《上海沃尔玛培训》PPT课件.ppt

沃尔玛供应商培训上海2012.9.5 2012全球认证中心 美国供应商提交 2012.9月 议 程全球认证中心概要文件确认步骤出口审批程序 规则检查商业文件以保证准确遵守确保目的地顺利海关顺利清关 责 任 使文件认证、在中国深圳集中化 使文件认证程序标准化 通过简化提高生产率，提高供应商遵守守则 交流表/档案团队：1、考证团队；2、客服和操作团队。 考证团队负责内容：eSDR状态和文件重发费。客服和操作团队负责内容：LC、支付、海关、AAF、供应商培训。 文件认证程序 提前一个营业日递 全球认证中心 eSDR至供应商 交预计离开日期 供应商提交船运资料 货代货物收据 FCR至供应商 三个营业日后货船托运 代理人 海关清关任何复审文件必须重新发送至OCM清关 文件提交给中心的通用邮箱 uspracwal- 文件重新发送费 目的 减少重复检查 减少关税问题改善供应商绩效如果文件不完整或错误，将产生文件重新发送费 与供方互利的关系文件重新发送费用说明：1、每次重新发送：75美元（包括银行定价）；2、适用所有沃尔玛零售市场。 工作流程 货运说明 海关出口 质检 从通用邮箱获 取DOCS文件 认证程序 发送 文件改正 、文件重新发送费用 深圳时间下午四点前接收，下一天记为第一天 出口审批程序从保险公司申请续订（未审批的出口） 审批过程 （ 邮箱、传真） 可用的零售环节 （ 下载认可的出口） D09体育用品供应商峰会流程物流需求订单管理介绍品质保证 流程 仓库 供应商 验货员 沃尔玛 提交预订 核实预订 承运信息验证纸箱 数量信息 保持指令 发送预订 预订信息措施 安排运输 预留空间和装备 发送接收报告 安排集装箱运输至港口 发货信息 物流需求 及时准备 1、预订要早于发货日期14天；2、传送要在轮船出运前7天；3、生效日期要提前预计出发日期至少3个营业日；4、文件在预计出发日期后的第三个营业日；5、进港依码头通告和承运商网址，在预计出发日期的前2天。 及时准确预订 任何预订、CFS传送和更新，供应商需要立即通知。通过订单项目装载货物对于，供应商要保证集装箱在离开承运商仓库是完好的。 道德采购-沃尔玛道德标准计划概述和标准议程 *审计评估/核定和结果 * 提高环境需求 *更新未明确的分包合同方面的需求 * 3次警告 审计评估/核定结果（验厂）审计结果：颜色代码等级 1、绿色：没有或最低程度的违规，有效期为2年。2、黄色：中等程度的违规，有效期为1年。 3、橙色：高风险的违规，有效期6个月。（说明：橙色违规在一个月内重新审计。）4、红色：最严重的违规（包括但不仅仅是：童工、强迫劳动、体罚、威胁生命的工作运作环境。）、 验厂审计结果说明 开始于2009年5月1日，自上次审计日期，在两年内已收到两次橙色评估的工厂，再一次橙色评估将会使他们遭到淘汰。*第二次橙色审计之后，工厂将会保持6个月的运行，给予其最少的时间探索开放代替采购权，在6个月结束时，工厂将会被道德采购置于不活跃状态。 *要等第二次橙色评估的工厂继续业务往来，工厂在处于不活跃状态之前必须得到相关采购领导的同意。 *然而在工厂收到第二次橙色评估之后，未来订单将由沃尔玛自行处理， 工厂在两年内收到3次橙色评估 现时的采购单可以托运180天没有新单会放在工厂小于1年供应商、工厂和商家、买家将会被停止他们第二次橙色评估1年期后，工厂可以重新审计，在采购单放置之前工厂必须收到一次黄色或绿色评估。如果工厂没有收到可接受的审计评估，他将会保持不活跃状态。 验厂审计结果说明 验厂审计结果说明工厂如有以下情况： 未成年/童工 非法转运 强迫劳动 歧视监禁劳动 人权侮辱体罚 行贿l不安全的工作环境l现存采购单被取消或作废l取消所有未托运的采购单l未来采购单将不会放在这个l工厂供应商收到一个警告中定义的“3警告”的政策 l注意：在决定权内，沃尔玛有权发出红色失败评估或1个警告 环境法规要点： 未根据法律要求取得现场废弃物处置许可也未在申请危险废弃物处理不当或未根据法律要求委托有资质的分包商收集处置。未根据法律要求取得废水/出水处理/排放许可证，且未再申请。未根据法律要求取得废气处理/排放许可证，且未再申请。 