仓管岗位培训

细心整理 位 岗 管 仓 仓管岗位的重要性 一、 一仓管工作是保证生产经营过程顺当进展必不行少的条件。 没有商品的贮存就没有流通，专业化生产经营的不断提高要求越来越 多的物资须要经过不同的形式进展贮存，供求不平衡状况的出现也必 须以物资贮存来进展平衡和调整，以保证经济或生产经营均衡持续的 开展。 二仓管是物流选购管理的重要组成局部 仓管在整个生产经营流通中的作用是很特别的，仓管工作做得好坏直 接影响着其他经营管理工作的顺当进展与否。 三仓管是保持商品原有运用价值的有效方式 生产经营的维护必需有与之相适应的产品材料等储存，但这些物品随 时间的推移都会有物理化学的变更，导致物品运用价值的削减，而仓 管的任务恰恰就是尽最大可能保证在库商品的运用价值不受损失。 四仓管的科学化可以促进节约和物资的合理运用。 仓管工作做得如何，影响到物资调配是否合理，削减资金占用，降低 本钱费用，削减损失，同时科学的仓管也可促进效率的提高。 二、仓库管理员的素养要求 一品德修养 、忠于职责，爱岗敬业。1 仓管是一个接触企业大量物资的职业，成天面对企业的资产，一是要 忠于职守，到处以公司利益为核心；二是仓管是一个比拟细致枯燥的 工作，必需要有认同感，这样才有责任感，才能谨慎细致地做好本职 工作。 、遵纪遵遵守法律律，廉洁奉公。2 遵纪遵遵守法律律，廉洁奉公是仓管员必备的法律意识，是处理国家、集体、 个人利益关系的行为准那么，遵纪遵遵守法律律就是要遵守国家及公司的各项规 章制度，廉洁奉公是仓管员最根本的道德标准，也是职业纪律，必需 做到公私清晰。 1 、文明优质效劳3 仓管的效劳对象涉及到内外许多方方面面，一是要供应文明形象，优 质的效劳，在工作中做到敬重他人，真诚待人、礼貌效劳做到标准和 特性化效劳的统一。 、谨慎负责，钻研业务。4 仓管是一个繁锁的工作，必需要有谨慎细致，敢于负责的工作看法， 收发虽看起来事小，但必需有一种螺丝钉精神，谨慎细致，但仓管又 不仅仅是收、发、存，还有许多科学的管理方法，还可以通过库存对 只有不断钻研业务才能做到这一点，企业的经营反映出许多好的建议， 才能成为一个优秀的仓管员。 二业务素养要求 、博闻强记1 仓管员面对物资的品种是繁杂的，这就须要有一个好的记忆力，不仅 要记住数量，堆放地点，还要记住了解各种物品的性能，时效期限， 这就须要留意大量的学问，特别是所管物品的一些学问常识信息，就 是要不断阅读、学习、讨教。 、分析实力2 库存是否合理，要有清晰的思路，物品面对自己一大堆的工作对象 构造是否合理，管理方法是否科学简便，要常常动脑筋，踊跃思索问 题，才能提出更好的合理化建议，发挥仓管的建立功能。 、专业学问3 也就是具备必需的专业技能，仓管也是一门管理科学，特别是一些大 型的物流企业更能表达，一方面是管理对象的学问；二是仓库管理知 识，收、发、存管理科学化；三是财务统计学问，这样才能成为一名 优秀的仓管员。 、工作作风4 工作作风要求对仓管是严格的，要严谨细致，行动快捷麻利，假如是 一个“马大哈”或是反映迟钝的人，是做不好仓管工作的，因仓库收、 发工作繁杂，必需手续清晰，才不会丢三落四，才能做到仓管工作的 2 。原那么“精确、刚好、平安、无私” 仓管员的岗位职责。 三、 一遵守公司的各项规章制度，做到爱岗敬业，忠于职守。 二严格执行公司的药品物资管理规定，对购进的各种财产，物资、药品等 ，药房处方日结算汇总表视同销售谨慎核对逐一验收并填制“入库单” ”出库单“，调拔的药品物资应发药的“出库单“，科室领用应填制， 填制出、入库单。 三依据门诊的实际须要，用药规律和库存状况，编制选购准备。 “三证“资料的保管工作，药品物资应分类，且整齐四做好药品，物资， 有序，合理地存放。 五定期对仓库，药房及科室的药品，物资进展盘点并检查药品，物资的有 效期，对药品物资的盘盈，盘亏应刚好查明缘由，分清责任，报本单位 负责人批示处理。 有差异或其他的问题刚好反应给采六负责进展当地药品市场价格的调查， 购科，并将经单位负责人批准后的药价，物价调整通知刚好送达药房和 收费处。 