如何有效的进行时间管理(ppt 页)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,如何进行时间管理6.0版,开始,10/29/2022 3:35 PM,主讲：安,老,老 师,如何进行时,间,间管理,一、认识时,间,间管理,彻底抛弃模,糊,糊的时间观,念,念,今天一天的,工,工作如下：,1、制定明,天,天的工作计,划,划；,2、检查昨,天,天计划完成,情,情况；,3、去设备,部,部门联系设,备,备维修的事,宜,宜；,4、找李军,谈,谈迟到的问,题,题；,5、参加公,司,司召开的中,层,层干部会议,；,；,6、处理王,小,小燕报废成,品,品的问题。,你会如何表,达,达你的时间,安,安排？,你的时间成,本,本是多少,年收入,每一小时的价值,每一分钟的价值,12000,18000,25000,30000,40000,50000,60000,70000,80000,90000,100000,150000,200000,5.77,8.65,12.02,14.42,19.23,24.04,28.85,33.65,38.46,43.27,48.08,72.12,96.15,0.100,0.144,0.200,0.240,0.321,0.401,0.481,0.561,0.641,0.721,0.801,1.202,1.603,假设一年工,作,作260天,，,，每天工作8小时：,单位：元,实战练习：,算,算算你的时,间,间资本,退休年龄A,60或,现在年龄B,到退休还有的工作资本,（AB）260个工作日8小时,到退休还有的休闲资本,工作日,休闲资本,（AB）260个工作日3小时,休假日,休闲资本,（AB）105个工作日12小时,四代时间管,理,理理论,第几代,时间管理特征,具体内容,第一代,“备忘录”的时间管理,备忘录管理的特色就是写张纸条，这种备忘录可以随身带，忘了就可以拿出来翻一下。一方面顺其自然，另一方面追踪时间安排。当一天结束后，完成了的事情，就在备忘录上划掉，没完成的就增列到明天的备忘录上。,第二代,“规划与准备”,的时间管理,其特色是使用记事本来做好时间规划。特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的日期。,第三代,“规划、制定优先顺序，超之在我”的时间管理,它的特色是将每天的活动写在纸上或者输入电脑，详细地规划各式各样的规划表或组织表。这一代的管理强调的是价值，制定长中短的目标以期实现一种价值观。它主要强调提高工作和生活效率,第四代,“一切以未来目标为中心的罗盘理论”的时间管理,这种管理法则一是强调自然法则；一是强调超越传统，追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是“换一个时钟”的问题，而是提供一个罗盘。,这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。,讨论：四代,时,时间管理理,论,论的优缺点,方式,优 点,缺 点,备忘录型,规划与准备型,规划、制定优先顺序，超之在我,以未来目标为中心的罗盘理论,二、做时间,的,的主人,设计可行的,事,事业目标,做什么1,做什么2,做什么3,谁来做,何时做,如何做,达何目标,需何能力,计划：设定,目,目标，明确,路,路径与方法,的,的过程。