申请外住学生情况

关于做好 2011-2012 学年学生外住申报工作的通知各学院： 根据江西师范大学学生宿舍管理规定第八条学生外住管理的规定，2011 年学生外住手续现开始办理，现将有关办理程序和事项通知如下：1、符合学生手册外住管理规定需办理外住的学生本人填写学生外住 申请登记表（附后），家长签字同意，并经班级辅导员签字同意后交学院签署意 见，请学院按照学校有关规定严格把关，不符合外住管理规定的一律不予审批。2、学院同意外住的签订江西师大学生校外住宿管理协议书（附后）。3、6月23日前各学院将本学院学生外住申报材料集中收交学生处宿管科（瑶 湖校区大学生活动中心三楼，电话：8120141），以便统一办理，过期不予受理。4、学生处审批后将材料反馈给学院，并将外住学生名单报送学校财务处。5、本学期放假前，经审批同意外住的学生必须到后勤物业宿管中心（学生 公寓 4 栋架空层北面）办理退宿手续。本学期放假前，未办理退宿手续的视为在 校住宿。附：1、学生外住管理规定（江西师范大学学生宿舍管理规定第八条） 2、江西师范大学学生外住申请登记表 3、江西师大学生校外住宿管理协议书学生处二0 一一年六月十三日附 1 ：学生外住管理规定（江西师范大学学生宿舍管理规定第八条）第八条 学生外住管理。原则上不允许学生自行在校外租房居住。因特殊情况需在校外住宿的学生， 由所在学院严格按以下范围审批：1、因病（应出具县级以上医院证明）不适合 集体居住的学生； 2、家在南昌，可随父母居住的学生； 3、亲属在南昌，可随 亲属居住的学生；4、其它特殊情况需外住的学生。办理外住的学生必须到学院签订承诺书，领取外住学生申请登记表， 经家长签字同意，交学院签署意见后，报学生处审批。外住学生应自觉遵守国家的法律、法规和学校各项规章制度，各学院应加强 外住学生的教育管理，定期和不定期了解学生的生活、学习情况。申请外住学生情况姓名性别所在学院学号所在班级在校住宿寝室外住地址联系电话申请外住 时段（以学 年计）2011 年9 月 2012 年 7 月申 请 理 由申请学生签字：年月日学生家长意见并签字：年月日辅导员（班主任）意见并签字： 年月日学院意见：盖章：年月日学生处意见：经审批同意（学生处盖章后）外住的学生请在本学期放假前务必到后勤物业宿管中心（学生公寓4栋架空层北面）办理退宿手续。盖章：年 月 日附2：江西师范大学学生外住申请登记表备注：此表一式四份，学校、学生处、学院、学生本人各执一份。附 3：江西师大学生校外住宿管理协议书为规范学生校外住宿的管理，保护学生、学校的合法利益，明确双方的权利和义务，经 过平等协商，由学生（甲方）与 学院（乙方）签订本协议：一、甲方申请校外住宿系本人自愿，乙方按规定批准。乙方应该对甲方的情况进行备案 掌握详细情况。二、乙方应当加强对甲方的法制与纪律教育，加强对甲方的人身、财产和饮食卫生等安 全教育，甲方必须积极配合。人身和财产安全由本人负责。三、甲方所填申请审批表的内容全部属实，如有隐瞒或欺骗，甲方承担一切后果。四、甲方必须自觉提高法纪意识和安全意识，遵守国家的法律法规和政策，遵守学校的 校规校纪，维护学校的声誉。如有违反，乙方将依据具体情况，按照江西师大学生手册 有关规定对违反者进行教育或处分。五、甲方必须遵守学校的作息制度，保证自身正常的学习与生活。六、甲方在自行上学、放学、离校途中，或者不在校期间，发生事故，造成了本人或他 人人身、财产等损害的，乙方不承担任何责任。七、甲方自行外出或擅自离校期间发生了事故，造成了本人、他人人身、财产等损害的， 乙方不承担任何责任。八、本协议自双方签字后生效，有效期为：2011 年 9 月 2012 年 7 月 。九、本协议书一式四份，学校、学院、后勤物业管理部门、学生各一份。未满18 周岁的 由其监护人同意并签字。十、本协议由学院代表学校审查和签订。甲方（学生签字）： 乙方（盖章）：监护人（签字）：学院负责人（签字）：年 月 日 年 月 日