2022年《会计信息系统及其课程设计》一

会计信息系统及其课程设计一主讲老师： 张 粟适用层次： 本 科适用专业： 会计学教学学时： 每周1节/每节5小时/共 80 学时课前预备： 已修读会计学原理、计算机应用根底、数据库技术课程课程概述：计算机在会计领域的应用确实是我们所说的会计电算化。随着会计电算化在我国的日益普及，要成为新经济时代优秀的会计人才，除了具备良好的会计专业功底外，还必须具备相应的计算机知识。本课程开设的目的确实是习惯这一要求。会计信息系统是一门理论性和实践性都特别强的学科，我们可将会计信息系统的知识层次划分如下：第一层：立足于会计电算化原理的理解，掌握会计软件的根本应用方法。第二层：明白得会计软件的根本开发过程，能够作初步的简单开发工作。第三层：掌握单位财务信息化的方法，能够进展一般的分析和初步的决策支持分析。第四层：理解会计信息系统较全面的开发方法，能够结合实际工作需要，作一些增值性开发。这几个层次对学生计算机水平的要求是由浅入深的。本课程从培养满足社会对高水平会计人员所需的计算机才能的角度出发设计了有关的教学内容。课程既包括作为一名会计人员所必须具备的一般的电算化知识要求，即理解会计信息系统的根本原理，掌握会计软件的根本应用，又包括如何利用一些根本的软件工具进展会计和财务决策的内容，具有有用性和可操作性，能够紧跟会计电算化的开展趋势，符合社会对会计人才培养的要求。会计信息系统是一门理论性和实践性均特别强的课程，课程既要求掌握有关的会计电算化原理，又要求学生能够操作电算化软件和设计有关的会计、财务决策模型。本课程在介绍理论的同时，提供了实践教学的内容。同学们能够在课程教学的根底上，依照实践教学的有关材料，独立进展课程实验和设计。在课程理论学习的根底上，提高动手才能和实际工作才能。课程的教学目的：会计信息系统及其课程设计是会计专业的一门重要课程。通过本课程的学习，能使学生系统、全面地理解和掌握会计信息系统系统的一般构造和功能，掌握会计、财务软件的应用操作，并能应用常用的软件工具对会计信息系统产生的数据建立模型、进展数据分析，提高学生通过计算机对会计、财务信息数据分析应用才能。【本章目的】 会计是一个信息系统，“会计电算化”是电算化会计信息系统的简称，要掌握会计电算化原理，必须理解系统、信息、信息系统和会计信息系统等概念。通过本章的学习，应掌握以下要点： 什么是系统？ 什么是信息？ 什么是信息系统？ 企业的信息系统有哪些？ 什么是会计信息系统？ 会计信息系统的特点是什么？ 【学习内容】 1.1 什么是系统 1.2 信息及其质量要求 1.3 信息系统 1.4 电算化会计信息系统概述第一章 系统、信息系统和会计信息系统第一节 什么是系统一、 系统的概念日常生活中我们能接触到各种各样的系统，如城市的供电系统、人的消化系统、生物系统、宇宙系统等等，都是系统，这些人造或是自然构成的系统外在表现由特别大的差异，但也有其共性，正是基于对不同系统共性的总结，构成了人们对系统的认识。 什么是系统，简而言之，是指为了完成一个或一些特定的目的，两个或两个以上互相关联的元素或部分组织起来的一个整体。二、 系统的特点从对系统的描绘性定义出发，我们能够总结出系统的一系列特点： 1目的性，即系统由各部分组成是为了完成一个或一些特定目的，这是系统存在的目的； 2关联性，系统内部各组成部分之间是互相关联、有机组合的一个整体； 3集合性，系统是由多个元素构成的集合体，这个集合体作为整体完成某个特定目的，各组成部分也有其功能，组成部分的功能服从于系统的整体功能目的。 4层次性，系统能够进一步划分为更小的子系统，各组成部分是系统的子系统，系统的划分是相对的，一个系统放在更大的范围来看，是更大系统的一个子系统，从其本身来看，其组成部分也可能符合系统的概念，也确实是其内部由假设干更小的子系统组成。 5环境习惯性，系统处于一定环境之中，系统与环境存在物质与能量等的交换，系统的存在遭到环境的制约，系统存在必须习惯其所处的环境。如图11所示：图11：系统与环境之间的关系6独立性，每个系统都是相对独立的，与环境有明确的边界 小考虑：系统与子系统之间的关系能够看作是环境与系统的关系吗？三、 系统的要素一个系统由输入、处理、输出、反响、操纵等要素组成，如图12所示：图12：系统的构成上述系统的组成示意图中，处理是系统的核心部分，通过对系统输入的内容进展加工转换，到达系统的目的。 输入是处理所需的内容和条件； 处理是对输入的内容进展加工和转换； 输出是处理得到的结果； 操纵指挥和监视输入、处理和输出过程，以到达系统的目的； 反响将输出的结果偏向返回到输入，以便操纵，纠正偏向。四、 系统的分类系统的分类有各种角度，这里给出几种： 1按系统与外界环境的关系分类，分为封闭系统、半封闭系统和开放系统： 封闭系统，封闭系统与外界没有关系，系统不受外界环境的妨碍，也不对外界环境产生妨碍。现实生活中特别难找到一个纯粹的封闭系统。 半封闭系统，指系统与外界有比拟有限的联络，环境主要是对系统的输入和输出环节产生妨碍。一些系统在短期内能够看作是一个半封闭系统，如一个企业短期内消费运作平稳，主要是从外界获得原材料（输入），消费加工后销售出去（输出），但这种短期内的平衡随时会被外界环境的变化所打破。 开放系统，系统与外界环境之间有复杂的联络。外界环境既对系统提供支持，也对系统运作有所约束。大部分系统是开放式系统。 2按系统运转确实定程度，可将系统分为确定性系统和随机性系统 确定性系统是指运转的过程和结果是确定的，能够可能的。例如，机器系统。 随机性系统的运转过程和结果不能完全确定，只能依照一定的把握程度可能。例如一个企业系统并不能保证一定是盈利的，盈利也不能保证盈利程度是多少。 第二节 信息及其质量要求一、 信息和数据信息和数据这两个名词常常使用，特别多人看来是同一个意思，但事实上两者是不同的概念。 1、定义 数据是是指记录下来的事实。发生的实际情况通过文字、数字、图表、声音等记录下来，这些记录的原始素材是我们所说的数据。