,需何资源,目标设计流,程,程,1、列出你,希,希望的事业,目,目标；,2、筛选目,标,标；,3、分析自,己,己现在的位,置,置；,4,、,、,列,列,出,出,达,达,到,到,目,目,标,标,的,的,障,障,碍,碍,和,和,所,所,需,需,要,要,的,的,知,知,识,识,和,和,技,技,能,能,能,力,力,资,源,源,目,标,标,理,想,想,谁来做,何时做,如何做,达何目标,需何能力,需何资源,实,战,战,练,练,习,习,：,：,设,设,计,计,你,你,的,的,事,事,业,业,目,目,标,标,列出你希望的事业目标,筛选目标,分析自己现在的位置,列出达到目标的障碍和克服障碍所需要的知识,拟定达到目标的行动计划,制,定,定,计,计,划,划,达,达,成,成,目,目,标,标,的,的6,个,个,步,步,骤,骤,明确任务的目标,寻找达到目标的各种途径，选择最佳途径,把最佳途径转化为每周或每日的工作事项,确定各项任务的完成时间,落实到文字，将计划公布于众,经常检查自己的计划,自,律,律,的,的,人,人,才,才,是,是,真,真,正,正,的,的,时,时,间,间,主,主,人,人,要安排完成,期限,运用时间,工具,强制完成,工作,做事干脆,制定目标,和标准,三,、,、,时,时,间,间,管,管,理,理,工,工,具,具,时,间,间,管,管,理,理,矩,矩,阵,阵,不紧急不重要,重要不紧急,重要且紧急,紧急不重要,重要性,紧急性,正,确,确,确,确,定,定,各,各,项,项,工,工,作,作,的,的,优,优,先,先,顺,顺,序,序,1,、,、,明,明,确,确,行,行,动,动,目,目,标,标,；,；,2,、,、,先,先,做,做,重,重,要,要,且,且,紧,紧,急,急,的,事,事,；,；,3,、,、,接,接,着,着,做,做,重,重,要,要,但,但,不,不,紧,急,急,的,的,事,事,；,；,4,、,、,然,然,后,后,做,做,紧,紧,急,急,但,但,不,不,重,要,要,的,的,事,事,；,；,5,、,、,最,最,后,后,做,做,不,不,紧,紧,急,急,也,也,不,重,重,要,要,的,的,事,事,。,。,ABC,时,时,间,间,管,管,理,理,法,法,A：必须做的事,B：,应该做的事,C：可以做的事,流程,1、列,出,出自己,代,代办的,工,工作；,2、按,照,照轻重,缓,缓急的,顺,顺序进,行,行排列,；,；,3、制,定,定时间,表,表。,时间,工作,优先级,9：00,日常工作发邮件、打电话,B,10：00,和客户会谈,A,11：00,处理一些信件,C,12：00,参加公司会议,A,13：00,午餐,14：00,制定销售计划,B,15：00,和客户会谈,A,16：00,听取销售人员工作汇报,B,17：00,制定明天的日计划,B,18：00,去看望住院的员工家属,B,帕累托,的,的80/20,法,法则,投入,使用80时间,（次要的多数）,20时间,（重要的少数）,产出,成果的20,成果的80,造成,意大利,经,经济学,家,家及社,会,会学家,帕累托,于,于19,世,世纪提,出,出,每天早,上,上坐在,办,办公桌,前,前，,首先拿,出,出笔和,纸,纸来，,认,认真,写下当,天,天自己,想,想要完,成,成的,10件,事,事情或,更,更多，,按,按照重,要性排,列,列，其,中,中，前,几,几项,就是重,要,要的20。,当,当天就,按照这,个,个次序,去,去工作,。,。也,就是按,照,照重要,性,性的次,序,序来,做事。,经验之,谈,谈,60/40法,则,则,60,计划好的,20,未计划的,20,突发的,时间安排,计算最,迟,迟开始,工,工作日,期,期，即,从,从循环,的,的末尾,来,来进行,时,时间安,排。从,最,最后期,限,限日开,始,始，估,计,计每一,阶,阶段需,要,要花费,的,的时间,，,，标,出需要,的,的时间,，,，一步,一,一步确,定,定每一,阶,阶段的,最,最迟开,工,工日期,，,，并,且留给,可,可能发,生,生的偶,然,然情况,以,以足够,的,的时间,，,，保证,工,工作在,要,要求,的时间,内,内完成,。,。这样,就,就可以,推,推出做,第,第一项,工,工作的,最,最迟开,始,始时,间，合,理,理安排,工,工作期,限,限。