教师工资管理信息系统报告

管理信息系统及应用实训报告题目：工资管理系统指导老师：张必清 杨娅婕专业班级：11级工商管理1班组长： 实训时间：2013年7.1-7.12教师工资管理信息系统总体规划实训一、绪论随着经济的快速发展，管理的理念愈来愈深入人心，特别是在二十一世纪的今天，管理的重要性愈发凸显。传统的单靠纸记录信息已经不能学校日常管理的需要，并且，在信息记录、处理等方面暴露出其操作繁琐、保密性差、费时费力以及增加一些不必要的支出的缺点。工资是学校管理的一个重要元素。同时影响学校的运作，教师的工资是学校工资管理的重要组成部分，因为学校每月都要涉及教师工资发放的问题。学校教师的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放就越多。如果使用人工方式处理，工作时候，出现的错误机率也随之升高。工资管理系统使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多的处理，同时使用电脑还可以安全地保存大量的工作记录 。使用管理信息系统管理教师的工资发放情况，可以大量的节省物力、人力、时间，大量资料也可以的到很好的保存。二、实训目的：（1）制定教师工资管理信息系统的发展战略（2）制定管理信息系统的总体方案，安排项目开发计划（3）制定系统建设的资源分配计划（4）用户需求分析的重要性 （5）用户需求分析的过程（6）系统详细调查（7）系统设计则解决管理信息系统“怎么干”的问题，即在系统分析的基础上，按逻辑模型的要求，科学合理地进行系统的总体设计和详细设计，为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。（8）掌握硬件的获取、软件的获得或开发的方法方式、用户准备、聘用和培训人员、地点和数据的准备、安装、测试、试运行及用户验收熟悉系统运行维护和评价的任务，了解系统运行维护，熟悉系统运行管理制度，系统的评价体系。（9）熟悉系统运行维护和评价的任务，了解系统运行维护，熟悉系统运行管理制度，系统的评价体系。三、实训内容1、管理信息系统总体规划、管理信息系统分析、管理信息系统设计、管理信息系统实施、管理信息系统运行于维护。2、深入了解学校教师、工资管理的基本情况。3、用数据库系统设计方法对学校教师、工资管理信息系统进行设计。4、数据库设计（1）设计思路（2）设计结果5、系统功能设计（1） 需求分析（2） 模块分析6、查询实现（1）登录高校教师工资管理信息档案窗体的实现四、数据库设计1、设计思路教师工资管理系统是学校的重要元素，管理人员通过该系统可以实现对教师工资信息的增加、删除、修改和查询等操作；同时可以通过该系统对教师的工作进行监督和分析等。根据这些要求可以得到教师工资管理系统的数据流程图，如图所示。根据系统的数据流程图，教学管理系统中需要设计以下数据信息：（1） 为了记录教师的基本信息，需要建立教师信息表；（2） 为了记录教师的职务信息，需要建立教师职务信息表；（3） 为了记录教师的工资信息，需要建立教师工资信息表；工资管理添加教师信息添加授课信息添加科研信息添加考勤信息教师基本数据教师授课数据教师科研信息教师考勤信息信息查询教师工资数据流程图（4）为了记录教师的考勤情况，需要建立教师考勤信息表；（5）为了记录教师的请假情况，需要建立教师请假信息表；（6）为了记录教师的加班情况，需要建立教师加班信息表；注：博士，做辅导员校内津贴可能会高一些，有1100元左右。只做老师工资（讲师）的话，工资在1500左右，另外校内津贴看你上多少课，一节课30元左右，各系有一点点差别，有的系没多少课上，比如历史、政教、初教、中文等，五一、十一发几百块钱，一袋米或者一篮菜，年终奖金2000左右，说不准什么时候会变的。如果有论文可以辅导的话，100块一篇，反正全年能拿多少，你自己算。