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ERP Manual Copyright All Rights Reserved 课程 1 会计供应商主数据维护 版本 做成日期 作者 1.0 2006-11-17 于 静 CN_FI_01_01 1 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 要求会计供应商主数据维护的管理程序 1. 业务总览及程序 在系统中 ,供应商分为国内供应商 ,国外供应商和员工； 对于国内供应商和国外供应商一般是由采购部门创建和维护 ,在中国的所有公司下进行统一编号 ,采取输入税号进行唯一 性检查 .财务部门只对其他应付款的供应商进行创建和维护； 员工在系统中是既作为供应商又作为客户管理的 ,是由各公司分别进行管理 .目前 ,已开发了接口程序 ,通过人事系统将员 工主数据信息导入 SAP系统 ,自动生成员工编号。 2 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 在系统中 ,供应商分为国内供应商 ,国外供应商和员工； 对于国内供应商和国外供应商一般是由采购部门创建和维护 ,在中国的所有公司下进行统一编号 ,采取输入税号 进行唯一性检查 .财务部门只对其他应付款的供应商进行创建和维护； 员工在系统中是既作为供应商又作为客户管理的 ,是由各公司分别进行管理 .目前 ,已开发了接口程序 ,通过人事 系统将员工主数据信息导入 SAP系统 ,自动生成员工编号。 会计 供应商主数据维护的管理程序 1. 业务总览及程序 3 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 2. 业务 Process 供应商主数据修改 FK02 供 应 商主 数 据 创 建 FK01 供应商主数显示 FK03 供 应 商主 数 据 冻结 解 冻 FK05 4 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 用语 用语详细说明 与采购相关 的供应商 与采购相关的供应商主要是指原材料供应商 ,和资财供应商 .该类供应商 , 由购买部门的人员负责 维护供应商主数据 ,财务提供 ” 公司代码”层下的财务信息 财务供应商 主要是指 ” 其他应付款”供应商 , 该类供应商仅由财务部门使用 , 由财务人员负责维护 3. 主要用语 5 Copyright All Rights Reserved ERP Manual No 单 元名 相 关 Transaction T-CODE 1 供应商主数据维护 供应商主数据创建 FK01 供应商主数据更改 FK02 供应商主数据显示 FK03 供应商主数据冻结 /解冻 FK05 4. 单元结构 6 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 路 径 会计 财务会计 供应商 主记录 创建 清单渠道 会计 财务会计 供 应 商 主 记录 FK01-创 建 Transaction代码 FK01 Transaction名 主 记录创 建 Transaction总揽 用于供应商主数据的创建 7 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 需要 输 入的每 个 字段 字段 区分 说明 公司代码 必输 2200 帐户组 必输 2001(中国 -国内 ) 2.点 或 Enter进 入下一 个画 面 8 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 需要 输 入的每 个 字段 字段 区分 说明 名称 必输 南京市国税局白下区分局 检索项 必输 国税局白下分局 街道 门 牌 号码 必输 白下路 号 邮 政 编码 / 城市 必 输 21016/南京市 国 家 必 输 CN 地 区 必 输 100(江 苏 ) 电话 /传真 必 输 025-8457377 2.然后 Enter进 入下一 画 面 9 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 税号 字段 区分 说明 税号 必输 320113606789536 Enter(确 认 ) 10 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 需要入的每 个 字段 字段 区分 说明 国家 必输 CN 银行代码 必输 10021000011(选择使用 ) 银 行 帐号 必 输 4301016509003263 Enter进 入下一 画 面 注 : 银行代码由财务人员专门 维护 , 如需新增 ,需要申请 11 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 需要 输 入的每 个 字段 字段 区分 说明 统驭科 目 必输 211311101(其他应 付款 ) 排序码 必输 001 现 金管理 码 必 输 B1(国内 支付 ) Enter进 入下一 画 面 12 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 需要 输 入的每 个 字段 字段 区分 说明 付款条件 必输 C000(立即付款 ) 付款方式 必输 A(银行存款 ) 检查双 重 发 票 必 输 打上 存盘 注 1:对于其他应付款供应商 , 付 款条款缺省为 ”C000” 注 2: 13 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 路 径 会计 财务会计 供应商 主记录 更改 清单渠道 会计 财务会计 供 应 商 主 记录 更改 Transaction代码 FK02 Transaction名 主 记录 更改 Transaction总揽 用于供应商主数据的更改 14 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 需要 输 入的每 个 字段 字段 区分 说明 供应商 可选 202000212 公司代码 必输 2200 3. 然后 Enter进 入下一 画 面 2. 点 击 可修改一般 数 据和公司代 码数 据 15 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 可以修改的每 个 字段 字段 区分 说明 名称 必输 南京市国税局白下区分局 检索项 必输 国税局白下分局 街道 门 牌 号 码 必输 白下路 号 邮 政 编码 /城市 必 输 210016/南京市 国 家 必 输 CN 地 区 必 输 100(江 苏 ) 电话 /传真 必 输 025-84570377 2.Enter进 入下一 画 面修改需修改的字段 ,最 后 16 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 路 径 会计 财务会计 供应商 主记录 显示 清单渠道 会计 财务会计 供 应 商 主 记录 显 示 Transaction代码 FK03 Transaction名 主 记录显 示 Transaction总揽 用于供应商主数据的显示 17 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 需要 输 入的每 个 字段 字段 区分 说明 供应商 必输 202000212 公司代码 必输 2200 2.点 可 显 示一般 数 据和公司代 码数 据 3. 然后 Enter进 入下一 画 面 18 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 可以 显 示 的每 个 字段 字段 区分 说明 名称 必输 南京市国税局白下区分局 检索项 必输 国税局白下分局 街道 门 牌 号 码 必输 白下路 号 邮 政 编码 /城市 必 输 210016/南京市 国 家 必 输 CN 地 区 必 输 100(江 苏 ) 电话 /传真 必 输 025-84570377 2.点 可直接 进 入更改 画 面 ,进 行修改 . E nter进 入下一 画 面 ,如果更改需要 19 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 路 径 会计 财务会计 供应商 主记录 冻结 /解冻 清单渠道 会计 财务会计 供 应 商 主 记录 冻结 /解 冻 Transaction代码 FK05 Transaction名 主 记录冻结 /解 冻 Transaction总揽 用于供应商主数据的冻结 /解冻 20 Copyright All Rights Reserved ERP Manual 1. 需要 输 入的每 个 字段 字段 区分 说明 供应商 必输 202000212 公司代码 必输 2200 2.点 ” 冻结 /解 冻 ” 就可以 对 此供 应 商 进 行 冻 结 .然后 3. 如果此供 应 商再次 启 用 ,仍然 进 入此 画 面点 ” 冻结 /解 冻 ” 即可解除 冻结 . 21 Copyright All Rights Reserved ERP Manual ERP系统使用者教育 发 行日期 : 2006年 11月 20日 发 行 处 :锦 湖 轮 胎 GLOBAL经营 革新 TFT Kumho Building,#57,Shinmunro 1-Ga,Jongro-Gu, Seoul 110-713,Korea TEL : 6303-XXXX FAX : 6303-XXXX 根据著作 权 法禁止武 断复 制。 非 卖 品
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