会计电算化：7-1采购与应付款管理系统概述

丽水职业技术学院丽水职业技术学院会计电算化会计电算化系列课件系列课件(第一版第一版)根据高教社王剑盛主编的根据高教社王剑盛主编的会计电算化会计电算化教材制作教材制作采购与应付款管理系采购与应付款管理系统概述统概述7.1丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程一、采购与应付款管理系统的基本功能一、采购与应付款管理系统的基本功能采购与应付款管理系统的基本功能是进行采购管理采购与应付款管理系统的基本功能是进行采购管理和采购核算。和采购核算。采购环节是供应链的起始环节，采购活动是企业生采购环节是供应链的起始环节，采购活动是企业生产经营活动的开始，企业根据市场的需求生成产经营活动的开始，企业根据市场的需求生成生产计划，结合库存的情况及管理要求生成采生产计划，结合库存的情况及管理要求生成采购计划购计划丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程采购管理系统的主要功能是在下达采购计划后进行采购管理系统的主要功能是在下达采购计划后进行采购管理，包括请购、订货、到货、入库、开采购管理，包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算等业务，并提供采购统计表、采票、采购结算等业务，并提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等账表查询。购账簿、采购分析表等账表查询。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程应付管理系统主要用于管理和核算因采购业务而产应付管理系统主要用于管理和核算因采购业务而产生的预付账款及应付账款。包括应付单据、付生的预付账款及应付账款。包括应付单据、付款单据的录入、处理、核销、转账、汇兑损益、款单据的录入、处理、核销、转账、汇兑损益、制单等日常业务处理，及单据查询、账表管理、制单等日常业务处理，及单据查询、账表管理、其他处理等功能。其他处理等功能。根据对供应商往来款项核算和管理的程度不同，系根据对供应商往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了两种应用方案统提供了两种应用方案：详细核算与简单核算：详细核算与简单核算。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程详细核算详细核算在应付款管理系统核算应付账款。在应付款管理系统核算应付账款。在应付款管理系统中，可接受采购系统传递的发票，在应付款管理系统中，可接受采购系统传递的发票，并生成凭证，记录应付账款的发生；对采购系并生成凭证，记录应付账款的发生；对采购系统中已办理现结的业务进行现结单据制单；对统中已办理现结的业务进行现结单据制单；对应付单据和付款单据进行核销处理；对非采购应付单据和付款单据进行核销处理；对非采购形成的应付款项的发生及清偿进行处理；对应形成的应付款项的发生及清偿进行处理；对应付项目的处理过程生成凭证付项目的处理过程生成凭证,并向总账系统进行并向总账系统进行传递；提供各种查询及分析。传递；提供各种查询及分析。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程应付款项进行详细管理时，与总账系统、采购系统、应付款项进行详细管理时，与总账系统、采购系统、应收系统、财务分析、应收系统、财务分析、UFO、网上银行、存货、网上银行、存货核算系统等有接口。详细核算适用于采购业务核算系统等有接口。详细核算适用于采购业务以及应付款核算与管理业务比较复杂，或者需以及应付款核算与管理业务比较复杂，或者需要追踪每一笔业务的应付款、付款等情况，或要追踪每一笔业务的应付款、付款等情况，或者需要将应付款核算到产品一级的企业。者需要将应付款核算到产品一级的企业。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程简单核算简单核算即在总账系统核算应付账款。应付款管理系统的主即在总账系统核算应付账款。应付款管理系统的主要功能是，接收采购系统的发票，对发票进行要功能是，接收采购系统的发票，对发票进行审核、制单处理，着重于对供应商的往来款项审核、制单处理，着重于对供应商的往来款项进行查询和分析。进行查询和分析。简单核算主要与总账、采购管理系统有接口。适用简单核算主要与总账、采购管理系统有接口。适用于采购业务以及应付账款业务不十分复杂，或于采购业务以及应付账款业务不十分复杂，或者现购业务很多的企业。者现购业务很多的企业。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程二、采购与应付款管理系统的业务流程二、采购与应付款管理系统的业务流程1.采购管理系统业务流程采购管理系统业务流程(见图见图7-1)丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程2.应付款管理系统详细核算模式业务流程应付款管理系统详细核算模式业务流程(见图见图7-2)