powerpointppt(钟频制作)

u概述概述u演示文稿的创建演示文稿的创建u幻灯片制作幻灯片制作工具的工具的使用使用u处理幻灯片处理幻灯片u插入插入对象对象u幻灯片幻灯片效果效果设计设计u幻灯片幻灯片放映技术放映技术PowerPoint 2003PowerPoint窗口要素的概念和术语窗口要素的概念和术语u文本文本u对象对象u版式版式u占位符占位符u模板模板u配色方案配色方案u母版母版l PowerPoint特点特点l PowerPoint的启动的启动l PowerPoint 2000窗口窗口概概 述述PowerPoint 应用应用面向面向Internet与其他应用程序协同工作与其他应用程序协同工作展示功能增强展示功能增强易学易用的工作环境易学易用的工作环境强大的制作功能强大的制作功能概概 述述PowerPoint 特点特点幻灯片工幻灯片工作窗口作窗口工作视工作视图按钮图按钮大纲信息大纲信息PowerPoint 2000窗口窗口概概 述述占位符占位符创建和编辑演示文稿创建和编辑演示文稿建立空演示文稿（自定义方式）建立空演示文稿（自定义方式）文件文件/新建新建常用标签常用标签空演示文稿空演示文稿利用内容提示向导（有确定的主题）利用内容提示向导（有确定的主题）文件文件/新建新建演示文稿标签演示文稿标签选择一种主选择一种主题题利用设计模板（有确定的风格）利用设计模板（有确定的风格）文件文件/新建新建设计模板标签设计模板标签选择一种风格选择一种风格演示文稿的编辑演示文稿的编辑通常，将文本添加到幻灯片最常规的方式是选择含有标题和文通常，将文本添加到幻灯片最常规的方式是选择含有标题和文本的版式，然后直接将文本键入幻灯片的标题和文本占位本的版式，然后直接将文本键入幻灯片的标题和文本占位符中。符中。按照规划和选定的版式，可以在相应占位符中编辑文本。如果按照规划和选定的版式，可以在相应占位符中编辑文本。如果想在幻灯片中没有占位符的位置输入文本，或版式给出的想在幻灯片中没有占位符的位置输入文本，或版式给出的文本占位符数量不能满足规划的要求，要在占位符外添加文本占位符数量不能满足规划的要求，要在占位符外添加文字，可以插入新的文本框。文字，可以插入新的文本框。艺术字文本实际上是一种图形，可以编辑产生各种艺术字特殊艺术字文本实际上是一种图形，可以编辑产生各种艺术字特殊效果，如伸长、弯曲、旋转和效果，如伸长、弯曲、旋转和3D效果。效果。幻灯片中图片的插入幻灯片中图片的插入在在PowerPoint的幻灯片中插入图片的方式的幻灯片中插入图片的方式有多种，可以插入剪贴画，插入图片文有多种，可以插入剪贴画，插入图片文件，从剪贴板中粘贴图片，还可以直接件，从剪贴板中粘贴图片，还可以直接从扫描仪读取扫描的文件等。从扫描仪读取扫描的文件等。u插入剪贴画插入剪贴画u插入外部图片文件插入外部图片文件u自选图形的绘制自选图形的绘制幻灯片中其它对象的插入幻灯片中其它对象的插入在在PowerPoint 2003幻灯片中，插入表格和图幻灯片中，插入表格和图表的方法表的方法同Word中一样。在在PowerPoint中还可以插入组织结构图来表中还可以插入组织结构图来表现各种关系。组织结构图由一系列图框和现各种关系。组织结构图由一系列图框和连线组成，用来描述一种结构关系或层次连线组成，用来描述一种结构关系或层次关系。关系。PowerPoint应用l 演示文稿的制作方法演示文稿的制作方法l使用不同视图观察演示文稿使用不同视图观察演示文稿演示文稿的创建演示文稿演示文稿幻灯片幻灯片l 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿l 使用使用“设计设计模板模板”建立演示文稿建立演示文稿l 建立空白演示文稿建立空白演示文稿演示文稿的制作方法演示文稿的制作方法演示文稿的创建普通视图普通视图大纲视图大纲视图幻灯片视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片放映使使用用不不同同视视图图观观察察演演示示文文稿稿工作视工作视图按钮图按钮演示文稿的创建PowerPoint应用l 自动布局自动布局l 母版母版l 配色方案配色方案l 设计模板设计模板幻灯片制作幻灯片制作工具工具的使用的使用系统系统提供提供28种版式，每种版式，每种版式的版面设置各不种版式的版面设置各不相同。