时间管理主题班会.ppt

时 间 管 理 关于时间的感慨 洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭 的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便 从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆 了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边 过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐 俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等 我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。 我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又 开始在叹息里闪过了。 朱自清 匆匆 法国哲人的谜语 哲人伏尔泰问：“世界上，什么东西是 最长而又最短的；最快的而又是最慢的；最 能分割的又是最广大的；最不受重视的而又 是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大 的东西生命不绝？” 你猜是什么？ 为什么要管理时间？ 我们是每分钟的主人，否则便是 每分钟的奴隶。 时间对盼望的人来说 “ 实在太短 ” ； 时间对恐惧的人来说 “ 实在太长 ” ； 时间对无聊的人来说 “ 实在太慢 ” ； 时间对充实的人来说 “ 实在太快 ” ； 时间是什么 “不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克 “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ 时间 管理就像生命中的地 图 ， 让 我 们 不 会 失去方向 有效利用 我们的时间， 发挥自己的潜 能，实现自身 的价值！ 请同学们闭目一分钟思考下面这个问题 如果 你 的 余 生只剩下三天 , 你会 做 哪 三件事情 ? 韩国这些年非常流行一种“死一把”的 活动。参加活动的人首先要进行一个以 “生命的意义”为题的测试，留下肖像， 写下遗嘱，穿上麻布做的寿衣躺进棺材里。 体验者能在棺材中听到哭声，大约 15分钟 后，工作人员再打开棺材，体验活动结束。 目的让人们反省过去，珍惜现在，更好地 面对未来。参与者感触：“在棺材里，我 非常害怕，想起了母亲和逝去的亲友，我 要创造一个没有遗憾的人生。” 韩国一名大学生参与者躺进棺材中体验 死一把 英国心理学家弗兰克 托里斯博士作过一次 调查：如果意识到生命是一场租赁，你会对 生活有些什么样的再认识呢？ 24%的参与者的体会是“有了危机与压力”； 26%的参与者的体会是“处处按规矩办事”； 35%的参与者的体会是“珍惜身边的一切”。 我们为什么非得等到与生死相关时才对时间易 逝产生感触呢？我们只需要向下列人员咨询， 就能迅速加深对时间的认识： 要体会三年的价值 去问问没有通过高考的学生； 要体会一月的价值 去问问生下早产儿的母亲； 要体会一天的价值 去问问日报的编辑； 要体会一分钟的价值 去问问没赶上火车的旅客； 要体会一毫秒的价值 去问问奥运会获得短跑银牌 的亚军。 选出表达你现在情绪的词语，说说 你的时间管理如何 惬意 沉闷 累 乱 繁忙 轻松 无聊 充实 平衡 烦 有效率地完成学习 疲于应付 盲目 目标明确 筋疲力尽 毫无头绪 做自己想做的事 压力太大 精力充沛 憔悴 应付自如 昏昏欲睡 按部就班 学习愉快 拖沓 逃避 信心百倍 忙于收拾残局 有危机感 有成就感 人生需要规划，时间需要打理 问题一：你有足够的时间吗 ? 你三年前设计的理想、计划实现了吗？ 你现在又设计新的理想、计划了吗？ 你是不是经常在熄灯时才想到今天最重要的 一件事还没有做？ 你是不是经常处于一种散漫盲目的生活状态？ 你是不是常常找不到自己所需要的东西？ 你是不是一有事就忙得团团转？ 想一想 如果上述场景在你的生活中经常出现， 那么请你认真考虑一下出现这种现象的 原 因 是什么？ 问题二：时间对你意味着什么 ? 时间是组成我生命的一种重要材料； 时间是我成长过程中的一个影子； 时间对我意味着机遇和可能性； 时间是我发挥生命活力和潜力的舞台； 做好时间管理，享受工作和生活 能掌握每一天，就能掌握一生 一个游戏性的数据分析：一个人以 有效工作 40年计算，除去各类非工作 耗时，能用于工作的有效时间实际只 有 3.3年。 