管理提升工作计划总结及管理提升二、三阶段推进安排

管理提升工作总结及下一阶段工作推进安排按照局、公司管理提升活动指导思想及活动安排部署，截 止目前，项目已按照时间节点完成管理提升活动“全面启动、自 我诊断阶段”各项工作，管理提升工作逐步进入“专项提升、协同 推进阶段”。为了巩固和拓展第一阶段的工作成果，顺利推进第 二、第三阶段工作，切实落实局、公司管理提升活动推进思路 和工作重点，我分部紧紧围绕局、公司管理提升活动指导思想 结合我分部实际情况，召开了补充细化管理制度和管理短板的 专项提升工作会议，成立了管理提升活动推进工作领导组，安 排部署专项提升工作计划和任务，各分管领导、各职能部门紧 密配合、通力协作，确保圆满完成此项任务。一、管理提升活动推进和落实情况按照局、公司及总经理部管理提升活动的指导思想、活动 安排部署及要求，项目在这一阶段工作中，主要从以下几个方 面开展了工作：1、加强领导，精心组织按照局、公司级总经理部管理提升活动的总体部署，全面 落实相关精神，加强管理提升活动的具体实施，成立了管理提 升活动管理工作领导小组和工作组，明确了各成员、各部门的 工作职责。通过日常列会、周列会等学习局、公司及总经理部 有关管理提升活动相关文件的指导思想、办法和要求。根据相 关文件及结合项目实际情况，制定了管理提升活动实施方案， 分别从项目整体策划、征迁协调管理、成本合同管理、物资设 备管理、安全管理、现场管理、资金管理、铁路“二次经营”管理 和项目风险管理等方面进行了策划和安排。2、完善制度、着重细节为了有效推动管理提升活动的顺利开展，以公司管理提升 活动指导思想为基础，完善规章制度，着重强化具体工作的实 施流程、实施效果、实施时效和实施总结。按照全员参与、全 面覆盖、完善制度、过程控制、互相监督、责任追溯的总体要 求，着力解决制约质量、进度和标准化工作的体制机制问题； 着力提高项目基础工作，保障项目盈利能力；着力形成质量计 量、进度可控和标准化管理、流程管理、规章制度管理等基础 工作健康发展的长效机制，为项目提高施工管理水平、盈利能 力、培养创新超前的管理和技术人才等奠定基础。3、加大宣传，加强学习、提高认识为有效推进分部班子、各部门及全体职工的学习积极性和 自觉性，不断提高全体人员对管理提升活动的认识和思想，项 目采取了多种方式予以宣传和学习。一是明确学习重点，组织 全体职工学习局、公司及总经理部管理提升活动实施方案 和相关文件。二是，通过在中秋、国庆等节日活动时，以提问、 猜谜等方式将管理提升活动融入其中，以达到宣传、学习管理提升活动。三是走出去，组织施工管理人员、技术人员到相邻分部学习取经，与相邻分部交流经验。四是通过总经理部月度考核、监理通知单、项目日常检查等进行自我诊断，反思管理 提升活动的落实情况4、自我诊断，突出重点“自我诊断，找准问题”是管理提升活动前期阶段的中心任 务，也是做好管理提升活动各项工作任务的重要保证。按照公 司紧紧抓好“基层、基础和基本功”的“三基管理”，坚持以夯实基础管理、提升发展质量为重点，通过对标一流、对标挖潜，解 决好企业发展中的突出问题和瓶颈，确保公司持续健康稳定发 展指导思想，着重从基础管理入手，查找管理漏洞、缺陷，分 析管理短板和瓶颈。通过多次召开管理诊断会议，项目班子、 各部门部长、技术骨干等参加会议，通过讨论、评审，汇总了 项目管理短板和管理瓶颈。管理瓶颈 3 个：铁路工程施工征迁 迟缓、铁路“二次经营”管理控制力差、抗物资涨价风险能力弱； 管理短板 10 个：项目总体策划应变能力不强、完工未结算滞后 成本分析不够专业、缺乏长期合作的优秀劳务队伍、物资管理 的零库存面临材料损失风险、机械周转利用率有待提高、施工 组织调整应变不强、质量控制持续性不强、安全控制存在薄弱 点、资金计划统筹性不强。通过这一阶段活动的开展，使全体职工更加深刻地理解到进行管理提升活动的现实意义和重要性，为整个活动健康有序、 扎实有效的推进打下基础。