公司会议接待方案

XXXXXXXX接待方案为了接待XX年月日,XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：1. 接待时间：201-07-0414：00 -203-0-05 1:00二、接待地点:XXXX、XXXX、三、 接待对象：XXXXXX四、参观路线及时间表：2013-07-04 1:00派车到XXXX15：00工厂参观6:0离开X前往X16:30XXXX16：10XXXX沙盘讲解6：25XXXX参观17：0离开XX17：30 XXX假日酒店7：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通）18：00酒店晚宴：30休息次日：00送离XX,欢送五、 接待前准备工作安排：1. 成立接待小组组 长:XXX（董事长)副组长:XX（总经理）、XX（副总经理)、X（总监）成 员：XXX、XXX、XX参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。2. 职责2.1.XXXX2。1。1行政部（XXX):2。1。.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放.A、 在大门设置两名形象保安。B、 在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXX贵宾莅临参观考察1。.X厂(负责人：XXX):A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序、负责参观路线D、负责现场的讲解.1。3XXXXX（负责人：XX）:A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2。2。XXX2.1政部人事部（负责人:X）2。1.1。1保洁（负责人：XX）：保洁于日下午开始对XXX外进行清扫,尤其是地面的顽迹。B 4日早上8:00上班，再次打扫确保XXX外围，XX周围清洁卫生。C XXX室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味，纸巾完备。D XXX室内及外围清洁，无白色垃圾.2.1。2 保安(负责:XXX)A 保安于XX（区域)安排两人、XX正门外两人、XX正门外【XX】、XXX【XX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套.形象保安于4日14：0分到位。B 4日早：30XXX路口安排一名保安，放置锥形桶,禁止一切车辆进入XXX外围。在参观领导到来之前,打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原,禁止非参观车辆进入XX外围。C 4日下午4：0其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。 4日下午14：45XX外保安将石凳搬开,打开一个通道，让参观车辆通行.其余时间，禁止其他车辆进入. 4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入XX、XX间的广场停放。F 【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在XX及XXX正大门安排形象保安.尤其是要位置好当天机动车停放秩序,接待前30分钟在XXX及XXX安排形象保安。2。.1。3【XX】负责所有设备正常运转,完成时间号上午1：。2。14 信息中心【XX】负责XXLE显示屏欢迎词的更换，内容为：XXXXXX欢迎您光临.2.1.5XX负责车辆的安排；A 7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作.B 依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。、每辆车上准备2件水。2招商部（负责人:XX）2.2。.1XXX负责XXX的现场维护及秩序.2。2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解2。3负责酒店会场现场氛围的布置。（会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,ED欢迎词的拟定，会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一。22。坐席上摆放参会者的姓名水牌.2。25物料准备： 精美签到布1件，签到指示牌1个，宣传资料,招商手册、手提袋各73份,矿泉水件，黑色中性笔2盒,会议结束后，每人发放一份宣传资料。22.2。5人员分工: 签到人员：XXX，引领人员：X，主持人：X2.2。2。6具体操作过程：沙盘讲解，讲解人-从XXX统一接参会者到达下榻酒店会场-参会者依次签到-引领已签到人员至会场就座-主持人X暖场，X总致欢迎词并介绍XXXXX整体规划-主持人介绍XX上台讲话-主持人XXX做会议总结、结束词-公司安排车辆统一送参会者离场。2.2。XX部（负责人:XX)2.2。1负责现场秩序维护及管理。2。3负责参加路线的确定及讲解。.23准备矿泉水。.4负责现场导购及灯光的处理。22。XX部（负责人：XXX）。41负责全程摄影拍照.2。2负责全程串词及发言稿的拟定四、 由行政人事部【XX】、【XX】和【XXX】,在7月4日下午4：0对整个接待现场进行最终检查。五、 陪同人员在7月4日4：4,在XX大门口集合。七、 总结：1. 留下相关的联系方式。2. 将本次接待影像保留档案部。3. 文中如有不足，请您指教！4.5.4 / 4