项目三制作应用课件

目前微型机的两项主要应用：目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理上网和文字处理 文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等 需要借助于一种专门的软件需要借助于一种专门的软件文字处理软件，如文字处理软件，如Word,WPS等等 Word97 Word2000 Word 2002 Word 2003 WPS97 WPS2000 WPS Office WPS office 2003 本章主要内容 文档的基本操作文档的基本操作 文本的编辑文本的编辑 文档的排版文档的排版 文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用 图文混排图文混排 表格处理表格处理 打印文档打印文档 其他有关功能其他有关功能 WordWord的启动的启动/退出退出 WordWord主窗口主窗口 标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格 创建文档创建文档/输入文本输入文本/保存文档保存文档/关闭文档关闭文档/打开文档打开文档 1.1.创建新文档创建新文档 进入进入Word时，系统自动打开一个名为时，系统自动打开一个名为“文档文档1”的空文的空文档档 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板模板(文档格式文档格式)2.2.输入文本输入文本 自动换行自动换行 段落标记段落标记/换行标记换行标记 （按（按Shift+EnterShift+Enter）即点即输即点即输 “另存为另存为”-换名保存换名保存 “保存保存”-按原名保存按原名保存 设置好设置好3 3个参数：个参数：保存位置保存位置/文件名文件名/保存类型保存类型保存类型保存类型文件名文件名保存位置保存位置设置好设置好3 3个参数：个参数：查找范围查找范围/文件名文件名/文件类型文件类型查找范围查找范围文件名文件名文件类型文件类型 新建文档新建文档保存保存关闭关闭打开打开 3.3.1 基本编辑技术基本编辑技术 插入点的移动插入点的移动 使用鼠标使用鼠标/使用键盘使用键盘/使用菜单命令使用菜单命令 文本的修改文本的修改(增增/删删/改改)插入插入/改写状态改写状态 删除控制键：删除控制键：Delete及及Backspace键键 段落的生成段落的生成/拆分拆分/合并合并 1.选定文本选定文本 “先选定，后操作先选定，后操作”选定一段文本：鼠标拖动选定一段文本：鼠标拖动 选定某一范围的文本选定某一范围的文本 选定一行文本：选定一行文本：单击此行左端的选定栏单击此行左端的选定栏 选定一个段落选定一个段落文本：文本：双击该段落左端的选定栏双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本选定不连续区域的文本 选定整个文档：选定整个文档：三击任一行左端的选定栏三击任一行左端的选定栏 1.1.利用利用“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮按钮 选定文本选定文本“复制复制”移至目标位置移至目标位置“粘贴粘贴”Ctrl+C Ctrl+VCtrl+C Ctrl+V 2.2.利用鼠标拖放方法复制文本利用鼠标拖放方法复制文本 3.移动文本 与复制文本基本相同与复制文本基本相同 4.4.删除文本删除文本 选定要删除的文本，再按选定要删除的文本，再按DeleteDelete键或单击键或单击“常用常用”工具栏上工具栏上的的“剪切剪切”按钮按钮 1.1.查找文本查找文本 先设定开始查找的位置先设定开始查找的位置，再选择，再选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查查找找”命令，然后在命令，然后在“查找和替换查找和替换-查找查找”对话框中输入要查找对话框中输入要查找的文本的文本 2.2.替换文本替换文本 例例4.4 在在“照相照相”文档中，把文档中，把“照相机照相机”全部替换成全部替换成“照像机照像机”撤消:取消用户上一次所做的操作取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作也可以撤消前面多项操作 恢复:恢复被恢复被“撤消撤消”的各种操作的各种操作 使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误 如将如将“teh”更改为更改为“the”，将，将“高教厅高教厅”改为改为“教育厅教育厅”等等 先要建立自动更正的词条表先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机全国计算机等级考试等级考试”定义成缩写码定义成缩写码“ncre”。这样可以减少输入时击。这样可以减少输入时击键次数键次数 选择选择“工具工具”菜单中菜单中的的“自动更正选项自动更正选项”命令命令 按一定要求设置文档的外观按一定要求设置文档的外观 三个层次三个层次:字符格式化字符格式化 段落格式化段落格式化 页面设置页面设置 字符格式化字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等页脚等 1.字体、字号及字形字体、字号及字形 中文字体中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号字号用来确定字符的高度和宽度，一般以用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅磅”或或“号号”为为单位，单位，1 1磅为磅为1/721/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号初号”，它与，它与4242磅字大小相当，而小五号字与磅字大小相当，而小五号字与9 9磅字大小相当磅字大小相当 字符格式设置：字符格式设置：可以用可以用“格式格式”工具栏的有关命令按钮来工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过实现，也可以通过“字体字体”对话框来完成对话框来完成 