第六章--发票

一、一、发票的定义和种类发票的定义和种类发票是出口方对进口方开立的价目清单，是装运发票是出口方对进口方开立的价目清单，是装运货物的总说明，也是进出口双方交接货物和结算货物的总说明，也是进出口双方交接货物和结算货款的凭证。货款的凭证。种类：广义上的发票，可分为：种类：广义上的发票，可分为：商业发票商业发票:是由出口商（卖方）签发给进口商是由出口商（卖方）签发给进口商 （买方），证明将一定数量的货物销（买方），证明将一定数量的货物销 售给进口商的文件，其内容包括编号、售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。金额等。海关发票：海关发票：由出口商应进口国海关要求出具的由出口商应进口国海关要求出具的 一种单据，基本内容同普通的商业一种单据，基本内容同普通的商业 发票类似，其格式一般由进口国海发票类似，其格式一般由进口国海 关统一制定并提供，主要用于进口关统一制定并提供，主要用于进口 国海关统计、核实原产地、核查进国海关统计、核实原产地、核查进 口商品的价格构成等。口商品的价格构成等。形式发票：由出口商向进口商提供的，供进口形式发票：由出口商向进口商提供的，供进口 商申请进口许可证或进行进口货物商申请进口许可证或进行进口货物 申报时使用的单据。一般规定有申报时使用的单据。一般规定有“出出 口商最后确认为准口商最后确认为准”的保留条件，不的保留条件，不 具有法律效力。一般是发展中国家为了控制具有法律效力。一般是发展中国家为了控制 进口和外汇支出及掌握进口来源地的目的而进口和外汇支出及掌握进口来源地的目的而 要求出口商提供的。要求出口商提供的。领事发票：由进口国驻出口国的领事出具的一领事发票：由进口国驻出口国的领事出具的一 种特别印就的发票。这种发票证明种特别印就的发票。这种发票证明 出口货物的详细情况，进口国用以出口货物的详细情况，进口国用以 防止外国商品在本国的低价倾销同防止外国商品在本国的低价倾销同 时可用作进口税计算的依据，有助时可用作进口税计算的依据，有助 于货物顺利通过进口国海关。领事于货物顺利通过进口国海关。领事 馆在出具发票时一般要收取一定的馆在出具发票时一般要收取一定的 费用。该发票主要是拉美国家采用。费用。该发票主要是拉美国家采用。厂商发票：是厂商出具给出口商的销售货物的厂商发票：是厂商出具给出口商的销售货物的 凭证。进口商若要求提供厂商发票，凭证。进口商若要求提供厂商发票，目的是检查是否有削价倾销行为，目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定是否应征收反倾销税。以便确定是否应征收反倾销税。二、发票的作用二、发票的作用 1 1、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭 证，是卖方制作货运单据的依据。证，是卖方制作货运单据的依据。2 2、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查 收所购货物和查验价格；在非信用证支付方式收所购货物和查验价格；在非信用证支付方式 下，若未使用汇票，可以用商业发票代替汇票下，若未使用汇票，可以用商业发票代替汇票 作为买方凭以付款的依据。作为买方凭以付款的依据。3 3、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是 双方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理双方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理 报关、清关、纳税计算的依据。报关、清关、纳税计算的依据。三、商业发票的缮制三、商业发票的缮制1 1、出口商名称和地址（出票人的名称和地址）、出口商名称和地址（出票人的名称和地址）Exporters name and addressExporters name and address 一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥或一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下，本在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下，本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另有规定。有规定。2 2、发票名称、发票名称Name of InvoiceName of Invoice 发票上应在明显位置上表明发票上应在明显位置上表明“Invoice”Invoice”（发票）（发票）或或 “Commercial Voice”Commercial Voice”（商业发票）字样。（商业发票）字样。3 3、发票编号、发票编号(Invoice No.)(Invoice No.)