2023年档案工作总结个人5篇

2023年档案工作总结个人5篇 工作总结可以帮助我们获得工作中的学问和技能，呈现出自己的才能，工作以来，信任职场人肯定常常写工作总结，下面是我为您共享的档案工作总结个人5篇，感谢您的参阅。 档案工作总结个人篇1 我是xx年起先，从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革，人员削减，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。xx年起先负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会： 第一、自己要学好档案法、北京市实施档案法方法。 我还要学好干部档案管理条例。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。 其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。 主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就须要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区，全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。xx年为建立电子档案书目，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案书目(包括文件级)全部输入电子书目。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋惊慌的状况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安，并特地提出灭火器要刚好更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。 第三、做好本职工作也是在执法。 1、依据档案法和北京市实施档案法方法，结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。 2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确，有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不须要贯彻执行和不须要办理的文件材料。 3、在档案平安爱护方面，要作到仔细负责和细心，常常视察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发觉问题刚好实行改进措施，消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。 4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行具体登记，必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时，要刚好催还，不怕麻烦，免得档案遗失等。 第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制。 要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案平安爱护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案刚好修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，刚好向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，主动督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行档案法宣扬。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣扬橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣扬的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。20xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案平安管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。 档案工作总结个人篇2 我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的详细指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以先进性教化为动力，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，仔细调查探讨，强化措施，狠抓落实，取得了肯定成效。 一、抓好思想素养建设，增加本部门的凝合力和战斗力。 在干部中仔细开展业务学问和政治理论学习。要求每个档案干部必需做到政治上硬、业务上精、实力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，细心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务学问以及“三个代表”重要思想，并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增加为人民服务的意识。通过开展学习教化活动，提高学习爱好，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增加信念，激昂精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。 二、档案馆业务建设。 （1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。4月份以“两办”名义下发了关于区档案馆接收档案的通知，我局主动主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存xx年以上各类档案，制订了详细实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到120xx卷。 （2）抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达200xx卷。由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到一般职工人人动手，不怕脏不怕累，仔细细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的爱护，也更加利于查找利用。 （3）抓检索工具的完善补充。我局今年接着狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷书目、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种书目80xx卷，输入计算机检索书目500xx条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水平。 （4）抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面接着做好相关文件资料的收集整理工作，于4月份以“两办”名义下发了关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知，向乡、街道办、区直各部门接着征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。 我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中详细作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前，已取得肯定成果。 三、争创省二级档案馆。 