七负责仓库区域内的平安问题，关注防盗，消防，湿度、温度、通风，鼠 害、虫害、腐蚀等因素，并报告领导接受相应的措施。 八领导交办的其他任务。 仓管业务操作标准 四、 一入库业务 物资入库是物资存储活动的起先，也是仓库业务管理的第一阶段，一般 来说入库应包括商品接运，验收、及办理入库手续等作业环节。 入库前的准备工作 、1 一般入库物资的进货方式有三种：一是供方通过运输部门托运；二是 由供方干脆送货；三是由单位自己提运，无论哪种方式，仓管一旦接 接货的准备工作： 到进货通知后，就要做好如下 物资储存规划，在指定区域库房准备货位。 (1) 依据不同的进货方式和不同的商品特性，准备详细的接货方案。 (2) 3 依据进货合同及运输方式，制定验收准备和验收技术方案。 (3) 卸货、搬运等作业的机械设备和作业人员，编制作业进度准备。 (4) 接货留意事项： 、2 仓管接到物资到达通知后，要刚好做出卸车位置和储存的确定， (1) 要尽可能地缩短库内物资搬运之距离，节约人力、物力。 向供货单位和承运单位调运机构在接收车辆和承运物资的同时， (2) 接收货运凭证，货物运单的付联是收货单位领取货物的凭证，由 供方发来，货运记录是运输过程事故的记载，也是向运方索取赔 偿损失的依据之一。 假如由进货单位到车站或码头接运商品，接运人员更要留意初 (3) 检，因为这些商品是由车站或码头下的并堆放于货场，简洁造成 损坏，特别是一些瓶装药品，装修材料，精细的器材更要关注。 验收工作： 、3 验收就是对实物进展数量和质量检验等经济技术活动，其要求必需准 确、刚好、谨慎细致地负起责任，流程如下： 验收准备 (1) 据物资性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法。根 、a 、调配搬运工具和人力。b 备相应的检验工具并事先进展检查校正。准 、c 、特别物品要准备防护用品及防护d 悉验收凭证和有关资料。熟 、e 如需指定质量检验者的，应提前联系有关部门。 、f 核对凭证 (2) a 购部门供应的送货单订货合同。采 、 、供货单位供应的产品质量证明书或合格证，装箱单，磅码单和b 。发货明细表，发单等三证 输部门供应的运单，入库前或在运输中发生残损等状况，必运 、c 须补充记录刚好反映。 外观检验 (3) 4 外观检验出来的外表缺陷，有些涉及物品内部质量问题，如机器 被撞击挤压，药品的破损或被水淋湿等，要刚好剔出，以待进一 步处理。 数量检验 (4) 物品的数量检验，以件数为计量单位的物品，验收时必需全部逐 件点清，成套的常有附件的设备，对主机附件和随机工具等，都 必需逐件查点，翻开包装对保管不利的，应当抽检，比例自己确 定，如抽检发觉问题，就必需扩大范围，甚至全部开箱检验。 重量检验：以重量为计算依据的物品应用精确的台称来称量。 (5) 精度检验：以长宽厚度为计算依据的要用精确的工具来丈量检 (6) 验。 一般托付特地的技术管理机构来检验。假如须要，物理性能检验： (7) 同上化学成分的检验： (8) 物品入库 、4 (1) 填制物品入库单： 选购的物品到达时，仓管必需刚好办理入库手续，验收后即填制 生产厂家、入库日期，如药品入库单的内容应包括：物品入库单， 批号、有效期、药品名称、规格、计量单位、数量、零售价、金 存根、入库单一式三联，型号等，设备还要有品牌、进价额、额、 记帐、仓管联，记帐联交会计记帐。 登记物品保管帐： (2) 有的地方也叫台帐，状况的帐目，保管帐是详细反映库存品进出， 保管帐应分别品名，规格、分户、分批次登帐，保管帐上最好列 上金额，这样随时驾驭库存量。 立卡： (3) 物品应建立卡片，放在各垛位上，干脆反映该垛的品名规格、单 价、进出动态逐项填写，并常常查点实物，保证卡上结存数与实 物相符。 建档： (4) 5 ，物品入库后须建立物品档案，特别是一些技术资料，如“三证” 应当一物一档，内容包括技术资料，合格证，质量证明、运输资 料凭证、检验记录、试验资料等等。 