发票是出口单证中的核心单据，发票号码可以代表发票是出口单证中的核心单据，发票号码可以代表 整套单据的号码，一般由出口公司自行编制整套单据的号码，一般由出口公司自行编制4 4、出票日期和地点、出票日期和地点(Date and Place)(Date and Place)通常，发票是全套单据中出票最早的，根据通常，发票是全套单据中出票最早的，根据CP600 CP600 的规定，如无相反规定，银行可以接受出单日期的规定，如无相反规定，银行可以接受出单日期 早于信用证开证日期的单据。不应晚于提单的签早于信用证开证日期的单据。不应晚于提单的签 发日期和信用证规定的交单日期。出票地点即出发日期和信用证规定的交单日期。出票地点即出 口商所在地或受益人所在地口商所在地或受益人所在地5 5、信用证号码（、信用证号码（L/C No.L/C No.）若支付方式不是信用证方式，此栏空白或删若支付方式不是信用证方式，此栏空白或删 去该栏。去该栏。6 6、合同号（、合同号（Contract No.Contract No.）当买卖合同的名称不是当买卖合同的名称不是“Contract”Contract”时，如时，如“S/C”S/C”，OrderOrder等，将栏目名称修改后，填等，将栏目名称修改后，填写该合同的号码写该合同的号码如果信用证中援引合同号，则须在发票上同如果信用证中援引合同号，则须在发票上同时注明合同号；时注明合同号；如托收等方式则须注明合同号。如托收等方式则须注明合同号。6 6、买方名称和地址、买方名称和地址（Buyers name and address）即发票抬头。通常印就即发票抬头。通常印就“To”，“Sold to Messrs”或者或者“For Account and Risk of Messrs”等字样。等字样。7 7、起讫地点及运输方式、起讫地点及运输方式（FromTo）按货物的实际的起讫地点填写。如需转运，按货物的实际的起讫地点填写。如需转运，应明确表示出转运地点。如应明确表示出转运地点。如Form Guangzhou To Frankfrut W/T Hong Kong by sea.8、唛头及编号唛头及编号（Shipping marks and Nos.）唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港 和件数等。与信用证和提单一致。没有唛头时，填和件数等。与信用证和提单一致。没有唛头时，填 写无唛头（写无唛头（N/MN/M）字样。如果是集装箱运输应注明）字样。如果是集装箱运输应注明 集装箱号及封号。集装箱号及封号。9 9、商品名称及货物描述（、商品名称及货物描述（Description of goods）若用信用证支付，货物的描述必须与信用证严格一若用信用证支付，货物的描述必须与信用证严格一 致，信用证未规定的内容尽量少打，以免画蛇添足致，信用证未规定的内容尽量少打，以免画蛇添足 。在其他单据中，货物的描述可使用统称，但不。在其他单据中，货物的描述可使用统称，但不 能与信用证中的描述相抵触。如果不是信用证方式能与信用证中的描述相抵触。如果不是信用证方式 支付，合同中有关货物内容。一般包括品名、规格支付，合同中有关货物内容。一般包括品名、规格 、数量、包装、单价等内容。、数量、包装、单价等内容。1010、价格与金额（、价格与金额（Unit price and amount）包括单价与总值。国际贸易单价由四部分组成：包括单价与总值。国际贸易单价由四部分组成：计价单位、单位价格金额、货币名称和贸易术语。计价单位、单位价格金额、货币名称和贸易术语。如：如：USD600 per M/T CIF London 。如有两项或两项以上商品时，须分别列出每一项如有两项或两项以上商品时，须分别列出每一项 的金额小计，最后列出总额。的金额小计，最后列出总额。发票总金额通常是可以收取的价款，如果合同中发票总金额通常是可以收取的价款，如果合同中包含佣金和折扣，而信用证中未加规定，总金额包含佣金和折扣，而信用证中未加规定，总金额中不应该扣减佣金，因为一般是卖方收款后支付中不应该扣减佣金，因为一般是卖方收款后支付给中间商。但折扣应该扣除，因折扣不是卖方可给中间商。但折扣应该扣除，因折扣不是卖方可以收取的价款。以收取的价款。1010、价格与金额（、价格与金额（Unit price and amount）如果信用证中要求扣除佣金或折扣时，则应在发如果信用证中要求扣除佣金或折扣时，则应在发票中列示出来。票中列示出来。Qty Unit Price Amount1000pcs CIFC5 USD100.00 USD100,000.00 Less 5%Commission USD5,000.00 CIF USD95,000.00有时信用证并未要求扣减佣金，但信用证总金额有时信用证并未要求扣减佣金，但信用证总金额是扣除后的净值时，也要列示出扣减过程，同上。是扣除后的净值时，也要列示出扣减过程，同上。1111、声明文句及其他内容（、声明文句及其他内容（Declaration and other contents）主要根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项主要根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以证明。如来证要求列示布鲁塞尔税则号、货加以证明。