SOP编写方式和技巧精讲

SOP编写技巧和方式编写技巧和方式Prepared by:PEUpdated on 2011l SOP介绍卓越生产之标准作业指导书卓越生产之标准作业指导书(standard operational process)SOP是作业人员的工作准则，将作业人员的工作予说明与规范，以达作业的一致性与标准性。SOP是最基本的也是最重要的职责，一份完整而且最新最标准的SOP不但可以规范生产流程而且影响整个公司的运作。很多资深的管理者这样概括一个公司：“一个公司有两本手册就可以了，一本是红本子（质量手册），一本是蓝本子（SOP），”可见SOP的延伸范围及重要性。l SOP编写前准备工作1.研读RD提供的数据，将所有的条件及规格汇整成一份”作业注意 事项”。2.针对样品进行结构分析，将各工程段(JI段、MA组立段、质量检查段、包 装段)区分,并核对BOM分阶是否正确。3.确立零件及组件的加工方式与规格；4.制定生产的流程，及工作站的安排并编写流程图。5.确认工站的安排是否合理，是否有达到平衡工时，是否有重复确认及防止 不良流出的功能。6.RD试跑作业时，对每个站点进行作业确认，评估并规范作业员的作业手法并用相机把作业手法用图片方式记录下来。l SOP编写工作 关于SOP.的制作原则以清晰、易懂、明确为原则，使作业者可轻易研读并明了作业的内容、顺序、基准。机种名称：以公司规定的机种名称为主，如TPT420H2LE5A000LX0；(重点)不可以系列机种方式标示机种名称，每一个机种皆须有其单独的SOP.（同种模组除外），不可共享。1.SOP文件名称：命名规则为 机种名称机种名称+段别段别+操作指书操作指书或者作业动作作业动作+操作指导书操作指导书（标准作业指导书是二阶文件，操作指导书是三阶文件，它们是归属关系），例如：TPT420H2LE5A000LX0TPT420H2LE5A000LX0 MAMA段段操作指导书操作指导书 、料车搬料车搬送送操作指导书操作指导书。l SOP编写工作SOP编号规则：编号相当于每个SOP文件的身份证具有唯一性，比如QI-LCM-EG-156（“QI”表示三阶文件，“LCM”表示液晶模组厂，“EG”表示工程，“156”表示流水号），SOP编写完成后可以向部门助理小姐或者文管申请，并把编号和文件名称发给助理小姐保存。工位名称命名规则：工位名称所指范围较大，其代表一个工作区域的名称，例如：MA段中从背板加工到胶框组装这个范围可以称为“BL组装”，FI段中从画检到外观检可以称为“质量检查”。工序名称命名规则：工序名称单是标明工作站点的作业名称，例如“BL点灯站”，“锁附螺丝站”等。l SOP编写工作文件名称（命名规则参照4页）产品型号：厂内生产产品命名的机种名称；通用版工位名称（命名规则参照6页）文件编号（命名规则参照6页）文件版次：初版可用00编号标明，版本修订后可更改为01版，后面依次类推。工序名称（命名规则参考6页）页面版次：初版A00，后续出现单页修正不需要版本升级的可以更改为A01，后面依次类推。页次：”10of22”中10代表页码顺序号，22代表文件页数警示标志：需要静电防护的要加防静电标识；需要注意的易碎品可以加上易碎标识l SOP编写工作作业内容：标示此工作站的工作项目及顺序。(重点)a.标明对前一工作站的作业确认(优先作业)。b.作业顺序的排定。c.用图片加文字的方式把所在工序的作业方式和顺序表现出来（图片要 清晰、方正、规范、突出主题；文字表达要简洁、易懂、明确；原则 上一图片一文字便于作业员使用，文字表述中不要使用模糊的方向性字眼，比如向上、向下等）。d.注意事项：每道工序都要标明生产作业时需要注意的事项，提醒作业 员此工序要防范哪些异常因素，禁止做什么动作等等，避免异常发生。e.图示：以绘图或照相的方式说明工作内容与注意事相(重点)使用材料名称、料号和数量使用材料名称、料号和数量 作业中有使用治具或者需要调整参数的要在注意事项中标识出来，容易出现混料的小组件可以作业中有使用治具或者需要调整参数的要在注意事项中标识出来，容易出现混料的小组件可以用图片的方式表现用图片的方式表现螺丝刀扭力值螺丝刀扭力值全图和细节图全图和细节图容易出现混料的小料件可以容易出现混料的小料件可以用图片表现出来用图片表现出来接地线要写清楚接地线要写清楚有些用照片显示比较麻烦的可以用办公软件画图标识，既方便又实用例子：图片工整，版面排版合理，这样便于学习和使用例子：图片工整，版面排版合理，这样便于学习和使用图示为SHARP提供的图面可以清晰的显示螺丝的锁附情况，相比较用拍照形式更加简洁易懂。