例如，会计工作中的会计凭证，确实是在经济业务发生时记录了业务的发生和完成情况，这些是经济业务发生时记录的数据。 信息是通过加工的数据，能够据以进展决策。信息是对数据进展进一步的加工处理，使之能够协助人们进展决策。例如会计工作中，将会计凭证中的数据登账，再将账簿数据汇总整理成为会计报表。会计报表为报表的使用者提供了能使他们进展合理的投资、贷款、运营治理决策有用的会计信息材料。 2、信息和数据两个概念之间的关系 从定义中能够看出，信息和数据是两个不同的概念，数据所记录的仅仅是事实，是未经加工处理的，必须通过加工处理才能对信息的使用者具有决策有用性。两者之间的关系见图13所示：图13：数据与信息之间的关系如下图，将数据转化为信息的工作称为数据处理，数据处理的方法能够是手工的方法，也能够是利用计算机的方法，例如，会计工作能够通过手工做账，也能够通过计算机做账进展账务处理。会计工作中的账务处理程序确实是指产生会计信息的步骤和程序。 需要指出的是，信息定义提出对“决策有用”要视详细情况而定。同样一个数字，对一些使用者是有用的，对另一些使用者是没用的；或者一些信息如今是有用的，在另一些时候则是没用的。例如反映车间消费情况的数据汇总起来，构成了对车间治理人员决策有用的信息，由于他们直截了当收理和负责车间的事务，但关于企业的经理而言，这些车间消费情况的信息需要和其他方面的信息汇总起来，才对他把握企业整体运营情况有用，这时车间消费情况的信息确实是数据了，“数据”和“信息”之间的差异是相对的。二、信息的质量要求及应留意的征询题为了能够对信息的接收者有用，能够协助信息接收者降低对情况的不确定性或者提高他们对情况的理解程度，信息应具有以下一些质量要求: 1、信息的质量要求 完好性 信息的完好性指要能够获取和决策相关的尽可能多的、全面的情况。例如，在选择供货商时，需要全面理解市场上各个供货商的情况，对他们提供的商品和效劳有全面的理解，“货比三家”，才能够有效地进展决策。 相关性 相关性是指与决策有关，具有改变决策的才能。相关信息则是指与正在处理中的事项具有某种关联的信息。 搜集到的信息应该能够协助决策者对征询题的理解，降低不确定性。例如，在对某个客户进展信誉审核中，需要搜集对该客户的赊销历史记录和其财务情况。由于这些信息能够协助决策者有效地评价该客户的信誉情况，因而，这些信息具有相关性。相反，该客户的机构设置，人员安排和本次决策无关。 可靠性 所谓可靠性，是指确保信息能免于错误及偏向，并能忠实反映它想要反映的现象或情况。 可靠性包括真实、可核、中立等几个方面。 信息必须是真实的。目前在会计工作中引起广泛关注的会计信息失真征询题，确实是指会计信息不能够真实地反映客观情况。这种不真实有些是客观上技术方面的缘故，如误记、算错的情况，还可能是由于主观上有意违法违规操作引起的。依照失确实信息，决策者做出决策，往往是错误的。 信息还必须是可核的，由具有相近背景的不同人员分别采纳同一种方法对同一事项进展处理，要能够得到一样的结果。信息还必须具有中立性，不能有偏见。 及时性 决策者在进展决策的过程中，需要及时地得到信息。信息的及时性包括信息的产生要及时，信息的传递也要及时。例如，在客户信誉审核中，假如迟迟不能搜集到客户的赊销记录和财务情况，或者搜集了以后没能够及时传递到决策者手中，那么这些信息确实是不及时的，对决策也就没有什么用途。 可理解性 信息必须能够让信息的接收者能够理解。可理解性需要从信息的发送方和接收方两个角度来分析。 从信息的发送方来说。在表达信息的时候，大多数情况下需要用到语言，需要使用自然语言，也需要使用专业的、技术性的语言，例如，会计方面的术语、计算机方面的术语等。在语言的运用上，要力求让决策者明了。假如信息中包含太多的代码或缩写，而决策者对此又不熟悉的话，则可理解性大大降低。 我们也能够采纳语言之外的其他方式来增加信息的可理解性，如利用表格、图形、声音等，能够更为直观地传递信息。关于信息的接收方，也确实是决策者来说，决策者也必须加强学习，提高在专业领域的理解力，例如，企业的高层治理者需要学习一些根底的会计知识，能够理解会计的根本术语。接收方也需要在事先和发送方进展沟通，表达出本人的要求，方便发送方按照接收方的要求“量体裁衣”。 效益大于本钱 信息的产生需要本钱。例如，需要会计人员进展账务处理工作才能获得会计报表信息，信息质量要求愈高，所需要花费的本钱愈高。信息也是有效益的，能够协助决策者进展推断。假如信息的本钱大于效益，那么从经济上来说，就不需要这个信息。从理论角度来讲，这是特别容易理解的事情。但需要指出的是，在特别多情况下存在着许多无形的本钱和效益，这些是无法计算清晰的。而且，采纳什么样的方法来进展本钱和效益的比拟，也是一个需要留意的征询题。 可比性 有比拟才有鉴别。信息的可比性是要保证信息的使用者能够将不同主体的两个信息进展比拟，发觉它们的异同之处，寻找本人的缺乏，从而改变决策。例如，在会计工作中，能够对会计报表进展比率计算，并能够将两个类似公司的比率进展比拟和评价。但假如一个公司采纳的是先进先出法进展存货的计价，另一个公司采纳的是后进先出法进展存货的计价，则这两个公司的报表就不能简单地进展直截了当比拟。因而，在会计工作中，制定了会计准则、会计制度，这在特别大程度上提高了会计信息的可比性。 一致性 信息的一致性是指要使同一主体不同使其的信息能够进展比拟。例如，在会计工作中采纳的趋势分析法，确实是依照一个企业两期或者连续数期的会计报表，将报表中的一样指标进展比照分析，确定其增减变动方向、数额和幅度，以反映企业的财务情况和运营成果的变动趋势，并对企业开展前景做出正确的推断。 2、需要留意的征询题 需要留意的是，在信息的各个质量要求之间存在着冲突。例如，在进展销售决策时，假如能够得到全面的信息所以好，但这就意味着需要花费更大量的时间、精力，这必定会降低及时性，贻误战机，也会增加信息的本钱。