对全球能源与公用事业最佳运作方式的剖析

对全球能源及公用事业对全球能源及公用事业最优运作方式的剖析最优运作方式的剖析文档日期:02/07/2001文档号：文档拥有人：:Philip Wixon2本文目的报告提供了对于 涉及财务,采购,以及人力资源领域最优运作的一个较高层面的分析，它们都来源于 安达信的 全球最优运作知识库,以及许多领先的公用事业企业。设计本文是为了提供对于生成组织结构,过程和人员管理，技术,以及策略的运作方式的全面剖析。分析中用到的公用事业公司是公认的北美能源工业的领导者,它们中的许多现在是 安达信的客户.3客户严守机密的知识产权条款此文是绝对机密的它包含了安达信所专有的信息，因此它的内容 不得被山东电力集团 (SEPCO)或任何与之有关的实体泄露给第三方,也不得将任何安达信所设计的理念做商业用途。它可被用于山东电力集团的成员或任何相关实体，前提是必须清楚明白没有安达信的预先书面认可不可展示，传阅或交与其他任何人.在探寻能源及公用事业行业最优运作的剖析中,安达信 获得了许多其客户的合作。我们很感谢客户的这种合作,同时对客户严守机密的要求也非常重视.因此在某些例子中,我们将对说明性的运作方式和例子采用简称，如 能源公司A.4我们所调研的主要公用事业公司是世界上一些表现顶级的能源公司这些公司中的大局部都被列在财富商业500强上,依照市场资本化度(见附录1)5眼光跳出你所在的行业圈-并不是所有的最优运作方式出自你的本行业.放眼别的行业你能获得什么?-摩托罗拉从Domino匹撒学到了送货管理技巧。通用电器从福特引进了裁减本钱及优化客户效劳的理念.西南航空公司从印地安那500cc巡回赛车道上的车队中懂得了如何使飞机的运转过程更迅速。6目录章节章节A.定义最优运作定义最优运作B.说明最优运作说明最优运作附录附录I财富财富500强企业强企业II安达信全球最优运作安达信全球最优运作管理财务资源管理财务资源Manage 采购采购管理人力资源管理人力资源7以下我们提供了对安达信所见的，那些领先的公用事业公司所应用的，最优运作方式的高层次总结最优运作的公用事业:聚焦财务管理 运作，通过更好的理解客户的要求和应用更强劲的方案制定方法，来优化资本及降低运营支出 重视与企业增值有关的财务活动，将非核心业务归入共享效劳形式，以促进效劳的提供，降低本钱，并能使业务流程标准化 优化 供给链，通过改进对供给商的管理,有针对性的 采购 策略,和电脑网络技术的运用，使采购和物流过程更顺畅。开展 人力资源管理 活动，变处理性的过程为策略性的转变管理活动通过包含了公司及企业各部门业绩目标的业绩管理系统来评估与监视表现 以确保公司目标的实现采用艺术级完美的技术实现实时的财务及运作信息的提供，对企业的决策进展支撑这些运作的详细细节在下面的文章中会进一步探讨8目录章节章节经营综合报告经营综合报告A.定义最优运作定义最优运作B.说明最优运作说明最优运作附录附录I财富财富500强企业强企业II安达信全球最优运作安达信全球最优运作管理财务资源管理财务资源Manage 采购采购管理人力资源管理人力资源9财务管理财务管理-创造价值的新视角创造价值的新视角10领先的公用事业无时不聚焦财务管理运作，通过更好的理解客户的要求和采用更强劲的方案制定方法，它可以优化资本，降低运营支出为了增进股东的价值，公用事业现在对他们的资本和 O&M 开销十分慎重，并试着去分析就运营的表现而言，作出的资本投入，使他们到底买了什么 早先的运营业绩目标如 可靠性，客户响应性等等的形成是建立在多年根底上的，没有详细考虑的，如在一个特定的资本或维护工程上 再多花一个美元，就提高业绩目标会买到什么.预算也往往建立在上一年预算的根底上，另外由首席财务运营官给出建议，以确定开支必须限制的某个极限.业绩目标到底是什么样的并没有真正的被加以适当的分析，如.如果呼叫中心的效劳响应速度由80秒每个跌至90秒，会对公司在客户心中的形象有多少损害；SAIDI目标应该是多少，并且它们是不是在整个系统中都应该完全一样.运作最优的企业非常重视理解支出与资产表现之间的关系,理解业绩表现的目标到底是什么11财务作为企业的财务作为企业的“伙伴伙伴-并不仅仅是并不仅仅是“会计会计12领先的公司非常重视与企业增值有关的财务 活动,并将非核心业务 归入共享效劳类型 以促进效劳开展，并降低本钱,使业务流程标准化财务功能比组织的其他任何功能区域都要经受更多的求变的压力，-尽管报告与管理每天的财务运营状况仍然是其根本的活动，领先的公司已经意识到财务现在在帮助公司确认，最大化股东价值上起到了更大的作用。此扩展作用要求财务抛弃其专著“会计的美誉，而将自身作为团队里的重要一员来从新认识。协助创造有利可图的开展，而不是当财务结果出来时确认问题。领先的公用事业企业中财务必须确保：:它于支撑企业的决策目标相一致它能有效的运用技术手段及时获取有质量的信息它专著与效劳内部与外部客户的需求(给出分析报告以支撑决策)最优运作公司 成功的运用技术，自动化的处理日常事物，到达效果：-管理和实施这些过程需要更少的资源财务效劳本钱降低剩余资源 能集中用于 为企业部门提供质量咨询效劳13比较本钱数据显示领先的公司可以将财务本钱降低至低于收入的1%1.财务部门总本钱财务部门总本钱 占收入的占收入的 百分比百分比%2.财务控制的跨度财务控制的跨度(普通员工与管理人员的比例普通员工与管理人员的比例)3.财务员工占总员工的百分比财务员工占总员工的百分比%最优运作最优运作最优运作最优运作最优运作最优运作0.17%1.03%4.83%9.44.50.71.此表显示了 收入用于中支付财务与会计相关费用与收入的百分比.为了到达此如表诊断的目的,财务部门引入以下过程:薪水册l,旅游、娱乐活动清算,可支付帐目,billing,可收取帐目,财务报告,财务预算与分析,固定资产清算，因特网审计t,和税务.2.