xx年大学校运会策划书

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xx年大学校运会策划书撰写人:_日 期:_xx年大学校运会策划书一、 运动会前期准备工作首先在学生会第一次全体例会上对全体学生会成员做好动员工作。运动会作为院里第一个大型活动,其过程与结果对新一届学生会的工作非常重要。所以对全体学生会成员的要求是必须任劳任怨,敬业、责任心强,有团队精神,善于应变。现对各个学生部门工作安排如下:第一组:外联部、宣传部、文艺部、体育部、宣传版,横幅制作,加油口号准备好;第二组:学习部、体育部、技术部,运动会报名表的制作以及分发给各个专业辅导员老师,报名后的回收工作;第三组:生活部、体育部、事务部(秘书部),准备好运功会所需的饮水,药品,桌椅,帐篷等必须品;第四组:体育部、纪检部、新闻部,对回收的报名表进行整理修改,归类后交由学习部、技术部制作表格;要求:第一组的工作须在二十一号完成并且横幅要挂起来;第二组的工作在二十二号将将报名表分送各辅导员,二十三号下午全部回收;第三组的工作须在运动会前三天完成第四组的工作在二十三号完成;各组准备好的物品,资料等统一放在学生会办公室放置,保管(训练所需的卷尺、秒表、铅球、实心球等由体育部、事务部、纪检部负责,海选前两天完成好或知道向谁借,保证能借到由于时间紧迫,所有工作必须按时完成,望主席团成员监督。二、 运动会期间及训练的工作安排海选运动员的时间定于十七号下午两点半点,海选当天各部门安排如下:纪检部:负责将运动员带到集合点;跑道安全,海选时清空跑道上的人,不要让同学随意穿插跑道;新闻部、文艺部:将到达集合点的运动员按项目分开站队,并将运动员带到比赛场地; 事务部:负责100米和400米的测试;学习部:负责200米和800米的测试;宣传部:负责1500米和3000米的测试;外联部:负责跳远和三级跳远的测试;生活部:负责铅球和实心球的测试;技术部:音响设备管理和后勤管理,每项测试完后的测试成绩表送到技术部处保管; 所有运动员的成绩于十七号晚上按各项目最好成绩以次往后整理出来,最后按照决赛要求确定各项目运动员名单,并通知运动员从二十一号早上开始,每天六点半训练直到运动会开始。训练期间周一、三、五训练100、800、1500米,跳远、三级跳远;周二、四、六训练200、400、3000米,铅球、实心球。每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加,特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后对他们关心一下是否不适,有紧急情况及时汇报,所有女运动员更是如此。运动会比赛期间安排如下:体育部:负责收发运动员的相关证明,身份证、学生证等。按表格上的运动员号码分发 号码簿,运动员比赛完后凭号码簿领回证件。中长跑运动全程有人引导。纪检部:对运动员的检录,以及将他们带到领号码簿处;外联部:将要比赛的运动员至引到比赛的地点,不能发生找不到地方而导致迟到; 生活部:管理运动员的饮水,应急药品,按实际情况对运动员和工作人员供水。运动员赛前赛后都不能即饮大量水;技术部:对要比赛的运动员进行通知,每次比赛前三十分钟清运动员;事务部:管理运动员用的物品借出及归还,还有大本营附近的卫生;新闻部、宣传部:及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院运动员助威;将获得成绩的运动员名字记在运动会光荣榜上。光荣榜一切事情由宣传部负主责;文艺部:负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。要求及注意事项:1、 大本营帐篷在开幕式前两小时完成;2、 所有学生会成员在每天第一场比赛前四十分钟到大本营集合;3、 每天比赛结束后工作人员到大本营处集合。以上是各部门的主要工作安排,期间有特殊情况时会随时调动,各部门要服从工作安排。运动会比赛期间希望全体学生会成员积极工作,以东道主的态度对待运动会,给同学们,老师们,运动员,裁判员提供优质服务态度;遇事冷静淡定,善于随机应变,把握运动会带给自己的锻炼机会。相信我们大家共同努力,一定能使机电学院创造好的成绩。附xx年秋季运动会比赛项目:男子组:100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、三级跳远、 铅球(7。26公斤)、实心球(2公斤)。女子组:100米、200米400米、800米、1500米、跳高、跳远、铅球(4公斤)、 实心球(1公斤)。集体项目:(1)男子、女子4xx100米接力;(2)携手共进,2男、2女组成一棒,四人手持“院系名称”横幅完成4xx400米接力;(3)20xx60米迎面接力,分成男子、女子组,男女混合组。大学校运会策划书二总负责人 :xx工作组委员:xx团学各部部长工作组组员:团总支学生会全体成员及各班级志愿者一、 运动会前期准备工作1、 运动会开幕式进场式宣传海报,主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组,入场式时使用的宣传抬牌。(广告部负责,xx月xx日前完成)龙虎榜的出版(班级承包,xx月xx日前完成)宣传横幅(外联部负责,xx月xx日前完成)2、 安排整理班级志愿者名单。