博士安家费+科研启动费12万左右，年年变化，安家费分8年发放，上税你自己算,科研费要拿到，多发文章吧。2000-3000元：22%3000-4000元：44%4000-5000元：22%6000-7000元：11工作年限：50%的人反馈说一年 ，16%说三年 ，16%说四年 ，16%说六年 学历：33%的人是高中/中专生 ，33%的人是大专生 ，33%的人是硕士 补贴：22%的人享有交通补贴 ，22%的人享有住房补贴 ，22%的人享有午餐补贴 ，22%的人享有班车接送 ，11%的人享有电话补贴。2、设计结果（1）表的字段设计从上面的分析可以确定教师工资管理系统应当包括教师信息表、表1：教师信息表以“教师编号”为主关键字，登记教师信息表的具体信息。字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键教师编号文本6是是姓名文本6是否密码数字长整型是 否出生日期数字长整型是否工作日期数字长整型是否部门编号数字长整型是否职务编号数字长整型是否基本工资数字长整型是否电话数字长整型是否表2：职务信息表以“职务编号”为主关键字，登记教师职务信息表。字段名称是数据类型字段大小必填字段是否主键职务编号数字长整型否是职务名称文本3否否职务津贴数字长整型是否表3：:工资信息表以“工资编号”为主关键字，登记教师工资信息表。字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键工资编号数字长整型是是员工编号数字长整型是否基本津贴数字长整型否否岗位津贴数字长整型否否职务津贴数字长整型否否表4：考勤信息表以“编号”为主关键字，登记教师考勤信息表。字段名称是数据类型字段大小必填字段是否主键编号文本3否是记录时间数字长整型否否记录编号文本4否否表5：请假信息表以“请假记录编号”为主关键字，登记教师请假信息表。字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键请假记录编号数字长整型是是请假原因文本6是否教师编号数字长整型是否开始时间数字长整型是否结束时间数字长整型是否请假时间数字长整型是否请假扣款数字长整型是否备注文本6否否表6：加班信息表以“加班记录编号”为主关键字，登记教师加班信息表。字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键加班记录编号数字长整型是是加班教师编号数字长整型是否开始时间数字长整型是否结束时间数字长整型是否加班时间数字长整型是否加班奖金数字长整型是否(2)创建数据表格在Access2003中创建数据表。在数据库界面中双击“使用设计器创建表”选项，进入表的设计视图，如图所示。表的设计图。单击设计视图中“字段名称”列的第一行，并在其中输入“教师工资表”中的第一个字段“工资编号”；单击“数据类型”列的第一行，并单击其右下边的向下箭头，这时出现一个下拉列表，表中列出了Access提供的所有数据类型，如图，选择“文本”数据类型；在“说明”列中输入字段的说明信息，这里输入“主关键字”。说明信息不是必须的，但它能增加数据的可读性。重复上一步，在设计视图窗口中分别输入“工资编号”、“员工编号”、“基本津贴”、“岗位津贴”和“职务津贴”字段名，并设置相应的数据类型。将插入点移至“性别”字段行，在“常规”选项卡下的“默认值”属性行中输入数据。如图所示。属性设计结果。将插入点移至“工作日期”字段行，单击“常规”选项卡下“格式”行，然后单击其右下边的向下箭头，从列表中选择“短日期”；在“输入掩码”属性框中单击鼠标，这时该框的右边出现一个“生成器”按钮，单击该按钮，打开“输入掩码向导”对话框。 。在该对话框的“输入掩码”列表中选择“短日期”，然后单击下一步按钮，此时出现对话框。单击“完成”按钮，设置结果如图 。