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香 港 超 人 气 组 合 Twins -Twins组合出任松日 MP3形象代言人 暨产品上市发布会 松日科娱 启迪未来 项目背景 松日上海上市会推出的产品系列包括多款新型 MP3、微硬盘式 MP3、 USB2.0移动存储盘、掌上电脑等。这些产品的上市将由跳 出传统 MP3造型与色彩的 20系列产品率先登场，启动市场温度， 全力扩展国内数码产品的版图，打造松日数码王国 此次发表的 20系列 MP3，风格凸出，以日初黄、玫瑰红、猫眼绿、 水晶蓝、加州橙等明亮高色度的色彩，搭配嫩白与亮银呈现与众 不同的视觉感受，加上环型显示屏窗口，流线顺畅的外型，使其 具有浓厚的休闲风格。令人想到渡假的休闲与浪漫。此次松日采 取形象代言人策略， 12系列 MP3以 Twins为形象代言人、 16系列 MP3以谢霆锋为形象代言人，本次为配合此款极具新浪漫主义风 潮的 MP3，松日特别重金礼聘香港知名新生代艺人关智成 （ Kenny）与梁洛施（ Isabella）为本系列产品形象代言人。本次 发表会， Kenny与 Isabella也将亲自前来上海参与盛会。 5/23松日 MP3促销活动背景 /前期推广计划 活动目标：直接目标 /间接目标 活动流程 外场节目安排：表演 /游戏 /促销 内场建议流程：新闻发布会 /活动流程场地布置建议 媒体邀请及发布 安全保卫：外场安全工作 /发布会内场 Twins等明星出场 /退场安排 紧急处理：消防安排 /紧急疏散 人员分工协调 目录 外场活动名称： Twins的选择 -松日 MP3 上海展销 会 （暂定） 时间 : 2004年 5月 23日上午及下午（星期日） 活动地点：上海 淮海路连卡佛时代广场 目标人群：当日来往于淮海路的消费者，有潜在购买 MP3意向的消费 者，以及未来有倾向购买松日产品的消费者 外场活动名称： 香港超人气组合 Twins任松日 MP3形象代言人 暨新产品上市新闻发布会 时间 : 2004年 5月 23日下午 1小时左右（星期日） 地点：连卡佛广场内某场地（暂未定） 来宾范围：持入场券入场的部分消费者，松日 MP3经销商代表，受到 邀请的媒体记者及工作人员等 5/23松日 MP3促销活动背景 前期推广计 划 因经费有限，建议以低成本 的海报张贴及发放 DM为执行 方式： 主要选择法规允许范围张贴 在高中大学校园，告示牌、 户外公共广告栏、报亭、音 像制品销售店、超市、柯达 连锁店等公众场合 . 直接目标 全面细致地利用假日及地理优势向大众消费者展示松日随身数码 产品的性能 /品质 /价格及服务等细节。 通过聘请 Tinws组合担任代言人充分展示松日的企业实力，使经销 商对松日的发展前景充满信心。 直接影响目标受众，促其参与活动并对松日产品产生认同和欣赏， 从而产生购买松日产品的欲望。 间接目标 展示松日是一家以尖端科研的企业，依托最先进、现代、时尚、 感性、和优质的产品为广大消费者提供服务 体现松日所倡导的高品质数码音乐享受，提升品牌形象 . 活动目标 上午： 9： 00 11:30 / 下午： 13： 00 16:30 流程基本安排 :每场 50分钟 （ 产品体验区同步运作 ） 含 5分钟休息 快乐星期天：生活音乐剧表演 创意点：将一对同一寝室的漂亮大学女孩星期天的生活表演出 来，通过细节展示松日 MP3及其他产品给生活带来的无限享受 和方便，表演时间约 30分钟。 