(实践部负责,xx月xx日前完成)3、 策划安排运动会期间的稿件宣传工作,组织安排通讯员,特别注意稿件的质量水平,争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责,xx月xx日前完成)4、 安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。(体育部负责,xx月xx日前结束)5、 运动会进场式的设计及排练,统一落实服装。(文艺部负责,xx月xx日前结束)6、 组织安排运动员集体训练。(体育部负责,xx月22前结束)7、 运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(办公室负责,xx月xx日前完成)8、 在五月上旬召开运动员动员大会。要求:各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。(xx月20前完成)9、 完善我们学院学生会的博客,把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排(网络部负责,xx月20前部署)10、 发送校内通短信,通过短信平台来宣传本次运动会11、出版并发放两期校运快讯,(新闻部和网络部负责,运动会结束之前)二、运动会期间具体项目工作开展(xx月xx日xx月xx日)项目组一:稿件宣传组组 长:xx副组长:xx组 员:宣传部、新闻部、各班宣传委员。任 务:1、落实写广播通讯稿的人员,保质保量,稿件写好统一交于大本营,宣传部负责初审并修改,再上报学校广播台(优秀的广播稿最好留有备份)。(宣传部负责)2、做好稿件登记工作,在运动会结束后评出优秀宣传班级。(宣传部负责,xx月xx日前完成)3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看,最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报,可以在此期间进行采访报道,运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书部负责,运动会期间)4、摄影拍照。(新闻部负责)项目组二:后勤服务组组 长:xx副组长: xx组 员:生活部、秘书部、学习部任务:1、运动会期间负责药品的保管,安排具体人员留守大本营,为受伤运动员服务。(生活部负责)2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情,特别是中长跑的项目。(生活部负责)3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。(秘书部负责)4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作),运动会结束后归还。(学习部负责,器材提前联系体军部xx月20前完成)项目组三:大本营组组 长:xx副组长: xx组 员:团学各部成员任 务:1、负责大本营建设并留守大本营,协助体育部比赛项目的通知安排工作(检录),确保各个比赛项目运动员都能准时到位。(科研部负责)2、 负责签到制度,学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作,加强各部之间的联系。(纪检部负责)3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处,或者直接通知给总负责人。(外联部负责)4、保持大本营的卫生状况。(生活部负责)5、大本营的桌椅等的保管归还工作,需提前借好桌椅。(纪检部负责,xx月xx日前落实完毕)6、遮阳伞的保管归还工作,需提前借好遮阳伞。(外联部负责,xx月20前落实完毕)项目组四:统计组组 长:xx副组长:xx组 员:组织部、科研部任 务:1、负责统计每项比赛的结果,并在第一时间公布在龙虎榜上,安排特定的同学负责写龙虎榜。(组织部负责)2、赛事安排日程表。(科研部负责)项目组五:青年志愿者组 组 长:xx副组长:xx组 员:实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者(阳光义工)任 务:1、维持本院会场纪律。(外联部负责)2、服务分院运动员和后勤工作,指派2到3名志愿者到各组帮忙,指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩,中长跑时要派人去扶运动员,务必落实到个人。(实践部负责)3、宣传板块的保管和搬放,在运动会结束后所有板报都搬。(广告部负责)4、负责组织好啦啦队和观看人员。(文艺部负责)5、负责横幅的悬挂和保管。(外联部负责)6.运动会结束的收尾工作,提前安排好人员进行整理(各部做好本部的相应收尾工作)。7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要(实践部负责)。第 9 页 共 9 页
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