相同。版面中的版面中的虚框称虚框称为占位符，按提示插入为占位符，按提示插入对象。对象。为新建幻灯片或选定幻灯为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面片设置或更改版面方法方法格式格式/幻灯片版式幻灯片版式功能功能自动布局自动布局幻灯片制作工具的使用备注母版备注母版版母义讲版母义讲幻灯片母版幻灯片母版母版题标母版题标母母 版版统一设置幻灯片的外统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。观，预设幻灯片格式。类型类型 幻灯片制作工具的使用母母 版版 u幻灯片母版定义了演示文稿的所有幻灯片格式，幻灯片母版定义了演示文稿的所有幻灯片格式，包括包括已预设格式的已预设格式的文本占位符文本占位符（标题格式、文本位（标题格式、文本位置和字号、项目符号样式、背景图案等等）和置和字号、项目符号样式、背景图案等等）和页脚占位符页脚占位符（如日期、时间和幻灯片编号）以（如日期、时间和幻灯片编号）以及对这些占位符预设的动画效果等。及对这些占位符预设的动画效果等。u因此，如果要修改多张幻灯片的外观，不必一因此，如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。做一次修改即可。向母板中插入对象向母板中插入对象背景设置背景设置更改文本格式更改文本格式幻灯片母板幻灯片母板视图视图母板母板选择母板选择母板目的目的方法：方法：幻灯片母板幻灯片母板幻灯片制作工具的使用设置幻灯片母板设置幻灯片母板插入日期插入日期设置格式设置格式插入页码插入页码插入图片插入图片幻灯片制作工具的使用设置产生效果设置产生效果设置格式设置格式幻灯片制作工具的使用用于预设演示文稿的用于预设演示文稿的一组颜色，由一组颜色，由8种颜种颜色组成。如设置文本、色组成。如设置文本、背景、填充、强调文背景、填充、强调文字所用的颜色。字所用的颜色。配色方案配色方案格式格式幻灯片配色方案幻灯片配色方案选取标准配色方案选取标准配色方案或自定义色彩或自定义色彩应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片或当前幻灯片或当前幻灯片方法方法幻灯片制作工具的使用PowerPoint提供了许提供了许多由专业人员精心设多由专业人员精心设计的模板文件计的模板文件这是其这是其中一种中一种设 计 模 板设 计 模 板模板是一个演示文稿模板是一个演示文稿文件，是将所设置的文件，是将所设置的母版和配色方案存储母版和配色方案存储成一个文件后，可重成一个文件后，可重复使用这些设置。复使用这些设置。格式格式应用设计模板应用设计模板应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片方法方法幻灯片制作工具的使用系统模板文件系统模板文件模板样式模板样式幻灯片制作工具的使用保存为模板保存为模板演示文稿演示文稿文件文件另存为另存为演示文稿模板演示文稿模板方法方法幻灯片制作工具的使用PowerPoint应用l 创建幻灯片创建幻灯片l 复制幻灯片复制幻灯片l 删除幻灯片删除幻灯片l 移动幻灯片移动幻灯片l 隐藏幻灯片隐藏幻灯片处 理处 理 幻 灯 片幻 灯 片创建幻灯片创建幻灯片插入插入/新幻灯片新幻灯片 直接输入直接输入 剪贴板剪贴板 文件文件选择幻灯片版式选择幻灯片版式处理处理幻灯片幻灯片在大纲视图或幻在大纲视图或幻灯片浏览视图中，灯片浏览视图中，编辑编辑/复制复制编辑编辑/删删除幻灯片除幻灯片在大纲视图或幻在大纲视图或幻灯片浏览视图中灯片浏览视图中拖拽幻灯片拖拽幻灯片复制幻灯片复制幻灯片删除幻灯片删除幻灯片移动幻灯片移动幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/隐隐藏幻灯片，放藏幻灯片，放映时不显示映时不显示隐藏幻灯片隐藏幻灯片处理处理幻灯片幻灯片PowerPoint应用l 文字的添加文字的添加l 添加对象的类型及方法添加对象的类型及方法插插 入入 对对 象象插入文本框插入文本框幻灯片视图幻灯片视图利用占位符利用占位符格式格式 /字体字体设置文字格式设置文字格式大纲视图大纲视图直接输入，利用大纲直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。