2021年会展活动策划方案范文.doc

2021年会展活动策划方案范文一一.展会名称:二.展会地点:三.展会时间:四.展位号:五.参展目的:六.参展安排1展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等)2展位准备:(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等)3参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4宣传资料:宣传册、宣传单、名片5展台布置6参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。(二)展中1产品促销活动:(1)促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。2媒体报导:(1)公司_进行同步报导(2)各大论坛网站的媒体报导3调动展位现场人气的活动策划:活动一:_送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动(三)展后1准顾客追踪跟进2将会展中的视频及图片资料刻录光盘3网站的后续报导七.参展物料1宣传资料:准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2洽谈资料:名片、相关合同书3现场用品;客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八.温馨提示:1展会期间_笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2_被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。5参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。第3页共3页