二、下一阶段的推进思路和工作重点以局、公司推进思路为基础，结合项目剩余工程实际情况 项目下一阶段的推进思路和工作重点是：以基础管理为核心， 以过程控制为中心，强化物资、合同、资金、质量、安全及风 险管理。针对剩余工程，从查找出的管理瓶颈和管理短板入手 使项目的基础管理提升一个台阶。三、分部管理提升工作下阶段工作计划按照局、公司及总经部下阶段工作推进思路和工作重点， 根据上阶段诊断查找出的管理瓶颈和管理短板，结合我部剩余 工程的特点及工期要求，对下阶段的管理提升工作做如下安排：1、征地拆迁提升计划根据架梁工期及现场实际情况，制定严格的征地拆迁推进 时间表，严格按推进时间表执行。当出现客观问题无法推进时 及时报告上级部门和相关单位及项目工程部，以便及时调整施 工组织，以及物资的采购计划，劳务队伍的进行计划等，以提 高项目的应变能力。2、铁路“二次经营”提升计划工程部、计合部相互配合，根据目前到场图纸和签订的承 包合同，认真梳理、清理未完成工程及新增工程，以及工程图纸量差，及时上报。工程部根据现场实际施工情况，对比施工 图纸，是否存在设计不合理、设计不符合现场实际情况的，及 时整理资料实时上报。特别是铁路工程中与涵洞相连的改移道 路、沟渠等是否符合实际地形、是否与原有沟渠存在冲突或出 水口是否满足环保要求，以及防护栅栏、栏杆设计中心位置等 是否与其它设施（如防抛网、变电设施、基站）发生冲突，以 及设计数量不够等实际情况，及时整理资料，以便变更和重新 出图等。3、抗物资涨价风险提升计划物资部必须不断跟踪、更新各种材料的市场变动情况，以 及当地材料的供应情况，以及材料运输过程中的道路变动情况 随时保持当前的材料价格动向，及时向项目管理层提供，以便 项目管理层根据市场材料的变动情况，及时调整施工组织，材 料、物资的采购计划和供应计划，以便降低材料的涨价风险， 尽可能提高项目的抗物资涨价风险的能力。4、项目总体策划应变能力提升计划铁路工程线长、面广，财力、物力、人力等都投入巨大， 因此常常受到国家政策、地方政府、征地拆迁、资金供应等各 种因素的影响，业主在整个铁路施工过程中，施工组织不断变 化。为此，给项目的总体策划带来了较大的策划难度和准确度 项目的总体策划在应变能力方面还不强，需要项目根据实时的 实际情况，对项目总体策划进行不断跟踪和更新，以保证总体 策划的应变能力。同时，在策划前，必须做好各项调查，了解 掌握项目的各项情况，以便总体策划方案的可行性和科学性， 避免总体策划无法落实或根本无法实行，导致总体策划没有指 导作用。5、完工未结算滞后提升计划 根据上季度成本分析，对完工未结算进行了清理，整个完 工未结算占已完工工程结算的 12.3%，虽然从占用资金来说，节 约了资金的使用，减小了资金压力，但对成本分析、资金计划 来说，可能导致成本分析的误差较大、资金计划难以控制等一 系列问题，从而影响项目、公司管理层的决策和资金计划，导 致成本增加。从项目实际情况看，存在以上问题的主要原因是 基础管理工作不扎实，沟通不及时。为此，下步计划是，严格 按公司结算管理办法执行，加强现场沟通，准确掌握现场进度 根据工程进度，做好劳务分包计划，及时结算，将完工未结算 控制在 5%以内。6、成本分析不够专业提升计划 一是加强自身学习，通过在实际操作，了解、掌握，统计 归纳各项工程数据，认真学习局、公司有关成本分析的规章制 度和管理手册；二是项目组织各部门集中探讨、交流，提高成 本分析各部门配合人员的操作能力，在成本分析编制过程中，找问题，想办法，及时解决成本分析过程中存在的问题难点。 如物资盘点，怎样及时准确，各种费用的归集严格按局、公司 规定执行，如遇特殊情况，各部门及时沟通、商定，以便统一 以解决成本分析的口径一致。提高成本分析的及时性、准确性 为项目、公司管理层的决策提供及时有效的支撑材料，同时也 为公司的招投标提供扎实的基础资料。三是根据公司的相关规 定，制定统一的，标准化的分析流程、分析表格，提高工作效 率，节省人力资源。