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有关技术报告规范表达的几个重要问题 1 关于层次标题 各层次标题一律用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2个数 字之间用下圆点（ .）分隔开，末位数字后面不加点号；各层 次的第 1个序码均左顶格书写，最后一字序码之后空 1个字距接 写标题。例如： 题名：采用预应力修复工艺加固码头承台梁的试验研究 1 试验原理 2 试验目的与任务 2 1 施工可靠性试验 2 2 钢绞线弯曲半径的张拉试验 2 3 补加钢绞线数量的确定 2 4 加固效果检验 3 试验设计 3 1 基本数据 3 1 1 钻孔设计 3 1 2 梁折角处钢绞线的处理 3 1 3 锚具设计 3 1 4 钢绞线选择 3 2 试验组合 3 3 钢绞线张拉 3 4 孔道及裂缝灌浆 3 4 1 灌浆材料 3 4 2 灌浆工艺 3 5 外包砼 3 5 1 外包砼的等级 3 5 2 外包砼的位置、规格和尺寸 3 5 3 外包砼的浇筑与振捣 4 试验结果 5 结论 6 参考文献 如果需要，也可有四级标题等，如 “ 2.1.2.3”“2.1.2.4” 。 此外， “ 要点 ” 序码全文甚至全刊也应统一，比如第 1层 用 “ 1） ”“ 2） ”“ 3） ” 等，第 2层用 “ ”“ ”“ ” 等，第 3层（一般可能不用）用 “ a.”“b.”“c.”等。 2 关于量名称和量符号 2.1 量名称 1)通用的量名称，按国家标准 量和单位 规定的选用，切 勿使用已废弃的量名称（参见表 1）。 2)学科或专业的量的名称，用全国科学技术名词审定委员会 审定公布的。目前全国名词委已公布出版了 40多个学科的名词 术语，请作者注意选用。 2.2 量符号 在强制性国家标准 量和单位 中，对每个基本物理量都给 出了 1个或 1个以上的符号，这些符号就是标准化的量符号，如 l （长度）、 d（直径）、 A或 S（面积）、 V（体积）、 t（时间） 、 v（速度）、 （波长）、 m（质量）、 F（力）、 M（力矩） 、 p（压力，压强）、 E（能量）、 P（功率）、 T或 （热 力学温度）、 t或 （摄氏温度）、 Q（热量）、 w（质量分数） 、 （体积分数）等。 国家标准规定，非普及性科学书刊，尤 其是在数理公式中，必须使用量符号。 使用量符号时请注意以下几点： 1）应尽量采用标准规定的量符号。若您用到的量国家标 准中没有，可以参照标准自己拟定量符号。自拟时要注意，量 符号一般是由单个拉丁字母或希腊字母表示的（ 25个特征数符 号例外，它们由 2个字母构成，如雷诺数 Re、普朗特数 Pr等， 另一个例外是 pH值），不能用多个字母做量符号，如把 “ 临界 高温 ” 的量符合写作 CHT(critical high temperature)是错误 的，正确表达应为 Tc， h 。当然，类似 CHT这样的英文缩词用 在文字叙述中而不是作为量符号用在公式或图表中是允许的。 2）您的文稿若是打印件，量符合必须用斜体字母（ pH值 除外，它用正体字母）。 3）量符号的大小写也有一定之规，不能随意。比如： T是 热力学温度， t是摄氏温度； V是体积， 是速度； P是功率， p 是压力；等等。 4）在全文中某一个字母代表的量应是惟一确定的。比如： t，不能在这里表示 “ 时间 ” ，在那里又表示 “ 摄氏温度 ” ； 在这里表示 “ 初始温度 ” ，在那里又表示 “ 终了温度 ” 。解决 办法是： t已经定为表示 “ 时间 ” ，就用 表示 “ 摄氏温度 ” ；用 ti（ i为 initial（初始的）首字母）表示 “ 初始温度 ” ，用 te表示 “ 终了温度 ” 。