再例如，在会计工作中一味追求真实、精确是不现实的。这是由于，会计工作本身具有一定的艺术性，对会计事项的处理只能规定一些相对合理的方法，但不能保证绝对的真实；另外，在一些时候并不需要特别精确，如在治理睬计中有关于外购和自制零部件的决策征询题，如今，我们并不强调关于外购本钱的估算和自制本钱的估算的精确，只要求能够大致精确即可。 这确实是说，我们在推断详细信息的质量时，是有所侧重的，要依照决策的详细需要着重对信息的某方面的要求。例如，一个市场部治理人员需要理解新投放广告的市场效果，他能够特别快地搜集一些地区的销售情况从而作出一个初步的推断，以便决定后续的广告策略，如今他更看中的是信息的及时性，而不是全面性和精确性。第三节 信息系统 一、企业的构造一般而言，能够把企业的构造看作是一个金字塔型的，如图14所示：图14：企业的构造在图14中，最顶层是战略决策层，负责对企业整体的指挥和领导；第二层是战术治理层，它按照战略决策层制定的目的和战略进展详细策略的制定；第三层是运作治理层，负责详细策略的施行中的治理和操纵；最后一层是非治理人员，是详细的执行者。 二、各构造层次的信息需求各个构造层次都面临着决策征询题。关于底层的人员，他们在工作中要处理一些征询题，这些征询题往往是构造化的。关于高层的人员，他们在工作中可能更多地面临一些非构造化的征询题。 1、信息的构造化征询题 构造化的征询题 所谓构造化的征询题，是指征询题能够客观地加以处理，处理方法是清晰的，最后能够得到一个正确的答案。 非构造化的征询题 所谓非构造化的征询题，是指征询题的处理需要主观推断，没有一个确定的处理思路，没有一个绝对的正确答案。 例如，决定一个产品的最低售价是一个构造化的征询题。由于产品的最低售价就应该等于产品的边际本钱，这是确定的，能够客观明白的。决定产品的售价则是一个非构造化征询题。到底采纳什么价格是最合理的、最好的？这需要治理人员依照详细情况和经历进展分析。 2、不同层次的信息需求 由于各个构造层次都需要决策，因而都对信息有所需求。但又由于他们面临的决策不同，因而，他们对信息的需求也是不同的。 一般来说，战略治理层所需要的信息涵盖的面广，涉及的时间段长。他们需要做企业的规划，因而不仅需要明白本企业的信息，还需要明白其他企业的信息；不仅需要明白当前的、历史的信息，还需要明白将来的市场走向。由于他们需要理解的信息范围广，更需要总括的信息。由于高层治理人员需要理解市场的将来走向，因而提供给他们的信息就不是完全客观的、不是能够定量精确描绘的、不是特别有把握的。由于将来是未知的。 相反，运作治理层和非治理人员的工作主要是要处理规定的、明确的、按部就班的任务。工作涉及的面较窄，因而，他们所需要理解的信息就直截了当和他们的工作任务相关。详细的工作特别多，需要立即进展决策，例如，对客户的销售，对零件的加工等，都需要理解当前的情况，需要特别精确的、详细的、及时的信息，这些信息是客观的，能够定量描绘的，有把握的。而且，由于他们的大部分工作是确定的，因而能够在事先就明确他们的信息需求，能够尽可能全面地搜集到所需的信息。 由于战术治理层起到了承上启下的作用，他们的工作既需要涉及到宏观、长期的规划，又和详细的工作安排有关，因而，他们的信息需要也就介于上述两者之间。三、企业的信息流淌企业的信息向三个方向流淌。如图15所示。图15：企业的信息流当企业高层治理人员将制定的战略、目的等逐层传达、落实，这就构成了向下的信息流。当企业底层人员将实际发生的情况逐级汇报时，就构成了向上的信息流。当企业各个职能部门之间进展沟通时，就构成了水平的信息流。正是这些信息的流淌需要协调，因而需要建立企业的信息系统。四、企业的信息系统1、企业信息系统的概念 企业需要信息系统来对信息进展搜集、加工、传送、保存等。信息系统是由一系列互相联络的元素组成的，这些元素组合在一起共同完成必要的信息处理任务，从而提供信息来协助相关人员制定决策。例如，一个简单的存货治理信息系统，需要搜集有关存货的入库和出库情况，将这些新的情况和原来的存货材料进展计算，就能够得到最新的存货信息了。 企业的信息系统并不一定是基于现代信息技术的，例如传统的手工会计处理方式对会计数据进展加工处理，把纷繁复杂的经济业务分类、汇总，构成会计报表，其处理过程确实是一个典型的信息系统加工处理数据的过程。但是，如今和将来的开展趋势都说明，企业的信息系统只有借助于现代计算机、网络技术，才能够更好、更快捷、更精确地搜集、加工、传送、保存信息，为决策提供效劳。 2、信息系统的功能 信息系统的功能能够归纳为5个方面：即数据的搜集和输入；信息的存储；信息的传输；信息的加工；信息的输出。 3、治理信息系统 Gordon B.Davis的定义：“它是利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、操纵和决策模型，以及数据库的用户机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运转、治理和决策功能。”这一定义说明了治理信息系统的目的、功能和组成。 当代世界发生了宏大的变化，MIS的环境、目的、功能和组成方面均发生了变化： 环境方面：世界已变成市场全球化，需求多元化，竞争剧烈化，企业必须注重变化治理和战略治理； 目的方面：企业首先产品和效劳要习惯市场，其次企业要有效益和效率； 功能方面：治理信息系统是一个进展信息的搜集、传输、加工、储存、更新和维护的有机体；治理信息系统不仅要支持高层经理的决策，还要支持中层治理、基层业务处理的信息需求； 组成方面：现代的治理信息系统是由计算机硬件、软件、通讯网络、其他办公设备、以及人员等组成的。 综上所述，我们给出一个较为全面的治理信息系统的定义，治理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、通讯网络、其他办公设备，进展信息的搜集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业获得竞竞争优势、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层操纵、基层运作的集成化的人机系统。 