设置“联系电话”字段的“输入掩码”属性与上一步相同，只是在向导第二对话框的“输入掩码”文本框中输入数据，设计结果如图所示。 。定义完全部字段后，单击第一个字段，然后单击工具栏上的“主键”按钮，给所建表定义一个关键字，如图所示 。按照上述的方法设定所有的字段属性后，单击“保存”按钮将表保存。根据所有的表，完成数据库的表的设计，数据库窗口的“表”组件选项卡。 3.设计表间关系 。单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，系统弹出如图“显示表”对话框。在“显示表”对话框中，单击“工资信息表”，然后单击“添加”按钮，接着使用同样的方法将“加班信息表”、“教师信息表”、“考勤信息表”、“请假信息表”、“职务信息表”添加到“关系”窗口中，单击“关闭”按钮，“关系”窗口如图所示。创建“编辑关系”对话框。如图所示。选中“实施参照完整性”选项，然后单击“创建”按钮。使用同样的方法设置其他表之间的关系，设置结果如图，至此，已经完成了数据库结构的分析设计和表的创建。五、系统功能设计1、管理信息系统分析（1）：重要性：开发新系统的要求往往来源于对原系统的不满。由于存在的问题可能充斥着各方面，内容分散，甚至含糊不清，这就是系统进行可行性分析的必要性。（2）.技术条件方面的可行性 ：根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现技术条件应完全可以达到该系统的功能目标，同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。（3.）投资及效益分析：工资管理是学校管理的重要组成部分，它与学校的人事管理、财务管理有着密切的联系。对于劳资关系相对复杂的学校，手工进行工资的发放工作往往需要耗费大量的人力与时间。由于工资发放在时间和操作上存在着一定的重复性、规律性，这使得工资管理的计算机化成为可能该项目的提出正是为了在此基础上进一步实现学校员工工资管理的规范化和自动化本系统定会受到各学校的欢迎，拥有一定的市场，可在短时间内收回成本，并有可观的经济效益。 （4.）社会因素方面的可行性 ：（1）法律可行性研究开发此系统的过程并未涉及到合同侵权责任以及各种与法律相抵触的问题（2）社会可行性：本系统定位于各高校，也可以适用于各中小型企业。运用此系统进行工资管理，给各院校教职工带来极大的方便。2、模块设计为了更好的实现系统的完整性，我们把教师工资管理系统分为三个模块，分别是教师管理，工资管理和报表打印。包含主窗体和登陆窗体，其中教师管理模块有考勤记录，请假记录，加班记录。工资管理模块有工资设定，工资表生成，领取工资。报表打印窗体包括括教师名册报表和教师工资表。模板如下所示：教师工资管理系统教 师 管 理工 资 管 理报 表 打 印六、窗体的实现1、创建窗体。首先在数据库管理器中选择对象标签的“窗体”项，然后双击“使用向导创建窗体”选项，启动“窗体向导”，如图。单击“表/查询”下拉列表框右侧的箭头，列出所有有效的表或者查询数据源，从中选择“表：工资信息表”。在“可用字段”列表框中选择需要在新建窗体中显示的字段，单击按钮，选定字段，如图。单击“下一步”按钮，弹出如图所示对话框，从此中选择“纵栏表”。单击“下一步”按钮，弹出如图所示对话框，在对话框右侧的列表框中列出了若干窗体样式。此处选择“标准”样式。单击“下一步”按钮，弹出如同对话框，在此对话框中可为所创建窗体输入一个标题。单击“完成”按钮，进入窗体设计视图。 2、对窗体的调整（1）调整位置（2）添加控件。在窗体上添加一个“矩形”控件，单击工具箱中的“矩形”按钮，在窗体主体区域画一个矩形区域；将“矩形”控件的“特殊效果”属性设为“凸起”。添加一个“标签”控件作为窗体标题，在窗体上方中央添加一个“标签”并输入标题，标题字体设为“隶书”，字体大小为26，前景颜色为“深灰”。将已有的字段删掉。