二库存保管及养护 任务及原那么： 、1 物品保管业务管理的任务就是接受各种科学的保管方法和养护方法， 以最小的人财物使物品在储存期间的数量不缺，质量完好，性能不变 为物品的尽快出库投入运用创立良好条件，其原那么就是保质、保量、 保平安、保急需，这是库存管理的根本要求。 合理储存 、2 分类别，分区域存储。 (1) 分类别，分区域是物品保管的一种科学方法，也是仓储管理一种 制度，它可以使储存条件和环境适应商品储存保管的须要，详细 应留意： 性质相近，有消费连带关系的应尽量支配在一起储存。 、a 物品性质不同应依据仓库的条件设备，分开储存，如怕冷的 、b 与怕热的应分开。 c可能相互影响，不易混存的物品，必需要隔离存放，如化学 、 品等。 从作业平安，便捷进展分区分类，如出入库常见的物品，最 、d 好支配在靠门近的地方，笨重浩大的物品不要放在深处，并 不能与易碎物品混合存放。 消防灭火方法不同的不能混合存放。 、e 科学堆码。 (2) 平安、首先要保证物品的平安，这是根本目的，其次是考虑 、a 到人员平安，再次设备有效运用。 便利：有效的堆码可以使繁重困难的仓库工作变得简洁，便 、b 捷。 多储：堆码要尽可能有效，充分地利用仓储资源。 、c 6 合理：对不同品种，规格、型式、等级，批次的物品，均应 、d 分开推码不相混杂，同时要分清先后依次，必需贯彻“先进 先出”的原那么。 坚实：货垛必需具有最大的稳定性，确保堆垛坚实平安，保 、e 证商品质量不受损。 定量：每行层数量力求成整数，每堆数量应固定和相同，便 、f 于检查和发货。 整齐：排列整齐有序，成行成列，包装外有标记的一律朝外 、g 便于查看和发货。 h 节约劳动力。提高仓容运用率，就是要节约仓库面积，节约： 、 先进先出 (3) 先入库的物品先发出投先进先出是指物品进入仓库时间的依次， 入运用以确保物品储存质量，同时特别是要结合保质期限，时效 期进展考虑保质期短的要先发货，这要依靠仓管台帐记录来安 排。 库存的盘点 、3 a盘点内容： (1)、查计量d、查保管条件；c、查数量；b、查质量； 、核对商品的g、核对库存商品的收支票据；f、查平安；e工具； 、探究库存物品构成状况与销售进展比拟；h收支数与实物比照； 、改良管理方法。g、对周转慢或停用劣质品进展处理；I 盘点的方法： (2) 盘点有多种方法，按时间划分，有定期盘点，不定期盘点和常常 盘点，详细还可分为同时盘点、循环盘点等，盘点的详细流程应 该是： 前准备：主要是确定程序方法，确定盘点人员，制定相关事 、a 报表、清理仓库及结清帐目。 、确定盘点日期：尽量选在假期业务停顿或业务量少的时间。b 员培训：明确方法和责任，合理分工，正规的有初盘、复人 、c 盘、监盘。 7 、清理仓库：全部权还未转移的，如存放的等要分开，清理整d 齐仓库。 异的追查：是帐务处理缺陷，单据丢失，是否漏盘，是否差 、e 真的损失，缘由是什么。 盘后处理：调整帐务，分析缘由，明确责任，经济行政惩处， 、f 进展整改。 库存物品的养护 、4 从自然属性启程确定贮存方式和养深化了解库物品的养护性能， (1) 护措施。 严格验收入库的物品，就是要到达有关标准。 (2) 适当支配储存场所，依据物品的不同性能，支配不同场所位置。 (3) 是否要苫垫遮盖等。每堆物品的距离、妥当进展物品的堆码苫垫， (4) 调控好仓库适宜的湿温度。 (5) 谨慎进展物品的在库检查，如发生问题可能会影响其他物品。 (6) (7) 搞好仓库清洁卫生。 做好物品出库复查。 (8) 三出库业务 就是仓管员依据销售部开出物品出库是仓库保管业务过程的最终阶段， 的出库凭证，按其所列商品的编号，名称、规格、型号、数量等工程， 向要货单位发货的一列工作的总称。 、物品出库的根本要求。1 急经营所急，想经营所想，就是为一线部门着想，效劳经营第一 (1) 线。 遵从“先进先出”的原那么。 (2) (3) 贯彻“节约”的原那么。 