如来证要求列示布鲁塞尔税则号、货物的原产地，证明发票内容的正确与真实，以物的原产地，证明发票内容的正确与真实，以CIFCIF价成交，要求列明运费、保险费等，此种要求可价成交，要求列明运费、保险费等，此种要求可接受，上述内容可打在商品描述栏内或发票的自接受，上述内容可打在商品描述栏内或发票的自由处理区。填制方法如下：由处理区。填制方法如下：CIF USD1000.00CIF USD1000.00 F(FREIGHT)USD100.00 F(FREIGHT)USD100.00 I(PREMIUM)USD3.00 I(PREMIUM)USD3.00 FOB USD897.00 FOB USD897.00 如果发票上打有：如果发票上打有：“We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.”(兹证明发票中的内容是真实正兹证明发票中的内容是真实正确的），则必须将发票末端所印就的确的），则必须将发票末端所印就的“E.&.O.E”（Errors and Omissions Excepted，有错当查，有错当查)（指发票签发人事先（指发票签发人事先声明，一旦发票有误，可以更正）划去。声明，一旦发票有误，可以更正）划去。1212、受益人签章及其他（、受益人签章及其他（Signature and others ）发票一般都由出口商签章，在信用证项下其名称发票一般都由出口商签章，在信用证项下其名称 必须与信用证受益人名称一致。根据跟单信用证必须与信用证受益人名称一致。根据跟单信用证 统一惯例统一惯例600600的规定，发票无需签字。若信用证中的规定，发票无需签字。若信用证中 出现出现“Signed invoice”或或“Manually signed”等等类类 似词语，则发票必须签章，而且还必须由发票授似词语，则发票必须签章，而且还必须由发票授 权人手签。权人手签。四、海关发票四、海关发票（Customs Invoice）(一）含义一）含义 海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填制，供进口商凭以报关用的一种特别发票。主要由出口商填制，供进口商凭以报关用的一种特别发票。主要作为估价完税、确定原产地、征收差别待遇关税或反倾销税作为估价完税、确定原产地、征收差别待遇关税或反倾销税的依据，也是进口国海关进行海关统计的依据。的依据，也是进口国海关进行海关统计的依据。各国对海关发票的称为有多种：各国对海关发票的称为有多种：1 1、海关发票（、海关发票（Customs Invoice）2、估价和原产地联合证明书，（简称、估价和原产地联合证明书，（简称C.C.V.O.)（Combined Certificate of Value and Origin)3、根据、根据 进口国海关法令的证实发票（进口国海关法令的证实发票（Certified Invoice in Accordance with Customs Regulations)4、经证实海关发票经证实海关发票（Appropriate Certified Custims Invoice)5 5、经签署的估价和原产地证明书、经签署的估价和原产地证明书（Signed Certificate of Value and Origin in Appropriate Form)国别国别 使用的海关发票名称使用的海关发票名称美国美国Special Customs Invoice Form 5519 用于纺织品用于纺织品Special Customs Invoice Form 5520用于钢材用于钢材Special Customs Invoice Form 5523用于鞋类用于鞋类加拿大加拿大Canada Customs Invoice新西兰新西兰Certificate of Origin for Exports to New Zealand Form 59 A西非西非Combined Certificate of Value and of Origin and Invoice of Goods for Exportation to West Africa Form C尼日利亚尼日利亚Combined Certificate of Value and of Origin and Invioce of Googs for Exportation To Federation of Nigeria加纳加纳Combined Certificate of Value and Invoice in Respect of Goods for Inportation into Ghana Form C61赞比亚赞比亚Invoice and Certificate of Value for Exports to Zambia肯尼亚肯尼亚乌干达乌干达坦桑尼亚坦桑尼亚Combined Certificate of Value and Invoice in Respect of Goods 加勒比共同体加勒比共同体Caricom(Caribbean Common Market)牙买加牙买加Invoice and Declaration of Value Required for Shipments to Jamaica C23部分西印度群部分西印度群岛、中南美洲岛、中南美洲及太平洋岛屿及太平洋岛屿国家国家Combined Certificate of Value and Origin and Invoice of Goods Form B(二）海关发票填制的注意事项二）海关发票填制的注意事项 1 1、填制时应按格式逐栏正确填制。