TOYOTA丰田汽车经销商大会策划方案

SAATCHI SAATCHI & SAATCHI 08： 00 08： 30 酒 店 大 堂 集 合08： 30 10： 00 到 达 芭 提 雅10： 00 12： 00 经 销 商 自 行 活 动12： 00 13： 00 进 行 午 餐13： 00 17： 00 经 销 商 自 行 活 动17： 00 17： 30 所 有 经 销 商 集 合17： 30 19： 00 返 回 酒 店 19： 00 20： 30 进 行 晚 餐20： 30 自 由 活 动 小型賽跑車騎大象滑水Paintball（漆管枪射击）騎 馬 泰 拳 遊 艇 風 帆岛 内 丰 富 的 娱 乐 项 目 观 光 行 程 SAATCHI & SAATCHI证 照 代 办 申 请 SAATCHI & SAATCHI 、 申 办 人 要 携 带 身 份 证 或 户 口 簿 到 户 口 所 在 地 派 出 所 、 公 安 分 （ 县 ） 局 外 事 科 （ 处 ） 或 公 安 局 出 入 境 管 理 机 关 领 取 中 国 公 民 因 私 出 国 （ 境 ） 申 请 审 批 表 。 、 填 写 申 请 审 批 表 。 、 征 询 单 位 或 派 出 所 意 见 。 、 提 交 本 人 户 口 簿 、 身 份 证 、 照 片 等 相 应 证 明 材 料 。 、 提 交 申 请 ， 申 请 被 受 理 后 将 取 得 因 私 出 境 证 件 申 请 回 执 。 申 请 人 持 回 执 和 身 份 证 当 即 免 费 拍 摄 护 照 专 用 照 。 、 领 取 护 照 。 申 请 人 凭 回 执 按 标 明 的 取 证 日 期 领 取 护 照 。 （ 一 般 需 个 工 作 日 ） ， 加 急 护 照 需 个 工 作 日 。 护 照 办 理 流 程 SAATCHI & SAATCHI 提 前 60天 ， 将 所 有 经 销 商 名 单 及 资 料 传 送 与 我 方 ， 由 我 方 安 排 各 地 区 的 负 责 人 协 助 各 经 销 商 办 理 护 照 。 - 若 当 地 公 安 机 关 需 本 人 亲 自 办 理 护 照 的 情 况 下 ， 我 方 将 告 知 所 需 提 供 的 资 料 并 配 合 经 销 商 办 理 。 - 若 无 需 经 销 商 亲 自 办 理 ， 我 方 将 办 理 好 的 护 照 送 交 经 销 商 手 中 。办 理 好 护 照 后 ， 前 往 泰 国 的 签 证 手 续 由 我 公 司 各 地 区 的 负 责 人 为 经 销 商 统 一 办 理 。提 前 30天 ， 各 地 区 负 责 人 将 赴 泰 航 班 时 刻 表 提 供 给 经 销 商 ， 经 销 商 可 根 据 自 己 的 意 愿 和 时 间 安 排 选 择 前 往 泰 国 的 航 班 ， 由 我 们 统 一 为 其 订 票 ， 并 将 机 票 送 达 经 销 商 手 中 。提 前 15天 ， 各 地 区 负 责 人 再 次 与 经 销 商 确 认 出 发 赴 泰 的 情 况 有 无 变 化 。 若 经 销 商 发 生 临 时 变 化 ， 我 方 将 妥 善 安 排 好 一 切 事 宜 ， 协 助 经 销 商 变 更 赴 泰 的 手 续 ， 帮 助 经 销 商 按 时 出 席 经 销 商 大 会 。 在 距 经 销 商 出 发 的 前 一 天 ， 我 方 会 继 续 跟 踪 询 问 经 销 商 行 程 有 无 变 化 ， 做 到 万 无 一 失 。 证 件 办 理 SAATCHI & SAATCHI国 内 运 营 SAATCHI & SAATCHI 针 对 有 些 地 区 未 对 外 开 放 ， 极 少 甚 至 没 有 航 班 飞 抵 泰 国 ， 不 能 形 成 统一 有 效 的 管 理 ， 故 对 出 发 口 岸 提 出 以 下 建 议 ：推 荐 以 北 京 、 上 海 、 广 州 、 成 都 中 国 4大 交 通 枢 纽 城 市 作 为 本 次 会 展 团 组 的 出 发 口 岸 ， 涵 盖 华 东 、 华 北 、 华 南 、 华 中 、 西 北 及 重 要 省 会 地 区 ， 方 便 进 出 。我 方 将 在 各 出 发 口 岸 安 排 送 关 、 送 机 小 组 ， 协 助 经 销 商 办 理 赴 泰 事 宜 。 