领导秘书岗位职责 工作任务（共11篇）

领导秘书岗位职责 工作任务（共11篇） 第1篇：秘书岗位职责秘书岗位职责（思政部秘书）1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。4.参与各类考试的组织管理。5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。7.协助教研室落实教学用书。8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。9.协助主任落实学生生产实_、社会调查方面事宜。10.协助本部教师整理报送科研课题材料。11.做好毕业资格审查和证书发放工作。12.认真做好本部教师工资的核算工作。13.负责搞好办公室环境卫生工作。14.系领导交办的其他工作。秘书岗位职责（思政部秘书）1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。4.参与各类考试的组织管理。5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。7.协助教研室落实教学用书。8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。9.协助主任落实学生生产实_、社会调查方面事宜。10.协助本部教师整理报送科研课题材料。11.做好毕业资格审查和证书发放工作。12.认真做好本部教师工资的核算工作。13.负责搞好办公室环境卫生工作。14.系领导交办的其他工作。第2篇：秘书岗位职责综合办秘书岗位责任制一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。五、完成领导交办的各项工作。第3篇：秘书岗位职责秘书岗位职责一、忠诚1、忠诚于老板，忠诚于公司。2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。二、秘密1、公司文件保密。2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。3、老板的社会关系信息保密。4、老板的出行信息保密。5、老板社交活动及商议事项保密。6、老板使用的通信工具保密。7、参与公司重大事项研究问题保密。8、三、安全1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。四、勤于事务（一）办公室内务 办公环境明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。 文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向老板请示。5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。（三）会务服务 专题会准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。 工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。第4篇：秘书岗位职责秘书岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人、职业及社会工作。4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。8、负责系财务会计工作。9、按时完成领导安排的各项工作任务。一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。八、负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 发表99第5篇：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。二、负责项目办的日常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。六、做好职责范围内的安全工作。七、完成领导交办的其他工作。计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。三、负责本处总结材料的汇总整理工作。四、负责本处的宣传报道工作。五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。七、完成领导交办的其他工作。统计员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。六、完成领导交办的其他工作。计量支付员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。四、负责计量支付审核工作。五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。七、完成领导交办的其他工作。工程处 桥梁管理员岗位职责一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。六、协助完成上级部门对工程的质量检查。七、做好职责内的安全管理八、完成领导交办的其他工作。路基、绿化工程管理员岗位职责一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。四、全面负责绿化工作。五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。七、完成领导交办的其他工作。工程档案管理员岗位职责一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。六、完成领导交办的其他工作。协调处环境协调员一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。六、领导交办的其他工作。监理处 安全管理员一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。三、安全、岗前培训、三级安全、安全技术交底情况检查。四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。五、内部安全培训，安全技术交底。六、定期组织召开安全会议。七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。八、“平安工地”建设推广。九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。 十一、领导交办的其他工作。试验员一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。施工技术管理员一、认真学_相关业务知识及各类法律法规二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。七、完成领导交办的其他工作。第6篇：秘书岗位职责秘书岗位职责岗位职责：1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。第7篇：总经理秘书岗位工作职责总经理秘书岗位工作职责1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);10、完成总经理临时交给的其它工作。1、应具备较高的文化程度，因为良好的背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学_新知识的能力;2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营(如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等)以及软件(酒店的目标、经营思想、服务理念等)情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率;3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等;4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响酒店企业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢答案是：当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。常见的错误有：1、对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。2、由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。3、在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。第8篇：总经理秘书岗位工作职责总经理秘书岗位工作职责一、负责总经理的办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日程安排等工作。二、负责组织撰写或校对以公司名义上报、外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。三、负责公司文秘业务指导。四、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。五、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。六、负责办理各子公司上报文件，协助处理各类报告。七、协助各子公司经理或厂长做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。八、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。九、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。十、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 十一、完成领导交办的其他工作第9篇：综合秘书工作岗位职责综合秘书工作岗位职责1、负责县委、县委办公室日常文电的处理；2、负责县委、县委办公室文件的校核、制发、归档工作；3、负责县委办公室重要文书资料的收集整理和办公设备、用品的配置、管理；4、负责县委、县委办公室印信的掌管使用以及县直各单位党委、党组，各乡（镇、场）党委印章的制发；5、负责接待和处理群众来信、来访；6、按照全市党委系统秘书工作和办公室自身建设考核评比办法的要求，保质保量完成市委办下达的各项任务；7、负责县委办公室日常工作的管理；负责县委和县委办值班工作安排；负责办公室工作人员的考评工作；做好办公室报刊、杂志的收集、保管和处理；8、参与县委、县委办公室重要材料的起草和县委召开的重要会议的有关服务工作；9、完成领导交办的其它工作。第10篇：岗位职责及工作任务岗位职责：1、根据科室竞价投放计划，完成部门主管分配的工作2、完成自身负责账户的统计，分析工作,能对所负责的账户做出规划方向,合理建议等3负责公司的搜索引擎账户后台的管理和数据统计工作，把数据做细化，量化； 4负责推广计划维护，关键词提炼，标题、见面描述及URL指向网页文章的撰写工作；5、编写关键词广告标题，描述创意，以及广告的上架工作；6、配合部门主管，制定科室竞价推广方案及执行工作7实时关注广告效果报告，根据相应的搜索引擎同行竞价排名情况实施相应调整； 8对竞价关键词进行整理和数据分析，统计每日的消费、流量，并优选关键词，进行有效评估，并及时调整竞价推广策略。9日常工作做好相关数据分析总结工作，同时每周将相关工作作总结同时上报上级主管。 工作任务负责推广账户的管理,分析工作,有效提高账户的对话量,到诊量1、完成每天常规工作(添加关键词创意30个,调整有效关键词50个)2、负责的推广、账户后台的管理和数据统计分析工作3、关键词的效果跟踪与统计分析, 广告创意效果跟踪与竞价转换的统计4、关键词投入产出比跟踪、统计每日的消费、流量，并优选关键词5、实时关注广告效果报告，根据相应的搜索引擎、同行竞价排名进行实时调价。6、配合部门主管，制定科室竞价推广方案及执行工作周,月账户分析报表 竞价消费表日常计划单元消费报表第11篇：教学秘书岗位职责1.在教务科和教研室主任领导下，组织开展本教研室教学工作。2.具体做好教学安排,编制课表，课前两周发放授课通知单，并督促实施。3.安排好临床见_和实_，并督促严格按规定进行。4.及时做好各种记录、存档，负责收集、保管教学材料。5.组织并参与各项教研活动，每学期听课8次以上；负责课时费的统计、发放。6.征求教师和学生的意见，及时向教研室主任及教务科汇报。领导内务秘书工作总结（共13篇）秘书工作总结 服务领导（共14篇）政府办服务领导秘书工作总结教务秘书岗位职责县领导秘书工作总结