7、长期优秀的合作队伍提升计划 由于当前国内的人口结构，从目前的合作队伍看，劳务工 人年龄绝大部分都在 40 周岁以上，而这部分人不管是从知识水 平还是自身素质来说，都存在一定的缺陷。从目前看，这部分 劳务工人的工资水平相对较低，从项目的管理来看，却增加了 相应的管理难度和执行难度，劳动效率也不易提高，在质量管 理和安全管理方面存在风险；同时，从公司的长期发展来看， 也不利于公司的发展，这部分工人即将退休，项目面临缺乏结 构合理、知识水平合理、操作技能娴熟的、长期合作的优秀劳 务队伍。为此，项目似根据当前的市场情况，尽量选取年龄结 构合理、知识水平较好、操作能力强、信誉好的施工队伍予以 合作，从而考察、选取一批具有较强施工组织能力的合作队伍8、物资管理零库存抗风险提升计划为了减小材料库存带来的场地占用费、保管费、领用费等 的增加，材料管理采用零库存的管理办法。但该办法却存在一 定的风险，目前各个项目，一般会根据合作队伍的材料计划进 行进料，进料后一次性调拨给合作队伍。但合作队伍在管理材 料过程中，由于合作队伍自身的管理能力，以及现场的一些实 际情况，可能导致材料丢失或损失，从而造成项目材料损失风 险。为了规避该风险，项目计划在合作队伍提供材料计划后， 根据合作队伍的材料计划数量、种类等，实地考察合作队伍的 材料库存场地、保管措施、队伍的消耗进度等，再根据考察情 况进行调拨，以避免材料损失的风险，减小材料的消耗。9、机械周转利用率提升计划因雨季、征迁、业主施工组织调整等影响，导致施工能力 不均衡，导致项目拌合站、罐车、泵车等机械设备等不能饱和 运转，从而降低机械利用率。为此，项目计划，物资部根据当 地的季节变化、征地拆迁面临情况，以及施工组织的工期、方 案调整等及时调整机械外租计划，同时在机械调配上，工程部 必须根据施工计划，合理调配，避免机械在调运过程中浪费时 间，从而降低机械利用率，尽量避免一台设备长距离调配。10、施工组织调整应变不强提升计划加强沟通联系，及时掌握业主及相关部门的施工计划安排 不断更新和调整项目施工组织，将变化的施工组织及时交底到 各部门，以便各部门根据施工组织的调整及时调整各自的工作 计划，以便物资、设备、材料、资金的合理调配，以保证现场 的施工既不存在设备、材料供应不及时的现象，也不存在设备 停滞、材料多次倒运的情况发生。11、质量控制持续性不强提升计划现场施工中，个别队伍还是存在质量控制持续性不强的特 点，项目通过抽检、检查、巡视、列会等方式对合作队伍进行 质量管控，但个别队伍由于人员流动等多种因素的影响，质量 控制的保持性却不强。为此，项目要求施工队伍在发生人员变 动时，必须上报项目部，在通过项目部的人员教育培训及技术 交底后方可开始施工。且在施工时，先由合作队伍施工一段试 验段，待试验段通过项目检查验收后，方可开始后续段落的施 工。12、安全管理存在薄弱点的提升计划在对安全风险的识别、排除上，除了严格控制重大安全危 险源，进一步加强其它危险源、危险因素的管理，将一些风险 小、危险源多的地方予以进一步控制，以避免因小失大。同时 通过进一步完善危险源识别、安全管理等规章制度，从细节上 抓安全管理的薄弱点。13、资金计划统筹性不强提升计划资金计划的具体落实实施是财务管理的一项重要工作，能 否保证资金计划的严肃性、合理性，是离不开资金的统筹安排 的，如果只是片面的执行资金计划，这并不是有效资金计划， 能否把资金使用到刀刃上才是资金计划的关键。资金计划必须 统筹安排，将有限的资金使用到最该使用的地方。因此，一是 严格执行局、公司“资金归口管理，统一调配”的原则，及时足额 完成对公司的资金流量任务；财务部门应加强现金流量管理、 及时编制资金使用计划，合理地统筹资金使用，保证项目正常 生产经营的资金需求，大大地加快资金的周转速度，提高资金 使用效率。二是加强财务管理人员的技能培养，提高财务管理 人员的业务水平。