入职与任用制度

INN集团人力资源部集团人力资源部2004年年11月月1.0 1.0 目的目的 确保新员工入职与任用按程序进行，确保新员工入职与任用按程序进行，提高新员工的满意度，使新员工迅速融合提高新员工的满意度，使新员工迅速融合公司。公司。2.0 2.0 范围范围 适用於集团深圳各公司新员工，包括离适用於集团深圳各公司新员工，包括离职后再次入职员工。职后再次入职员工。各公司各部门在新员工入职与任用时都各公司各部门在新员工入职与任用时都必须遵守本制度。必须遵守本制度。3.0 3.0 定义定义 本文件所述任用指新员工试用到转本文件所述任用指新员工试用到转正的全过程，但不包括调职情形。正的全过程，但不包括调职情形。4.0 4.0 职责职责人力资源部人力资源部 负责新员工入职和任用手续办理；负责新员工入职和任用手续办理；行政部行政部 负责发工衣和新员工食宿安排等后勤工作。负责发工衣和新员工食宿安排等后勤工作。ITIT部部 负责电话和电脑相关事项处理负责电话和电脑相关事项处理财务部财务部 执行员工合同，确保员工薪资资料的有效性；执行员工合同，确保员工薪资资料的有效性；负责银行开户（适用时），扣除收取各项负责银行开户（适用时），扣除收取各项费用。费用。人力资源部人力资源部经理经理 审核入职与转正资料及对签批后的转正资料审核入职与转正资料及对签批后的转正资料统一处理。统一处理。部门主管部门主管/经经理理 负责上岗培训和试用期员工绩效考核；负责上岗培训和试用期员工绩效考核；转正申请和不合格员工处理；转正申请和不合格员工处理；（副）总经（副）总经理理 签批员工转正资料中有关薪资事项。签批员工转正资料中有关薪资事项。步骤步骤行行 动动 和和 要要 求求负负 责责体检体检合格（有健康证即为合合格（有健康证即为合格）格）不合格不合格新员工新员工录用录用不录用，婉拒不录用，婉拒报到报到 依约定时间准时到指定地点报到。依约定时间准时到指定地点报到。5.0 5.0 内容内容5.1 5.1 新员工入职程序新员工入职程序步骤步骤行行 动动 和和 要要 求求负负 责责人事人事开户开户 按规定给出新工号，将基本资料输入人按规定给出新工号，将基本资料输入人事管理系统；事管理系统；按要求打印厂证并发给新员工；按要求打印厂证并发给新员工；指引新员工办理相关入职手续；指引新员工办理相关入职手续；建立完整人事档案；建立完整人事档案；人事人事管理员管理员后勤后勤安排安排 发工衣等劳保用品，安排食宿等后勤工发工衣等劳保用品，安排食宿等后勤工作。作。行政部行政部5.1 5.1 新员工入职程序新员工入职程序步骤步骤行行 动动 和和 要要 求求负负 责责新员工新员工部门部门报到报到 要求新员工办完所有入职手续后次日要求新员工办完所有入职手续后次日上班前到达；上班前到达；通知部门文员到人力资源部接新员工通知部门文员到人力资源部接新员工到部门报到；到部门报到；人事人事管理员管理员5.1 5.1 新员工入职程序新员工入职程序5.1 5.1 新员工入职程序新员工入职程序步骤步骤行行 动动 和和 要要 求求负负 责责到职通到职通知及知及签名留签名留样样 本项仅限主管级本项仅限主管级(含含)以上人员；以上人员；办完入职手续后，须向所有主管及以上人办完入职手续后，须向所有主管及以上人员发出书面人事任命到职通知；员发出书面人事任命到职通知；人力资人力资源部经源部经理理 要求留签名字样备案，并向全公司公布。要求留签名字样备案，并向全公司公布。文控中文控中心心新同事新同事介绍介绍 经理级经理级(含含)以上人员，向直接相关的经理以上人员，向直接相关的经理级级(含含)以上人员逐一拜访介绍。以上人员逐一拜访介绍。副总经副总经理理 经理级以下人员，向直接相关的工作人员经理级以下人员，向直接相关的工作人员逐一拜访介绍。逐一拜访介绍。生产现场操作工，应在当日班组会上向本生产现场操作工，应在当日班组会上向本组人员介绍以示欢迎。组人员介绍以示欢迎。直接上直接上级级 新员工工龄以发卡日期开始计算。