好用的办公室工作安排九篇

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好用的办公室工作安排九篇 时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又将在劳碌中充溢着,在喜悦中收获着,该好好安排一下接下来的工作了!工作安排怎么写才不会流于形式呢?以下是我收集整理的办公室工作安排篇,希望能够帮助到大家。 办公室工作安排 篇1 一、创新工作思路:以转变观念为先导,以加强学习为基础,以开展“服务创新工程”活动为动力,努力提高团队素养,坚固树立服务意识,缩短业务流程,提高办事效率。 二、创新工程目标:进一步搞好后勤保障和服务工作,当好领导的参谋和助手;发挥组织、协调和督查职能作用,竭力减轻领导的工作压力,让领导满足,研发和生产一线职工满足;提高服务水平,努力提升院办对内对外窗口形象。 三、创新活动安排: 1、切实变更工作作风,使团结、肃穆、活泼、高效的工作作风得以明显体现。 2、树立服务意识,使经理办工作人员的服务意识在创新中得以明显增加。 3、加强学习充电,提高自身素养,为创新性开拓工作供应基础保障。 、再造业务流程,显著提高办事效率。、每半月召开一次创新阅历沟通会。 、每月出创新活动专刊一期,选编创新活动信息5条。 7、向公司上报创新活动简报至少一次。 、充分发挥组织、协调和督查职能作用,加大督办力度。 四、创新工作措施:.勤于动脑,超前工作,当好参谋助手,搞好后勤服务。 、为提高业务水平和修养素养,每人每月读一本与本职工作相关联的书。 3、建章立制,按章办事,缩短流程,提高效率。活动期间制定公文、会务、印章和接待等管理制度。 、深化基层督查年中会贯彻和创新活动开展状况。 5、抓好典型,树好先进,加强宣扬,搞好活动服务工作。6、树立团队意识,既要分工,又要协作。遏止因某方面突击工作人手紧缺,工作不到位而影响院办整体形象的事情发生。 7、以考核为手段,以催办为方式,以把事情办好为最终目的,变机械考核为督促办理和严格考核相结合,提高服务意识。办公室工作安排 篇 三季度,办公室将接着紧紧围绕年初签订的目标责任书要求,切实加强综合文字处理、新闻宣扬和档案管理等工作,提高办文、办事、办会的水平。进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下乡、公务接待、会议支配、车辆管理等服务工作。办公室将仔细做好以下几项工作: 一、强化管理,提高服务质量。加强对办公室工作人员的教化和管理,坚固树立“办公室工作就是服务”的思想。加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫。 二、优化手段,推动规范管理 建立健全各项规章制度,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。办公室工作人员要加强学习,节约资源,提高工作效率。 三、协调关系,使我局全面工作顺当开展 在做好对外接待、收发文管理、安排生育、信访维稳、综合治理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,主动协调 协作各部门仔细完成各种临时性工作。办公室将详细做好以下几方面工作: 一、刚好收发文件,并交主要领导批阅,依据批阅看法,转达给分管领导及相关人员办理。仔细做好公文起草工作,努力确保公文质量,保证公文刚好、精确、平安运转。 二、刚好做好单位工作支配通知、节假日放假支配通知、政务值班支配等事宜。三、做好局长办公会议、全体干部职工会议和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。四、接着做好社会治安综合治理、信访维稳、平安生产等各项工作目标落实,刚好反馈民情快车、信访件回复上报。 五、协作各科室做好政务公开和档案管理工作。办公室工作安排 篇3 面对新的一年,银行办公室工作再次面临新的挑战,过去的工作中全部的优点会接着保持,然而全部不足将在今年全部努力订正。以下是具体的工作安排。银行办公室工作是银行各项工作顺当进行的前提,如何协作好银行各部门工作,我们制定出了银行办公室工作安排: 一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研。当前,银行工作安排中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神状况的实行,各个时期业务经营管理发展状况、基层行的新做法等,刚好为上级行领导供应信息。其次,调研要面对基层,服务领导。办公室要组织得力人手,刚好总结基层工作中的好阅历、好做法,反映工作中出现的新状况和新问题,争取每季度能供应一篇数据精确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策供应服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前,全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新状况、新问题不断涌现,这就要求我们必需把准时代脉搏,通过调研,刚好向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。 二、努力提高公文管理质量和效率,保证各项工作的实行。公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率凹凸的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强制度建设,夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要依据总行公文管理方法及相关制度规定,刚好制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,主动构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程限制,提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的刚好、正确实行。 