字符间距是指相邻两个字符之间的距离字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形时为扁形字；小于字；小于100%时为长形字时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降位置升降是指字符可以在标准位置上升降 每当按下回车键就形成了一个段落每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等行间距及段间间距等 段落格式化操作段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所只对插入点或所选定文本所 在的段落起作用在的段落起作用 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示平标尺上对应的三个缩进标记来指示 左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式分散对齐五种方式 设置操作：使用设置操作：使用“格式格式”工具栏上对齐方式按钮工具栏上对齐方式按钮 使用使用“段落段落”对话框对话框 3.3.设置间距设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前段前)、本段、本段落与后段落与后段(段后段后)的间距的设置的间距的设置 4.4.查看段落格式查看段落格式 执行执行“帮助帮助”菜单中的菜单中的“这是什么这是什么?”?”命令，鼠标指针变命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，成问号箭头时，单击要查看的文本，WordWord将显示相应段落格式将显示相应段落格式和字符格式的信息和字符格式的信息 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等页眉页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度纸张宽度正文区宽度纸张宽度-左边距左边距-右边距右边距 正文区高度纸张高度正文区高度纸张高度-上边距上边距-下边距下边距纸张高度纸张宽度 上边距 左边距 右边距 下边距 正文宽度 正 文 高 度 页眉页脚正文区 右边界正文区左边界正文区 (1)选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令，系统弹出命令，系统弹出“页面设置页面设置”对话框对话框 (2)选择选择“纸型纸型”选项卡选项卡 (3)在在“纸型纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格下拉列表框中选择一种纸张规格 页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定以后，正文区的大小就由页边距来决定 (1)(1)选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令命令 (2)(2)分别在分别在“位置位置”和和“对齐方式对齐方式”下拉列表框中选择一下拉列表框中选择一个合适的选项个合适的选项 (3)(3)设置页码格式设置页码格式 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中眉或页脚中 删除页码：选择删除页码：选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 格式设置格式设置 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“页面设置页面设置”命令，然后在命令，然后在“页面设置页面设置”对话框中设置对话框中设置“页眉页眉”值和值和“页脚页脚”值，以及值，以及按需选择按需选择“奇偶页不同奇偶页不同”和和“首页不同首页不同”选项选项 内容设置内容设置 在在“视图视图”菜单中选择菜单中选择“页眉和页脚页眉和页脚”命令，然后在命令，然后在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上，利用工具栏上，利用“插入页码插入页码”、“插入日插入日期期”、“插入时间插入时间”、“在页眉在页眉/页脚间切换页脚间切换”等按钮，进行等按钮，进行内容设置内容设置 也可以在页眉也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容页脚编辑区中输入有关内容 减少重复的排版操作，保证格式的一致性减少重复的排版操作，保证格式的一致性 格式刷格式刷 用格式刷复制格式用格式刷复制格式(字符格式和段落格式字符格式和段落格式)样式样式 用样式名表示的预先设置好的格式用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用可直接套用 模板模板 设置整个文档的格式设置整个文档的格式 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”工具，将设置好的格式快速工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中地复制到其他一些文本块或段落中 1.1.复制字符格式复制字符格式 选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指按钮，此时鼠标指针变成针变成“刷子刷子”形状形状 在要排版的文本区域拖动在要排版的文本区域拖动(即选定文本即选定文本)2.2.