新员工工龄以发卡日期开始计算。员工入职后，人力资源部应即时将相员工入职后，人力资源部应即时将相 关资料输入电脑管理系统。关资料输入电脑管理系统。内部招聘的员工入职可参照以上程序，内部招聘的员工入职可参照以上程序，已执行而未发生变化的事项可予豁免。已执行而未发生变化的事项可予豁免。注：注：5.2 5.2 试用试用步骤步骤行行 动动负负 责责劳务劳务合同合同 办完入职手续后，即与新员工签订劳务合同；办完入职手续后，即与新员工签订劳务合同；集中劳务合同，统一交至劳动站盖章鉴证；集中劳务合同，统一交至劳动站盖章鉴证；人力资人力资源部源部试用试用期规期规定定 按合同期决定试用期，一般情况，普通操作按合同期决定试用期，一般情况，普通操作职系员工试用期为一个月。其余员工试用期职系员工试用期为一个月。其余员工试用期为三个月，表现特别优秀者可适当缩短试用为三个月，表现特别优秀者可适当缩短试用期但需书面报副总经理同意。期但需书面报副总经理同意。部门经部门经理理入职入职培训培训 所有新入职员工入职均需接受公司统一进行所有新入职员工入职均需接受公司统一进行的入职培训。的入职培训。部门负部门负责人责人5.2 5.2 试用试用步骤步骤行行 动动负负 责责上岗上岗培训培训 入职培训后，应组织对新入职员工进行岗前、上入职培训后，应组织对新入职员工进行岗前、上岗培训岗培训参见参见培训管理制度培训管理制度部门负部门负责人责人培训后培训后处理处理 培训考核不培训考核不合格合格最多给予一次补训机会；最多给予一次补训机会；部门负部门负责人责人第二次补训不合格，即时做试第二次补训不合格，即时做试用不合格处理。用不合格处理。部门部门经理经理与新员与新员工面谈工面谈 上岗后一周内，应与新员工进行一次面谈，以了上岗后一周内，应与新员工进行一次面谈，以了解其感受、适应情况、存在困难和有关需求，并解其感受、适应情况、存在困难和有关需求，并就员工的疑问进行回答；就员工的疑问进行回答；直接直接上级上级 上岗一至两个月，应与新员工进行第二次面谈，上岗一至两个月，应与新员工进行第二次面谈，就员工的工作表现进行沟通，听取员工意见和建就员工的工作表现进行沟通，听取员工意见和建议，指出其优点与缺点，并帮助其制定有关改进议，指出其优点与缺点，并帮助其制定有关改进措施。措施。直接上直接上级和级和上级的上级的上级上级注：注：新入职员工在试用期内若有品行不良或无故旷新入职员工在试用期内若有品行不良或无故旷工者，可予即时解雇。工者，可予即时解雇。5.2 5.2 试用试用步骤步骤行行 动动负责负责员工适员工适应情况应情况跟进跟进v 对新员工的适应情况进行跟进调查，及对新员工的适应情况进行跟进调查，及时发现问题并反馈给部门以促进其改进；时发现问题并反馈给部门以促进其改进；v 监督各部门与新员工的面谈情况。监督各部门与新员工的面谈情况。培训培训专员专员5.3 5.3 转正转正步骤步骤行行 动动负责负责转正转正前考前考核核按职位转正考核要求对试用期满员工进行考按职位转正考核要求对试用期满员工进行考核；核；於试用期满前完成考核，考核结果应予记录於试用期满前完成考核，考核结果应予记录；与员工及其上级一起，按有关转正面谈要求与员工及其上级一起，按有关转正面谈要求，进行一次正式的面谈，并保持相应记录，进行一次正式的面谈，并保持相应记录，面谈记录应获得与会者的签名确认。面谈记录应获得与会者的签名确认。部门部门负责负责人人跟进转正考核和面谈情况，并对其结果进行跟进转正考核和面谈情况，并对其结果进行监督。监督。人力人力资源资源转正转正资料资料 每月五个工作日前应递交上月转正人员转正每月五个工作日前应递交上月转正人员转正资料给人力资源部。资料给人力资源部。部门部门负责负责人人 部门部门主管主管部门部门经理经理人力资源人力资源部经理部经理确认确认审核审核一份交部门负责人，一份交部门负责人，一份留人力资源部一份留人力资源部5.3 5.3 转正转正步骤步骤行行 动动负责负责转正转正时间时间以以1515日为基点，日为基点，1515日（含）前入厂的本月计为日（含）前入厂的本月计为第一个月，第一个月，1515日以后入厂则与下月一起计为一日以后入厂则与下月一起计为一个月。