为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案馆建设成为永久保管，供应利用档案资料的中心和爱国主义教化基地，更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务，依据省档案局新订省各级综合档案馆等级标准和市档案局的要求，结合我馆实际，主动开展了档案馆“达标升级”工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合规范要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;实行切实措施，加强库房管理，做到“十防”。建立并实行了常常性的库房内外温湿度记录、调限制度。在设备管理方面，安装防盗设施，添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。 档案工作总结个人篇3 为使20xx年能更好的开展健康档案建立工作，总结建档阅历，我们对20xx年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查，回顾了上一年在建立健康档案过程中还存在哪些不足，检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和须要加强力度的地方，现将自查结果汇报如下： 一、居民健康档案建立过程 依据城乡居民健康档案管理服务规范的“居民健康档案管理服务培训指导”，我们制定了本乡“农村居民健康档案管理服务规范”，对参与健康档案建立人员进行了集中培训。考核了各村社人口状况。购置了三台体重称、血压计、听诊器、手持血糖仪、视力检查表等一应所需设备。院长亲临村、屯靠前指挥，与村、社领导接洽取得支持。授权专人负责，防保站全体人员参加，各村乡村医生帮助工作，一台汽车专供下乡运用，风雨无阻，主动仔细的开展了健康档案建立工作。 二、建档数量 根据县卫生局辉卫字【20xx】91号“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”（按规范建立、管理健康档案，保证信息的真实性、完整性、有效运用性）的文件精神。院长把建立健全健康档案工作放在重中之重，亲自领导督办，在财力、物力上加大支持力度。全体参与建档人员废忘食努力工作。在本乡外出打工人员较多，人员流淌性大的状况下，我们建立健全了农村居民健康档案8071份，基本完成了上级规定30%的目标。 三、建档质量 根据国家基本公共卫生服务规范的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求，县卫生局统一印刷了各种表、册，使得建立档案所用表页达到了规范化。我们按建档流程通过门诊和下乡入户开展了健康档案建档工作，建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”，实行门诊筛查出的慢性病人马上建档和携带检查设备下乡入户建档的方法，对在乡人员进行了一般体检和健康档案建立。 对所建档案我们按包村负责制分工进行审核、检查、并计算体质质数后由专人再检查并进行规范的17位数编号，在工作很忙的状况下，我们在计算机“居民健康档案管理系统”上先行录入固定不变信息和一般状况，对重点人群进行分类，实行固定档案和动态档案分类管理，以使慢性病人和03岁儿童及孕产妇能在规定访视日期得到刚好访视和登记。 四、工作不足 实际工作中，由于对上级文件精神理解不深，对居民健康档案建立工作相识不足，不能刚好总结阅历，走了一些弯路，有些业务到现在还不够清楚。同时、自觉任务重、时间紧，加之学习不够，导致业务不熟。通过自查发觉，在建档工作中出现字迹潦草，文字省略、信息不全和体检过程中有不够仔细、数据失真等现象发生，这会致使健康档案填写合格率不行能达标。 五、今后工作准备 通过本院居民健康档案工作的建立过程和档案质量进行自查，对发觉的不足和存在问题，要加大整改力度，对参与档案建立人员加强业务学问培训，强化责随意识，对上年度不符合标准的健康档案要仔细复核、完善、更新。在提高领导和工作人员相关业务水平和相识的同时，我院拟实行如下措施接着开展健康档案建立工作： 1、由本院工作人员专职负责并亲自完成建档工作，仍旧由乡村医生参加本村建档工作的协调、帮助，不用乡村医生进行档案建立实际操作。 2、仍采纳门诊建档和下乡入户体检建档相结合的方法建档，但不搞全员集中下乡突击完成任务的模式，而采纳专组下乡入户。仍携带设备现场体检、现场录档，保证建立健全每份完整符合标准档案，在力求质量达标的前题下，保证建档达标数量的完成，。 3、在条件允许的状况下，力争在完成人员健康档案建立健全的同时，将部分家庭健康档案建立完成。 4、建立完成的健康档案由分片人员进行审核和体质质数计算后，按各村排号做好人员或家庭编号，由相关人员在计算机的居民健康档案管理系统中录入相关信息后，将固定档案存放档案柜，将重点人群分类的动态档案交专人负责处便于适时访视和更新记录。 5、实际工作中，我们肯定严格要求，加强领导，强化督导，刚好发觉问题刚好解决问题。真正做好居民健康档案建立的各项工作工。以上自查状况敬请各级领导核查并赐予指责指正。楼街卫生院20xx年2月20日 档案工作总结个人篇4 近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，仔细贯彻执行档案法、档案法实施方法、档案条例、人民法院档案管理方法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知和河南省档案管理条例，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。 目前，我院综合档案室现有高素养档案管理人员两名，档案专用房六间共计九十平方米，档案办公室二间，微机室一间，阅卷室一间。密集架组，预料可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和平安。 一、提高相识，加强管理。 在新形势下做好法院档案工作，对加强法院制度建设，提高法院管理水平具有非常重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构，形成院长详细抓，办公室主任详细干的良好局面。配备了3名专职档案员，做到了工作有人管，事情有人办，为档案工作创建了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，我院健全了各项档案管理规章制度，规范了管理。保证了档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档案平安保密。多年来，我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事务。 档案工作人员在工作中能够做到仔细执行工作纪律，努力履行工作职责，根据标准开展档案及库房的环境、卫生及平安状况的检查。院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的常常性和有序性。在审判工作中，我院注意档案工作的适时性，平常留意加强档案平安教化，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及，由于责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求，加强归档工作。 随着司法透亮度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证卷宗质量，我们依据上级的要求，根据装订依次，装订内容等项标准，严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中，发觉有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档，并由评查人员签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书详细报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计。同时，我院还在年初的目标管理实施方法在和制定了相应的措施加以约束，确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档入库，歼灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员仔细根据上级法院要求，严格把关，在验收中，如发觉不合格卷宗，退回承办人重新整理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。 三、加强档案建设，提高管理水平。 