各国有不同的格、填制时应按格式逐栏正确填制。各国有不同的格 式，不能混同使用。如，美国用于纺织品的是式，不能混同使用。如，美国用于纺织品的是 55195519，用于钢材的是，用于钢材的是55205520，用于鞋类的是，用于鞋类的是55235523 2 2、凡是与商业发票相同的项目（如唛头、品名、数、凡是与商业发票相同的项目（如唛头、品名、数 量、金额等），两者内容必须完全一致。量、金额等），两者内容必须完全一致。3 3、海关发票上填写、海关发票上填写FOBFOB价值应略高于国内市场价，价值应略高于国内市场价，否则将可被视为倾销。否则将可被视为倾销。4 4、需列明国内市场价或成本时，应注意其应低于销、需列明国内市场价或成本时，应注意其应低于销 售的离岸价（售的离岸价（FOBFOB价）价）5 5、要正确核算运费、保险费和包装费，若以、要正确核算运费、保险费和包装费，若以CIFCIF或或 CFRCFR成交，要正确计算出运费和保险费，再求成交，要正确计算出运费和保险费，再求FOBFOB 净值。净值。6 6、海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。、海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。7 7、签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签、签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签 字，如格式上要求填写证明人，则证明人需由其字，如格式上要求填写证明人，则证明人需由其 他人员签字，不能是同一人，且该证明人的名字他人员签字，不能是同一人，且该证明人的名字 不能出现在出口单位的其他单据上。不能出现在出口单位的其他单据上。8 8、原产国别据实填写。如非纯粹国产品，应在商品、原产国别据实填写。如非纯粹国产品，应在商品 描述栏内逐一列明各项商品的产地国名。描述栏内逐一列明各项商品的产地国名。9 9、对美国出口纺织品使用的海关法票、对美国出口纺织品使用的海关法票55195519格式，其格式，其 中要填明每平方码盎司重量、平均纱织数、织造中要填明每平方码盎司重量、平均纱织数、织造 方式等。方式等。1010、加拿大海关发票要求逐项填写，不可留空不填。、加拿大海关发票要求逐项填写，不可留空不填。若没有相应内容填写的，则填写若没有相应内容填写的，则填写N/AN/A。11 11、西非各国用的格式，要列明运费并印有出口单、西非各国用的格式，要列明运费并印有出口单 位名称的信头，否则要以印有信头的商业发票位名称的信头，否则要以印有信头的商业发票 作为附件，并作如下声明：作为附件，并作如下声明：We hereby certify that this commercial invoice is in support of the attached certified invoice No.and that the particulars shown on the certified invoice are true and correct in every detail.1212、尼日利亚海关发票背面要求出口单位经理和证、尼日利亚海关发票背面要求出口单位经理和证 明人签名，正面要地方贸促会签字盖章。明人签名，正面要地方贸促会签字盖章。1313、加纳海关发票上要以发票上使用的币制列明运、加纳海关发票上要以发票上使用的币制列明运 费和保险费，用人民币列明包装费。费和保险费，用人民币列明包装费。14 14、牙买加海关发票上要以人民币列明包装费和包装、牙买加海关发票上要以人民币列明包装费和包装 劳务费，并证明是否包括在货价之内。劳务费，并证明是否包括在货价之内。1515、赞比亚海关发票要以人民币列明成本和包装及其、赞比亚海关发票要以人民币列明成本和包装及其 费用。费用。1616、加勒比共同体海关发票要以发票同样币制列明、加勒比共同体海关发票要以发票同样币制列明 包装费用、运费和保险费。包装费用、运费和保险费。1717、毛里求斯、马耳他海关发票无指定格式，可用无、毛里求斯、马耳他海关发票无指定格式，可用无 指定地区海关发票。并加注下列文句：指定地区海关发票。并加注下列文句：We hereby certify that this invoice is in all respect true and correct and is the only one issued for the goods mentioned herein and that no different invoice has been or will be furnished to any one.18、澳大利亚海关发票已不使用，可在商业发票上加、澳大利亚海关发票已不使用，可在商业发票上加 注声明句代替。注声明句代替。