船舶代理信息系统案例课件

船舶代理业务船舶代理业务1船舶进出港服务船舶进出港服务 2组织，货运、客运及相关服务组织，货运、客运及相关服务 3集装箱管理服务集装箱管理服务 4船舶及船员综合船舶代理业务船舶及船员综合船舶代理业务 船舶代理信息系统船舶代理信息系统必要性必要性船舶代理行业从事的业务内容非常广泛，作业流程繁杂，船舶代理行业从事的业务内容非常广泛，作业流程繁杂，在以手工操作为主的业务处理中，经常存在操作误差、在以手工操作为主的业务处理中，经常存在操作误差、工作重复、工作效率低下的问题，因此，建立一套功能工作重复、工作效率低下的问题，因此，建立一套功能齐全、性能优良的船舶代理管理信息系统是非常必要的。齐全、性能优良的船舶代理管理信息系统是非常必要的。现在几乎所有从事船舶代理业务的企业都开发设计了自现在几乎所有从事船舶代理业务的企业都开发设计了自己的船舶代理信息系统。己的船舶代理信息系统。简介简介外贸船舶代理管理信息系统主要包括，外贸进出口及中转外贸船舶代理管理信息系统主要包括，外贸进出口及中转业务、箱管、船务和商务约价和财务结算等，支持总部对业务、箱管、船务和商务约价和财务结算等，支持总部对各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析功能。各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析功能。它是一个整合了船代公司业务管理、业务分析和业务决它是一个整合了船代公司业务管理、业务分析和业务决策支持三大系统的综合性的软件系统。三个系统相互紧策支持三大系统的综合性的软件系统。三个系统相互紧密配合又具有很好的独立性，系统间具有良好的数据接密配合又具有很好的独立性，系统间具有良好的数据接口关系。口关系。船舶代理信息系统的目标船舶代理信息系统的目标通过各种新技术和船代公司业务管理相结合，一方面为船代业通过各种新技术和船代公司业务管理相结合，一方面为船代业务处理提供服务，另一方面为船代公司优化决策提供支持。务处理提供服务，另一方面为船代公司优化决策提供支持。进行船代公司各种基础数据的统一管理，实现企业基础数据标进行船代公司各种基础数据的统一管理，实现企业基础数据标准化及共享使用准化及共享使用 整合公司的各种作业资源，降低物流总成本，提高服务水平整合公司的各种作业资源，降低物流总成本，提高服务水平 实现整个公司的信息共享，使各业务数据无障碍流转实现整个公司的信息共享，使各业务数据无障碍流转 使决策层及时掌握财务状况使决策层及时掌握财务状况 为企业的科学决策提供支持为企业的科学决策提供支持 外部结构图外部结构图主管单位主管单位财务系统财务系统货主、货代公司货主、货代公司船代公司船代公司EDI中心中心港务局港务局港口港口运箱人运箱人船公司船公司海关海关港口港口港监港监理货理货疏港堆货疏港堆货WEB网站网站船公司堆场船公司堆场船公司船公司船舶代理物流信息系统的功能介绍典型的船舶代理管理信息系统一般根据业务划分成船务信息管理系统、电子商务平台、外贸出口单证系统、外贸进口单证系统、内贸出口单证系统、内贸进口单证系统、商务管理系统、集装箱管理系统以及接口管理系统九个子系统。各个子系统相互独立又相互协同。通过应用该系统，船舶代理企业对外为客户提供全程全网、一站式多方位跨区域的专业服务，而企业内部内外贸业务在集装箱管理、运力调配等方面可以最大限度的共享资源提高资源利用率。1、船务信息系统 船务操作模块船位控制模块船务报表模块船务统计模块船务信息系统船务信息系统船务信息系统2、电子商务平台电子订舱模块电子装箱模块电子对账模块电子换单模块全程货物跟踪模块网上用户管理模块舱电子订模块电子提箱模块电子对单模块3、外贸出口单证系统 外贸出口单证系统订舱模块装箱模块签单模块中转配船模块更正模块消息模块4、外贸进口单证系统外贸进口单证系统单证模块EDI发送模块换单模块消息平台5、商务管理系统商务管理系统约价维护模块费用制作模块费用审核模块对账模块开具发票模块费用核销模块财务统计模块消息平台6、集装箱管理系统集装箱管理系统箱量顶配模块集装箱管理提箱模块提箱申请模块提箱审核摸快EIR管理模块箱态管理模块集装箱管理门禁模块门禁刷卡模块门禁打印EIR模块货物担保模块支票管理模块信用管理模块集装箱管理商务模块商务应收模块商务应付模块7、财务借口8、系统管理平台船务管理信息系统业务流程船务管理信息系统业务流程接受客户委托接受客户委托配船配船装箱信息录入装箱信息录入箱量核对与刷新箱量核对与刷新分并单制作分并单制作制作提单制作提单签发提单签发提单单证提交单证提交出出口口单单证证作作业业流流程程接受接受客户客户委托委托第一步：客户订舱，第第一步：客户订舱，第二步：单证员将信息导二步：单证员将信息导入系统并审核，第三步：入系统并审核，第三步：将审核信息反馈给客户将审核信息反馈给客户。配船配船当审核信息通过后，为当审核信息通过后，为客户配船。客户配船。装箱装箱信息信息录入录入制定提空箱计划，进行制定提空箱计划，进行提箱申请。装箱完毕后，提箱申请。装箱完毕后，制作整船上船清单交港制作整船上船清单交港区，作为上船的清单依区，作为上船的清单依据，并将装箱信息录入据，并将装箱信息录入系统中。系统中。