工具栏调整文字层次。文字的添加文字的添加插入插入对象对象插入组织结构图插入组织结构图插入多媒体对象插入多媒体对象插入图表插入图表插入插入Excel工作表工作表插入插入Word表格表格插入图片、艺术字插入图片、艺术字利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形幻幻灯灯片片上上添添加加对对象象类类型型插入插入对象对象方法方法利用自动布局，选择利用自动布局，选择带有添加对象的版式带有添加对象的版式直接利用直接利用“插入插入”菜单菜单插入所需类型的对象插入所需类型的对象插入插入对象对象幻幻灯灯片片上上添添加加对对象象方方法法利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形l 启动绘图工具栏启动绘图工具栏l 绘制图形绘制图形插入插入对象对象插入表格插入表格步骤步骤1:选择版式选择版式插入插入对象对象步骤步骤2:选择表格格式选择表格格式步骤步骤3:输入数据输入数据插入插入对象对象插入组织结构图插入组织结构图步骤步骤1:选择版式选择版式步骤步骤2:启动组织结构图程序启动组织结构图程序步骤步骤3:创建组织结构图创建组织结构图插入插入对象对象PowerPoint应用l 创建创建动画幻灯片动画幻灯片l 增加增加幻灯片幻灯片切换效果切换效果l 设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间l 创建超级链接创建超级链接幻灯片效果设计让幻灯片上的对象以多种方式让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意放映，吸引观众注意选中对象选中对象 幻灯片放映幻灯片放映 预设动画预设动画 选取动画效果选取动画效果目的目的快速设置动快速设置动画效果方法画效果方法幻灯片幻灯片效果效果设计设计创建创建动画幻灯片动画幻灯片自定义动画自定义动画幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画选择普通对象选择普通对象选择图表选择图表选择多媒体选择多媒体设置动画顺序和效果设置动画顺序和效果详细设置详细设置动画效果动画效果幻灯片幻灯片效果效果设计设计创建创建动画幻灯片动画幻灯片幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画设置动画设置动画顺序和效果顺序和效果幻灯片幻灯片效果效果设计设计创建创建动画幻灯片动画幻灯片进入幻灯片进入幻灯片浏览视图浏览视图选中一张或选中一张或多张幻灯片多张幻灯片幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换设置切换效果设置切换效果方便的方便的方法方法由一张幻灯片由一张幻灯片进入另一张幻进入另一张幻灯片的方式灯片的方式增加增加幻灯片幻灯片切换效果切换效果幻灯片幻灯片效果效果设计设计幻灯片幻灯片效果效果设计设计设置切换效果设置切换效果自动设置幻灯片放映时间自动设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间幻灯片幻灯片效果效果设计设计播放时使用排练时间播放时使用排练时间人工设置幻灯片放映时间人工设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换换页方式栏换页方式栏“每隔每隔”项项设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间幻灯片幻灯片效果效果设计设计设置切换时间设置切换时间方法一：在方法一：在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中，带有多媒体任务窗格中，带有多媒体占位符的版式。双击幻灯片上的占位符的版式。