MIS的组成由硬件系统、软件系统、数据资源、系统工作规程和人员组成。第四节 电算化会计信息系统概述一、电算化会计信息系统的产生1、电算化会计信息系统产生的时代要求 会计是以货币为主要计量单位，运用一套特有的方法，对经济活动过程中占有财产物资和发生的物质与劳动耗费的原始数据进展搜集、加工、传送、存储、检索，并将所获得的经济信息提供给有关经济治理部门和人员，以此来反映过去的经济活动，操纵目前的经济活动，并预测将来的经济活动。传统的会计不断采纳专门的方法，对经济业务全面、连续、系统地进展记录、整理、分类和汇总，并定期反映财务情况和运营成果。随着经济业务的开展，企业内外各方面对会计所提供的经济信息的需求，不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在质量上要求有更高的精确度，并符合正确、相关和及时等要求。显然，传统的会计处理已无法应付现代企业的需求，在这种情况下，电算化会计信息系统应运而生。 2、电算化会计信息系统产生的标志 1946年，世界上第一台电子计算机征询世。此后，计算机的功能开场从单纯的科学计算向各行业开展。1954年10月，美国通用电气公司(GE)第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引发了会计处理设备的变革，这被认为是会计电算化产生的标志。 3、会计电算化的开展 在少数大企业实现了部分会计业务的电算化的同时，由于计算机的价格昂贵，程序设计复杂，加上只有少数计算机专业人员才能够掌握这门技术，其应用范围大大遭到限制。20世纪70年代以后，计算机硬件、软件的功能得到进一步改良，价格不断降低，特别是微型计算机的出现和计算机网络技术的开展，使计算机在会计领域的应用开场普及。 3、我国“会计电算化”概念的正式提出 1981年8月，在中国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下，“财务、会计、本钱核算治理中应用电子计算机”专题学术讨论会在长春第一汽车制造厂召开，正式将“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。二、 我国会计电算化的开展我国会计电算化工作始于20世纪70年代，开展历程大致能够分为四个阶段： 1、尝试阶段（1983年往常） 这个阶段始于20世纪70年代末少数企业单项会计业务的电算化。当时我国刚刚开场改革开放，人们开场认识到，计算机应用将极大提高效率，因而，部分企业开场了会计电算化的试验工作。在这一阶段，大部分企业都只做了一些理论研究和预备，详细表达在实现单项会计业务的电算化，最为普遍的确实是工资核算的电算化。 2自发开展阶段(1983-1989年) 1983年，国务院成立了电子振兴领导小组(现改为电子信息系统推行应用领导小组)，在全国掀起了计算机应用的热潮，特别是微型计算机在国民经济的各个领域均得到广泛应用，会计电算化工作也有一个自发的开展。到1988年，财政部作了一个较详细的调查：全国已经有14的单位开展了会计电算化工作。国务院各部委单位的开展情况较好，超过40，有的部委到达875，较低的也有216；但各省市的下属单位开展情况就比拟不到10，只有7个省市超过10。从行业开展情况来看，工业行业为1432，行政事业为1543，商业行业为515。从开展电算化工作的单位的统计中，当时已开单项的占7354，开发34个单项的占1901，开发5个单项以上的占745。开发最多的工程是工资核算，占5852；其次是报表编制，占3141；再次为账务处理，占23.79。会计电算化实践经历的总结和理论研究工作已经开场。 3计划开展阶段(1989-1994年) 1989年12月，财政部发布了会计核算软件治理的几项规定(试行)，明确了以财政部为中心的会计电算化宏观治理体系；同时，各级地点财政部门和各主管部门都加强了对会计电算化工作的治理，并制定了相应的治理制度和开展规划：主管部门组织开发、推行的会计软件获得明显成效；会计软件的开发已向通用化、标准化、专业化、商品化方向开展，许多商品化会计核算软件专业开发单位和部门相继成立，开发了一批技术含量较高的专用会计核算软件，甩掉了手工账，并在会计电算化后的组织治理上积累了一些经历；商品化会计软件市场已经构成。与此同时，会计电算化理论研究获得了丰厚的成果，相继出版了一些高水平的电算化会计信息系统专著，初步培养和构成了一支力量雄厚的会计电算化队伍。 4普及阶段(1994年至今) 1994年6月，中国财政部相继颁发了会计电算化治理方法、商品化会计核算评审规则、会计核算软件根本功能标准、关于大力开展会计电算化培训工作等一系列法规和通知。要求到2000年，我国城市单位的会计人员将有6070接受会计电算化初级培训，有1015接受会计电算化中级专业知识的培训，会计电算化的高级人才争取到达5左右。同时对会计电算化的制度作了系统、全面的更新。这就为会计电算化的普及打下了扎实的根底。从目前的情况看，电算化在大中型企业、事业单位已经得到了普及，但要到达全面的普及还受制于人员的知识水平、构造及培训上，同时目前会计软件的功能、水平也不尽如人意，需要有功能强大、合适各种不同类型行业的软件来支持会计电算化的普及。此外，硬件已不再成为实现会计电算化普及工作的主要障碍。三、 施行会计电算化的意义会计电算化工作确实是要协助广大财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，提高会计信息的质量和处理睬计信息的效率，从而为提高经济效益效劳。 会计电算化是会计史上的一场革命，其重要意义表达在如下几方面： 1、能够减轻财会人员的劳动强度，提高工作效率。