控制度-领先的公司保持了较高的普通员工与管理人员比例，因为这鼓励了员工 对自己的工作有更大的自主性，同时也使管理层有了比较传统的“全局观的角色，能够更投入于财务组织的策略定位.低于平均的比例可能代表了公司缺少有足够技巧来管理大量员工的管理者3.次数据显示了财务会计部门大小与整个企业大小之比。管理监视人员与员工都包含在 受雇者之内.1.6%3.9%12.4%MedianMedianMedian来源:安达信全球基准调查，对41个能源和公用事业14表现在它们从主要的财务和会计活动中获取效率的能力4.预算准备周期预算准备周期(日日)5.A/P-处理的发货单数量处理的发货单数量 per FTE6.结帐结帐-出错率出错率最优运作最优运作最优运作最优运作最优运作最优运作2012027025,7758,3462,7784.如果预算准备时间长于平均周期,这或许明确预算制定的指导方向不对,或预算细节的过分精细,分配条目决定过慢，或者来自于权力划分过细导致的预算中心与级别过多.5.AP 发货单per FTE-是一个等效的全职雇员能处理的发货单的数量，用来提供 一个雇员的输出,生产力,和效率的一般标准.6.计量了每月分类帐条款出错修正数目，与每月分类帐条款数目的百分比0.1%4.7%25.0%MedianMedianMedian来源:安达信全球基准调查，对41个能源和公用事业15财务不断改进的作用意味着专著于创造价值，降低本钱，并对运营部门来说产生更本性的从处理过程到“企业伙伴的转变财务财务l/法定报告法定报告过程处理过程处理从信息中从信息中提供提供 见解见解从数据中从数据中提供提供信息信息过程处理过程处理/收集收集数据数据重视作用业绩没有得到评估交易处理驱动未做本钱与效劳收益分析技巧低僵化，起反作用报告式/预算为导向重视过程按照实际事物评估价值驱动,商业活动结果驱动应用了本钱与效劳收益分析技巧高灵活，有促进作用收益性为导向传统做法传统做法最优运作最优运作16 基于交易处理的效劳基于交易处理的效劳增值效劳增值效劳 应付帐目 应收帐目 贷款和捐款 薪水册l 采购 财务管理 法律效劳 人力资源管理效劳 监管报告财务状况 支撑 BU 决策 并指出能改善财务状况的可能的时机公司办公室公司办公室 电力局 电力局电力局 发电厂Power Bureau电力局 电力局 Shared Services or OutsourcedBusiness Unit“开展方向开展方向“现状现状 基于地理位置 重视交易处理 多过程/重复的任务，政策,步骤 没有一致的指示 基于过程 增值 标准化过程 强大的一致的领导很多公用事业企业经常发现自己经营着在地域上非常分散的业务，财务运作在每个地区重复17新的组织构架将处理事物的活动放置在一个共享业务中心，进展增值活动的位置于企业部门管理相对应共享效劳中心共享效劳中心应付帐目应付帐目应收帐目应收帐目贷款与捐款贷款与捐款薪水册薪水册采购采购资产管理资产管理法律效劳法律效劳人力资源人力资源 管理效劳管理效劳 记录管理记录管理企业部门企业部门 企业部门企业部门 企业部门企业部门 BU 财务队伍财务队伍*经理 分析员BU 财务队伍财务队伍*经理 分析员BU 财务队伍财务队伍*经理 分析员企业部门企业部门效劳效劳报告报告 确保过程中的相互联系并报告所需，满足BU 经理们的需要 整理年度预算方案 回忆主要工程的本钱/收益分析企业部门企业部门BU 财务队伍财务队伍*经理 分析员数据数据*地点依照 BU的要求无特殊地域性首席财务运营官首席财务运营官 税务 公司财务 财政 审计 董事会报告公司办公室公司办公室山东电力集团执行人员山东电力集团执行人员报告报告报告报告 报告财务状况给 BU 将结果于工作方案和执行方案相联系 指出能改善财务状况的可能的时机数据分析与见解数据分析与见解18共享效劳必须在一致同意的效劳质量标准上运行共享效劳按限定的效劳合同运行(参见右框)这些我们称为“效劳等级协定 的文件，设定了效劳质量的等级，时间上的可靠性，以及，某些情况下它对企业不同部门提供效劳的费用共享效劳就象一个企业运作,要求对客户(企业部门)提供有质量的效劳 并对自己员工的本钱和其他开销负责这是对现有的财务会计制度的一次重大革新，它被简单的认为是企业管理费用的与业绩脱钩的分配。有代表性的效劳合同的内容有代表性的效劳合同的内容(或效劳等级协定或效劳等级协定 SLA)所需提供效劳的说明所需提供效劳的说明:“初等初等 效劳效劳“变化变化(特定特定/非标准效劳非标准效劳)主要责任定义主要责任定义谁做什么，什么时候，怎么做？谁做什么，什么时候，怎么做？“内部客户内部客户 的责任是什么，共享效劳的责任是什么，共享效劳的责任又是什么？的责任又是什么？信息及书面文件的定义：信息及书面文件的定义：那些文件作为支持材料那些文件作为支持材料/证据而需要证据而需要 用哪种形式用哪种形式提议的效劳质量等级提议的效劳质量等级:质量如质量如.错误错误)时间时间(频率频率,最后限期最后限期)效劳的价格效劳的价格实施质量监视框架的定义实施质量监视框架的定义:所用的评定质量的关键指示数据所用的评定质量的关键指示数据报告实施质量的频率报告实施质量的频率质量过差的处分质量过差的处分19很多共用事业企业在运用共享效劳来顺畅其非核心业务过程，并用其来促进调整性的商业活动别离，正如能源行业所要求的那样董事会公司办公室公司办公室竞争性竞争性效劳效劳合作效劳合作效劳设备效劳设备效劳设备A设备 B设备C 会计 审计 通讯 财务 采购 人力资源及工业关系 信息系统 法律 不动产资产组设备组设备租入公司.空调公司工程公司能源投资组能源产生公司批发+零售贸易 纤维网络公司运送公司能源公司能源公司A-一个公开交易的多样性的能源公司 向220万客户供电620亿千瓦,每年收入超过60亿美元.