平均 80岁寿命 我们只有 3年的时间去创造价值 ,我们如何管理它？ 1-20、 60-80 忽略不计，余 40 1年为 1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 问题三：你是如何对待时间的 ? 态度一：得过且过，过一天是一天 态度二：时间有的是，不着急，慢慢来 态度三：珍惜时间，过好每一天 想一想 你习惯于用哪种态度来对待时间？ 当今人的平均寿命为 75岁，假如将我们 的平均寿命按 80岁记，一个人的生命长度实 际只有 4171个礼拜。请你计算一下你的生命 还剩多少个礼拜？ 。 你不妨买来一个精美的储罐，里面装的 彩色玻璃珠子数是你生命所剩的礼拜数，然 后每周的周末扔掉一个，我们每天会增加一 份紧张，因为我们眼见着“日子”迅速减少。 时间管理是什么 ? 时间 管理就是自我管理 自我管理即是 改变自己 ， 让 自己更富 绩 效，更富效能 把事情很快地做完，叫做效率 把事情很快又很 对 地做完，叫做效能 时间 管理就是事前的 规划 或 长 期的 计划 薰衣草一生共有的天数 是 140至 175天左右，而 其吸收养分最多的天数 只有 14至 21天。 这个生物现象对于我 们的人生有什么启示？ 薰衣草吸收养分的天数 仅为其一生共有天数的 1/7，把握人生的有效生 长期是自己是否能够成 功的一个主要因素。 高质量的人生离不开有效的时间规划 时间是我们的财富之源，利用时间要做到 精打细算 时间管理是生活中的一件大事 时间管理的关键在于建立一种优良的习惯 高质量的人生离不开有效的时间规划 时间是我们的财富之源，利用时间要做到 精打细算 时间管理是生活中的一件大事 时间管理的关键在于建立一种优良的习惯 结合日常生活，想一想 我 们的时间都浪费 在哪 里了？ 一天 当 中 你可以利用的 零碎 时间 有哪些 ？ 抽一天时间有意识地注意一下自己的行为 方式，找一下自己在时间管理方面的优点。 带着问题去体验 如 何 让 时 间 为 我 聚 能 量 策略 1： 设定明确的目标 必须正确且适合自己 寻求良师益友建议 写下来，放在经常能看到地方 定下完成期限 经常思考、检讨与校正 沒有目 标 的箭！永 远 射不到靶心！ 本周、本月目标 本学期目标 3年目标 10年目标 人生目标 目标金字塔 用“我想成为一个 XXX”，替你的时间 帐户开户。 方法： 替你的 70岁生日写篇生日颂，写出一生 最有成就与骄傲的事，了解自己的渴望。 若真想不出来，就拿出纸笔以“我现在 是 ，我有 ，我能够 ，我希望两 年后考上 ，我希望五年后我成为 ， 我希望十年后担任 的工作”为起始， 凭直觉用力写 3分钟，别中断。 一个人半年后的成就 是完全可以预知的 因为他不过是 达成自己的短期目标而已 策略 2：每天一定要 拟 定每日 计划 若 无 每日 计划 ， 你的一天 活动将会 由別人 决 定 方法 在 记事本 上 写 下今天要完成的 事项 尚未 开始学习 前 拟定 不必 订下确 定的 时间 安排学习 要有 自主的内容 ， 否则可能只是被动学 习 大石头 小沙子 水 策略 3：优先计划管理 优先计划管理 紧急 不紧急 重 要 立刻 处 理 用心完成 做好规划 谨 慎完成 不 重 要 马 上 处 理 尽 快完成 仔细甄别 有空完成 时间管理小窍门 紧 急 不紧急 重 要 不 重 要 干扰、电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件，邮件 某些电话 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 ABC优化系统 时间管理小窍门 Time Categories 时间分类 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 用数字表明优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做，养成习惯 世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢 铁公司管理顾问李爱菲 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时 段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了 1小时。 策略 4：掌握自己的生理节奏法 策略 5 ： 学会间作套种 “间作套种”是农业上常用的一种科学 种田的方法。改变工作内容就会产生新的 兴奋灶，人的脑力和体力就可以得到有效 的调剂和放松。 