实现会计电算化后，大量的数据处理工作由计算机完成，财会人员能够从繁杂、单调的事务中解脱出来。 2、能够提高会计核算的质量。电算化会计信息系统处理了手工记账不标准、不统一、易发生错漏等征询题，从而提高了核算的质量。 3、促进工作标准化，有利于治理质量的提高。电算化会计信息系统要求输入数据标准，处理过程自然得到操纵。在操作上要求财会人员及时更新知识构造，提高人员素养，建立起会计电算化工作的标准体系，提高治理质量。 4、改良运营治理，有利于提高经济效益。电算化会计信息系统的大量会计信息资源得以及时精确地记录、汇总和分析，使使用者改变了手工填制凭证、登记账簿和编制报表等一系列账务处理方式，实现了会计数据处理的自动化，还能够通过网络系统迅速传递信息，从而提高了会计信息的及时性、系统性、全面性和共享程度，如此就为企业领导和掌握最新的经济动态提供了确实有效的效劳。 5、促进会计理论和技术的开展。电算化会计信息系统的施行必定带来会计核算对象、内容等会计理论和会计技术的开展。四、手工会计信息系统与电算化会计信息系统工作流程的比拟1、手工会计信息系统的工作流程 手工会计信息系统的工作流程如图1-6所示：图16：手工会计信息系统的工作流程图如图16所示，手工会计信息系统从原始凭证、记账凭证、登账到编制会计报表的过程，实际上是一个数据搜集、处理加工的过程。我们从以下几个方面分析手工会计信息系统的数据处理特点： 数据搜集：财会人员搜集原始凭证，依照会计制度填制和审核会计凭证，将反映经济业务的会计数据存在记账凭证上。 会计数据处理：出纳依照收款、付款凭证登记现金银行存款日记账；依照企业业务量的大小，由多个会计人员登记往来明细账、费用明细账等明细账簿；总账会计登记总账；由因而多个会计人员分别登记的不同账簿，因而需要进展账账核对。 会计信息报告：会计期末，财会人员依照账簿和其他会计材料算取数据，并对其进展加工，编制出各种会计报表。 会计数据存储：在手工会计信息系统中，会计数据的搜集、加工处理、会计报告的编制都是人工完成的，不管凭证、账簿、报表均是以纸张的方式存放，如此数据处理工作量大、过失多、速度低。 2、电算化会计信息系统的工作流程 电算化会计信息系统的工作流程如图17所示：图17：电算化会计信息系统的工作流程电算化会计信息系统并不改变会计信息处理的流程，但是由于处理工具的改变，电算化会计信息系统与手工会计信息系统的数据处理方面相比有以下几方面的特点： 数据输入和审核方面 会计电算化系统中，会计数据的输入有多种包括： 直截了当输入方式通过键盘、鼠标将数据存入计算机，这种方式类似于手工填制凭证。 间接输入方式脱机输入方式，财会人员将会计数据录在磁或其他介质上，再将其转入其他计算机。例如，连锁店的数据向总店传输。 自动输入方式计算机自动编制的凭证，主要是会计信息系统的各个子系统生成的机制凭证。 审核也有多种方式，包括： 静态审核打印出来人工审核 屏幕审核财会人员直截了当在屏幕上对输入的凭证进展审核 二次录入校验两个操作人员分别录入，计算机自动核对，实际工作中，对一些收款、付款凭证能够采纳这种方式。 会计数据处理方面 电算化会计信息系统中，会计数据的处理工作都是由计算机自动完成的，目前最常见的会计数据处理方式有： 成批处理定期搜集会计数据，按组或按批进展处理的方式。例如，输入并审核每50张凭证后计算机自动登账一次。 实时处理每产生一数据就处理一次。例如，企业发出存货的核算采取先进先出法，每发出一次存货，必须实时处理一次发出存货的本钱。实时处理，对系统的响应时间、可靠性、平安性有较高的要求。 会计信息输出方面 电算化会计信息系统的会计数据都保存在磁介质的文件中，输出方式有： 显示输出即数据在屏幕上显示输出 打印输出将数据输出到打印机，并将数据在纸上打印出来 软盘输出常用于备份或报送材料 会计数据存储方面 电算化会计信息系统中，不管凭证、账簿、依然会计报表都是以数据库文件的方式保存在磁介质中。可依照需要，以多种方式供信息使用者使用。五、手工会计系统与电算化会计信息系统的异同要理解电算化会计信息系统的特点，应从比拟手工会计和电算化会计的异同谈起：1、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的一样点 目的一致。都是为会计信息的有关使用者提供精确及时的会计信息，为决策效劳。 遵照一样的根本会计理论和方法。电算化会计的开展必定会引起会计理论和会计方法的变化，但两者所遵照的根本的会计理论和会计方法依然一致的。 恪守一样的会计法规与会计准则。会计电算化的应用，不能置财政制度与财经纪律于不顾。相反，应当更严格地执行会计法规与会计准则，从措施上、技术上杜绝可能发生的失误。 根本工作步骤一样。两者都有以下的根本工作步骤： 从经济业务出发，以原始凭证为依照制造记账凭证，并对凭证进展复核； 将凭证输入账簿，人工登账操作和计算机依照输入的凭证自动生成账簿，本质上都是为了完成存储记录和材料。 对数据进展加工处理，详细表现为人工做账时的大量过账分录业务，在电算化操作时则由计算机程序自动执行；手工汇总与对账操作，在电算化操作中则由计算机完成各种运算并查询。 2、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的不同点 计算工具不同。手工会计信息系统使用的计算工具是算盘、计算器等；电算化会计信息系统是用电子计算机来进展计算的。 信息载体不同。手工会计信息系统的所有信息都以纸张为载体，电算化会计信息系统则用磁介质作为信息的载体。 账簿登记方法不同。在手工会计信息系统中，要设置账户，并设置总分类账和各种明细分类账；而在电算化会计信息系统中，所有的账户都各有一个科目号，科目号的首位标志着这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，而后面的位数则表示明细的级数和分类，如此便于进展总账、明细账、日记账簿的处理，完全打破了手工会计信息系统下各种账簿的不同处理方式和核对方法，实现了数出一门(都从凭证上来)和数据共享(同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等)的要求。 