类似地，用 pA表示 A点的压力，用 pB表示 B点的压力，用 pc表示 C点的压力，等等。 5）不能把化学元素符号作为量符号使用。把化学素符号当 作量符号来用的现象比较普遍，包括过去很多教科书。例如 “ H2： O2=21 ”，这很不规范，含义也不清楚。正确的表达方 式如下： 若指质量比，应为 m(H2)m(O 2)=21 ； 若指体积比，应为 V(H2)V(O 2)=21 ； 若指物质的量的比，应为 n(H2)n(O 2)=21 ； 3 关于计量单位 按规定，一律采用 中华人民共和国法定计量单位 。 我国法定计量单位是以国际单位制（ SI）单位为基础，根据 我国情况加选的一些非 SI单位构成的。 使用法定单位的原则如下： 1）全文只能使用法定单位，不能使用非法定单位，如 市制 单位、公制单位、英制单位，以及其他旧杂制单位 。尤其请 注意，土地面积不能用 “ 亩 ” 。大面积用 hm2（读作 “ 公倾 ” ），很大面积用 km2（读作 “ 平方千米 ” ），小面积（如宅基 地、小试验地等）用 m2（读作 “ 平方米 ” ）。 2）全文只能采用单位的国际通用符号（简称国际符号）， 而不采用单位的中文符号。国际符号指用拉丁字母或希腊字 母表示的单位或其词头，如 m（读作 “ 微米 ” ）、 kg（读作 “ 千克 ” ）、 N（读作 “ 牛顿 ” ）、 kPa（读作 “ 千帕 ” ）、 W （读作 “ 瓦特 ” ）、 J（读作 “ 焦耳 ” ）等。 使用法定单位的要点如下： 1）要注意区分单位符合和词头符号的大小写：一般单位符 号为小写体，如 m（米）、 t（吨）、 g（克）等；来源于人名的 单位，其符号的首字母大写，如 A（安培）、 Pa（帕斯卡）、 J （焦耳）等，例外的是 L（升）不是来源于人名。词头符号中表 示的因次为 106及以上，用大写体，如 M（ 106，兆）等；表示的 因次为 103及以下，用小写体，如 k（ 103，千）、 h（ 102，百） 、 d（ 10-1 ，分）、 c（ 10-2 ，厘）、 m（ 10-3 ，毫）， （ 10-6 ，微）、 n（ 10-9 ，纳）等。 2）遵守组合单位符号的构成规则。 a相乘组合单位符号有 2种形式，即加点乘号和不加点乘 号：如力矩单位 Nm，也可写作 Nm。 b相除组合单位有 3种形式，如热容的单位为 J/K或 JK-1 或 。 c相除组合单位符号中的斜分数线 “ /”不能多于 1条， 当分母有 2个以上单位时，分母就应加圆括号。如传热系数 的单位 W/（ m2K），不能写成 W/m2/K，也不能写成 W/m2K。 d.组合单位中不能夹有单位的中文符号，例如，把流量 单位写成 m3/秒，应分别写成 m3/s；但是，组合单位中允许有 计数单位（如元、只、人、把、个、株、粒、颗等）和一般 常用时间单位（如月、周（星期）等），如价格单位元 /t， 人均住房面积单位 m2/人等。 4）不应把一些不是单位符号的 “ 符号 ” 作为单位符号使用。 a.单位英文名称的缩写不是单位符号，如 m（分）、 sec （秒）、 day（天）、 hr（小时）、 y或 yr（年）、 wk（ 星期）、 mo（月）等，它们的单位符号分别应为 min、 s、 d 、 h、 a（年）、周、月等。 b.长期以来用作单位符号的 ppm、 ppb等，只是表示数量份 额的英文缩写，意义也不确切，而且其中有的在不同国家代表 不同的数值，因此不能再用。怎么办？视具体情况，例如可将 200ppm改为 200 10-6 ，或者改为 200mg/kg。 5）绝不能对单位符号进行修饰。常见的修饰方式有 2种。 a.加下角标。如把试验用种子的质量表示成 m=50g种 ，正确表 示为 ms=50g，其中 s为 seed（种子）缩写，也可写成 m种子 =50g。 