感谢信、邀请信、慰问信.ppt

礼仪社交应用文 一、感谢信、邀请信、慰问信的含义分析； 二、感谢信、邀请信、慰问信的特点； 三、感谢信、邀请信、慰问信的分类； 四、感谢信、邀请信、慰问信的结构与写法； 第三、四、五节 感谢信、邀请信、慰问信 感谢信是在得到某种帮助、便利和支持后，表达 感谢的一种书信。 感谢信用途广泛，如在受到邀请、接待、慰问， 收到礼品及得到帮助之后，通过写感谢信来表达心意， 它体现了人类相互间的关爱之情。 一（ 1） 感谢信的含义分析 一（ 2） 感谢信的特征 感谢信总是经由已经发生的事件，通过回 忆其中感人的情节来表明态度，抒发对对方的 感激之情。对事件的回忆可以简洁明了，可是 感激之情一定要诚挚热切。 （ 1）根据对象不同，感谢信分为两类：一是用于 个人对个人或组织的感激，二是用于组织对组织或 个人的感激。 （ 2）根据发布形式的不同，感谢信也可以分为两 类：一是公开信件的方式，二是私人信件的方式。 一（ 3）感谢信的分类 个人间的感谢信形式一般同于私人间的书信，是 不公开的。 公开的感谢信则包括标题、称谓、正文、敬辞和 落款几个部分。 （一） 标题 感谢信的标题写在首行正中，一般写 “ 感谢信 ” 或 “ 致 的感谢信 ” 字样。 一（ 4）感谢信的结构与写法 （二） 称谓 在第二行顶格写被感谢的组织或个人的称谓。 （三） 正文 另起一行写正文。写明在什么时间、地点， 因为什么原因、受到对方怎样的帮助，这种帮助 带来的影响，和从中得到的物质和精神上的支持。 （四） 敬辞和落款 另起一行再次表示致谢、问候。 最后是署名、日期。 邀请信是邀请客人参加庆典、会议及各种活动 的一种书信。它往往起到增进友谊、联络感情、发 展业务、交流创意的作用。 二（ 1）邀请信的含义分析 邀请信显示了邀请者丢被邀请者的尊重，邀 请的事项一般也是比较重要和正规的，并多为不 能当面邀约的，或邀请者与被邀请者之间距离较 远，而邀请的范围又较广。邀请信一定要将时间、 地点、需要做的准备写清楚。 根据邀请对象来分，邀请信可以分为个人对 组织和个人的邀请、组织对组织和个人的邀请。 二（ 2）邀请信的特点与分类 二（ 3）邀请信的结构与写法 邀请信一般由标题、称谓、正文、敬辞、落款 几个部分组成。 第一行居中写标题 “ 邀请信 ” 。 第二行顶格写称谓。 第三行空两格写正文，正文可以写几段，一般 包括对被邀请人的问候，说明原因、时间、地点和 活动内容以及需要作的准备等。 最后写上敬语和落款，必要时可以附上联系人、 电话、地址、邮箱等。 慰问信是在某种情况下表示问候、慰勉、 关切和鼓励的信函。 慰问信就是用语言来抚慰身体和心理的 伤痛，常常用于个人、单位、国家遭遇不幸 之时。 三（ 1） 慰问信的含义分析 慰问信要特别注意情境，一定要写清慰问什 么，为什么慰问。一般不宜过长，但言辞一定要 恳切，以使被慰问对象得到宽慰。 根据慰问对象不同，慰问信可以是个人对个 人和组织的，也可以是组织对个人和组织的。 根据形式的不同，慰问信可以分为慰问信和 慰问电两种。 三（ 2） 慰问信的特点与分类 三（ 3） 慰问信的结构与写法 个人的慰问信没有标题，组织的慰问信可在第一 行正中写上“慰问信”字样。 第二行顶格写上得体的称谓。 第三行空两格写正文。正文主要写明慰问的缘由 和代表谁进行慰问。 另起一行用结语再次表示慰问、希望、鼓励等。 最后落款。