工程管理中心工作职能

工程管理中心工作职能下设部门：设计部、预决算部、工程部、采购部负责人 ：工程副总直属下级：设计部经理、预算部经理、总工* 工程管理中心职责：1、负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成项目 可行性研究。2、负责公司开发项目中的工程技术支持工作。3、负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持。4、负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究。5、组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调工作，办理工程招标相 关手续（一）设计部负责人 ：设计部经理直属下级：设计专员* 设计部职责：1、负责开发项目的工程设计工作。2、负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。3、负责配合项目规划方案招标和评选工作。4、负责组织初步设计、施工图设计会审，协助工程部进行施工图设计。5、在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。* 设计部经理职责：1、建立和完善公司设计部管理制度和业务流程，并在过程中推动落实；2、编制、审核设计任务书，参与设计单位，包括规划设计单位、方案设计单 位、施工图 设计单位、景观设计单位、专项设计单位及设计顾问等合作单位的 考察。负责编制、审核招标文件，参与设计招投标过程，并组织设计评审；3、组织各阶段设计方案的评审，对于设计变更申请提出专业意见，组织设计 变更论证；4、负责外部合作单位，如设计院、咨询机构的管理与协调工作，协同各外部资源共同完成公司统一目标；5、主持规划设计部的整体工作，负责协调调动部门内专业设计师的工作积极 性，并在过程中进行相关指导、培训，对于交付的工作结果进行评价考核工作。 * 设计专员职责：1. 根据公司要求及意图,协助经理进行总体规划等设计工作。2. 跟踪各项设计的修改、定稿工作。3. 设计资料的分类、管理工作。4. 配合经理搞好相关规划部门及设计院的关系。5. 积极协助配合其它部门的相关工作。（二）预决算部负责人：预决算部经理直属下级：预算员* 预决算部职责：1. 参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订，参与公司年度、季度、月度 计划的编制。2、负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。3、负责项目开发过程中的成本控制与管理，参与房屋销售价格的拟定。4、负责自供材料设备采购的招（议）标工作，并草拟材料设备供应合同及签 订工作。5、负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。6、负责工程合同的管理，建立分类台帐，负责定期检查工程合同的执行情况。7、负责统计管理工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。8、参与建设工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制和审定， 参与草拟工程合同及商务谈判。9、参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核工作。10、参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。11、完成公司领导交办的其它工作。* 预决算部经理职责：1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规，为公司 房地产发展提供市场信息及发展规划。2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、 月工作计划，合理有效进行全年工作安排。3、组织参与进行公司开发前的工程项目的评估、概预算工作，为公司领导做 出决策提供数据依据。4、根据公司章程和制度要求，参加市场考察、材料采购计划、招标工作，并 组织做出预算以便进行商务谈判。5、根据公司全年的工程开发计划，及时掌握信息，主动与有关部门沟通，完 成公司下达的各项任务。6、制定工作计划，争取不做无用功，达到事半功倍的效果。7、分配工作任务，协调各种关系，为部门人员创造良好的工作环境。8、对预算人员完成工作的进度、质量等方面进行督促、检查。9、关心员工的学习、工作和生活。加强思想工作，搞好协作关系，不断提高 经济效益。10、按时完成预算工作，对工程量计算要求严格、认真细心，对不符合实际的 工程量坚决纠正。11、坚持实事求是、公平、公正的原则，做到廉洁奉公，遵纪守法，树立良好 的形象12、完成公司下达的其他任务。* 预算员职责：1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，掌握工程预算 定额及有关政策规定，为正确编制和审核预决算奠定基础。2、努力提高业务水平，参加工程招投标工作，提高编制工程预算的质量，取 费应注意合法、有理、有据，能经得起审价、审计的考验。3、熟悉施工图纸，配合有关人员编制施工进度计划，按生产进度计划做好每 个生产阶段的施工预算，及时开出施工任务单和耗料计划单，并以此指导项目生 产，确保施工定额制度的顺利进行。4、配合项目领导搞好单位工程成本核算，定期做好用料、工费的分析，发现 漏洞及时落实弥补措施。5、及时收集设计变更、现场签证单和有关定额及价格信息的变化，及时编制 好项目的竣工决算，协助项目领导及有关职能人员做好应收款的催收，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋。6、完成领导交办的其他工作。（三）工程部负责人：总工程师直属下级：项目经理* 工程部职责：1、参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订，参与公司年度、季度、月 度计划的编制。2、负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。3、负责项目开发过程中的成本控制与管理，参与房屋销售价格的拟定。4、负责自供材料设备采购的招（议）标工作，并草拟材料设备供应合同及签 订工作。5、负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。6、负责工程合同的管理，建立分类台帐，负责定期检查工程合同的执行情况。7、负责统计管理工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。8、参与建设工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制和审定， 参与草拟工程合同及商务谈判。