b.插入化学元素符号等说明性记号。例如， 0.15 mg（ Pb） /L，正确表示为 (Pb)=0.15 mg/L；又如， 1 g生药 /mL，正确 表示为 （生药） =1 g/mL。 6）单位前的数值，一般应控制在 0.1 1 000之间，即不能 太小，也不能太大，尤其在图表中；否则应当改换词头。例如 ， 0.001m，应改为 1 mm， 1 200 g，应改为 1.2 kg， 32 000 kg ，应改为 32 t。 4 关于数字 4.1 汉字数字与阿拉伯数字 什么情况用汉字数字，什么情况用阿拉伯数字，标准有规定。 总的原则是：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均 应使用阿拉件数字。 使用阿拉伯数字的场合： 1）公元世纪、年代、年、月、日、时刻。如： 20世纪 90年代； 1999年 1月 15日； 12时 5分 18秒。 请注意：年份不能简写，如 1999年在任何地方都不能写作 99年。 “ 时刻 ” 用标准化格式表示， “ 12时 5分 18秒 ” 可写为 “ 12： 05 ： 38”。 日期与日的时间的组合，表示方法是：年 -月 -日 T时：分：秒。 T 为时间标志符。 “ 时 ”“ 分 ”“ 秒 ” 之间的分隔符是冒号（：）而 不是比号（ ）。例如 “ 1999年 1月 15日 12时 5分 18秒 ” ，可表示为 “ 1999-01-15T12： 05： 18”。这种方式更多地用在图表中。 2）计量单位和计数单位前的数字。如：食盐 200 g，木料 5 m3 ；猪 15头，羊 2只，鱼 1条； 3个特点， 2条意见， 200多人。 3）纯数字，包括整数、小数、分数、百分数、比例，以及一 部分概数。如： 4， -0.3， 4/5， 56%， 3： 2， 10多， 300余。 4）产品型号、样品编号，以及各种代号或序号。 5）文后参考文献著录中的数字（古籍除外）。 使用汉字数字的场合： 1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语，以及具有修辞 色彩的词语中作为语素的数字，必须用汉字数字。例如：第一， 二倍体，三氧化二铝，十二指肠，星期五， “ 十五 ” 计划，第一 作者，一分为二，三届四次理事会，他一天忙到黑。 2）相邻 2个数字连用表示的概数。例如：一两千米，二三十 公顷，四百五六十万元（注意：其间不用顿号（、）。 3）带有 “ 几 ” 字的数字表示的概数。例如：十几，几百，三 千几百万，几万分之一。 4）各国、各民族的非公历纪年及月日。 5）含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的 数字。例如： “ 一二 九 ” 运动，五四运动， “ 一 一七 ” 批示。 4.2 数字的书写规则 1）书写和排印 4位和 4位以上的数字要采用三位分节法， 即从小数点算起，向左和向右每 3位数之间留出 1/4个汉字大 小的空隙。例如： 3 245， 3.141 592 6。 2）小数点前用来定位的 “ 0”不能省略。如 0.85不能写作 .85。 3）阿拉伯数字不能与除 “ 万 ”“ 亿 ” 外的汉字数词连用 。如 “ 十二亿一千五百分 ” 可写为 “ 121 500万 ” 或 “ 12.15 亿 ” ，但不能写为 ” 12 亿 1千 5百万 ” 。 4）数值的有效位数必须全部写出。例如：一组有 3位有 效数字的电流值 “ 0.250， 0.500， 0.750A”，不能写作 “ 0.25， 0.5， 0.75A”。 5）表示数值范围和公差时应注意以下几点。 a.表示数值范围采用浪纹号（）。