单击工具箱中的“组合框”按钮，在窗体上单击要放置“组合框”的位置。屏幕显示“组合框控件向导”，如图，选择“自行键入所需的值”。单击“下一步”按钮，弹出如图，在列表中输入数值。单击“下一步”按钮，弹出如图对话框，选择“将数值保存在这个字段中”项，并单击右侧向下箭头按钮。单击“下一步”按钮，弹出如图对话框，在“请为组合框指定标签“文本框中输入标签。 。单击“完成“按钮，组合框创建完成。（3） 创建命令按钮。单击“命令按钮”，弹出对话框。在对话框的“类别”主有可供选择的操作。先在“类别”框内选择“窗体操作”，然后在选择“关闭窗口”。单击“下一步”按钮，弹出如图对话框，单击文本选项，在其文本框内输入“退出”。单击“下一步”按钮，弹出对话框如图，为创建的命令按钮起名。单击“完成”按钮，其他按钮的操作方法与此相同。为了美观，加入一矩形，效果为“蚀刻”。六、教师工资信息查询窗体的实现1、查询统计设计（1）选择查询设计。在数据库界面中双击“在设计视图中创建查询”选项，同时弹出“显示表”对话框。如图。在“显示表”对话框中，根据情况选择选项卡，这里单击“表”选项卡。双击“教师工资信息表”，将它添加到查询设计视图窗口中，用同样的方法将其他数据添加，单击“确定”按钮。依次双击“教师工资信息表”中的字段，使这些字段显示“设计网格”的字段行上。如图。单击“确定”按钮，完成设计。（2）参数查询的设计。双击“查询”中的“在设计视图中创建查询”，显示一个“显示表”对话框。在“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后双击“请假信息表”，将其添加到查询窗口中，单击“关闭”按钮。在查询设计视图窗口的“字段”行所谓第一列选择“请假信息表”。在“教师编号”“准则”行中输入“请输入教师编号”如图。 。单击“文本”的“另存为”命令，弹出对话框，在“查询名称”文本框输入“按教师编号查询请假信息”。单击“确定”按钮，完成参数查询。2、宏设计。在“数据库窗口中”，单击“宏”对象。单击“新建”按钮，弹出如图。单击第一个空白行“宏名”类，输入数据；单击“操作”列，在该列中选择OpenQuery操作。单击“操作参数区”的“查询名称”行，进行操作，如图。重复上述步骤，完成所有宏操作。单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的对话框的“宏名称”中输入数据，单击“确定”按钮。如图。3、窗体设计（1）创建及设置窗体。双击“窗体”中的“在设计视图中创建窗体”选项，弹出窗口，在窗体设计视图窗口上方添加窗体标题并设置样式。单击工具箱中“选项卡控件”按钮，在窗体上单击要放置“选项卡”的位置，调整其大小和格式。如图。单击“页1”并设置其格式属性。重复上述步骤，完成其他操作。单击工具箱中的“列表框”按钮，显示对话框，如图，选择“使用列表框查阅表或查询中的值”。单击“下一步”按钮，弹出对话框，如图。选择“视图”框中的“表”项，从列表中选择“加班信息表”。单击“完成”按钮 .。删除列表框的标签，调整，如图。（2）添加命令按扭。单击工具箱中的“命令”按钮，弹出对话框。如图。单击“下一步”按扭，弹出对话框，如图，在“请确定命令按钮运行的宏”列表中选择宏“教师考勤表”。单击“下一步”按扭，弹出对话框，如图，选中“文本”。然后在其后的文本框输入“教师考勤表”如图。单击“完成”按钮。4、教师相关加班信息表浏览窗体的实现（1）、建立窗体。在数据库管理器中选择“窗体”标签，然后单击“新建”按钮，出现对话框。单击“确定”按钮。出现如图对话框。在如图对话框中选择“表：教师加班信息表。最后单击“下一步”按钮，出现“窗体向导”对话框。单击“完成”按钮，进入窗口设计视图。完成教师相关加班信息表浏览窗体的实现，用同样的方法完成其他操作。七、报表的实现1、教师考勤信息报表的实现。双击“报表”对象中的“使用向导创建报表”，弹出“报表向导”对话框，如图。