据说马克思研究经济学时，累了就演 算数学题，以缓解疲劳，马克思竟然因此 而在微积分领域有所成就。 策略 6：一 气 呵成 作业 分次 完成 的缺 点 养成一气呵成的习惯 策略 7： 拒绝拖延 拖延是一种不良的习惯 拖延是没有行动力的表现 拖延是没有自信的表现 拖延是力不从心的表现 我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为 一个有行动力和有执行力的人。 结合日常生活，找一找你存在做事拖延 毛病的地方。 作业本有充足的时间做好，可是总是先做无用的事，到了迫在眉 睫了，才刚刚开始写，结果所有的作业都挤到一块儿，弄得焦头烂额； 原计划这个星期看一本书，可是过了一个月，这本书还没看完； 今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣 服还在盆子里动也没动； 原来三天之内要完成一项任务，可是过了两个星期还没做好 拖延是阻碍我们成功的大敌， 是我们生命的无形杀手！ 赶走你的拖延和耽误 如果你要 把一件容易的事变得困难 只要一直拖延下去 就可以了！ 策略 9：将外界干扰最小化 过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我 们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可 能取得应有的效果。 不要盲从那些空耗生命的人 不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天 爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 要勇于说“不”，学会拒绝别人不合理的请求，将 外界干扰最小化 要有定力，学会专注做事， 一次只做一件事 要有定力，不要盲从那些没有方向的人 克服“毛毛虫效应” 法国心理学家约翰 法伯曾经做过 一个著名的 “毛毛虫实验”：把许多毛 毛虫放在一个花盆的边缘上，使其首尾 相接成一圈，在花盆周围撒了一些毛毛 虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始一个跟着 一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日 一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精 疲力竭而相继死去。 后来，科学家把这种因跟随而导致 失败的现象称为“毛毛虫效应”。 要勇于说“不” 有些人往往不能拒绝他人无聊的请求而牺 牲自己的时间和精力，以取悦他人。 这样不利于时间的合理利用，也不利于个 人高效利用时间能力的形成。 该拒绝的时侯就要拒绝，这样才能节省大量 的时间，同时避免许多不必要的麻烦。 策略 10：学会利用零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要，但是 这种时间如果能够把它积少成多，化零为 整，把那些小块时间充分利用起来，以很 少的时间来做一些小事，坚持下来，也是 非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。 我校考上清华的丁丽说课间用来读英 语阅读，英语学得相当轻松。 策略 11：清理你的 课 桌 、房间 为 何要整理桌子？ 缩 短找 东 西的 时间，如 讲义、课本 防止使自己 分心 让自己 看出 该做的 事情 的 先后 防止忘了带作业 看看你的周围：谁的课桌乱七八糟？ 回家之后，看一下你们的衣柜和床头，是否 做到了窗明几净，干净整洁。 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可 重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 策略 12： 随时检视时间管理状况 炼就时间管理的本领，让人生无憾！ 当你知道要往何处去 世界都会为你让路 时间统计 项目活动 每星期估计花 费的时间（小 时） 每星期实际花 费的时间（小 时） 上两项时间的差 额（小时） 占每星期的总 时间的百分比 （ %） 一、学习活动 1 晨读 2 上网查阅学习资料 3 泡图书馆 4 课室自习 5 参加专题讲座 6 参加课外知识培训 7 完成作业 8 与他人进行学习心得 交流 9 复习考试 1 0 其它学习上的活动 小计 二、个人活动 清理你的时间消费帐户 建议 自编自导自演的时间管理小品。 写出了自己心中认为科学有效的时间管 理计划。