纳税人开票培训

2提提 纲纲3系统背景系统背景 大家知道，目前普通发票作为流转税征管依据的记录交易数据“载体”，但主要存在以下几个问题：（一）发票制假售假用假猖獗；（二）纳税服务压力巨大；（三）票种繁多成本高昂；（四）无法适应未来发展。其中最大的问题就是普通发票中的“开假用假”。由于普通发票种类规格繁多，数据采集能力受限，业务上难以进行全面有效闭环稽核，纳税稽征工作量大，时效差，费用高，税务部门检查难度大，难以有效威慑和杜绝企业造假行为。在一些地区和行业，“恶意拒开”、“恶意低开”、“恶意高开”、“大头小尾”、“编造虚开”、“冒用虚开”等等发票恶用行为仍然屡禁不绝。系统特点系统特点特点：特点：有效防止发票制假售假有效防止发票制假售假用假用假强化纳税稽核监管，防强化纳税稽核监管，防止税源流失止税源流失提高税务机关纳税办事提高税务机关纳税办事效率效率提高办事提高办事效率效率5普票管理系统概述普票管理系统概述普票管理功能简介1普票管理业务流程26 普票管理系统功能简介普票管理系统功能简介查询统计查询统计普通发票开具普通发票开具发票验旧发票验旧特殊发票开具特殊发票开具网络下载领购信息网络下载领购信息复制开票复制开票系统系统功能功能方便快捷、保证数据安全方便快捷、保证数据安全提高开票效率提高开票效率电子信息开具，整洁美观电子信息开具，整洁美观红字发票、作废发票等红字发票、作废发票等可以过网络实行验旧，可以过网络实行验旧，提高工作效率提高工作效率智能化电子化查询系统，智能化电子化查询系统，满足财务管理需要满足财务管理需要7普票管理简介普票管理简介 普票管理功能简介1 普票管理业务流程28普通发票监控普通发票监控管理系统局端管理系统局端纳税人端纳税人端纳税人端纳税人端910登录登录发票开具发票开具外部信息外部信息采集平台采集平台数据处理数据处理报送结果反馈报送结果反馈票种核定信息、发票种核定信息、发票领购信息票领购信息进入进入发票报送发票报送 税务局税务局企企业业发发行行发发票票发发售售11企业发行业务流程企业发行业务流程12企业发行业务流程企业发行业务流程企业发行业务流程说明：企业办税人员准备材料和U盘，到税务机关大厅申领请办理。税务人员审核企业资料，审核通过后，通过发行系统对u盘发行安全文件。税务人员对U盘发行安全文件成功后，由企业办税人员带回企业，完成安全介质申领。13发票发售业务流程发票发售业务流程 在线发票申领在线发票申领14发票发售业务流程发票发售业务流程在线发票申领业务流程说明：在线发票申领业务流程说明：纳税人到税务机关购票申请。发票发售管理环节，根据申请信息进行发票发售。发票申领数据通过网络传输到客户端，在数据在传输过程中的使用CA来保证安全性。发票申领数据保存在安全设备中，保证了数据的私密性、防窃密、防篡改。15发票发售业务流程发票发售业务流程 离线发票申领离线发票申领16发票发售业务流程发票发售业务流程离线发票申领业务流程说明：离线发票申领业务流程说明：纳税人持安全介质到售票窗口进行发票领购。根据发票领购情况，将发票领购信息写入安全介质，由纳税人带回企业。发票申领数据通过安全介质进行传输，保证了数据在传输过程中的安全性。发票申领数据保存在安全介质中，保证了数据的私密性、防窃密、防篡改。17提提 纲纲18普票管理操作流程普票管理操作流程初始化设置参数设置普票管理系统安装19系统安装系统安装 网报版网报版 本地电脑已安装本地电脑已安装5.0信息采集软件，可使用信息采集软件，可使用该版本进行安装该版本进行安装简易版简易版 本地电脑未安装本地电脑未安装5.0信息采集软件，信息采集软件，可使用该版本进行安可使用该版本进行安装装注意！