SAP采购参数定义与使用.ppt

0 BP & IT 目录 SAP采购参数定义与逻辑 迈瑞采购参数的使用现状 迈瑞采购参数设置规则优化 资料文件附录 备注：本文档涉及的采购参数只限于迈瑞业务正在使用的采购参数，及未来可能使用或相关的 采购参数的解释，包括物料主数据、采购信息记录、配额协议里出现的以下字段：提前期（ LT）， 最小采购量（ MOQ），最小包装量（ MPQ），标准数量，配额，分配的数量，配额基本数量，最小 数量拆分。 1 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 LT 定义： LT即采购提前期，在 SAP中称作计划交货时间，是获取外部采购物料或服 务所需的自然日 存在于两个地方：物料主数据（ MM03）、采购信息记录（ ME13） 应用逻辑：影响 MRP对满足需求的订单开始日期和完成日期的计算。如果货源清 单 MRP参数维护为 1（即 MRP相关），则 MRP运算中， ME13的优先级高于 MM03， 否则只取 MM03的值。 2 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 LT 物料主数据 MM03的 LT 如果一个物料有不同的供 应商，应当指定一个平均值 3 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 LT 采购信息记录 ME13的 LT 对于 PR转的 PO或手工创的 PO，均取此处的计划交货 时间 4 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 LT 应用举例：物料 0671-00-0096-02具有单一供应商 MBD015，其 MM03的 LT维护为 90天，其 ME13的 LT维护为 60天，货源清单的 MRP字段维护为 1，运行 MRP后，计划订单和采购申请 的开始与完成时间相差均为 60天 货源清单 MRP相关时， ME13优先于 MM03 5 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 MOQ & MPQ 定义： MOQ即最小采购量，在 SAP中叫法不一 存在于三个地方：物料主数据（ MM03）称作最小批量大小、采购信息记 录（ ME13）称作最小订单数量，配额协议（ MEQ3）称作最小批量尺寸 应用逻辑： MM03和 MEQ3的值会影响 MRP对需求建议的采购量的运算， 且 MEQ3优先级高于 MM03； ME13只影响手工创 PO，即手工下单量少于 ME13要求的 MOQ时，会有提示消息。 6 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 MOQ & MPQ 定义： MPQ即最小包装量或最小运输量，在 SAP中称作舍入值或舍入值参 数文件，采购量应舍入到该值的倍数 存在于三个地方：物料主数据（ MM03）、采购信息记录（ ME13），配额 协议（ MEQ3） 应用逻辑： MM03和 MEQ3的值影响 MRP建议采购量的舍入量运算，且 MEQ3优先级高于 MM03； ME13只影响手工创 PO，优先级高于 MM03，即 手工下单量首次不足 MPQ的倍数时，系统自动舍入为 MPQ的倍数，再次人 为修改时，系统不再舍入。 7 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 MOQ & MPQ 物料主数据 MM03的 MOQ & MPQ 两者均影响 MRP，优先级 低于 MEQ3 MRP运行中如果采购量舍 入为 MPQ的倍数后仍小于 MOQ，则取 MOQ数量 MOQ不影响手工创 PO， MPQ会影响但优先级低于 ME13，若首次采购数量不 足 MPQ倍数，系统自动舍入 为其倍数，再次人工修改则 不再舍入，迈瑞使用增强取 消了此功能 8 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 MOQ & MPQ 采购信息记录 ME13的 MOQ & MPQ 不影响 MRP，只影响手工创 PO PO数量不足 MOQ时，有提 示消息 MPQ优先级高于 MM03，若 首次采购数量不足 MPQ倍数， 系统自动舍入为其倍数，再次 人工修改则不再舍入，迈瑞使 用增强取消了此功能 9 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 MOQ & MPQ 配额协议 MEQ3的 MOQ & MPQ 只影响 MRP，不影响手工创 PO 优先级高于 MM03 10 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 MOQ & MPQ 应用举例一：物料 0000-10-10738在 MM03的 MOQ和 MPQ都是 100，有两 个供应商 300895和 MBD015，配额维护如下， 6月 11日开始有效， MOQ和 MPQ分别为 77和 150： 11 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 MOQ & MPQ 应用举例一（续上页）：运行 MRP后， 6月 11日以后的每次需求产生的申请数量为 77和 150的倍数，符合 MEQ3的 MOQ&MPQ 77和 150 MEQ3优先级高于 MM03 12 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 MOQ & MPQ 应用举例二： 手工下单量少于 ME13要求的 MOQ时，会有提示消息 13 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 标准数量 定义：标准数量即通常情况下向一个供应商采购的数量 只存在于采购信息记录（ ME13） 应用逻辑：不能少于最小订单数量 MOQ，只具有参考作用，不具有逻辑决 定意义 14 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 配额相关参数 配额：人工维护的各行配额比例数， in%列根据此列数字比例计算配额百分比 分配的数量：至今从配额协议各项货源采购的总计数量，根据计划订单、采购申请 、采购订单、计划协议交货计划行进行更新。