效劳效劳效劳效劳此公司的构架 及共享效劳的使用 清晰的明确了受到控制的/不受控制的 企业部门20很多公共事业企业在使用共享效劳 来顺畅非核心业务的运作过程,并用来促进调整性的商业活动别离董事会公司办公室公司办公室首席财务运营官首席财务运营官财务会计共享效劳共享效劳雇员效劳供给链咨询效劳设备效劳保安效劳能源供给能源供给核能矿物水能 自然能能源传输能源传输电力传输气体传输电力分配能源零售能源零售客户效劳市场销售能源市场能源市场能源贸易燃料燃气投资者关系审计风险管理能源公司能源公司B-一个公开交易的多样化的能源公一个公开交易的多样化的能源公司司，效劳美国，效劳美国12个州，年收入超过个州，年收入超过110亿美元亿美元此公司构架偏向于传统模式,并且其决定把财务活动分割在共享效劳之外21技术的创造性使用在进一步的缩短需要付出极大努力来处理的事物的周期，如应付帐目PPL 是一个全球性的公用事业企业,挤身于财富 500强,在北美州，拉丁美洲和英国为超过350万的客户提供能源PPL 成功的试用了 供给商应付帐目票据的电子影映，包括将票据扫描成电子影像，并通过电子邮件发送到相关人员PPL 将 A/P 循环周期 从4天减少到2。5天,并发现这样做也方便了公司寻查并每一张电子票据的实时状况，因为它们都已经登录在中央电脑系统上了。A/P 电子影映也减少了文件储藏的问题-在影映前,PPL不得不加出82个档案柜-几乎是 650 平方英尺-以容纳每年新的票据.通过影映,公司现在只需要17张光盘来存储一年的电子票据 每张光盘不超过 5 英寸.22人力资源管理人力资源管理-不仅仅是不仅仅是“人事部人事部23领先的公司正在把人力资源管理人力资源管理 活动从日常事物处理转向策略与变化的管理人力资源管理在领先的公用事业企业中的作用是：:注重于提供更为策略性的效劳，并充当起“变革的代表开展 以能力为根底的业绩管理框架向着运用网络解决雇员事宜的方向前进(自助效劳，例如更换雇员的细节,提出离职申请等)外包非核心日常事物/处理效劳(福利待遇管理与薪水册)24领先的公司意识到了培训的重要性和经常回忆正式员工业绩的好处1.每年每个员工的平均受训小时每年每个员工的平均受训小时2.全公司雇员满意度调查的频率全公司雇员满意度调查的频率3.正式员工的业绩回忆周期正式员工的业绩回忆周期6.6%6.2%50.2%80每年受训小时数%of Companies每年6个月3个月 11.2%18.5%57.1%来源:安达信全球基准调查，259家企业 每年 6个月3个月3.0%6.8%25.3%of Companies%of Companies25最优运作公司将人力资源管理细分成了4个主要的领域人力资源管理在最优运作公司里被分为了4个主要的领域:必须处理-处理的最优运作方式将会包括所有那些人力资源管理功能被认为应该要做的,而且必须是带着不出任何过失的效率，例如 调整职位,发薪,雇员记录管理,假期安排,薪水册信息等等.策略执行-包括延伸上层的公司策略至员工个人，如对员工个人价值和个人行为风格的建议.它也包括了延伸部门级别的策略至个人策略级别业绩评估，奖励等变革催化剂-有代表性的导致强烈的竞争，例如在as influencing,business accumen,沟通领域,被要求能够鼓励员工并开展出策略以应对组织变革.专家级-其包括了的人力资源功能领域,依照组织的大小,需要有一名内部专家解决政策问题并对其加以解释.这些包括的领域有 雇用法与工业关系,报酬,补贴 以及福利.最优运作公司 着重于策略执行功能,尝试着将公司的兴旺与雇员个人的利益最大化相统一结合.这些目标的统一将确保雇员和雇主像着同一方向前进.建立起一个荣耀的名称如“舒适的工作地方 是这项策略成功与否的标志,当发生主要的组织变革时，它也将会帮助公司26通过在企业员工中建立一个强有力的品牌形象，通过在企业员工中建立一个强有力的品牌形象，Enron赢得了人才竞争的优势赢得了人才竞争的优势1996-2001年度年度“最具创新精神企业最具创新精神企业在财富杂志的年度调查中，在财富杂志的年度调查中，Enron连续六年获得了连续六年获得了“全美最具创新精神企业的称号，这是史无前例的殊荣。全美最具创新精神企业的称号，这是史无前例的殊荣。Enron 在在全美全美535家家“最令人羡慕企业排名中名列第最令人羡慕企业排名中名列第18位，并位列位，并位列“优质管理，优质管理，“优质产品优质产品/效劳及效劳及“杰出员工等各项排名的杰出员工等各项排名的前五位。前五位。1999，2000及及2001 年度年度“全美全美100家最优就职企业家最优就职企业 在财富杂志年度最优就职企业的排名中，在财富杂志年度最优就职企业的排名中，Enron位列第位列第 22位。大约有超过位。大约有超过200家的企业参与了这项评选活动，它包括一家的企业参与了这项评选活动，它包括一项有关人力资源的调查问卷，一项有关企业文化的评审以及一项由随机挑选的职工完成的秘密调研。项有关人力资源的调查问卷，一项有关企业文化的评审以及一项由随机挑选的职工完成的秘密调研。2000年度年度“财富杂志全球最令人羡慕企业财富杂志全球最令人羡慕企业Enron 位列财富全明星企业排名榜的第位列财富全明星企业排名榜的第25位。这些企业都位。这些企业都“显示了新经济模式的开展战略，同时又保存了原有经济模式显示了新经济模式的开展战略，同时又保存了原有经济模式的财政管理方式。的财政管理方式。Enron 还被财富杂志命名为全世界最具创新精神企业。在吸引，开展及留住人才方面，还被财富杂志命名为全世界最具创新精神企业。在吸引，开展及留住人才方面，Enron也也取得了第二位的排名。取得了第二位的排名。27Utilicorp United 也拥有保证其员工与企业开展息息相关的明确途径Utilicorp United 所提出的简单方程:价值+领导+战略=成果Utilicorp United 认为:“Utilicorp United 之路 是建立在一个比较成熟的理论根底上，那就是优异的企业往往是那些人们可以获得成长，成功并且其奉献可以得到认可的地方。尽管所有的企业都会很自然的考虑如何产生健康的财务收入和利润，但那些致力于长期开展的企业对于员工的幸福也显示了同等程度的关注。