软件的安装分为两种不同情况20网报用户安装网报用户安装注：适用于本地磁盘已安装注：适用于本地磁盘已安装5.05.0信息采集软件信息采集软件21网报用户安装网报用户安装22网报用户登陆界面网报用户登陆界面用户代码为用户代码为admin密密码为码为123456注：适用于本地磁盘已安装注：适用于本地磁盘已安装5.05.0信息采集软件信息采集软件23非网报用户简易版安装非网报用户简易版安装注：适用于本地磁盘未安装注：适用于本地磁盘未安装5.05.0信息采集软件信息采集软件24非网报用户简易版安装非网报用户简易版安装25简易版登陆界面简易版登陆界面用户代码为用户代码为admin密密码为码为123456注：适用于本地磁盘未安装注：适用于本地磁盘未安装5.05.0信息采集软件信息采集软件26主界面介绍主界面介绍工作区工作区树型目录树型目录工作区工作区27普票管理业务流程普票管理业务流程普通发票监控普通发票监控管理系统局端管理系统局端普票管理系统普票管理系统票种核定票种核定发票领购发票领购已开发票报送已开发票报送验旧信息汇总验旧信息汇总发票填开发票填开发票数据处理发票数据处理报报送送结结果果获获取取28普票管理正常业务普票管理正常业务流程流程普票管理业务流程说明：普票管理业务流程说明：将从税务局获取的票种核定信息和发票领购信息读入普票管理中在普票管理中进行发票填开进行已开发票报送，同时将验旧信息汇总（非网络用户需打印验旧信息汇总表手工报送税务局）税务局端进行信息的处理将报送结果获取到普票管理中注：网报用户可以通过网络进行发票领购信息的下载和已开发票报送注：网报用户可以通过网络进行发票领购信息的下载和已开发票报送 非网报用户只能通过读盘方式进行非网报用户只能通过读盘方式进行29普票管理操作流程普票管理操作流程30普票管理操作流程普票管理操作流程注：必须插入安全介质注：必须插入安全介质适合网报用户适合非网报用户31普票管理操作流程普票管理操作流程选中要开具的发票信息点击开票按钮选中要复制的一条信息点击选中按钮32普票管理操作流程普票管理操作流程注：注：网报用户通过网报用户通过“已开发票报送已开发票报送”报送发票信息和获取报送结果报送发票信息和获取报送结果非网报用户拿着安全介质去税务局端报送后通过非网报用户拿着安全介质去税务局端报送后通过“报送结果读盘报送结果读盘”获取报送结获取报送结果果适合网报用户适合非网报用户报送结果读盘后，报送标志会自动改变33普票管理操作流程普票管理操作流程注：非网报用户需打印验旧信息汇总表签字盖章后手工报送税务局端注：非网报用户需打印验旧信息汇总表签字盖章后手工报送税务局端34普票管理特殊操作普票管理特殊操作流程流程a a、发票作废、发票作废 本功能实现对已开发票进行作废。作废时需注意三点：只有自己开具的发票才可以作废，主开票机不能作废网点开具的发票。网络开票方式下，跨月的发票不能作废。非网络开票方式下，除了跨月的不能作废，已经报送的发票也不能作废。必须先作废红字发票才能作废对应的篮字发票35普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程36普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程选中要作废的发票信息点击作废按钮发票代码，发票号码，作废原因都为必录项37普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程38普票管理特殊操作普票管理特殊操作流程流程b b、红字发票、红字发票 企业发生进货退回或折让时通过本功能开具红字发票。作废时需注意二点：只有自开具的发票才可以开具红字发票。开具红字发票时，允许修改数量、单价、金额，并以最终金额修改值为准，不允许开具比原发票还要大的负数发票。39普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程选中要选择的发票，点选中按钮40普票管理特殊操作普票管理特殊操作流程流程c c、发票丢失、发票丢失 针对已经领购但尚未开具的发票，可以设置成丢失发票，将丢票申请按照规定流程上报给主管税务机关后请及时获取结果。只针对非网点用户。网点用户无“丢失发票”功能.当网点用户丢失发票时，需要主机构集中处理。41普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程选中要选择的发票信息点击丢票处理42普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程选中发票状态为处理中的发票信息点击撤销按钮43普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程处理结果获取成功后，发票状态就会自动改变从局端获取丢失发票反馈信息44普票管理特殊操作普票管理特殊操作流程流程d d、发票补录、发票补录 分两种情况：开票系统未丢失，安全介质丢失，并且当前丢失的安全介质中有未报送的已开发票信息。