三、使银行员工工作安排都细致分明,领导做好督促工作。加强档案管理,努力提升档案服务水平。近年来,地分行机关档案管理工作,围绕服务全行业务经营和改革发展须要,主动创新服务手段,不断提高档案规范化管理水平,取了显着成效,但是,由于对基层行档案管理工作指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的须要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素养偏低等,给行领导和各部门刚好查阅档案资料,快速精确地供应信息造成了肯定的困难。针对这些问题,今后我行档案管理工作将在接着抓好机关档案管理的基础上,着重加强对基层行档案管理的指导,加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,主动协作各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预料和分析,刚好为行领导正确决策供应科学依据。 四、仔细履行“党办”与“行办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作非常繁重,改革发展的任务非常艰难,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必需紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,主动推动党办工作制度化、规范化,刚好将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实详细承办部门,明确责任和详细要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成“党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互连接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和刚好有效连接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,仔细解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,主动为全行各项业务的发展创建宽松良好的经营环境。办公室工作安排篇4 志愿者协会是一个专心服务社会的团结组织,一个甘心奉献的爱心群体,在这里能学到的不仅是如何组织服务活动,还有如何耐劳,如何爱人,许多许多。一种令自己终生受益的词汇在这里深切感想刻苦刻苦。新学年起先,为了更好的提升办公室部的工作品德,我列出以下多少点工作盘算。1. 协调好各部分,实现各项运动 2. 亲密接洽各部门成员,增加各成员之间的沟通沟通,从而带动大家踊跃性,使咱们的工作更加高效。 3打算好每次例会开会内容,主持好每次例会,记载好每次会议记录。 4. 每次活动收集、整理好谋划书、总结与、计分条和各项文件等。 5.每次活动收发好各种工作牌。 仔细做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处。7. 条理,明白的整理好各项活动得相干文件。 为了更加清晰的表明办公室部在下学年的工作信念,以下几点办公室部会坚守实行。 1、成员考勤(重点) 本学期成员实行签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,迟到,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责。2、青协例会与常设会议本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下战书13:0召开。常设会议的告知由电话告知。3、财务管理 青年自愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的公允有效利用。财务实行一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的准则,申请采纳口头申请与书面申请并存的申请方式。 4、值班 社团必要值班采纳社团签到和社团治理部签到。为保障值班品质和良好的值班环境,下学期社团必要值班尽量做到每节课都支配人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事务及对收到申请等做记载。新学期起先办公室部的第一个工作义务就是招新。在招新的过程中,是否可能招进一些高素养的学生,是一个关联到办公室乃至全体青协发展的关键,所以咱们办公室在招新时,肯定要慎重。招新的准则是:1工作看法为先,才能其次(因为热忱远比工作才能重要) 2.针对我们办公室的实际状况,我提倡办公室下学期在同届同学里面招2名成员,以便提高工作效率,让老一辈有工作教训的学长带来新成员更快的熟识新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重,迫切须要在同届同窗里在进行招新,以保障办公室在下个学期能更好的完成工作。 以上便是办公室对新学期的一些工作安排,欲望协会各位成员奇妙协作,将本学期的工作顺当、保质保量的实现。 新学期开端,我列出以下多少点提议,活力志协的工作能更有序和谐的进行,同时进步工作效力。 1、校内服务 更多的关注校内,关切服务同学,让同学们遇到艰难时想到的是志愿者。