会计核算方式不同。手工账务处理程序有：记账凭证核算方式、科目汇总表核算方式、汇总记账核算方式、日记账核算方式、日记总账核算方式，这几种核算方式根本是为了简化会计核算的手续而产生的，但不管采取何种方式，都防止不了重复转抄的根本弱点；在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，操纵的重点是在输入环节，从输入会计凭证到输出会计账表一气呵成，一切中间过程都在机器内操作，而需要的任何中间材料，都能够通过查询得到，因而，它经常采纳的核算方式是最根本的会计核算方式，即记账凭证核算方式。 账簿方式和更正错误的方法不同。手工会计信息系统规定日记账、总分类账要用订本式账簿，明细账能够用活页式账册，账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正：而在电算化会计信息系统中，打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式而不是订本式，只有到一定时期，再装订成一本订本式账册，作为会计档案保管，由于输入数据时要通过逻辑性校验，因而不需要用划线更正法来更改账簿记录，假如发觉合法性出错，只能采纳红字冲正法和补充登记法加以改正。 会计系统的设计方法和内部操纵制度不同。在手工会计信息系统中，会计系统一般由会计师依照会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度，并参考同行业的经历，针对企业工作的需要拟订撰写而成：内部操纵是通过凭证传递程序，互相校验、核对来实现的，另外通过对账，检查是否账证相符、账账相符、账实相符，来保证数据的正确性；而在电算化会计信息系统中，会计数据处理高度自动化，账册、报表都要依照打印的要求重新设计，不但要遵照手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵照电算化下的一些特别的电算化制度，通过系统开发，建立一个新的电算化会计信息系统；由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的搜集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外，其余的处理都由计算机部门负责，因而原来的内部操纵方式已部分地被计算机所代替，由人工操纵转为人机操纵。 会计工作的组织体制和人员素养不同。手工会计信息系统中，会计工作组织体制以会计事务的不同性质为依照，会计人员均是专业人员，其骨干是会计师；在电算化会计信息系统中，会计工作的体制以数据的不同形态作为主要依照，这两种工作组织体制是截然不同的。电算化会计将手工会计信息系统对数据分散搜集、各自处理、重复记录的操作方式，改变成集中搜集、统一处理、数据共享的操作方式。会计人员是既通晓本专业，又熟悉电子计算机的复合型人才，骨干力量是理解电子计算机的高级会计人员。 3、电算化会计信息系统对传统会计信息系统的妨碍 会计科目编码的变化科目编码并不是在计算机用于会计数据处理后才提出来的要求，人们发觉，对会计科目编码给会计科目的使用、会计数据的分类与查找带来了极大的方便。但对会计科目编码的注重与研究却是会计电算化以后的事情。一个以计算机为处理工具的会计信息系统，必须有一套科学的会计科目体系以及一套相应的会计科目编码方案，这对提高系统的输入、处理和输出效率都有极重要的意义。 记账凭证的变化手工会计信息系统中，会计凭证常常分为收款、付款和转账凭证三类。与手工方式相比，电算化方式在记账凭证的内容上根本保持一致，但记账凭证的产生、获得和分类有了严重的变化。电算化方式下，记账凭证有两个 人工凭证，关于零星业务编制的人工凭证仍然要由计算机操作人员手工录入。 各业务子系统和账务处理子系统产生的机制凭证，这主要是一些能够由计算机计算断定的经济业务，由计算机自动生成会计凭证，这些凭证由专门的计算机处理程序完成，不需计算机操作人员手工录入，由计算机自动生成的记账凭证大大减轻了财会人员的工作量和过失时机。 会计核算组织方式的变化手工会计信息系统中，从凭证、账簿到报表实际上是一个数据转抄过程，如此一个过程既给会计人员带来庞大的工作量，又容易造成过失，为了减轻手工登账的工作量，出现了各种各样的会计核算组织方式，计算机处理方式下，数据的登账是由计算机自动完成的，任何一个进展会计处理工作的单位再也不需要考虑采纳何种会计核算组织方式，同时由于不再有数据的转抄，手工会计中的账账核对、账证核对也失去了意义。 账簿和报表的变化在电算化的环境下，账、表存储介质由纸介质变为光、电磁介质，账簿输出方式能够的依照各种需求灵敏输出，也再不需要沿用传统的手工会计的账簿分类方式，报表的编制方法也是有人工定义报表计算方法，计算机自动从有关的账簿数据库提取数据完成最终的会计报表。 内部操纵的变化电算化会计信息系统中，部分内部操纵固化于计算机程序中，靠计算机程序与治理制度实现内部操纵。 会计职能、方法的变化 会计职能从核算型向治理型转变，电算化会计信息系统提高了会计信息的及时性，会计信息的质量也有了全面的提高，有利于发挥会计在企业运营治理中的作用。会计方法不断的改良，利用计算机建立分析模型等在会计工作中得到了新的应用。六、工业企业电算化会计信息系统的构造工业企业的会计电算化系统由假设干个子系统构成。其中账务处理子系统在其中处于核心肠位。 我们下面给出一个工业企业的电算化会计信息系统的构成例子，如图18所示：案例分析案 例 一施行会计电算化促进公司治理职能转变华西证券是我国西南地区的大型综合类证券公司之一，主要从事有价证券的发行、自营、代理买卖、证券投资基金和资产治理、企业重组与收买兼并、证券投资征询、财务参谋及其他证券业务。