出库物品应凭证，手续齐全。 (4) 物品出库供应要刚好精确。 (5) 。 贯彻“三不、三核、五检查”原那么 (6) 未经复核不出库。未接审单不备货，“即未接单据不翻帐，“三不 8 “三核”即要核实凭证，核对帐卡，核对实物。 “五检查“即对单据实物进展品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查。 、物品出库的流程。2 、检查物品的包装。b、做好出库支配；a商品出库的准备工作： (1) 核对出库凭证：一般企业出库凭证内部有领料单，托付外部加工 (2) 发料单、干脆销售的发货单，出库单等。详细做法： 房凭当天发药的日结算表视同出库单向库房申请补药，药 、a 凭证必需由药师，仓管、会计共同签章。 、科室辅药领取凭科室主管签章过的“出库单”发药，月末经b 盘点后结余办理退库手续即用红字填制出库单，做本月出库 的冲减，同时用兰字填制出库单作下个月的领出，科室辅药 的存量一般限制在半个月的耗用量。 室物资领用凭科室负责人签章的“出库单”发放，科室领科 、c 取的药品试剂，医用材料，卫生材料必需填制“一次性耗用 ，领用医疗易耗品必需填制“工具器具药品物资领用登记卡” 保管卡”主要是记录科室的领用存状况，科室物资的存量要 求限制在一星期或一旬的耗用量。 、转让给公司其他经营单位，仓管应在发货时详细填制转让货d 单，主药传给公司换取退货单，会计处理视同退货给公司， 普药自行转让。 货，统购物资药品应填制转让退货单并递交货物清单，上退 、e 报公司选购科，会计做退货处理，普药及自购的物资自行退 货处理。 、f报废：药品物资报废仓管员提出书面报告，详细说明报废过 期的缘由、日期、品名、规格、计量单位、数量、单价、金 额。并展示实物，经会计审核，后勤主任批准后，予以核减 库存。 、原桩原货垛备c、原箱原捆备货；b、拆箱拆捆备货；a备货： (3) 9 货。 、对帐、货c、出库单据复核；b、对出库实物的复核；a复核： (4) 结存的复核。 包装：转让、退货等要留意包装，或重新包装对外的 (5) (6) 逐笔当面点交最好在交清后在出库凭证上加盖“付讫”日戳。 . 主要是保管明细帐:填单登帐 (7) 以,主要是使保管工作重新趋于日常的帐、证、物卡四相符:清理 (8) ,及档案. 现场的清理 存分析：库 四 分析法：首先计算出每种商品年消耗金额及其占全部商品“年ABC、1 目的然后依据这些百分比的大小划分出类型，的百分比，消耗金额” 是区分出管理对策。 (1)以每种物资年消耗量乘以单位本钱，得出每种物资的“年消耗金 。额” 按各种物资单年消耗金额的大小进展依次排列，并予以编号。 (2) 计算出每种物资的年消耗金额与全部物资年消耗金额的百分比。 (3) 依据各种物资的百分比分出类别。 (4) 存货方法 C B A 高 价格 低 一般 金额限制 一般限制 严格限制 限制程度 库存准备 详细准备 随时进货 统计计算 金额限制 有记录 详细记录 库存记录 库存检查 一般检查 定时检查 常常检查 低 不定 较大 保险库存 、库存量限制：2 库存量是否合理，公司规定了最高限。例如：主药以一个月的耗用 个2量为管理基数；普药以三个月的耗用量为基数。前者不得超过 个月，物资以三个月的耗用量为管理基数，最高4月后者不得超过 10 个月等，在不影响经营的状况下，库存当然是越低越好，4不得超过 不但削减了资金占用，降低管理费用，也便于削减损坏和管理本钱， 这就取决于物资供应速度的把握。 、库存构造：库存构造分析主要是在药品上，药品是否多样化，是否3 表达了中学低档搭配的原那么，再就是长期不动，时效快过的药品要 提前准备解决方案。 、库存进销价格：一是看进价是否经济，统购药品物资由公司解决，4 自购的普药物资应常常了解市场行情，参照公司传真的参照表，争 取价格的最优化；二是看进销差价是否合理，多了解其他单位状况， 再依据本地状况，在卫生部门最高限价的范围内，确定销价，保证 利润最大化。 11