9、参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核工作。10、参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。11、完成公司领导交办的其它工作。* 项目经理职责：1、工程管理部经理作为公司代表，对施工过程中的所有问题向公司负最终责 任；2、根据公司项目组织机构编制要求，确定项目组织机构和人员安排，落实各 管理人员职责，组织开展工作。3、负责建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务，处理好与乙方的 合同争议和纠纷；4、参与选择施工总包单位、施工监理单位的招投标工作；5、全面控制施工质量、进度、成本，完成公司下达的建设任务；6、严格执行公司制定的动成本管理制度，并负有领导和实施职责；7、执行公司发布的各项指令，接受公司各业务部门的指导、检查、监督；8、负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施 工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作；9、定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。10、有对总价在 1 万元以下变更签证的签署或否定权；11、在与人力资源部协商的基础上，有选择专业工程师聘用权、员工辞退权； 有奖金分配权，以及按部门管理制度对员工的奖惩权；有员工升职、加薪建议权； * 工程师职责：1、在项目经理的领导下，对项目工程的施工技术管理工作负具体责任。2、负责组织施工管理人员学习和贯彻国家、地方颁发的施工技术规范规程规 定、方法和标准等技术工作。3、组织项目部有关人员学习和熟悉施工图并按图施工，参加图纸会审，负责 工程的技术、质量和安全交底。4、参加施工组织设计的编制并汇总上报，认真组织实施审批的施工组织设计， 在方案设计中做到效益、工期、质量、安全的有机结合，若施工中需要改变或补 充施工组织设计，要负责提出书面申请。5、负责项目的翻样图和外加工计划的复核，负责解决施工中技术疑难问题， 及时办理设计变更和技术核定，抓好资料的积累工作，并指导和协调项目中施工、 翻样、关砌的技术业务工作。6、具体负责工程项目资料的送审和签发工作，并抓好工程资料汇总和台帐登 记工作。7、负责分部分项工程技术复核及汇总工作，并督促施工员、质量员、翻样员 和关砌及时做好复核自检的申请工作。8、负责隐蔽工程验收的自检和申请工作，并及时通知建设单位、监理单位和 上级质量部门验收，做好隐蔽工程资料的签证汇总工作。9、负责项目技术节约措施的实施，利用技术优势，结合工程特点开展创新、 革新活动。（四）采购部负责人：采购部经理直属下级：采购员* 采购部职责：1、根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标；2、根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解 实施；3、负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划；4、负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标；5、负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。6、负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理；7、负责建立询价、比价系统，完善材料样品库；8、负责完善采购数据库，配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算；9、负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题；10、负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至行政人事部 保管；11、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准；12、定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况；13、及时完成上级领导交办的其他任务。* 采购部经理职责：1、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。2、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。3、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。4、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。5、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存， 做好供应商的返利核对。6、每月负责配合财务核对供应商往来账款。7、负责市区内散货采购、报销及运费审核。8、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。9、完成上级领导交办的其他工作。* 采购员职责：1、在经理的直接领导下进行工作，向经理负责；2、建立完整的进货渠道，根据材料市场的具体情况和公司质量要求的条件，对每材料建立1或2个供货点，以求供货平衡；3、建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法；4、建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分门别类，逐项 登记；5、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格；6、各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美；7、建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等；8、对大综物资的采购，需要变更原定点单位或价格有大的浮动的情况下，必须向主管经理请示汇报；9、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；10、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；11、进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天；12、完成经理临时安排的工作任务。