公司在四川各地及北京、上海、深圳、广州、大连、杭州等地设有30个营业部,并将接着在其他经济兴旺的中心城市设立营业网点。公司具有卫星双向、互联网和DDN通讯等多功能网络体系,为客户提供沪、深两个买卖所的各类证券买卖效劳。公司以诚信、务实、创新、开展为理念,为客户提供优质可靠的效劳,并致力于成为国内具有妨碍力的综合类大型证券公司。 一、整体规划会计电算化应用方案 公司从1997年年底开场在所有分支机构施行会计电算化,实现统一的账套模板和报表格式、自动合并电子报表、远程账套传输等功能,对提高公司会计工作效率起到了积极的作用。但是这种单机板、分布式的财务软件应用方式存在先天缺乏,主要表达在:(1)系统只有根本的核算功能,只能进展事后、静态反映,无法进展事前预防和事中操纵;(2)各单位的财务信息较为独立,公司总部在对资源的深度分析和利用方面存在一定的障碍,各部门在对数据采集使用方面经常出现重复劳动,同时也不利于公司从整体上操纵各类运营风险;(3)原系统技术落后,数据平安性较差,无法进展复杂的数据查询、分析。随着证券业的开展,高风险的(证券)行业特性,公司业务和规模又不断扩展,加强治理集中化、网络化的需求日益迫切。通过对财务软件行业的调查,结合本身的实际情况,公司选择了金蝶公司的K/3集团财务治理软件证券行业专版,通过详细的调研及需求分析,制定了集中式应用方案。 1.集中式应用方案数据集中治理、分布使用。(1)在公司总部建立专用的数据库效劳器和中间层效劳器,并通过防火墙与公司内网(INIRANET)及互联网(INERNET)相连;(2)各营业部建立本人的账套数据,实现各营业部独立核算、营业部之间业务数据保密等要求,各账套在逻辑上既互相独立,又接受总部的统一标准;(3)各账套数据(库)集中存放在公司总部,实现集中治理；(4)总部建一集团数据仓库,用以合并各营业部账务数据,实现分合数据治理,以到达使用方便、治理集中的要求。2.上述方案可实现两个方面的应用要求:(1)网络化。公司领导及各核算单位可在全国任何地点通过网络接入财务信息系统进展操作。(2)集中治理、应用分布。全公司账务数据全部集中在总部统一,各营业部财务人员在其本地登陆系统,进展日常的业务处理。 3.为了标准、有序完成工程的施行目的,我们采纳了金蝶公司施行参谋依照证券行业企业的治理经历,并结合华西证券实际情况提出的建议,分三个步骤来完成工程的整体施行工作。(1)建立财务核算系统,实现根本账务和财务操纵;(2)构筑集团财务治理与操纵的体系;(3)实现财务业务一体化治理与监控。通过与金蝶公司施行参谋良好的配合,以先进的工程治理理念为指导,制订了一整套标准、科学的系统施行方案,双方共同组建了工程施行队伍,通过近半年的施行,根本完成了工程的施行目的。二、会计电算化促进了公司治理职能的转变 目前公司已启用了总账、报表、固定资产、现金银行治理、合并报表、集团操纵等模块,并通过集团操纵功能对各单位的核算方式、数据标准及业务流程进展操纵,给公司的财务及业务治理工作带来了特别大的转变,有效地促进了公司治理目的的实现,主要表达在以下几个方面。 1.加强财务治理。(1)通过资金和固定资产治理系统,实现资源的集中查询、统一调配,到达整合资源、优化配置的目的;(2)通过预算及集团操纵等功能,实现事前预算、事中操纵以及事后考核,保证公司财务目的的实现;(3)及时记账、实时报告、全面反映,提高财务的决策支持才能。 2.加强内部操纵。(1)提高会计信息质量。通过本系统的施行,最大可能地细化、明确会计工作全过程中每个环节的参照依照和考核标准,并严格进展操纵。从每个细节入手,尽量减少实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,加强会计工作的客观性和会计信息的可比性。(2)实现有效实时监控。所有数据及操作情况均记入系统日志。各分支机构故弄玄虚的可能性大大减少。(3)落实岗位责任制。由总部操纵所有的关键权限,同时依照各分支机构的岗位责任制直截了当对相关人员受权,到达分级治理、各司其责、互相牵制的目的。华西证券公司对系统的应用还处于初级阶段,主要发挥系统在财务方面的功能。公司信息化的工作重点是实现财务系统与其他信息系统有机结合,最终在全公司范围内建立起先进、开放、适用、全面集成的信息治理系统,通过施行更加全面深化的会计电算化,提升企业的治理竞争力。案 例 二烟台汽车制造厂信息化企业治理是一个老话题，但治理如何细化，治理制度如何硬化，治理手段如何强化，长期以来却没有处理好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，积极探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化治理，活化了资金，加强了监控，促进了企业治理的深化、细化和硬化，其经历值得借鉴。一、困难企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强治理 烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、32亿元资产的中型企业，主要消费轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入尽管逐年增加，但经济效益却大幅下滑，消费运营日趋困难。面对日益剧烈竞争的市场环境，企业感到原有经历式的治理方式、落后的治理手段和不透明的信息反响机制已特别不习惯新的情势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进展治理创新。