素材来源除了现场图片还可以从RD提供的图面或者临时SOP中选取按CTRL+F2键进行打印预览，如果出现位置1大于位置2（上下箭头之间的距离）就会出现绿色方框内姓名和日期打印后无法显示的问题，正确的是位置1位置2箭头之间的距离，如果间距异常还要在打印预览的情况下在页面设置栏调整页边距的上下距离。文件版式的统一性文件版式的统一性CTRL+F2打印预览确认此打印预览确认此Sheet页面符合排版、外观、打印页面符合排版、外观、打印要求，确认此页面要求，确认此页面OK后可以做为整份后可以做为整份SOP模板。模板。鼠标右键点击鼠标右键点击sheet处，会弹出对话框，点击处，会弹出对话框，点击“移动或复制工作移动或复制工作表表”。点击点击“移动或复制工作表移动或复制工作表”后会弹出上述对话框，选择后会弹出上述对话框，选择“移移至最后至最后”，勾选，勾选“建立副本建立副本”。点击点击“确定确定”后会复制一页同样版式的页面，这样便于整份后会复制一页同样版式的页面，这样便于整份SOP格式整齐，美观，节省频繁调整的动作。格式整齐，美观，节省频繁调整的动作。1.1.双击双击TPV TPV ERPERP系统系统图标。图标。2.2.进入系统界进入系统界面，双击左图面，双击左图所示第一排进所示第一排进入系统登录界入系统登录界面。面。3.3.账号：账号：XMF00849XMF00849密码：密码：XM8888XM8888登录系统登录系统4.4.进入查询进入查询BOMBOM页面，页面，物料：机种名物料：机种名工厂：工厂：1105/11061105/1106BOMBOM应用：应用：PP01PP015.5.双击双击CS11-CS11-逐层逐层显示显示BOMBOM6.6.正式进入机正式进入机种种BOMBOM资料，资料，可以点击电子可以点击电子数据表导出资数据表导出资料信息料信息BOM表单查询方法表单查询方法SOP文件检查l SOP发行和管理工作SOP发行流程主管填写经理填写填写发行文件的名称填写发行文件的编号新发行为00/更新发行为0X更新发行填写新建发行/更新发行/填写相对应的更新内容和所在页次QA品保经理或者代理签核MFG生产经理或者代理签核SOP发行申请单填写SOP更改记录页填写文件名称（规则参考第5页）机种名称文件编号和版本变更记事:记录此项作业变更的事项与原因a.需注明变更的日期及变更的人名。b.对于更改性质须标明(如：作业改善、设计变更、客户要求、安规要求)。c.关于变更事项于各字段须以记号标示，以方便对照。部门最高主管签核部门最高主管签核课内主管签核课内主管签核的管理的管理1.SOP1.SOP制作完成后，须经由品保确认。制作完成后，须经由品保确认。(除制作者以外，签名部分不可使用计算机打印除制作者以外，签名部分不可使用计算机打印)。2.2.每一个机种的每一个机种的SOPSOP皆须有一份版本的皆须有一份版本的LISTLIST，用以标明该机种于当时各工作站最新，用以标明该机种于当时各工作站最新SOPSOP的版本为何。的版本为何。3.3.须有一份该机种须有一份该机种SOPSOP的变更记事，包含该机种全部的变更记事，包含该机种全部SOPSOP所有变更的事项所有变更的事项LISTLIST。4.SOP4.SOP发行于制造单位需使用发行于制造单位需使用”A4”A4”规格的纸及品保单位需使用规格的纸及品保单位需使用”A4”A4”规格的纸，并皆须有签收。规格的纸，并皆须有签收。5.5.所有的所有的SOPSOP皆须打印出存盘，并且电子文件皆须有备份。皆须打印出存盘，并且电子文件皆须有备份。6.SOP 6.SOP电子档命名：机种名电子档命名：机种名 +段别段别 +操作指导书版本操作指导书版本XXXX编号编号XX XX(例子：例子：TPT420H2LE5A000LX0 MATPT420H2LE5A000LX0 MA段操段操作作 指导书版本指导书版本0000编号编号156)156)或者制程名称或者制程名称 +操作指导书版本操作指导书版本XXXX编号编号XX XX（例子：料车搬送操作指导书编号（例子：料车搬送操作指导书编号8181 版本版本00 00）Thank you!