例如： 120 130kg。 不是表示数值范围，就不要用浪纹号。如 “ 1995 2000年 ” ， “ 做 2 3次试验 ” ，前者是 2个年份（不是数值）， “ ” 应 为连接号 “ ”；后者之间不可能有其他数值，应为 “ 两三次 ” ，但 “ 做 2 4试验 ” 的表述则可以。 b.表示百分数范围时，前一个百分号不能省略。如 “ 52% 55%”不能写成 “ 52 55%”。 c.用 “ 万 ” 或 “ 亿 ” 表示的数值范围，每个数值中的 “ 万 ” 或 “ 亿 ” 不能省略。如 “ 20万 30万 ” 不能写成 “ 20 30万 ” 。 d.单位不完全相同的量值范围，每个量值的单位应全部写 出，如 “ 3h 4h 20min”不能写作 “ 3 4h 20min”；但单位相同 的量值范围，前一个量值的单位可以省略，如 “ 100g 150g” 可以写作 “ 100 150g”。 e.量值与其公差的单位相同、上下公差也相等，单位可只 写 1次，如 “ 12.5mm 0.5mm”可写作 “ （ 12.5 0.5） mm”，不能 写作 “ 12.5 0.5mm”。 f.量值的上下公差不相同时，公差应分别写在量值的右上 、右下角，如 “ cm”；量值与公差的单位不相同时，单位 应分别写出，例如 “ 20cm mm”。 g.表示带百分数公差的中心值时，百分号（ %）只需写 1次 ，同时 “ %”前的中心值与公差应当用括号起。例如 “ （ 50 5） %”任何时候都不得写作 “ 50 5%”，也不得写作 “ 50% 5%”。 6）用量值相乘表示面积或体积时，每个数值的单位都应写 出。如： 60m 40m，不能写作 60 40m或 60 40m2； 50cm 40cm 20cm，不能写作 50 40 20cm或 50 40 20cm3。 7）一组量值的单位相同时，可以只在最末一个量值后写出 单位，其余量值的单位可以省略。如 “ 50 mm， 45 mm， 42 mm ， 37 mm”，可以写作 “ 50， 45， 42， 37 mm”。各量值后的点号 可以用 “ ， ” ，也可以用 “ 、 ” ，但全书应统一。 5 关于图表 插图和表格是论文的重要组成部分，对于它们的设计和 制作，这里再强调几点。 1）图表都应精省：一般能用文字表示清楚的内容就不必 用图表，用大量文字还说不明白而用图或表就能方便说明的 内容才用图表；只用 1幅或 1个表就能说明的内容，就不要用 2 个或更多的图或表。 2）每个图表都应有图序或表序。图序的格式为 “ 图 1”“图 2”“图 3”等，表序的格式为 “ 表 1”“表 2”“表 3”等。 3）每个图表都应有图题或表题。图题或表题应是以最准 确、最简练的并能反映图或表特定内容的词语的逻辑组合， 一般是词组（很少用句子），而且绝大多数是以名词或名词 性词组为中心语的偏正词组（很少用动宾词组），要求准确 得体，简短精练，容易认读。 4）图表中的标目，采用量与单位比值的形式，即 “ 量名称或（和）量符号 /单位 ” ，比如 “ p/MPa”，或 “ 压力 /MPa”，或 “ 压力 p/MPa”；而不用传统的、不科学并容易引 起歧义的表示方法，如 “ p， MPa”，或 “ 压力， MPa”，或 “ 压力 ， MPa”，或者 “ p（ MPa） ” 或 “ 压力（ MPa） ” ，或 “ 压力 p（ MPa） ” 。这类正确的表达方式，中学教材已经 或正在采用，而且 1999年的全国高考物理和化学试卷也已 采用。 百分号 “ %”虽然不是单位，但在这里也可按单位处理， 如 “ 相对压力 /%”或 “ p/%”，传统的表示法是 “ 相对压力 ， %”或 “ p， %”，或者 “ 相对压力（ %） ” 或 p（ %） ” 。