个月。每月月底为转正日期。每月月底为转正日期。部门部门负责负责人人转正转正审批审批流程流程职员以上由部门负责人填写职员以上由部门负责人填写转正申请表转正申请表和和职员职员转正述职表转正述职表按流程进行审批。按流程进行审批。薪金有变更时，部门经理审批后应交（副）总经理审薪金有变更时，部门经理审批后应交（副）总经理审批，然后才交人力资源部。批，然后才交人力资源部。5.3 5.3 转正转正步骤步骤行行 动动负责负责不不合合格格处处理理 解雇：填写解雇：填写离职申请单离职申请单按规定处理；按规定处理；延长试用期（仅适用於个别较难招聘之岗位）；延长试用期（仅适用於个别较难招聘之岗位）；操作职系员工延长期最多不能超过一个月。操作职系员工延长期最多不能超过一个月。-其余人员延长期最多不能超过三个月。其余人员延长期最多不能超过三个月。部门部门负责负责人人 主管级主管级(含含)以上人员离职，应及时发出书面以上人员离职，应及时发出书面通知。通知。人力人力资源部资源部注：注：转正只是确认员工是否合格的一种方式，并非意味升级或加转正只是确认员工是否合格的一种方式，并非意味升级或加薪。薪。转正日期均从每月转正日期均从每月1 1日开始，月中不予转正。日开始，月中不予转正。签订劳务合同时，应强调个人操守问题，再次确认人事关系签订劳务合同时，应强调个人操守问题，再次确认人事关系申报等事项。申报等事项。5.3 5.3 转正转正步骤步骤行行 动动负责负责正式正式聘用聘用 更新相关人事资料更新相关人事资料人事管人事管理员理员 更新员工薪金表更新员工薪金表财务部财务部 主管级主管级(含含)以上人员，发出正式任命书以上人员，发出正式任命书人力资人力资源部源部v 为严肃厂规厂纪，原则上至少需满足离为严肃厂规厂纪，原则上至少需满足离职个月以上的条件，（获董事长或职个月以上的条件，（获董事长或（副）总经理批准的除外，）并需经过（副）总经理批准的除外，）并需经过由人力资源部组织的以前任职调查且表由人力资源部组织的以前任职调查且表现良好的方给予机会（最终决定权由人现良好的方给予机会（最终决定权由人力资源部）。力资源部）。5.45.4离职员工再次入职规定离职员工再次入职规定5.45.4离职员工再次入职规定离职员工再次入职规定离职员工与新员工一样，但可视实际情况：离职员工与新员工一样，但可视实际情况：适当缩短试用期适当缩短试用期(需於需於 上特别注上特别注明原因明原因)；在确保已熟知岗前和上岗知识，具备应有技在确保已熟知岗前和上岗知识，具备应有技能之前提下，可豁免入职和上岗培训；能之前提下，可豁免入职和上岗培训；取消之前在本公司之工龄，从复职之日起重取消之前在本公司之工龄，从复职之日起重新计算工龄。新计算工龄。6.06.0记录与表格记录与表格记记 录录编编 号号保存地点保存地点期期 限限空白表格空白表格调职调职/薪申请薪申请单单F-HR-008-AF-HR-008-A财务部财务部保存至保存至 换版换版DCCDCC员工登记表员工登记表F-HR-009-AF-HR-009-A人力资源部人力资源部离职后二年离职后二年离职申请单离职申请单F-HR-010-AF-HR-010-A人力资源部人力资源部二年二年新员工上岗传新员工上岗传帮带跟踪表帮带跟踪表F-HR-011-AF-HR-011-A人力资源部人力资源部离职离职新员工入职薪新员工入职薪酬表酬表F-HR-013-AF-HR-013-A财务部财务部一年一年员工转正申请员工转正申请表表F-HR-015-AF-HR-015-A人力资源部人力资源部一年一年7.0 7.0 参考文件和资料参考文件和资料8.0 8.0 本文件自本文件自20042004年年1111月月1010日起生效。日起生效。9.0 9.0 本文件解释权归属集团人力资源部。本文件解释权归属集团人力资源部。