北 京 出 发 口 岸 ： 涵 盖 华 北 、 东 北 、 津 京 地 区 经 销 商 上 海 出 发口岸： 涵 盖 华 东 、 上 海 地 区 经 销 商 广 州 出 发口岸： 涵 盖 华 南 、 华 中 地 区 经 销 商 成 都 出 发口岸： 涵 盖 西 南 、 重 庆 、 西 北 地 区 经 销 商出 发 口 岸 设 置 SAATCHI & SAATCHI 每位DLR在“参会须知”上填写各自到达出境口岸城市的航班、火车信息。会务组可根据DLR需要帮助预定机票、车票。并安排相应的接机、接车事宜。DLR出发前，会务组电话联系，确认准确到达时间。会务组根据DLR到达时间，提前周为其预定前往泰国曼谷的机票DLR到达出境口岸后，根据时间（到达时间与出境时间）长短，安排相应的休息可选为：机场咖啡厅以及附近星级酒店。（费用自理）出境前，会务组成员协助DLR办理相关出关手续；包括：填写出境卡、协助办理登机卡、协助办 理行李托运。会务组成员及时对已出境DLR进行登记，并比照丰田所提供DLR名单，确认是否有遗漏。对于自己驾车前往机场的DLR，会务组根据起飞时间，提前电话联系，保证每位DLR都能准 时出境。车辆安排：需要去附近酒店休息的DLR，根据每批到达人数安排相应车辆，分别为，座晌午车座豪大巴座豪华大巴。车辆全天往返。安 排 车 况 良 好 的 用 车 ， 司 机 着 装 整 洁 ， 态 度 和 蔼 ， 提 供 优 质 的 服 务 。 并 在 车 头 显 著 位 置 放 置 本 次 活 动 主 题 的 车 头 纸 。设 计 充 分 体 现 此 次 会 议 主 题 、 体 现 公 司 形 象 的 接 机 、 站 牌 。接 机 时 ， 如 有 统 一 服 装 要 求 ， 工 作 人 员 或 礼 仪 小 姐 可 根 据 客 户 提 供 或 要 求 的 服 装 统 一 着 装 接 机 。 移 动 安 排 SAATCHI & SAATCHI 来 宾 到 达 出 发 口 岸 后 ， 我 方 设 置 专 门 的 接 待 处 。一 、 核 对 护 照1 客 人 的 护 照 号 码2 填 写 客 人 的 名 字 在 Sticker上 ， 并 将 Sticker贴 在 客 人 护 照 首 页 右 上 角 。 实 现 为 经 销 商 填 写 好 出 境 卡 。 根 据 护 照 内 容 核 对 复 印 件 ， 外 籍 护 照 护 照 也 需 核 对 。 根 据 户 籍 号 码 发 放 资 料 包 ， 登 机 牌 （ 机 票 是 否 发 给 客 人 待 订 ） 。 打 开 资 料 包 ， 请 客 人 在 国 外 出 入 境 卡 （ 2张 ） ， 中 国 出 境 卡 分 别 签 字 （ 中 文 ） ， 最 终 请 客 人 在 资 料 包 签 收 表 上 签 字 。二 、 行 李 安 排1 确 认 客 人 的 行 李 里 没 有 携 带 易 燃 易 爆 物 品 、 饮 料 罐 装 物 品 。 2 确 认 行 李 箱 没 有 破 损 ， 如 有 破 损 要 与 客 人 当 面 说 明 ， 并 请 客 人 签 字 确 认 破 损 的 部 位 。 请 客 人 从 料 包 中 取 出 行 李 牌 （ 上 面 已 写 好 客 人 的 名 字 ） ， 每 件 行 李 系 1个 。 工 作 人 员 需 要 填 写 1张 境 外 酒 店 的 行 李 牌 ， 内 容 包 含 ： 客 人 的 户 籍 号 、 境 外 酒 店 的 房 间 号 、 行 李 件 数 、 地 点 、 车 号 。 （ 行 李 牌 根 据 航 班 的 不 同 区 分 颜 色 ） 最 后 系 上 航 空 公 司 的 行 李 牌 。3 核 对 结 束 后 统 计 行 李 总 数 ， 并 与 航 空 公 司 核 对 行 李 牌 。 出境安排 SAATCHI & SAATCHI 接 机 服 务根 据 客 人 抵 达 的 航 班 情 况 ， 制 定 接 机 时 间 表 ， 并 根 据 每 个 相 近 航 班 的 抵 达 时 间 ， 安 排 足 够 的 车 辆 ， 在 机 场 等 候 ， 以 便 迎 接 随 时 可 能 抵 达 的 客 人 。安 排 车 况 良 好 的 用 车 ， 司 机 着 装 整 洁 ， 态 度 和 蔼 ， 提 供 优 质 的 服 务 。 并 在 车 头 显 著 位 置 贴 上 印 有 本 次 活 动 标 题 的 车 头 纸 。安 排 多 名 工 作 人 员 ， 举 标 志 显 著 的 接 机 牌 24小 时 在 机 场 等 候 （ 根 据 航 班 抵 达 情 况 ） ， 并 热 情 迎 接 每 一 位 客 人 。 并 保 证 无 一 漏 接 、 错 接 。 