例如设破赞助热线,下雨时困在教养区的同学只有打一个电话,都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具,这些雨具的供应可与外联部携手找商家。当有同学生病时,也有被迫者的身影,替他买药并送去问候。无论哪个局部有活动,我们都会无可奈何的供应帮助,这也是加强凝合力,体现团结的重要方面。2、社区服务 走进社区,服务困难民众,体现当代高校生志愿者优良风貌。例如和宣扬部协作,向社区居民宣扬防盗、防病、健康学问,也可与社区、计生委或主管法律宣扬的政府部门联系在围墙上写宣扬标语,绘宣扬画。 3、社会服务 帮助交通部门维持交通秩序,在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通平安学问、指挥交通,为辛苦的交警同志送上一瓶水一个问候。 联系希望工程,举办公益活动,比如组织有爱心的同学献血、捐款,把真真实切的情感给予须要帮助的人们。 4、文化服务 把学问文化,消遣演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人。与宣扬部和策划部携手将日常生活中须要的学问和必要的社会学问传达给在校高校生,或把日常生活小窍门,饮食烹饪技巧传递给周边生活的居民。 组织下乡支教义演,与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们,也将文化学问新的授课方法一同带去。办公室工作安排 篇5 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: ()帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。 ()做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。 公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 ()做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作, ()帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: ()做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 ()做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。 我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 ()向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx人才聘请网就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。办公室工作安排 篇 一、常规工作 1、进一步完善内部分工和管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任。各项工作要在“细、严、实、常”上下工夫,争取主动、主动协作,营造健康、和谐的工作环境。加强以老带新传帮带工作,加速新同志的培育。坚持开展好例会制度,每周召开一次会议,对上周工作进行沟通、点评,支配、布置本周工作任务。 2、做好公文的接收、传送和管理工作。刚好收发传真和接听电话,并做好记录,对来文的督办、重要文件的核稿等日常工作,做到严谨有序,不出差错。对外来信、来访主动主动地给以回音,做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结果、有记录,重大问题刚好向领导汇报。 3、依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、活动,做好会议通知和记录,并刚好整理归档。坚持做好全校各部门每周工作支配,刚好公布,做好协调和督促。进一步提高校长办公会、中层行政会和全校教职工大会策划和支配的规范性,通过提高会风来提升学校各项行政工作的执行力。 、加大劳动纪律管理力度,严格考勤和请销假制度的落实,抓好教职工上、下班及进、出校门的管理,坚持每周不定期考勤两次,每两周对病、事假及零星假进行统计,并在中层干部会上通报,每月对请假状况进行汇总,汇总状况报财务室按相关规定处理,并在中层干部会和全校职工大会上进行公布。 、接着加强与华商报、西安晚报、三秦都市报、阳光报、电视台等媒体的亲密联系,加强学校正面宣扬的力度,将我校的办学特色、活动特色及动态随时通过新闻媒体、校内网络、航中简报、传达给社会各界,提高我校的声誉和社会影响力。6、提升学校宣扬工作,办好两期航中高校区简报,刚好送达相关部门。充分利用好校内网站、移动展板、电子屏、各类媒体等设施,全方位宣扬学校,要加快更新资料和信息的速度,提高新闻报道的质量,努力做到有新意、有视角、有高度、可借鉴。 7、学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、医疗保险、人事合同管理等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,项目烦琐,干脆关系教职工的切身利益,必需学好政策,熟识业务,把好人事工作关。 8、财务人员要仔细学习、根据雁塔区教化系统相关制度对财务管理的要求,严格遵守财会制度,每月按时上报财务开支状况,严格按收费许可证项目收费。加强财务管理,合理支配资金,加强资金的管理和安排运用,各部门按月上报资金运用安排,各项报销手续在一月内完成,保证学校财务工作的良好运行。9、协调组织好我校教职工3月底的体检工作。二、专项工作 、迎接省级示范性中学复查验收是本学期我校行政工作的重中之重,以迎接复验为契机,根据11项整改要求,统筹协调各部门对我校相关的规章制度进行进一步的完善和修订,同步推动各项制度的落实,加强执行力度,提高学校工作的标准化、程序化、科学化水平,做到事事有制度,有实施细则和程序,有评价标准。 