双击幻灯片上的“双击此处添加媒双击此处添加媒体剪辑体剪辑”占位符，在弹出的占位符，在弹出的“媒体剪辑媒体剪辑”对话框对话框中选择要插入到幻灯片中的媒体剪辑（声音或视频）中选择要插入到幻灯片中的媒体剪辑（声音或视频）方法二：准备好要插入的声音文件和影片文件，单击方法二：准备好要插入的声音文件和影片文件，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令，从中选择命令，从中选择“文件中的影片文件中的影片“或或“文件中的声音文件中的声音”命令，在弹命令，在弹出的出的“插入影片插入影片”或或“插入声音插入声音”对话框中选择要对话框中选择要插入的影片或声音文件。插入的影片或声音文件。插入多媒体元素和超级链接插入多媒体元素和超级链接u 使用使用“动作设置动作设置”u 使用使用“动作按钮动作按钮”u 使用使用“插入超级链接插入超级链接”幻灯片幻灯片效果效果设计设计创建创建超级链接超级链接选择链接目标选择链接目标选择操作方式选择操作方式动作设置动作设置幻灯片放映幻灯片放映选择对象选择对象幻灯片幻灯片效果效果设计设计使用使用“动作设置动作设置”创建超级链接创建超级链接从从12个按钮个按钮中选择中选择动作按钮动作按钮幻灯片幻灯片放映放映幻灯片幻灯片效果效果设计设计使用使用“动作按钮动作按钮”创建超级链接创建超级链接选择选择URLURL或书或书签名签名超级链接超级链接插入插入选择对象选择对象幻灯片幻灯片效果效果设计设计使用使用“插入超级链接插入超级链接”不同文件不同文件链接链接同文件同文件链接链接选择选择“书签书签”时幻灯片标题时幻灯片标题作为书签名作为书签名幻灯片幻灯片效果效果设计设计使用使用“插入超级链接插入超级链接”PowerPoint应用l 幻灯片幻灯片放映的方式放映的方式l 创建和编辑自定义放映创建和编辑自定义放映l 幻灯片幻灯片放映控制放映控制l 在桌面上启动幻灯片的放映在桌面上启动幻灯片的放映l 利用播放器进行放映利用播放器进行放映l 演示文稿的打印演示文稿的打印l 打包与解包打包与解包幻灯片幻灯片放映技术放映技术设置放映方式设置放映方式幻灯片放映幻灯片放映演讲者放映方式演讲者放映方式观众自行浏览方式观众自行浏览方式展台浏览放映方式展台浏览放映方式幻灯片幻灯片放映技术放映技术方法方法幻灯片幻灯片放映技术放映技术设置对话框设置对话框编辑幻灯片编辑幻灯片从演示文稿中选从演示文稿中选取需要的幻灯片取需要的幻灯片形成一组幻灯片形成一组幻灯片自定义放映自定义放映幻灯片放映幻灯片放映创建和编辑创建和编辑自定义放映自定义放映幻灯片幻灯片放映技术放映技术单单 击击快速放映快速放映观看放映观看放映幻灯片放映幻灯片放映小秘诀小秘诀在幻灯片放映在幻灯片放映时单击鼠标右时单击鼠标右键可看到放映键可看到放映时特殊功能时特殊功能在幻灯片放映在幻灯片放映时单击时单击F1可看可看到帮助信息到帮助信息幻灯片幻灯片放映控制放映控制幻灯片幻灯片放映技术放映技术另存为另存为PowerPoint放映放映(*.pps)类型类型文件文件可以将演示文稿定可以将演示文稿定义为义为.pps类型，在类型，在Windows桌面上就可桌面上就可以放映幻灯片以放映幻灯片在桌面上启动在桌面上启动幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片幻灯片放映技术放映技术 PowerPoint 播放器播放器Ppview32.exe演示文稿演示文稿.ppt放映放映利用利用PowerPoint 播放器进行放映播放器进行放映幻灯片幻灯片放映技术放映技术文件文件/页面设置页面设置幻灯片幻灯片文件文件/打印打印幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片设置幻灯片打印的纸张大小设设置幻灯片打印的纸张大小设置幻灯片起始编号置幻灯片起始编号演示文稿的打印演示文稿的打印幻灯片幻灯片放映技术放映技术幻灯片幻灯片放映技术放映技术幻灯片起幻灯片起始编号始编号打印内容打印内容及方式及方式播放器播放器字体字体超级链接超级链接演示文稿演示文稿.pptppt放映放映文件文件/打包打包/Pngsetup双击双击Pngsetup解解 包包打打包与解包包与解包幻灯片幻灯片放映技术放映技术