早晨起床及早餐：收听 FM的广播节目 公园锻炼：伴随轻松音乐散步和跑步 相约玩电脑：收集网络资料 /下载音乐并存放在 MP3中 一起去逛街：带着 MP3，女孩携手游淮海路，在某广场看到一 群少年在学街舞，可惜准备的录音机出了问题，于是女孩拿出 松日 MP3找到适合的音乐使少年找到灵感，炫出精彩表演。 音乐午餐：女孩买了一些面包零食一起在广场上一边休息吃饭 ，一边欣赏彼此 MP3中的好音乐。并约好去参加松日下午在连 卡佛的促销活动 . 外场流程编排 连卡佛广场：女孩二人在人群中观看松日的活动，跃跃欲试。回答主持人的问题 和参与游戏节目。（此刻主持人旁白结束，安排衔接的小游戏，邀请观众及两位 女孩参加，女孩因是表演人员，也将以实力参加游戏，获得奖品后则赠送给参与 的观众。）经过努力女孩获得了优惠的机会，并现场购买了一款 MP3准备送给男 朋友做礼物 . 健身中心：逛街后获得了心仪的 MP3，女孩很高兴决定到健身中心去健身（后台 换服装）与佩带着松日 MP3健身中心的朋友们一起跳起了健身操。 英文培训中心：傍晚女孩在英文培训中心培训，老师的课教授得很紧张，女孩将 授课内容现场录音在 MP3中，准备晚上回去再复习。 复习课程熄灯休息：女孩一起复习了英文培训的内容后夜已深了，二人设定好 MP3的定时关机功能，在轻松悠然的音乐中休息了 . 结束：全体演员谢幕，主持人宣布第一场活动结束，期待观众下一场再光临 道具：体现各场景特色的简单布景道具，主要以主持人旁白解释及演员表演为主 旁白：主持人衔接各场景的过渡及内容的承上启下。 活动要求： 1. 严谨 、 有序 、 合理的流程安排 2. 严格掌控的执行质量 ， 场面热烈气氛的煽动调节 3. 优质的硬件道具设计制作 ， 一丝不苟的表演态度 。 4. 最大程度将表演及游戏与松日推广的产品相结合 ， 寓教于乐 。 外场流程编排 其他节目配合构成：流行音乐 +街舞表演 +小游戏 +运动表演 +有将问答 开场表演：姐妹花模仿 Twins舞蹈及演唱 表演。邀请专业女子组合以类似 Tiwns的 大众形象出现，并做开场的舞蹈表演。 街舞表演：街舞是起源于美国的一种街头 即兴舞蹈，它以强烈劲爆的音乐和热情奔 放的动作深受青年朋友的喜爱 ，我们将 安排六名表演人员身着哈韩日服装，佩带 松日 MP3表演精彩节目。此节目穿插在生 活剧中表演 节目穿插安排 节目穿插安排 车技小丑表演：演员伴随 MP3播放的快慢节奏表演，主要体现松日 MP3可调节音乐节奏的功能，此节目穿插在生活剧中表演 . 健身操表演：表演了具有活力和动感的健身操 ，主要体现松日 MP3 可循环不间断的播放功能 .此节目穿插在生活剧中表演 . 其他推荐小游戏： Twins歌曲模仿秀，播放一段音乐，参与者学唱并用 MP3录音后现 场播放。 各款 MP3图片拼板型号与画面配对，加深消费者对产品的平面印象 利用 Twins的知名度将录有 Twins祝福话语的 MP3在现场限期抢购 促销展示建议 轮盘转转转之买就送 凡活动当天购买松日任何产品， 即可参加轮盘转转转活动； 消费者凭发票单即可转一次轮盘， 指针所指向的礼品编号， 便是消费者所获赠的礼品，最高 奖品为可获得进入 Twins发布会现 场一睹明星风采。 轮盘礼品为： 冲调棒、钥匙圈、 冰箱贴、 MP3耳机、时尚杯等 日常 用品（建议） 场地布置 场地布置将以突出松日数码产品的特色“科技”与“娱乐”的主题 来表现。体现本身宣扬的“松日科娱，启迪未来” 之主旨。 场地分为两大区域：松日科技展示区， MP3娱乐大舞台；两大区域 相辅相成，区域之间连接的一段道路将用地贴布置成一条星光熠熠 的音乐大道。五线谱和跳动的音符将整条道路铺满，使每一位踏入 大道的人立刻被特殊的布置吸引。 