选项”-“输入密码”-“确定”o如图所示，进行密码设置13及时指出文稿重点o在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容,鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画.(CTRL+P)操作过程:在放映时右键-选“指针选项”画笔选项 14PPT的各种快捷键oF1帮助oF5幻灯片放映oF7拼写检查oF12另存为P.S.在播放幻灯片的过程中,可利用”快捷键”更有效快速地达到放映最佳效果15实例o大班桌o会议桌o大班椅o会客椅16谢谢大家！谢谢大家！