、高度重视创建全国义务教化均衡区工作,办公室统筹协调各部门依据评估的十六项内容要求,仔细细致的资料打算,分阶段自查,主动落实创建工作。全力打算迎接2月份市级验收、3月份省级验收和迎接验收。 、进一步规范学校的档案管理。首先,办公室发文,要求各部门发出的通知、确定、策划、方案一类的文本材料一律运用统一的格式,即4张纸,页边距为默认,标题为仿宋小二号加黑,正文为微软雅黑四号,行距为固定值25磅,便于校内文书资料的保存和整理。其次,依据学校实际,分析各种档案存放法的优劣,形成我校档案室建设方案,采纳密集架式的档案存放方法,对面积有限的档案室进行分区规划,隔离出借阅间,初步建成档案室框架,本学期内,办公室全体人员要用严格的组织性、纪律性、责任心,全力协作负责人,完成近几年学校各类档案的分类、整理和入柜,逐步做到档案室管理的完整与规范。再次,档案摆放规划完成后,通过逐页扫描,逐步实现档案电子管理,使我校档案管理更加科学、更加现代化,争取早日完成申报3档案管理目标。最终,建议学校搭建平台,就档案管理与做得较好的兄弟学校进行沟通学习,或者请专业人士对办公室负责此项工作的人员进行培训。20年是我校内涵发展的关键,对办公室的工作实力、工作效果提出了更高的要求。全体办公室人员将明确工作目标和任务,以求真务实的工作看法,抓好各项工作的扎实推动和落实,为航中的发展做出应有贡献。办公室工作安排篇7 3月95日全省医院工作调研 4月27日全省医院工作会议,支配、部署全省医院管理年活动 5月下旬部省属医院管理工作座谈会,通报上年度检查结果,听取医院管理年活动工作状况汇报。 月上旬下发湖北省医院管理年活动宣扬方案,以办专栏、报信息、编简报及强化院内宣扬等方式,加强宣扬和督办,掀起活动高潮。对各地、部省属医院宣扬、信息工作状况将予公示 收集、整理湖北省医院管理评价暂行方法(征求看法稿)修改看法 6月下旬组织有关专家集中修订湖北省医院管理评价暂行方法 7月上旬以湖北省医院管理年活动督导方案为依据,对部省属医院进行督导,并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成,分两组进行 7月中下旬以湖北省医院管理年活动督导方案为依据,对市、州医院管理年活动状况进行抽查,并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成,分四组进行。 8月上旬部省属医院服务信息首次公示,督促市、州进行公示。市、州医院服务信息首次公示,务必在8月中旬前落实。 8月中旬印发湖北省医院管理评价暂行方法(试行),各地、各医院遵照执行,为新一轮医院评估做打算 、1、11月各地、各医院加强自查,刚好改进,摸索阅历,酝酿提高 12上旬部省属医院综合检查。检查专班由卫生厅有关处室负责人、部省属医院管理专家等组成,分两组进行。 2月中下旬市、州交叉检查。交叉检查分四组进行。检查组由市、州医院管理专家卫生行政部门有关人员等组成,由卫生厅有关处室负责人带队 0年1、2月印发总结表彰方案。 0年月召开总结表彰会议办公室工作安排篇8 20x年,办公室工作将紧紧围绕全局中心工作,充分发挥参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、加强工作调研 为适应新形势、新任务对房地产管理工作提出的新要求,充分履行好办公室的服务职能,切实为领导决策供应参考。今年,我办将紧紧围绕局党委的重大决策以及市场管理和社会关注的热点难点等民生问题,深化开展好四项工作调研: (一)保障房建设与管理调研。重点调研:一是项目落实状况。包括工作任务分解状况,项目建设用地落实状况,建设手续办理状况。二是开竣工状况。包括新开工套数,竣工套数,总投资、年度安排投资及完成投资状况,已开工项目备案状况。三是保障房的租赁补贴申请、发放和实物配租状况。四是保障房的后期管理状况。 (二)房地产市场供需及宏观调控调研。重点调研全县房地产市场的供需状况、存在的问题和调控手段等。(三)小区物业管理调研。重点调研全县住宅小区物业管理的基本状况及存在的问题。 (四)产业经济发展调研。重点调研全县房地产业发展整体状况及当前房地产业存在的主要问题及缘由。二、加大对外宣扬加大对外宣扬工作,是促进房地产局全面发展、提升形象、扩大知名度的重要途径。今年我办将从以下几个方面来进行宣扬。 (一)加强与市局、县委政府的对接与联系。要关注政府领导和相关部门对我局工作的新要求、新反应,刚好收集市局各项决策落实过程中出现的新状况、新问题,为局领导决策供应信息和依据。要加强与县委政府和其他相关部门的联系,发挥好办公室的窗口作用。要加强与市局各科室之间的协调协作,确保各项重点工作顺当开展。 (二)借助各类媒体,主动推介局里的工作。接着加强与新闻单位的联系,充分利用社会新闻媒体及红网手机报等渠道,加强选题策划,进一步提高供稿数量和质量。同时,还将充分挖掘网络媒体优势,细心策划,加大网络宣扬力度,通过网络宣扬提升房产局的知名度。 (三)加大各类材料信息的报送力度。今年,办公室将确定一名同志详细负责单位的信息采集、筛选、加工、上报、传输、反馈和存储工作。重点报送重点项目建设的进展状况、工作措施、工作成效;促进房地产发展的新思路、新举措以及取得的工作成果和胜利阅历;重大决策以及重要工作的落实状况;工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议;其他须要报送的重要状况。 三、搞好参谋服务 (一)主动为党委出谋划策。立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥好参谋和助手作用。 (二)全力服务好局里工作。