“Utilicorp United 之路并不是公司的一个工程，也不是公司所首创的，而是对于 UtiliCorp 员工所承担的角色和所具有的价值的一个根本阐述。它有助于明确 Utilicorp United 员工应该受到的待遇，对领导的期待以及每个人对于公司长期成功所具有的重要意义。*来源:Utilicorp United28领先企业正致力于拓展明确具体的企业能力模式以开展员工绩效管理并给予员工清领先企业正致力于拓展明确具体的企业能力模式以开展员工绩效管理并给予员工清晰的表现期待晰的表现期待沟通沟通判断力判断力团队精神团队精神关系建立关系建立客户服务客户服务协调能力协调能力绩效管理绩效管理计划编制计划编制问题解决问题解决 作业流量管理作业流量管理适度弹性适度弹性作业流量控制作业流量控制核心能力核心能力具体能力具体能力管理管理专职人员专职人员行政行政通过预先设定目标并与之对照，而帮助评价工作绩效的详细矩阵，能够有效判断每个人的表现或进程如何。.针对每级排名，设定如下具体的行为指标:1-2 表示“未到达的行为指标3-5 表示“到达的行为指标6-7 表示“超出的行为指标A能源公司能源公司 一家公开注册的多种能源供给公司，为一家公开注册的多种能源供给公司，为2千千2百名百名客户提供了客户提供了620亿千瓦的电力，年收入超过亿千瓦的电力，年收入超过60亿美金亿美金29领先公用事业企业正致力于将一些人力资源活动转化为员工的领先公用事业企业正致力于将一些人力资源活动转化为员工的“自我效劳自我效劳C能源企业能源企业 一家公开注册的多种能源公司，年收入约60亿美金。公司2000年在全球500强中排名275位。这家领先公用事业企业为其11，000名员工和退休人员提供了一个虚拟的职工福利场所。该场所允许使用者访问一系列福利信息并完成多项福利交易。使用者可以通过三种方式进入该场所：新进者，在职者，退休者。一旦选择了其中一条途径，使用者仅获得该项信息。举例来说，新进员工在有关福利情况介绍的特色指南帮助下，可以决定其最初的福利待遇；退休员工可以收到与他们相关的信息；在职员工可以浏览相关的福利信息或使用一项该场所所提供的帮助工具，如财务活动中心或健康方案决策中心。该网站不仅对于员工而言是一个成功，它也完善了公司主管福利的人力资源绩效和奖励部门。公司列举的福利包括：更为一致的福利信息沟通(标准信息，唯一渠道)降低与福利材料相关的印刷费用(年费用225,000美金)减少福利部门员工(五年间从41名全职员工减少到 21名)降低费用(一名员工使用互联网的费用为1美金，而使用福利呼叫中心需花费2.5倍或更多的钱)30“Strategic 采购采购31领先公用事业企业通过更好的供给商管理，集中采购策略，和使用网络现有技术加领先公用事业企业通过更好的供给商管理，集中采购策略，和使用网络现有技术加快采购和物流过程，将其供给链最大化快采购和物流过程，将其供给链最大化全球企业正以全新的眼光看待他们管理开销费用的方式。在领先公用事业企业中，采购功能包括：试图减少供给商的个数实施“战略来源，减少总本钱购付合并为一个过程使用领先的应用技术，完成这些功能外购供给链管理中的某些局部(如存货和仓储)采购功能引进在线申请和订单，在线目录，实现末端至末端的购置自动化及如下结果:循环次数减少行政管理费用降低“Maverick 购置决策(随意购置决策)减少通过杠杆作用，日常购置活动可以由征求者自行完成“自我效劳的完成。这样使得外购专家能及时处理更为重要的事务，如战略来源和供给商绩效管理。32领先的公司 正在到达一种过程效率以降低采购活动的相对本钱.1.购置本钱占收入的百分比购置本钱占收入的百分比2.购置申请至发货平均周期购置申请至发货平均周期3.购置订单的平均数量购置订单的平均数量 per FTE0.03%0.15%0.91%最优运作最优运作最优运作最优运作最优运作最优运作中等中等中等4,045410631.当购置进程顺利进展时,部门到达一种相对低本钱的状态，原因就是设计优良的工作系统,对技术的有效运用和部门人员的高效利用。2.一旦购置要求被提出，收到其货物所需的时间大大的影响着组织的整体表现.到达快速 购置响应的组织能在部门和供给商之间有效的交流,顺畅进程处理的步伐，并能一直有效的管理供给商到达及时送货的要求。.3.能处理的购置要求 per FTE 提供了一个一般的衡量每个员工生产力的标准.一般来说,超过中等比不到中等要好一点。21035Number of Days来源:安达信全球基准调查，对24 家能源和公用事业企业 33和减少供给商4.%的供给商提供了的供给商提供了 80%的购置量的购置量5.现行供给商数目现行供给商数目来源:安达信关于24家能源和公用事业企业的全球基准调研40.0%7.1%0.7%最优执行情况最优执行情况最优执行情况最优执行情况平均值平均值公司百分数4.这个方法反映了与关键供给商交易的密集程度。从有限数量的供给商那里获得了大局部产品的组织通常能够很好的开展与关键的，可信赖的企业的合作关系。5.对于供给商关系的数目的管理趋向于更少的，合作者似的关系，对顾客，企业和供给商都有利。6.使用购置卡简化了交易手续，可减少处置本钱，缩短购置部门的处理时间。购置卡使得对低价值产品的外购如办公用品，能够在组织所规定的购置限度内直接购置。501,9947,5006.外购卡的使用情况外购卡的使用情况不使用57%43%使用34供给链管理以不在是“采购无数供给商方案和策略的缺乏关注价格过多的存货大量单据效率低下的过程供给商数量减少供给链部门策略关注价格，送货，与质量存货管理有支持手段开始进展电子交易复杂的过程长期关系由公司策略产生的供给链策略确认并专著于真正有利可图的物品开始电子商务/电子采购/数字化市场,更严密的方案与实现买方和他们的供给商之间的合作降低了的本钱降低了的本钱/低价值低价值低本钱低本钱/高价值高价值过去将来现在高本钱高本钱/低价值低价值供给链管理的未来模式包含了供给商数量的减少，与之长期管理的建立，和向着电子采购方式的转变35我们发现了很多供给链表现差的“症状为，而且是通病 没有采购策略，无论是社团,集团,区域或企业个体级别 企业无法最优的平衡运用对供给商的综合购置力 支出的可见性和详细性不够 对采购的个人购置习惯控制不够 缺少对其他功能的和谐支持.