要点：未根据法律要求取得用水/取水许可证厂区内使用或储存法律禁止的禁用化学品未根据法律要求取得危险品处理/储存许可证，且未再申请废水/出水排放超标或排放有害物质，且没有整改计划废气排放超标或排放有害物质，且没有整改计划 供应商的“三次警告”政策 道德采购“三次警告” 政策 当一个工厂因违反了当地法律法规和或沃尔玛标准而导致红灯结果时，相关连的供应商将得到一次“警告”。若一个供应商在两年内累计得到三次“警告”，其和沃尔玛的生意伙伴关系将被永久终止。 道德采购的“三次警告”政策 第一次警告： l该供应商的工厂现有和新订单将被取消。l违规工厂的生产中或未装船的不合格产品将被拒收。l红灯违规将被记录在供应商的档案中，并从审核日期起保留两年。l违规将通告相关的零售市场，采购和业务。 第二次警告：l该供应商的违规工厂所有现有和新订单将被取消。l违规工厂的正在生产中或未装船的不合格产品将被拒收。 l该供应商所受影响国家的所有工厂必须接受沃尔玛授权之第三方审核机构的重新评估，并且必须获得可接受的评估结果。l供应商将承担第三方的审核费用。l违规从审核日期起在供应商的档案中保留两年，并通告相关的零售市场，采购和业务。 第三次警告：任何时候如果沃尔玛认为供应商有严重违规现象，沃尔玛有权单方面终止与该供应商之间的合作。违规的供应商现有的和计划的订单将被取消，生产中或未装船的不合格产品将被拒收。提示：沃尔玛拥有决定权对重复违反相同沃尔玛标准的供应商处理。其违规将被视为供应商的单方面行为，并因此得到多处警告。这也可能导致沃尔玛终止和供应商的合作关系。 休闲用品供应商培训目录表开场演讲和团队介绍产品测试更新质量和承诺 DI程序集锦补货集锦道德标准更新介绍物流更新介绍品质保证 程序集锦 资格预审 道德标准l由第三方处理审核评估l绿色：年内审核l黄色：年内审核l橙色：个月内审核注意：第二次橙色审核的工厂将在各月内再被灭活，没有新订单也没有接下来的审核安排。 工厂生产能力和能力审核 由第三方处理审核评估：l评分60-79，每1年重新审核。l评分80以上，每2年重新审核。（如果在审核中发现任何不合格点，则无论你得多少分，结果都是不允通过。l供应链保障由第三方操作审核评估。l 高风险区域，得分71分以上，每1年重新审核。l中级风险区域，得分71-87分，每1年重新审核。l中级风险区域，得分88分以上，每2年重新审核。l低风险区域，原审核由第三方处理，一旦通过每2年重新审核。 样品审批程序（仅一种类型）供应商需要发送生产样品，包括完整的包装给GS零售商和MQE，用于质量保证检测前的审核。要求：1、通过的产品测试报告。2、在大规模生产之前或者至少运货前提前30天。3、在样品签订日期前7天供应商需要预约零售商和品管部。4、零售商根据供应商需要参加样品签订。类供应商：B买家凭买家委托书签订为供应商。C供应商签订并以工厂自我检测为目的。 生产测试样品的签订 AB类供应商新产品签订的程序2011年7月27日起有效。注意：至少完成和包装10%。第三方：、。适用邮件发送“production Testing Sample Sealing Application Form”.供应商花销：每人每天不超过88美元，包括在中国旅游等。准备审批的样品。 QC对RL的检测要求要求： 100%完成，97%打包。备好审批样品。产品通过的测试报告。自测报告。要点：l预订必须在检查日期前至少5天，如果少于5天，供应商必须为这次检验费用支付给沃尔玛签订的第三方。l任何预订检测的改变在计划日期少于2天，将会导致由沃尔玛签订的第三方取消后期费用。l由严重失误引起的重新检测，将由供应商承担费用。l一个工厂每星期不超过2次检测。 物流船运预订预订时间：在发货日期前至少两个星期，在旺季和春节期间提前30天。 2013年订单战略模式l户外家具、帐篷、屏风，现有的和新项目计划。l其他种类，现有项目 规律订单。l新流的项目计划，支持供应商的需要。l固定单同正常计划生产。l在年前和年后，两次检查核对工厂的S/W订单。l新年期间的订单若有任何问题，请提前告知操作部和采购部。 沃尔玛纸箱标签排序介绍纸箱标签打印印刷。配售完成货物订单至Avery客服。价格:456元人民币。提前期：正常3-5个工作日，若有任何紧急情况请告知。订单形式：请完成Avery订单形式。 纸箱标签-ICE解答目的：缩短交货周期 现场印刷减少成本技术参数：分辨率:300dpi最大印刷速度：16最大印刷宽度：106.6mm低碳功能特点：网址下载订单信息顾客从购买空白标签材料准备期，3-5个工作日