接 到 客 人 后 ， 由 事 先 安 排 好 的 车 辆 ， 送 至 指 定 酒 店 。根 据 公 司 的 要 求 ， 统 一 接 站 牌 。 设 计 充 分 体 现 此 次 会 议 主 题 、 体 现 公 司 形 象 的 接 机 、 站 牌 。接 机 时 ， 如 有 统 一 服 装 要 求 ， 工 作 人 员 或 礼 仪 小 姐 可 根 据 客 户 提 供 或 要 求 的 服 装 统 一 着 装 接 机 。 曼 谷 移 动 SAATCHI & SAATCHI 送 机 服 务 根 据 客 人 离 开 航 班 时 间 ,16日 晚 提 前 预 约 叫 早 时 间同 一 航 班 客 人 ,在 酒 店 大 堂 休 息 区 集 合 ,统 一 乘 做 专 车 前 往 机 场酒 店 大 堂 设 立 礼 仪 小 姐 ,欢 送 每 为 贵 宾 的 离 开客 人 到 达 大 堂 后 ,提 醒 检 查 各 证 件 自 行 李 ,是 否 有 丢 失 遗 落到 达 机 场 后 ,由 工 作 人 员 陪 同 办 理 出 境 手 续 ,简 化 和 方 便 客 人 的 操 作机 场 咖 啡 厅 设 立 专 席 休 息 区 ,方 便 客 人 候 机航 班 达 到 国 内 后 ,第 一 时 间 以 丰 田 以 及 会 议 组 名 义 向 每 位 贵 宾 发 送 问 候 及 祝 福 短 信 ,体 现 丰 田 公 司 的 细 致 与 尊 重 SAATCHI & SAATCHI会 议 期 间 整 体 日 程 SAATCHI & SAATCHI 第 一 日 入 住 周 边 购 物第 二 日 上 午 -大 王 宫 观 光 或 周 边 购 物 下 午 -2007经 销 商 大 会 晚 上 -夜 游 湄 南 河第 三 日 高 尔 夫 活 动 或 芭 提 雅 观 光第 四 日 返 程会 议 期 间 日 程 SAATCHI & SAATCHI 1月经销商大会12月11月确认DLR名单联系DLRDLR办理相关证件预定机票出境口岸集合 境外接机入住旅游出境口岸分为:北京、上海广州、成都主要事项：国内到达各口岸的接机酒店安排出境安排主要事项：接机时间、车辆安排酒店房间安排旅游包括：GOLF、芭迪雅观光主要事项：车辆安排GOLF时间安排芭迪活动安排备品确认备品制作送机舞台搭建(3天)场地勘察 运 营 日 程 SAATCHI & SAATCHI 项目总策划福田笃项目总导演冯鹰旅游事务朱晓勇内务运输张志佳会场控制琚照军灯光音响张原演出礼仪贾千流程监控高田阳平项目担当牧野田太郎会务协调金娜出境手续办理 人员接待安排旅游景点安排资料整理设备运输DLR信息确认项目实施监督各环节协调意外情况处理人员配合协调前期组织会场搭建会议实施控制灯光音响搭建灯光音响运行控制演出人员挑选礼仪人员挑选演出礼仪工作安排境外事务Oranat Asanasen 场地勘察曼谷动态情报提供境外接待港中旅曼谷分社曼谷旅游安排会议接待人 员 体 制 SAATCHI & SAATCHI活动执行要素 SAATCHI & SAATCHI 主 持 人 推 荐 1 执 行 要 素凤 凰 卫 视 外 景 主 持惠 普 打 印 机 新 品 发 布 会中 国 职 业 模 特 选 拔 赛 黑 龙 江 赛 区 总 决 赛三 星 手 机 展汉 王 中 文 电 子 书 新 闻 发 布 会连 卡 佛 购 物 中 心 开 业 典 礼 宝 姿 新 款 时 装 发 布 会纪 凡 希 化 妆 品 品 牌 推 广 大 会 及 彩 妆 发 布 会捷 夫 珠 宝 及 名 表 商 品 秀富 士 写 真 店 开 业 典 礼微 软 科 技 展 会 清 华 同 方 软 件 新 品 推 介 会品 牌 车 展 ： 本 田 奔 驰 法 拉 利 北 京 国 际 车 展 普 利 斯 通 轮 胎 展 台宋 姗 姗 SAATCHI & SAATCHI 主 持 人 推 荐 2 执 行 要 素北 京 电 视 台著 名 节 目 主 持 人赵 普 SAATCHI & SAATCHI 礼 品 推 荐 1 执 行 要 素 SAATCHI & SAATCHI 礼 品 推 荐 2碧欧泉精品男人装 SAATCHI & SAATCHI制作物 SAATCHI & SAATCHI请 柬 SAATCHI & SAATCHI 手 提 袋 指 示 牌 SAATCHI & SAATCHI 指 示 牌 SAATCHI & SAATCHI 车 牌 接 机 牌 SAATCHI & SAATCHI 桌 牌 引 导 旗 SAATCHI & SAATCHITHANKS