如工程建设,设备维修,现场效劳 过多存货,过时和多余的货品 对存货真实情况的可见性缺乏控制，要么可见性很少，要么更本没有你的供给链管理到底出了什么错你的供给链管理到底出了什么错?遗失或多了无法解释的存货 因短缺而导致的设备或网络故障以及昂贵的应急措施 最终实施人员间低下的效率和不如人意的表现(采购人员花了相当的时间行使管理人员的职责)高额的总本钱并不知道哪里可以最有效的进展节省 不够清晰的改进方案和重点区域 陈旧的采购系统 人力购置 过量的供给商(导致过量的必要过程)公司不是注重于有效的管理方案,供给商,材料存储和分销表现出了以下的一些问题36领先的公用事业企业利用技术应用理顺了从购置到支付这一流程。雇员雇员需要一件资本资产如便携式计算机.他将请求输入网络。因为该资产的价值超出了购买政策所允许的范围，他的请求被自动送往他的主管。电子表格电子邮件主管主管网上阅读电子请求，给予批准并执行“自动搜索货源”，发回雇员。接收经理接收经理收货并发送给购方雇员自动搜索货源程序自动搜索货源程序收到请求，检查存货，以电子形式生成并发送一份 PO给销售方。销售方销售方收到 PO并把定单发到生产企业收据处理收据处理系统自动使收据与 PO匹配。货款以电子方式支付。基于该企业的会计准则，一项资产记录自动生成。交货交货购方雇员收到产品交货交货收据传送并处理收据传送并处理本例来源于 PeopleSoft的购置模式37公用事业型企业正在建立一个把供需双方都集中到一起的“开放市场，在这个虚拟的环境下既可节约时间又可节省运作本钱。Pantellos是是2000年年3月建立的一个开放市场，在其中来自北美的月建立的一个开放市场，在其中来自北美的21家领先公用事业型企业共同探索着家领先公用事业型企业共同探索着在线贸易共同体的生存能力。在线贸易共同体的生存能力。创始投资者包括 FirstEnergy,Duke Energy,Edison International,American Electric Power,Entergy,PG&E,Southern Company,TXU,和 ReliantPantellos 现正经营着竞价拍卖流程，每月交易总额几乎达10亿美元，这也说明了其成员企业通过这一改进了的流程在建筑工程效劳与变压器材交易上节省了700万美元。*38能源企业正在使其供给链中的特定局部外包给第三方企业，以利用其在处理这局部商业运作时更加专业，高效的优点。这家主要的美国能源企业把其经营中的整个存货功能都外包出去。这家公司已达成了这样一种安排模式：由第三方购入并保有全部存货并按需要发送到特定地点这一契约形式的分工决定了所要求的效劳水平按时送货，货损处理等。具体运作情况按月评测。采购采购Sourcing交易交易存货与入库存货与入库物流企业物流企业公用事业企业公用事业企业能源公司能源公司 B-一家对公众开展贸易的多元化能源公司，为美国一家对公众开展贸易的多元化能源公司，为美国12个州提供个州提供效劳，年收入超过效劳，年收入超过110亿美元亿美元.39运作管理运作管理-“一旦经过评测，问题迎刃而解一旦经过评测，问题迎刃而解40创立一组少量的，均衡性的评测指标来追踪在整个组织，进程，和人员管理中的本钱，质量及时效。“最好的公司会选择少量的评测指标来衡量组织的所有层次表现。这些少量的指标集中测量着企业运作的主要动因，如果合理的管理这些动因，组织机构就会有杰出的运作。如果使用了太多的指标，“什么才终究是重要的这一疑问会使管理者变得十分困扰，甚至使组织丧失对运作中最重要的变量，因素的重视。平衡记分表为企业实施所有层次上的战略管理提供了一套综合的，贯穿的框架。它把目标，动力，指标与企业组织的整体战略联系在一起它可以开展为纯金融性的运作管理工具的替代品 Drs.Robert Kaplan 和 David Norton 在1992年度的哈佛商业评论上曾介绍过这种方法“平衡记分表是哈佛商业评论上所介绍过的最重要的15种管理理念之一-哈佛商业评论,发行75周年刊41什么是平衡的记分表？平衡记分表促使组织认识到传统的金融评测指标已无法满足企业战略分析的需要。它同时使用了金融性的和非金融性的指标来报告过去企业运作的成效，其对未来的运营也有指示性作用。为了到达“平衡“，这种方法在以下四个方面展开评估：融资融资 我们如何看待企 业主的融资目标？内部程序内部程序我们需要在哪些方面有杰出的表现以满足客户?客户客户我们应怎样关注所要吸引的目标客户的需求?学习与开展学习与开展我们如何在完善我们如何在完善自身方面做得更好自身方面做得更好?42这个领先的公用事业可以运用平衡记分表的方式来评测企业的运作表现。能源公司能源公司 B-一家对公众开展贸易的多元化能源公司，为美一家对公众开展贸易的多元化能源公司，为美国国12个州提供效劳，年收入超过个州提供效劳，年收入超过110亿美元。亿美元。融资融资我们如何看待企业主的融资目标？内部程序内部程序我们需要在哪些方面有杰出的表现以满足客户?客户客户我们应如何关注所要吸引的目标顾客的需求？学习与开展学习与开展我们如何在完善我们如何在完善自身方面做得更好？自身方面做得更好？平均每1000名客户的投诉数量竞争环境中客户的选择转换率市盈率收益净额SVA资本性支出经营性支出现金流SAIDI/SAIFI/CAIDI供货质量生产效率千瓦时配送效率千瓦时雇员缺席率工伤误时这些评测指标只表现了企业全部记分表指标这些评测指标只表现了企业全部记分表指标的一局部的一局部。