展示区布置建议一改往日单调乏味的模式 ， 建议布置成音像店试听 区的模式 、 每架试听台前安排一名工作人员随时为消费者介绍 。 另 外的工作人员在试听区外围发放 DM， 设立咨询台及购买专柜 。 娱乐大舞台的背景设计为多边形 ， 画面体现 Twins组合对松日 MP3 的青睐 ， 设计风格热情轻松 。 舞台设计为半圆型 ， 以便与现场来宾 全面互动 ， 氛围上可用氦气球 /海报 /旗帜 /展示板等传统方式营造 . 因时间缘故 ， 此方案为初步想法 ， 如蒙青睐 ， 我们将在进行细节 讨论后提交更详细的执行方案及平面 /立体效果设计等资料 。 我公司承担内容 与客户确定召开发布会的时间、内容以及出席人员 协助客户安排会场或者适当的户外广场 就发布会的议程提出计划 准备新闻稿及相关资料 制作并发出邀请函，对出席、缺席情况进行管理 制定发布会的程序及 Q&A 新闻发布会全程管理及当天的现场管理 会议后对媒体报道进行跟踪，并将收集到的媒体建议反馈给客户 产品上市新闻 发布会 这是一本上海杂志，而不是全国性杂志。 这是一本有大量免费派送的杂志，而不 是单纯被动依赖零售的大众化杂志。 这是一本有内容、有报道、有个性的杂 志，而不是单纯的 DM杂志。 这是一本上海 中产阶级 潮流读物：每期 推出强档 上海特色潮流专题、本地名 流专访、国际及本地 时尚动态、建筑 家居潮流、电子消费潮流、餐饮 名店 指南、读书、音乐、电影、艺术 我 们了 解他们。 上海文化 是一本什么样的杂志？ 上海文化 在哪里可以看到？ 1. 全市 1300家东方书报亭 2. 机场售报亭 3. 地铁售报亭 4. 超过 2000家高档酒吧、中餐厅、 西餐厅、咖啡馆、茶坊、健身 中心、美容美发中心、沐浴休 闲场所、 KTV、会所、高档社 区及写字楼。 5。总发行量 50,000份 内场为召开产品发布会的区域 ， 目前贵公司尚未确定地点 ， 但根据我 公司经验应该选择通道畅通有安全保障的地方 。 签到处 签到处总设在入口处，礼仪小姐事先准备迎接，一侧指示牌指示，签 到台上铺台布、围黄色围幔。上有台牌 ,名片、托盘及鲜花等 . 主席台区 主席台前的左侧或者右侧安排 Twins及关梁等明星摄影背景 ， 礼仪小姐 分立在主席台前的两侧 ， 以备来宾致词作路线的引导 。 摄影背景板及 背景板上的设计均以展现松日产品风采为主 。 主席台上铺红色地毯 ， 以示喜庆气氛 。 台上安排 10人座位 ， 桌上放置入座者铭牌 。 来宾区 安排座位 100-150人为座位区 ， 其中前排左侧或者右侧的 50个位置为记 者专用 。 另安排 30人规模的战立观礼区 . 注意：如果场地条件允许 ， 可在场内放置部分可固定的产品展示板 ， 并由专人看守 . 内场现场布置 活动流程建议 项目形式：上市会产品介绍 +Twins代言感受 +新闻问答专访 15： 00 - 音响播放 ， 调试完成 ， 大屏幕循环播放松日 产品广告 15： 10-15： 20 礼仪小姐到位 ， 保安人员做备战迎准备 15： 00-15： 30 组织安排警车开道接送 Twins等贵宾的专车 14： 30-15： 30 一般来宾签到 、 候场 （ 贵宾秘密到达后先至贵宾休息室休息 ,活动开始前由 8名安全 人员组成人墙护送贵宾进入会场 ） 15:30- 新闻发布会正式开始 由主持人宣布并组织整场活动 ， 进行开场白 ， 介绍到场贵宾 。 15： 30-15： 35 领导致欢迎词 15： 35-16： 00 新产品介绍及演示 16： 00-16： 15 Twins及关梁等人介绍松日产品的感受（配 广东话到国语翻译一名备用） 16： 15-16： 25 Twins及关梁等人出任松日 MP3产品代言人 合作签字仪式。