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室将全力服务好局里的各项工作,对于职责内的工作抓紧抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室也将义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证全局各项工作的全面推动。 (三)发挥好桥梁纽带作用。办公室作为局里上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,我们将站在全局的高度,加强与二级机构的横向联系,全面了解各方面工作状况,为局里各项工作的顺当开展创建条件,主动协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。同时还要把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上。既了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和全局干部职工的看法和建议。办公室工作安排篇9 办公室是团委的职能部门,是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上启下、协调各部门协同作战、供应后勤保障的重要作用,不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在仔细总结以往阅历的基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了此工作安排。 一、组织架构 、办公室主任1名:通栏办公室工作; 、办公室副主任3名:分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,详细负责行使行政职能; 3、干事6名,负责详细事务的实施执行。 二、内部建设1、办公室作为团委的一个核心部门,为更好地协调好本部门与各部门之间的工作,必需要保持办公室成员对工作的热忱,调动每个成员的主动性,以此来提高团委的凝合力。刚好对无动力、精神涣散的成员进行沟通,了解他们所遇到的难处与问题,赐予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到暖和,将感谢之情转化为工作的热忱。 、这学期,办公室将接着完善大连海事高校航海学院团委规章制度,并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。 3、基于办公室的工作性质特别,要求成员拥有仔细负责的共工作看法,谨慎细心的工作方法,以及须要对新成员进行较强的本职工作实力的系统培育,其包括: 1)公文写作实力 基于办公室的职能性质,确定了部员们应当具有较强的文字功底和相关的公文写作学问。基于此特点,对于新部员我们会让其更多地驾驭公文写作学问,将强其公文写作实力。2)共同协调实力“上传下达”是办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必需具备与各部门进行沟通沟通的实力。在信息的传达的过程中,要保证信息的高效、刚好和精确,以确保工作的正常进行与开展。 三、常务工作 、值班支配 新学期,办公室会依据团委各部门的人员时间支配,而进行值班支配,并制定一套较为完备的值班安排,以便更好地发挥团委的职能2、会议考勤对于团委所支配的例会与集体大会,办公室会依据实际状况制定考勤表,对参加会议人员进行考勤统计 3、文档管理 办公室有责任妥当保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案,同时以电子版与纸质版进行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可能做到全部公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化 4、事务通知 “上传下达”是办公室的重要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、刚好、精确是我们的职责,使上级各类通知顺当到达下一级,便利工作正常开展四、规划总结 1、草拟团委工作安排与总结作为团委办公室,须要对对团整体有一个通观与驾驭,在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的安排,以备运用;而当学期或学年结束时,应针对已过学期或学年的工作与活动的开展状况进行总结,从中获得阅历,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动 2、审核各团总支工作安排与总结各团总支的工作安排与总结,需交由团委办公室进行审核,办公室依据实际其单位的工作开展状况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成 3、审核团委各职能部门的工作安排与总结 对于团委各部门的工作安排与总结,交由办公室,统一保管存档五、工作协调 、会务支配与记录 办公室须要统筹支配例会与全体大会,并做好相应的会议记录,具体记录会议流程,会后整理存档2、相关活动 作为团委的后方大本营,对于团委举办的每一次活动,办公室都将主动协作相关部门投入到前期的打算工作以及后勤工作当中 3、沟通沟通 在航海学院内,与航海会学生会进行有效的沟通与合作,秉承“航海一家亲”的理念,做到相共同合作、共同学习、共同成长;航海学院之外,与其他学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥补不足。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页
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