43另一领先的公用事业使用了股东价值增加原如此(SVA)在管理层次上监视企业的运作，而在一般层次上应用了更多的宏观金融评测指标如下工程应每月由高级经理定期审查：如下工程应每月由高级经理定期审查：市盈率变量市盈率变量净收入变量净收入变量Summarized consolidated income statementShareholder value addedSVA preliminary results by major value center(ie.business unit)Generation KWH salesDistribution KWH deliveries总边际总边际-竞争性的经营单位竞争性的经营单位支出变量支出变量现金流现金流以下工程应每月由董事会定期审查：以下工程应每月由董事会定期审查：收入与股息收入与股息Consolidated income and earningsConsolidated revenues and salesCapitalization ratiosCommon stock market to book valueCommon stock price rangeCommon stock market price ratio of the company to the S&P electric utility indexEstimated cash positionCurrent financing programConsolidated capital budget status对这些评测指标的报告应建立在严格分析之上，以便管理层清楚了解良好运作与不佳运作的产生原因，并在需要时立即采取行动。能源公司能源公司 A-一家对公众开展贸易的多元化能源公司，为一家对公众开展贸易的多元化能源公司，为220万客户提供万客户提供620亿千瓦时的电力，年收入超过亿千瓦时的电力，年收入超过60亿美元亿美元44技术运用支持着运作管理，它使得管理方以一种评测与分析的“控制模式 来监控企业的运行。易于掌握整体运作的情况。量度标准的变化趋势是易于分析的。平衡记分表的每一个局部都于此作了总结-红色 代表不良的运作水平。45Technology as an“Enabler46Leading utilities are employing state-of-the art Technology to support business decision making through provision of real-time financial and operational informationFinancials采购采购Human ResourcesOther VendorOther Vendor47The key challenge is to determine the optimal solution for your businessERP SolutionsProsConnectivity/high integrationStandardizes workRobust-long term sustainable solutionWell used-almost all utilities utilise an ERP system-why are we different?ConsGenerally costly“One size fits all-flexibility?-customisation can create problemsPotentially higher costMandates this be a Whole of Business projectTime to Implement(wider scope)Greater resourcing required“Best of Breed SolutionsProsSpecific purpose-usually for industry,or for specific functionMore functionality Little customisation requiredPotentially less expensive -faster to implementLess drain on resourcesDoes not mandate Whole of Business approachConsIntegration with other systems required-not always successfulQuestion if existing systems can deliver functional requirementsSustainability-how long will this option lastEveryone else is ERPingThe decision on which technology solution(or solutions)to use requires a fundamental understanding of the businesss future needs,and the determination of the technology requirements to meet these needs48ContentsSectionA.Defining Best PracticeB.Illustrative Best PracticesAppendicesIFortune 500 CompaniesIIAndersen Global Best PracticesManage Financial ResourcesManage 采购Manage Human Resources49Appendix I-Fortune 500 Companies50Fortune 500 companies are ranked by