（或其他签名活动） 16： 25-16： 30 Twins及关梁等人及松日领导答记者问并配 合在展示版前合影留念。 16:30- 主持人宣布发布会会结束 16: 30-17:00 现场嘉宾合影留念 16： 30- 17： 00 来宾至礼品发放处，由礼仪小姐发送礼品 注意： Twins及关梁等人是否出席户外展销活动，应充分 考虑活动场地及保安措施等情况与客户商量后再确定 活动流程建议 安全保卫： 各类活动的宗旨是安全第一，享受第二。 安全 队员组成主要由特种部队的优秀退伍军人、市级以上的散打拳击运 动员及相关专业的大学生，所有队员都经过了严格的专业培训 和紧急疏 散的培训工作 。 场地安全检查，及时堵塞漏洞，消除事故隐患，对部分不合格的地方要 求场地整改；活动当日加强广场道路疏导和管理，确保安全；内场活动 各出入口，明星经过之地均安排专人管理， 我们建议在发布会现场设置 2个入口，以保证观众进场不拥挤、不混乱； 场内还按请柬详细分出区域，每个区域的进出口都是单独的；为了避免 来宾出现向舞台前拥挤的情况，我们这次的舞台是横向安置的，由于歌 迷狂热程度不逊香港，加上对当地场馆的环境不太熟悉，建议此此艺人 便携同随身保镖入场或退场，以确保人身安全， 从保安角、度来看，我们 也可派出 3名保镖，作品字形贴身保护。 在进一步勘察场地后，我公司将出具专业的安全建议及紧急疏散图 。 安全保卫成功案例 上海亚洲音乐节 -2003亚洲巨星反盗版激情演唱会 亚洲巨星反盗版演唱会是这项亚洲音乐皇冠上一颗璀璨的明珠。 本次演出会宏大的规模，精良的制作，庞大的顶级艺员阵容，加上 主办单位可精心策划和承办单位务实且丰富的市场运作经验，这台 盛况空前的晚会已经成为亚音节上一道亮丽的风景线。 出场阵容 香港：王菲、莫文蔚 台湾：王力宏、 F4、蔡依林、周杰伦、庚澄庆、 日本：中岛美嘉、化学超男子 内地：韩红、陆毅、大地乐队 主持人：吴大维、倪琳 参加此次演出的全部 25名明星在上海期间的个人安全保卫以及演出 期间、后台休息间的安全保卫工作均由本公司独立完成，由于本公 司具有成熟的专业素质、丰富的实战经验，使本次活动的安保工作 得以圆满完成，充分显示了公司的雄厚实力。 音响师 2名，背景协调 1名 -负责背景处的音响协调 媒体招待 公关人员 3名 演出负责 -专门人员 2名 摄影师 -1位 在活动举行时进行全天候的拍摄，场外活动进行 时，按照场场地的分隔分成几个点拍摄。 礼仪小姐 12名 -贵宾休息室礼仪小姐 2名，负责贵宾的接待及签 到、佩戴胸花；签到处礼仪小姐 6名负责来宾签到，入口处礼仪小姐 4名负责迎宾。 销售咨询人员 10名 -负责所有来宾的咨询，了解及配合接待，奖 品发放并负责现场客户资料的登记 促销小姐及先生： 20名，主要负责发放 DM及接受咨询 . 人员分工协调 安全协调人员 50名 -现场总协调 2位，贵宾停车处 2位，通道维护 6 人，活动现场秩序维护 40位（外场 5人；内场 35人） . 演员组织 -安排协调人员 1名，负责演员的组织及安排，以避免不必 要的临时状况的发生。 游戏安排 -安排协调人员 2名，负责游戏道具的安排 工作人员 -客户方、企划公司、场地方面相互协调 注意：正式着装、工作人员佩带胸卡 所有设备在活动开始前 1小时进行最后检查 现场分设总协调人员 1名，负责协调所有工作。 工作人员始终保持高度热情，用语礼貌、规范 人员分工协调 谢 谢！
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