基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审判工作的须要，努力加强基础设施建设，在办公经费非常惊慌的状况下，确保平安爱护措施落到实处，刚好更换了档案室原来陈旧设施;同时依据档案管理的特别要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20年共整理归档卷宗x卷x册。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识，提高队伍素养。 为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，根据规定配备专职档案干部;留意与上级法院和兄弟法院间的沟通与沟通，学习先进阅历，弥补缺陷和不足;主动参与市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训。 五、加强档案开发利用，主动开展有效服务。 在今年的档案管理工作中，我院注意在管理好档案和确保档案平安的前提下，严格根据档案利用的标准，仔细履行审批手续的状况下，主动为各级各单位利用档案信息广开便利之门，收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司供应利用档案次，为律师供应利用档案次，为案件当事人供应利用档案次，这些档案的有效利用，既开发了库存档案的信息资源，又为司法机关办理案件，为律师参加诉讼，为人民群众依法行使权利，发挥了主动的作用，充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。 我院的档案管理工作，虽然取得了肯定的成果，但由于各方面的缘由，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后，我们要进一步加强管理，严格要求，加强自身素养，提高案卷管理质量，努力推动我院档案管理工作再上新台阶。 档案工作总结个人篇5 近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教化教学发展服务”的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能仔细贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法及团档案工作管理规定，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下： 一、领导高度重视组织健全 （一）设立完整的档案管理机构 我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。 （二）加强管理建设赐予必要投入 学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，常常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深化学习，宣扬实行档案法，使档案工作人员进一步增加了档案管理责随意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师特地负责详细的档案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较平安的存放环境，学校特购买了一个500g硬盘，特地用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理学问，刚好、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师根据档案管理的要求统一整理并装订归档入库。 （三）档案管理制度建设 制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作阅历，不断改进我校的档案工作，发觉问题刚好订正。 二、我校档案工作的开展状况 （一）依据上级领导的支配，目前我们主要从事的工作有： 1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。 2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。 3、督促、帮助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。 4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。 5、推动学校教化教学档案管理体系的全面发展。 以前我校档案管理工作不规范，学校各部门对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地收集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下，为仔细刚好进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理方法和归档整理制度，仔细刚好做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理好资料后，刚好按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、精确、刚好，归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。依据我校实际状况，把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范书目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、书目、编号规范。同时，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时根据团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐，符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放状况，防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的平安，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时，仔细做好电子版档案的管理工作在20xx-20xx学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教化教学、平安宣扬教化运用。仔细做好团政务通道的管理与运用，刚好处理好政务通道文件的收发传递工作。 （二）本学期档案详细分类如下： 一类：225人的人事档案按工作人员个人实名立卷 二类：永久性档案393卷（现已追溯到八十年头） 三类： 10年性档案150卷 四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片） 五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册） 三、努力为社会和学校教化教学做好档案利用工作 实行计算机管理和档案检索，按不同门类和保管期限，科学、精确地编有归档文件书目、借阅登记表等。档案员业务娴熟，既驾驭档案管理相关业务，又能主动向学校领导和处室供应档案资料信息，建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能快速、精确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热忱为社会和教化教学全局服务。 学校档案从起先到结束，师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作，同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。 四、今后工作安排 （一）努力做好档案管理工作，进一步加大档案法的宣扬教化工作，使学校领导、老师树立起“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。 （二）进一步加强业务学习，加强与团机要科等各部门之间联系。 （三）进一步开发和利用好档案。主动主动为教化教学工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发，利用，使之为学校领导班子决策供应依据。 （四）深层次开发档案，并按团机要科20xx年的新要求，进一步做好档案细化分类，逐步扩大档案室规模。 （五）仔细将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平常资料的归档制度。