their market capitalizationPositionCompany Name7Enron17Duke Energy54Dynegy55Reliant Energy60Utilicorp United76Southern Company 82PG&E(Pacific Gas and Electric)85TXU(Texas Utilities)146AEP(American Electric Power)164Edison International166Xcel Energy187EntergyPositionCompany Name197Consolidated Edison211CMS Energy228Cynergy259Sempra Energy266First Energy76Southern Company 82PG&E(Pacific Gas and Electric)85TXU(Texas Utilities)PositionPositionPositionPositionPositionPositionPositionPosition51ContentsSectionA.Defining Best PracticeB.Illustrative Best PracticesAppendicesIFortune 500 CompaniesIIAndersen Global Best PracticesManage Financial ResourcesManage 采购Manage Human Resources52Appendix II-Andersen Global Best Practices53Andersens proprietary Global Best Practices is a a repository of the Firms best practice assessments across multiple industries54Manage Financial ResourcesBest Practices cover the processes:Develop BudgetsManage Capital PlanningManage CashflowManage Fixed AssetsProcess Accounts PayableProcess Accounts Receivable,Credit and CollectionsManage General LedgerProvide External and Internal Financial Information55Best PracticeRationaleLink budget development to corporate strategy.Linking budget development to corporate strategy plays a key role in building support for strategy.The budget expresses in concrete terms how resources will be allocated and how progress will be measured.By developing and then operating within budgets linked to corporate strategy,managers at every level understand how their day-to-day efforts move the company toward its goals.This understanding leads to better coordination of tactics,better feedback about both obstacles and opportunities,and,ultimately,better performance.Design procedures that allocate resources strategically.Since any companys resources are finite,it is important that companies develop procedures to allocate resources-cash,facilities,equipment,personnel-to support key strategies.Since the budget expresses all resources in financial terms,resource allocation is expressed in financial terms as well.Best practices companies establish consistent guidelines for resource allocation and equitable ways to resolve competing needs.By doing this,best practices companies save time in making resource allocations.They also fund the projects and operations that support strategy most effectively.Another benefit is that by designing efficient and equitable procedures,companies communicate strategy clearly and strengthen