(一)本钱的核算与操纵迫切要求企业利用计算机进展治理由于汽车产品构造复杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出大概的综合本钱，难以及时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾屡次出现新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高、价格无法为市场接受而被迫停产的情况。(二)资金的核算与治理迫切要求企业利用计算机进展操纵该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以及时、精确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、账账不符的征询题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防备。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出两品的潜亏损失即达数百万元之多。在储藏资金的治理中，传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握，致使存货超储、积压、损坏等情况特别严峻。企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满足企业10余年的消费需要。(三)薄弱的根底治理迫切要求企业利用计算机技术来强化从企业内部看，根底数据缺乏，材料耗费定额、工时耗费定额不准，谈不上施行精细消费，挖潜降耗，也无法对消费车间、销售部门、采购部门和仓储部门施行科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据常常失真，决策者难以及时理解掌握企业财务情况的变动情况和内部各种资源的配置情况，难以迅速对市场变化做出反响。(四)企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进展硬化过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法操纵，科学标准的治理程序难以硬化。二、如何运用计算机网络和软件对企业治理进展深化、细化 1996年以来，该厂针对采购、仓储、消费、销售等环节信息不明、账目不清等突出征询题，以财务治理为中心，以本钱操纵为重点，结合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业治理信息系统”。该系统基于一台主效劳器，在各个车间、仓库及消费、供给、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务治理子系统严密地联络在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供给、消费等系统的数据共享，为企业提高财务资金治理水平提供了强有力的手段。财务治理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制造、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，能够灵敏地查询、统计和打印各种账表。销售治理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售治理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进展账龄分析和坏账可能，实现了销售业务治理与核算一体化。采购治理子系统对采购订单、采购到货以及入库情况进展全过程治理，为采购部门和财务部门提供精确及时的信息，自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化情况。另外，该子系统还能够进展材料采购本钱的考核与监视，非合同供给商、超过合同的采购价，软件系统能够自动警告，要求审核。仓储治理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进展核算，及时精确地掌握每件存货的耗用情况，把各类存货本钱归集到各本钱工程和本钱对象上，为企业的本钱核算提供根底数据，并动态反映存货资金的增减变动情况。消费计划子系统依照消费计划和上月末实际库存情况，软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，采纳最正确经济批量的科学方法，自动运算出零部件采购计划、自制件的消费计划，将设计、工艺、消费制造并行穿插进展治理，实现了各种物流、业务流自始至终连接起来的全过程治理。本钱核算子系统能够完成产品或零部件标准本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异，能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进展操纵，为企业分析消费本钱变动的缘故提供了详细材料，为施行标准本钱法和责任本钱法提供了可能。根底数据子系统可为消费计划系统提供工艺过程信息、产品构造信息，为本钱操纵提供工时定额和材料耗费定额标准信息，并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策提供第一手数据材料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。三、获得的成效 几年来，该厂通过分步施行、逐步优化，根本实现了各子系统的设计功能，使该厂在资金的监视与操纵、信息传递的速度与质量、本钱的操纵与考核等方面获得了明显的成效，在加强和改善治理中发挥了愈来愈重要的作用。(一)提高了对薄弱环节的监控治理才能从采购环节看，如今能够精确地掌握某