此时，企业在申请重新领购安全介质前，需要把未报送的丢失发票信息通过本功能进行补录，并从本功能中导出补录信息报送给主管税务机关，然后才可以重新领购安全介质。此种情况补录时，用户对照实物存根联发票信息，可从开票系统中选择对应发票信息，直接置为补录发票，实现发票补录，然后导出报送给税务机关。开票系统和安全介质都丢失。也可通过本功能，根据实物存根联发票票面信息，将发票信息补录到开票系统中，然后导出报送给税务机关。45普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程46普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程可对补录发票信息进行修改和删除调整47普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程选中发票信息点击置为补录发票按钮48普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程注：通过此功能将补录发票导入局端处理，此处导出的介质并非安全介质，可以是任意注：通过此功能将补录发票导入局端处理，此处导出的介质并非安全介质，可以是任意U盘盘49普票管理特殊操作普票管理特殊操作流程流程e e、手工发票录入、手工发票录入 针对因为各种原因不能进行电子发票开具的手工发票，可以在此进行手工发票数据采集，以保证采集数据的完整性。50普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程注：此处只能采集注：此处只能采集E、F两种手工发票两种手工发票51普票管理特殊操作普票管理特殊操作流程流程f f、取得大额发票采集、取得大额发票采集 本功能针对取得发票金额大于五千元的发 票信息，在此进行数据采集，以完成发票的票票稽核。52普票管理特殊操作流程普票管理特殊操作流程53普票管理主分网点普票管理主分网点操作流程操作流程主分网点业务操作流程说明：主分网点业务操作流程说明：主机构：主机构：a、网点管理：录入主开票机下属网点信息，发票分 配时可供选择的接收网点。请注意：网点编码必须在税务机关开户时就 设置好，并且本地设置必须与税务 机关设置的编码保持一致。54普票管理主分网点操作流程普票管理主分网点操作流程55普票管理主分网点操作流程普票管理主分网点操作流程可对增加的网点信息进行修订56普票管理主分网点普票管理主分网点操作流程操作流程主分网点业务操作流程说明：主分网点业务操作流程说明：主机构：主机构：b、发票分配：将主机构领购的发票按票号段分 配给下属网点（非独立法人不 能单独领购发票）使用。57普票管理主分网点操作流程普票管理主分网点操作流程58普票管理主分网点操作流程普票管理主分网点操作流程选中要撤销的一条或多条信息注：此功能可以对已分配未写盘的数据进行撤销、重新分配注：此功能可以对已分配未写盘的数据进行撤销、重新分配59普票管理主分网点操作流程普票管理主分网点操作流程总机构将发票分配信息写盘后，网点才可以接收发票信息60普票管理主分网点普票管理主分网点操作流程操作流程主分网点业务操作流程说明：主分网点业务操作流程说明：主机构：主机构：c、发票收回：将分配给下属网点的发票收回来。收回网点的发票前，网点需要通 过“发票退回”功能，将空白未使 用过的发票进行退回处理后主机 构才能收回。61普票管理主分网点操作流程普票管理主分网点操作流程62普票管理主分网点普票管理主分网点操作流程操作流程主分网点业务操作流程说明：主分网点业务操作流程说明：主机构：主机构：d、已开发票导入：从格式为xml的文件中读入该 机构下属各个网点的已开发票 信息。请注意：导入的各网点 信息只做汇总信息查看，主机 构不能代替各网点通过网络进 行已开报送发票。