复制段落格式复制段落格式 选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮(若复制到多若复制到多个段落则双击个段落则双击)，鼠标指针变成，鼠标指针变成“刷子刷子”形状形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记把鼠标指针拖过要排版的段落标记 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等间距和段间距等 用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式选定的文本直接套用这种样式 如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化 先选定要格式化的文本，再打开先选定要格式化的文本，再打开“格式格式”工具工具栏上的栏上的“样式样式”下拉列表框，选择所需的样式名，下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化则所选定的文本将会按照样式重新格式化 新建段落样式的最简单方法：在新建段落样式的最简单方法：在“样式样式”列表列表框中增添新样式框中增添新样式 例例4.9 建立名称为建立名称为“校名校名”的段落样式的段落样式 (1)(1)选定某一个校名选定某一个校名(如如“北京大学北京大学”)所在段落所在段落 (2)(2)在在“格式格式”工具栏上选择工具栏上选择“幼圆幼圆”字体、字体、“小四号小四号”、“加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“蓝色蓝色”和和“两端对齐两端对齐”(3)(3)单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式”列表框，使之处于反白显示状列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名态，再输入样式名“校名校名”最后按回车键来结束输入最后按回车键来结束输入样式名 创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化以应用它来对其他段落或文本块进行格式化 例例4.10 利用已建立的利用已建立的“校名校名”样式，对其他校名进行样式，对其他校名进行格式化处理格式化处理 (1)(1)选定要处理的段落选定要处理的段落(如如“中山大学中山大学”所在段落所在段落)(2)(2)单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式”框右端的向下箭框右端的向下箭头，从列表中选择头，从列表中选择“校名校名”样式样式 可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化变，以反映新的格式变化 例例4.11 对一批校名，添加下划线对一批校名，添加下划线 4.4.删除样式删除样式 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“样式和格式样式和格式”命令，打开命令，打开“样式和格式样式和格式”任务窗格，然后在任务窗格，然后在“请选择要应用的格式请选择要应用的格式”列表框中选择所要删除的样式名，再单击列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除删除”按钮按钮 3.6.1 3.6.1 插入图片插入图片 图片来源图片来源:剪贴画剪贴画 图形文件中的图片图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形利用剪贴板插入图形 采用采用“绘图绘图”工具制作工具制作 快快下下雨雨了了!云雾云雾 1.1.设置文字环绕方式设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开打开“图片图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如种选项，如“四周型环绕四周型环绕”、“紧密型环绕紧密型环绕”等等 设置文字环绕后，设置文字环绕后，图片为浮动式图片为浮动式 四周型环绕四周型环绕示例示例 紧密型环绕紧密型环绕示例示例嵌嵌入入式式浮浮动动式式 2.2.移动图片移动图片 3.3.缩放缩放 4.4.剪裁剪裁 5.5.改变图片的背景颜色和填充色改变图片的背景颜色和填充色 6.6.设置图片边框设置图片边框 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，命令，从级联菜单中选择从级联菜单中选择“艺术字艺术字”选项，打选项，打开开“艺术字艺术字库库”对话框，从中选择一对话框，从中选择一种艺术字，再种艺术字，再“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”利用利用“艺术字艺术字”工具栏，可以编辑工具栏，可以编辑艺术字艺术字 可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 1.1.基本操作：一般基本操作：一般/选定选定/编辑三种操作编辑三种操作 插入点插入点 2.2.文本环绕方式文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等于文字下方等 3.3.链接文本框链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来多个文本框的文本可以链接起来 文本框链接文本框链接C2:D3 1.1.分栏分栏 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“分栏分栏”命令命令 示例示例 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“文字方向文字方向”命令命令 示例示例 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令 示例示例项目符号项目符号编号编号 在文档中建立在文档中建立“超链接超链接”，通过这些，通过这些“超链接超链接”，可以快，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如速地跳转到超链接所指定的目标位置（如Internet某一网站、本某一网站、本机某一文档等机某一文档等)科学工作者有这样一种说法：在包围着 地球的大气层里航行，叫航空；在地球 大气层以外，太阳系以内的范围里航行，叫航天；在太阳系以外的无限空间航行，叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。将来，如果你想去火星旅行，该到航天 公司买票，可不要错进了航空公司的 大门。“超链接超链接”“超链接超链接”“超链接超链接”主文档主文档数据源文档数据源文档邮件合并邮件合并邮邮件件合合并并文文档档部门部门 姓名姓名计算机系计算机系 罗保列罗保列数学系数学系 林业成林业成电子系电子系 江培华江培华合并域合并域正文正文“邮件合邮件合并并”工工具栏具栏