company-wide commitment.Tie incentives to performance measures other than meeting budget targets.By changing the evaluation process and reinforcing the change with incentives that recognize the importance of measures other than meeting budget targets,companies shift to a more balanced view of management performance.Under this type of system,managers who meet the budget but fail to meet market share,customer satisfaction,or other measures receive less reward than if they had met all the measures.This shift usually enhances overall performance.It also brings more honesty to the budgeting process.Develop Budgets56Reduce budget complexity and cycle time.Companies that streamline the mechanics of budgeting develop budgets in a shorter time,at lower cost,with less disruption to their core,value-adding activities,with no sacrifice in budget quality.Streamlining efforts make it possible to shorten the budget development cycle.A shorter budget cycle saves costs,not only in the finance department but in every business unit that develops a budget.Another benefit of streamlining budgeting is that finance department employees are freed from the need to reconcile inconsistent procedures or incompatible software.This allows them to take on other roles in the larger organization,including financial analysis,training,and support for decision making.Develop budgets that accommodate change.By developing budgets that accommodate change,companies benefit in several important ways.Their business units or divisions can respond to changing business conditions more quickly and with greater precision,limiting any negative impact on the companys overall performance.Top management can strengthen credibility with stakeholders.By keeping stakeholders informed of changes in tactics or strategies,top management assures them that the companys long-range goals are still achievable.In the budget development process,knowing that the budget can accommodate change frees managers from the need to pad their budgets to cover unforeseeable developments.Best PracticeRationaleDevelop Budgets57Best PracticeAssign accountability for capital budget performanceTie performance incentives to the capital investment strategyIncorporate scenario planning,portfolio analysis and other evaluation tools into capital investment planning processRationaleOften we find that budgets are set,but little monitoring of budget performance(variances)is performed.Moreover,if budgets vary widely(negatively),lack of accountability