63普票管理主分网点操作流程普票管理主分网点操作流程64普票管理主分网点普票管理主分网点操作流程操作流程主分网点业务操作流程说明：主分网点业务操作流程说明：下属网点：下属网点：a、发票接收：下属网点接收主机构分配的发票 信息。请注意：下属网点不能从 税务局端直接领购发票信息，只 能通过此功能接收主机构分配的 发票信息。65普票管理主分网点操作流程普票管理主分网点操作流程总机构发票分配写盘后，网点才可以接收发票信息66普票管理主分网点普票管理主分网点操作流程操作流程主分网点业务操作流程说明：主分网点业务操作流程说明：下属网点：b、发票退回：与主机构“发票收回”功能相对应，下属网点通过此功能将多余票退回 给主机构。67普票管理操作流程普票管理操作流程注：退回操作需写盘后通过安全介质退回主机构注：退回操作需写盘后通过安全介质退回主机构68普票管理操作流程普票管理操作流程主分网点业务操作流程说明：主分网点业务操作流程说明：下属网点：下属网点：c、已开发票导出：与主机构“已开票导入”功能相 对应，将本网点的已开发票信 息导出为xml文件，供主机构 导入。69普票管理操作流程普票管理操作流程选中要导出的发票信息70普票管理其他功能说明：普票管理其他功能说明：a、开票设置：除初始化时设置的参数外，还需 要设置打印参数和开票信息等。开票前需设置打印参数，调整发 票打印位置。设置的开票信息将 显示在每张发票上的对应位置，请如实填写并注意核对。普票管理其他功能介绍普票管理其他功能介绍71普票管理其他功能介绍普票管理其他功能介绍带*符号的项目为必填项目开票方式在税务局核定，软件中不允许修改72普票管理其他功能介绍普票管理其他功能介绍73普票管理操作流程普票管理操作流程开票管理其他功能说明：开票管理其他功能说明：b b、设置票样：企业根据实际情况在税务局端 设置符合自己业务需求的票样，从税务局端导出具体票样格式，通过此功能导入普票管理中进行 开票。查看表样：查看普票管理中的票样信息。74普票管理操作流程普票管理操作流程导入从局端设置好的票样信息取消自定义票样信息，恢复默认票样75普票管理操作流程普票管理操作流程查看下载到的票样信息76普票管理操作流程普票管理操作流程开票管理其他功能说明：开票管理其他功能说明：c c、货物信息：录入企业常用货物信息，供开 票和录入补录发票信息时选择。通过本功能设置，在开票时可快 速选择票面需要打印的货物信 息，无需反复录入。77普票管理操作流程普票管理操作流程78普票管理操作流程普票管理操作流程选中要修改的发票信息点击修改按钮货物编码不允许修改，其他选项可以进行修改79普票管理操作流程普票管理操作流程选中要删除的发票信息点击删除按钮80普票管理操作流程普票管理操作流程实现主机构和网点之间货物信息共享，避免重复录入81普票管理操作流程普票管理操作流程开票管理其他功能说明：开票管理其他功能说明：d d、客户信息：录入企业常用客户信息，供开 票和录入补录发票信息时选择。通过本功能设置，在开票时可快 速选择票面需要打印的客户信 息，无需反复录入。82普票管理操作流程普票管理操作流程83普票管理操作流程普票管理操作流程选中要修改的发票信息点击修改按钮84普票管理操作流程普票管理操作流程选中要删除的发票信息点击删除按钮85普票管理操作流程普票管理操作流程实现主机构和网点之间客户信息共享，避免重复录入86普票管理操作流程普票管理操作流程开票管理其他功能说明：开票管理其他功能说明：e e、统计查询：查询发票领用存情况，默认显示 当前系统月份的情况。系统提供 多种查询条件，可按发票种类、月份等条件进行查询。87普票管理操作流程普票管理操作流程88普票管理数据备份普票管理数据备份89普票管理数据恢复普票管理数据恢复90提提 纲纲91注意事项注意事项1 1、开票过程中要时时插着安全介质，每条开票信息会写、开票过程中要时时插着安全介质，每条开票信息会写入安全介质。入安全介质。2 2、主分开票机做发票分配和发票收回时，要同时插入两、主分开票机做发票分配和发票收回时，要同时插入两个安全介质。个安全介质。3 3、企业在规定发票总数量，总金额和时间内可以正常开、企业在规定发票总数量，总金额和时间内可以正常开具发票，否则不允许开具发票。具发票，否则不允许开具发票。4 4、请注意数据的备份、请注意数据的备份92