在“表/查询”组合框中选择“表：教师考勤信息表”，在“可用字段”框中选择所有字段。单击“下一步”按钮，弹出如图对话框，在该对话框确定分组级别，本报表不需要分组。单击“下一步”按钮，弹出如图对话框，在对话框要求确定报表记录的排序次序，并决定是否汇总数据。单击“下一步”按钮，弹出对话框如图，在该对话框要求报表所采用的布局方式。在“布局”选项组，选择“表格”，在“方向”选项组，选择“纵向”。单击“下一步”按钮，弹出如图对话框，确定报表所采用的样式，选择“组织”选项。单击“下一步”按钮，弹出如图对话框，要求指定报表的标题，在此输入标题“考勤信息表”。 。单击“完成”按钮，完成报表的创建。八、系统集成的实现1、使用切换面板管理器。单击“工具”中的“数据库实用工具”，在出现的对话框中执行“切换面板管理器”命令。出现对话框如图。在“切换面板管理器”对话框单击“新建”按钮，出现对话框，在对话框中“切换面板页名”文本框中输入“高校教师工资管理系统”。然后单击“确定”，此时出现切换面板页，按照同样方法创建其他切换面板页。如图。单击“高校教师工资管理系统”，然后单击“创建默认”按钮。 。单击主切换面板，然后单击“删除”按钮，弹出“切换面板管理器”，单击“是”，删除Access所创建的界面。 。单击“切换面板页”中的“高校教师工资管理系统”，然后单击“编辑”按钮，弹出“编辑切换面板页”对话框，如图。 。单击“新建”按钮，弹出“编辑切换面板项目”对话框，在“文本”框中输入“高校教师工资管理”，在“命令”按钮下拉列表框中选择“转至”切换面板，同时“切换面板”下拉列表框中选择“教师工资管理”，如图。 。建立一个“退出”切换面板项来完成退出应用系统的功能，如图，得对话框，单击“新建”按钮，弹出“编辑切换面板项目”对话框，在“文本”文本框中输入“退出系统”，在“命令”下拉中选择“退出应用程序”。单击“确定”按钮。 。单击“新建”按钮，弹出“辑切换面板项目”对话框，在“文本”中输入“教师信息登录”，在“命令”下拉中选择“在添加模式下打开窗体”项，在“窗体”下拉中选择“教师信息登录”窗体，如图。单击“确定”按钮。完成“高校教师工资管理系统”切换面板。的创建工作，用相同的方法创建其他切换面板项。 将所建窗体名称改为“工资管理系统”。通过上述操作，最终形成的系统主菜单界面如图。实训总结：通过这两周的实训，使我学会了很多，在这两周里，我和我的小组完成了两个实训项目。首先我学会了团队合作，没有我们组一起的努力，也就没有最终的成果，我负责收集资料，杨星林负责写实训报告，余琼做数据表格、创建窗体等，扬柳娟画教师工资管理流程图。我们从中学习到了以前没有接触过的知识，大大扩充了自己的知识面，使自己有了恒大的提高。对工资管理系统的解决方案有了深刻的了解，使自己能够更熟练地对管理信息西操作。 通过这学期管理信息系统实训，深刻的让我体会到管理信息系统在企业的日常运转中的重要性，以及管理信息系统给企业带来的好处和方便。在实际操作过程中我找出自身存在的不足，对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。通过实训，我们信息系统的感性认识进一步加强。加深理解了管理信息系统的基本原则认识 ，了解管理信息系统内部控制的基本要求，掌握从理论到实践的转化过程和管理信息系统操作的基本技能；将管理信息系统专业理论知识和专业实践，有机的结合起来，开阔了我们的视野，增进了我们对企业实践运作情况的认识，为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础 。 在对管理信息系统实训中，我有了更深的认识和见解管理信息系统要认真，在这充满竞争、挑战的社会中，认真越来越起到不可忽视的重要作用。一个人如果不仔细不认真，就不可能很好的成就，一个人如果不认真，那将导致非常严重的后果，给公司带来利益损失。