配额协议有其有效区间，对计划订单 和采购申请来说，根据其可用日期（即 MD04第一列日期）所落的配额协议有效区 间更新分配的数量，对采购订单则根据其交货日期来更新。 15 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 配额相关参数 SAP有两种配额分配方式，由物料主数据批量大小的配置决定 拆分每次的需求，迈瑞目前使用此方式 不拆分每次的需求，根据公式决定当次向哪家采购 16 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 配额相关参数 拆分需求相关的字段 最小数量拆分：需求量大于最小数量拆分时，需求会根据配额拆分到不同 的供应源，人工定义，目前迈瑞没用，默认 0则每次需求都会拆分。 17 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 配额相关参数 不拆分需求时，系统按照如下公式对当次需求选择配额比率较低的供应源 配额基本数量 + 已分配配额数量 配额比率 = 配额 配额基本数量：在已有的配额协议引入新货源或者用来补救已分配配额数量和配额之间的不 平衡分配的人工调节变量。通俗来说，原供应商累计采购量已经很大，引入新供应商时，为 防止系统不断将货源确定为新供应商，将其配额基本数量适当调大，可使系统将需求交替跑 到这两个货源。 18 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 配额相关参数 拆分需求应用举例：没有 MOQ和 MPQ要求时， MRP会严格按照配额协议比例分配 数量；有 MOQ和 MPQ要求时，可能会产生当次需求没有按比例分配，而只跑向其 中一家供应商的情况。当某次需求量没达到分给两个供应商的必要时，从测试结果 来看，会选择配额协议较大比例的供应源，如果比例相同，则选择位于配额协议第 一行的供应源。如，物料维护了如下配额， 300895供应商位于第一行： 19 BP & IT SAP采购参数定义与逻辑 配额相关参数 拆分需求应用举例（续）：各次需求基本按配额比例和各自的 MOQ&MPQ的要求跑向两个 供应源，但 7月 4日、 7月 11日、 9月 16日的需求都只跑向 300895，这是因为当次需求只向一 家采购就可满足，且 300895位于配额协议第一行。 20 BP & IT 目录 SAP采购参数定义与逻辑 迈瑞采购参数的使用现状 迈瑞采购参数设置规则优化 资料文件附录 21 BP & IT 迈瑞采购参数的使用现状 参数 MM03物料主数据 ME13采购信息记录 MEQ3配额协议 LT 正常在用 正常在用 N/A 标准数量 N/A 目前错误当做 MOQ在用 N/A MOQ 正常在用，要求 MOQ=MPQ，且 MOQ是 MPQ的倍数 目前错误当做 MPQ在用 正常在用 MPQ 正常在用，且做增强屏蔽了对手工下 PO的影响 目前未用 基本未用 22 BP & IT 迈瑞采购参数的使用现状 配额相关参数 MEQ3配额协议 最小数量拆分 人工定义，目前迈瑞没用，默认 0则每次需求都会拆分 配额 人工定义，迈瑞目前使用的都是拆分每次需求的配额分配方式 分配的数量 系统自动更新 配额基本数量 人工定义，由于迈瑞使用拆分每次需求的配额分配方式，此字段目前无作用 23 BP & IT 迈瑞采购参数的使用现状 应用问题案例一 一码多物的物料 008-000282-00、 008-000283-00、 008-000284-00设定了配额管理，发现跑出 来的 PR不符合 MOQ和 MPQ标准数量即通常情况下向一个供应商采购的数量： 零件号 制造商 型号信息 MPQ MOQ 跑出 PR数量 008-000282-00 AMP 1469025-1 400 400 256 008-000283-00 AMP 1469081-1 20 240 512 008-000284-00 AMP 1469083-1 20 320 512 原因分析： MOQ和 MPQ维护在了对 MRP不起作用的信息记录 ME13里。 24 BP & IT 迈瑞采购参数的使用现状 应用问题案例二 物料 M10-0R0350-00在世纪风华供应商 300822处有 50%的配额，但是每次 都跑不出订单： 原因分析：该物料每次跑需求要满足 MOQ和 MPQ4000的要求，每周向一家供应商 采购 4000已经能满足需求量，没有剩余的需求量可分配给另外一个供应商，且世纪 风华供应商 300822不位于配额协议的第一行，所以会出现跑不出订单的情况。 25 BP & IT 目录 SAP采购参数定义与逻辑 迈瑞采购参数的使用现状 迈瑞采购参数设置规则优化 资料文件附录 26 BP & IT 迈瑞采购参数设置规则优化 建议 参数 MM03物料主数据 ME13采购信息记录 MEQ3配额协议 LT 如果物料只有一家供应商，与 ME13的值保持一致；如果有 多家供应商，指定一个平均值 根据各供应商实际情况确定 N/A 标准数量 N/A 只有参考作用，可以不用，业务可根据需要而定 N/A MOQ 继续使用并遵循 MOQ=MPQ ，且 MOQ是 MPQ的倍数要求 ， 应保证准确性 建议纠正错误用法，正确记 录最小采购量，由于不影响 MRP，也可不用 多家供应商 MOQ不同时，建 议使用，根据供应商实际情 况确定 MPQ 继续使用， 应保证准确性 目前无作用，建议保持不用 多家供应商 MPQ不同时，建 议使用，根据供应商实际情 况确定 货源清单的 MRP字段 除供应商 3009外，其他均维护为 1 MRP相关，从而在 MRP运算中优先使用 ME13里的 LT 27 BP & IT 迈瑞采购参数设置规则优化 建议 配额相关参数 MEQ3配额协议 最小数量拆分 人工定义，目前迈瑞没用，默认 0则每次需求都会拆分 可保持目前状态 配额 人工定义，迈瑞目前使用的都是拆分每次需求的配额分 配方式， 为解决应用问题案例二的情况，可考虑对部分 物料使用拆分每次需求的配额分配方式 分配的数量 系统自动更新 配额基本数量 人工定义，由于迈瑞使用拆分每次需求的配额分配方式 ，此字段目前无作用 可保持目前状态 28 BP & IT 目录 SAP采购参数定义与逻辑 迈瑞采购参数的使用现状 迈瑞采购参数设置规则优化 资料文件附录 29 BP & IT 资料文件附录 详细测试过程和结论 参数解释和测试场景汇总 官方资料查阅 30 BP & IT Thank you