箱量箱量核对核对与刷与刷新新将理货公司提供的报文与将理货公司提供的报文与系统中的订舱信息进行自系统中的订舱信息进行自动校验，以确保单证和统动校验，以确保单证和统计工作的准确信。计工作的准确信。分并分并单制单制作作收到客户的分并单保收到客户的分并单保函后，依据客户需求函后，依据客户需求进行分并单制作。进行分并单制作。制作制作提单提单在得到客户确认后，通在得到客户确认后，通过系统，客户可以网上过系统，客户可以网上确认，之后将提单进行确认，之后将提单进行打印。打印。签发签发提单提单当客户领到提单时，签当客户领到提单时，签发记录。发记录。单证单证提交提交签发完毕后，单证阶段签发完毕后，单证阶段就完成了，进入商务阶就完成了，进入商务阶段。段。出出口口单单证证作作业业流流程程费用批量生成费用批量生成费用批量审核费用批量审核商务对账商务对账开具发票开具发票费用核销费用核销出出口口商商务务作作业业流流程程出口商务作业流程出口商务作业流程船舶费用录入船舶费用录入费用审核费用审核航次账单制作航次账单制作航次结算作业流程航次结算作业流程该系统支持按收付结算该系统支持按收付结算单位或船名航次录入，单位或船名航次录入，据此录入有关货物装卸、据此录入有关货物装卸、船只停泊和抵离港等业船只停泊和抵离港等业务所产生的应收应付费务所产生的应收应付费用。用。同样对相关费用审核，通同样对相关费用审核，通过后不得随意更改。过后不得随意更改。审核后，按船次航名生成审核后，按船次航名生成航次账单、杂费账单和代航次账单、杂费账单和代理账单后，系统将其打印、理账单后，系统将其打印、传真和邮件进行输出。传真和邮件进行输出。船舶和委托方资料管理船舶和委托方资料管理船舶调度船舶调度制作申报资料制作申报资料制作船舶报表制作船舶报表舱位分配及控制舱位分配及控制船务管理作业流程船务管理作业流程录入船舶委托方的船务信息，登记预抵船舶的船名、航次和所载货物信息登记需靠泊的船舶资料，如航次、船员资料和备用金额制作船舶申报资料制作船舶申报资料和船舶通知单和船舶通知单制作船舶管理中的各种报表，如按锚地、靠泊等状态生成在港动态报表等根据客户订舱情况，有效分配一条航线上不同港口间的舱位数量。提箱申请提箱申请提箱审核提箱审核箱量预配箱量预配集装箱动态管理集装箱动态管理EIR管理管理箱管费用管理箱管费用管理集装箱管理作业流程集装箱管理作业流程EIR:Equipment Interchange R e c e i p t，设备交接单设备交接单集装箱管理作业流程集装箱管理作业流程提箱申请提箱申请提箱审核提箱审核EIR管理管理箱管费用管理箱管费用管理箱量预配箱量预配集装箱动态管理集装箱动态管理客户在网上进行提空箱申请。其中，提空箱申请分为出口和客户在网上进行提空箱申请。其中，提空箱申请分为出口和进口提箱。而客户则需要录入提单号、船名、航次、发票号进口提箱。而客户则需要录入提单号、船名、航次、发票号以及集装箱信息。以及集装箱信息。审核客户录入信息，审核后自动生成审核客户录入信息，审核后自动生成EIR.根据出口船期、订舱情况和舱位额度进行空箱箱量预配。根据出口船期、订舱情况和舱位额度进行空箱箱量预配。就是将港区、堆场和理货公司提供的就是将港区、堆场和理货公司提供的EDI报文导入系统，全报文导入系统，全面跟踪和管理集装箱动态。面跟踪和管理集装箱动态。根据订舱信息自动生成根据订舱信息自动生成EIR，系统并将其批量打印输出，系统并将其批量打印输出手工录入集装箱管理过程中产生的费用，系统将自动核算出手工录入集装箱管理过程中产生的费用，系统将自动核算出相关堆存费用。相关堆存费用。成功案例UNI-SHIPPING船舶代理管理信息系统助飞联合船代公司联合国际船舶代理有限公司是中国改革开放以后成立的一家专门从事船舶代理业务的企业，现已成为中国第三大船舶代理公司。厦门联合国际船舶代理有限公司是中国厦门港第二大班轮代理公司，曾获得“2004年度厦门市发展最快的船代公司”、“2006年度中国华南地区最佳船代公司”、“2008年度中国华南地区最佳船代公司”荣誉称号。UNI-SHIPPING系统介绍 UNI-SHIPPING是厦门联合船代结合自身船代经验并借助金蝶EAS平台开发出来的新一代船代物流软件产品，是一套集中式的计算机管理信息系统，涵盖了船代公司所有业务流程和业务环节，为船代业务提供了一个有效操作平台和管理平台。Contents系统简介功能介绍业务流程成功应用案例总结船舶代理信船舶代理信息系统息系统先进的系统先进的系统构架和设计：构架和设计：UNI-SHIPPIN利用金蝶BOS开发的新一代船代系统，融合了大量中国企业BPM（业务流程管理）的实践，帮助企业实现云计算平台。集成化管理：集成化管理：帮助大中型企业实现人员、信息、流程的三大集成。随需所变的配置：配置需要的各种标准功能 定制企业系统所需要的个性系统实现与其他系统的集成其他特征：其他特征：强大的查询功能、自动更新系统、据库的自动优化处理产品特性产品特性 总结总结 UNI-SHIPPING船舶代理管理信息系船舶代理管理信息系统帮助企业有效降低运营成本，简化统帮助企业有效降低运营成本，简化和规范业务操作流程，提高管理水平和规范业务操作流程，提高管理水平和决策支持能力，增强企业在船舶代和决策支持能力，增强企业在船舶代理市场的竞争能力理市场的竞争能力。