人事档案工作总结范本

人事档案工作总结范本 根据中央组织部干部人事档案工作目的管理暂行措施、干部人事档案工作目的管理检查验收细则和省委组织部广东省干部人事档案工作目的管理达标升级措施等文献规定,在市委组织部指引下,我部从XX年开始，全面开展干部人事档案达标工作。通过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97、分，达到干部人事档案二级管理目的的原则规定。现将有关工作状况向你部报告。 一、领导注重,强化责任 1、重要领导注重亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实行。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目的管理领导小组，贯彻一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小构成立后,多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目的管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，规定各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完毕,保证干部人事档案目的管理工作的顺利和进一步开展。 2、分管领导严格规定,奠定干部人事档案达标升级工作夯实基本。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格规定,每月听取干部人事档案达标升级工作状况报告,切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作规定；并亲自与县直有关单位协调，抽调名干部到档案室参与干部人事档案整顿工作。 3、管档干部履职专责,保证干部人事档案达标升级稳步推动。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参与上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责，一般状况下不抽调参与其她工作和不进行轮岗交流；对工作获得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习有关业务知识，履职尽责做好工作,积极积极研究摸索干部人事档案工作中的新状况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作筹划，严格按照规划目的和年度筹划实行。二、加强建设，规范管理 1、健全制度，保证干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。 、加强硬件建设，保证干部人事档案做到安全管护。在办公场合紧张的状况下,我部争取县委的大力支持，专门安排了118、平方米的办公场合作为档案库,完善了“一库三室”；把干部人事档案工作所需经费列入部的财务筹划,积极向上级争取资金支持,投入了0多万元，按照一级档案库的原则进行了装修,购买了配套设备设施：更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等有关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的贯彻；此外，还按规定专门为档案室配备了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。 、集中管理，提高干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的状况,今年已对全县管理公务员人事档案0卷如下的单位的公务员人事档案,所有收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案5卷以上的单位，我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理状况进行检查,对不符合规定的提出了整治规定和整治时限,并实行跟踪管理。 、动态管理，保证干部人事档案规范转递和合理运用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了查阅干部档案制度,严格按查阅制度提供运用,凭查阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊状况要借出,须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料告知单，造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接受新档案及时退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息所有录入电脑,档案信息查询、检索迅速，档案员运用信息数据对干部队伍进行记录分析以便快捷，能较好地为领导提供信息和决策根据。 三、认真组织,保证达标、加强归档和整顿，保证干部人事档案符合有关规定。为了做好归档和整顿工作,把好装订整顿质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参与整顿档案同志的业务培训关。集中参与档案整顿的人员学习如何分类、如何辨别材料，并具体操作示范，严格规定参与整顿档案的同志必须树立质量的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类精确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范，做到四周整洁。四是把好入库关。对已整顿装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合规定的，翻工重新整顿。通过干部人事档案的整顿,达到了材料齐全、分类精确、编排有序、加工合理、目录清晰、装订整洁、新型档案夹和目录纸用品符合有关规定。 2、加强自查自纠,保证干部人事档案材料的真实性和完备性。从2x年开始，我部从县直有关单位抽调6名思想素质好，责任心强的组织人事干部,按照原则对每一种干部人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一种干部负责的态度,坚持实事求是的原则，严格按照干部人事档案材料收集归档规定，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名；对不属于干部人事档案归档范畴的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐个登记进行追收及严格把关,保证每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料00多份。 3、加强联系，及时领略和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指引。我部能准时参与上级部门召开的有关会议、学习有关的文献，认真领略和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和规定,积极派人参与上级部门安排的多种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作状况，平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,常常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的多种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指引。 4、加强业务指引,保证全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作，狠抓干部人事档案信息管理建设，对干部人事档案管理干部严格规定，每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时常常进一步各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指引,对存在的问题提出建议和规定,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调节,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。 几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的关怀和支持下,在上级组织部门的协助和具体指引下获得了一定成绩，但离上级的规定尚有一定的距离。此后,我部将更加注重干部人事档案工作,继续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指引，在完毕全县科级干部人事档案整顿的基本上，加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整顿和信息化管理,更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事档案管理达到更高档别的目的而努力奋斗。 档案整顿工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整顿过程中存在哪些问题,是如何解决的 三、分析问题产生的因素，摸索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整顿工作的意义从20XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关怀下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案合计72本进行了审核、补充、整顿归档。 同步，对其他单位的档案管理人员进行了培训、指引、具体帮带、辅助整顿等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整顿过程，随来随培训。 在整顿过程中,每份档案均有不同限度的缺短材料,我们补充完善了100多份材料,复印800多件原件，补做干部任免审批表40多份，在作表时查找有关文献资料40多件，补盖公章100多种。在补充完善了归档材料后,通过精确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整洁装订,使近80份档案完美上架。一份档案，不通过10次以上的反复是上不了架的，我们就运用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整顿过程中发现存在共性的问题有如下7个方面: 1、年龄浮现多种版本,随意更改；2、姓名随意更改，多用同音字; 、干部履历表近年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料； 、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件； 7、干部任免审批表缺的限度很严重,有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表,有的离开本来单位十近年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的? 、对年龄的确认,我们根据档案里最早浮现年龄的那份材料，再参照本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其后来的生活导致麻烦。对于相差一年或两年的，严格根据最早的那份材料来确认。、对姓名中浮现多音字的，请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的，只是自己随意写,就在档案目录前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指引规范填写新的履历表。 、对参与过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文献，根据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表，并补盖有关部门的公章。 总上所述问题,分析存在的因素有如下几方面: 、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯导致的,也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参与工作所必须的年龄条件而故意所为。 、姓名浮现同音字，是历史因素导致的，在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有拟定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我觉得重要因素在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所导致的。为什么这样说呢?由于一般员工、干部不理解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，并且这块的制度也不健全,以致导致不能相应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,近年无人问津。我们在整顿档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整顿工作就是既快又轻松的。 针对存在这样多的问题及目前人事档案工作的现状，我有如下不成熟的想法及建议: 、一方面设岗，设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整顿制度；2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高人们的归档意,变被动为积极; 3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，例如在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要一方面获取这些人员的名单，然后跟踪,一一收集归档，这样就不会有纰漏。 如果档案管理部门能按制度及时收集应当归档的材料,并且广大员工、干部都具有了归档的知识及意识,那浮现缺失的档案材料的几率就会大大减少，甚至不会浮现这样的状况。 通过这次档案整顿,以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整顿工作全面展开,把以往尘封近年的档案进行了审核、补充、整顿,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题，总结经验教训,为后来人事档案工作步入正轨,打下坚实基本!