,计算最,迟,迟开始,日,日期,AD,法,法则安,排,排时间,A（Analog，,连,连续）D（Digital,，,，分段,）,）法则,就,就是先,区,区分各,种,种工作,的,的性质,，,，然后,纳,纳入,“连续,分段,连续-分,段,段”的,工,工作模,式,式。即,每,每隔一,段,段时间,，,，通过,更,更换工,作,作环境,和,和工作,方,方,式，让,大,大脑保,持,持新鲜,感,感。-日本,酒,酒井教,授,授,左半脑,右半脑,逻辑,想像,分析,节奏,文字与表达,音乐,线性思维,色彩,数字,关联性思维,分类与程序,空间感,考虑周到,实际,左右大,脑,脑的功,能,能,学习A,、,、D法,则,则的实,用,用技巧,按形象与抽象分配时间,按动静交替分配时间,按体力与脑力交替分配时间,按研究问题的不同角度分配时间,按工作和娱乐休闲分配时间,四、时,间,间管理,技,技巧,正确的,时,时间做,正,正确的,事,事,100%,0,上午8：00,中午,下午5：00,精力周,期,期图,一般人,的,的精力,周,周期可,以,以分为,三,三种,1、晨,间,间型：,早,早上醒,来,来时，,身,身体是,热,热的，,随,随时可,以,以爆发,出,出来，,全,全身充,满,满精力,，,，,中午达,到,到顶峰,，,，然后,慢,慢慢下,降,降，傍,晚,晚时最,低,低；,2、晚,间,间型：,早,早上不,想,想起床,，,，整个,上,上午漫,无,无目标,，,，表现,倦,倦怠，,过,过了午,后,后开始,精神焕,发,发起来,，,，快到,傍,傍晚时,，,，精力,旺,旺盛；,3、随,时,时型：,这,这种类,型,型有上,述,述两种,类,类型的,特,特征，,可,可以很,早,早进入,中,中午稍,见,见低潮,，,，,午后又,精,精力充,沛,沛。,巧分时,间,间蛋糕,A,B,C,D,E,F,G,A,首要时间,跑步、锻炼、思考,E,弹性时间,做计划外的事,B,大块时间,完成当天重要的工作,F,交通时间,读书、思考,C,零碎时间,看看报纸,G,安静时间,总结、做计划,D,固定时间,早会,快速处,理,理信息,的,的四个,诀,诀窍,筛选和过滤信息,量身定做报纸,或期刊服务,过滤电子邮件,界定需要的,信息内容,迈克威廉姆斯是一家网络公司的CEO。一天,他走进办公室，发现自己的桌子上有一堆文件要,处理：1、一位熟人的来信，有他的新联系方式,和住址；2、一本未阅读的管理杂志；3、来自,董事会的会议通知；4、一位大学企业管理专业,毕业生寄来的求职信；5、下级交来的关于下个,月工作安排的资料；6、一封需要尽快回复的来,信，但必须打几个电话了解清楚才能回信；7、,某个出版社寄来的刊物订单；8、顾客寄来一封,需要他亲自答复的信；9、有关部门寄来的工作,函件；10、用于提醒自己的备忘录。,快速处理以下信息,高效会,议,议的3M管理,模,模式,会议前,准,准备,会议中,控,控制,会议后,总,总结,1、会,议,议的目,的,的；,2、是,否,否非开,不,不可；,3、会,议,议主题,；,；,4、会,议,议时间,；,；,5、会,议,议地点,；,；,6、会,议,议日程,；,；,7、会,议,议主持,；,；,8、会,议,议主持,人,人；,9、是,否,否准备,姓,姓名牌,；,；,10、,是,是否有,资,资料发,放,放；,11、,是,是否需,要,要辅助,器,器材；,12、,出,出席者,座,座位安,排,排,1、控,制,制时间,；,；,2、控,制,制秩序,；,；（守,时,时、,专注、,不,不随意,进,进出、,不接听,电,电话、,不,不打扰,他人发,言,言）,3、控,制,制发言,；,；（不,要,要让,与会议,无,无关人,参,参与，,发言控,制,制在规,定,定的时,间，做,好,好会议,记,记录）,4、控,制,制会议,进,进度（,会,会议,要围绕,主,主题，,严,严格按,议程进,行,行）,1、尽,快,快编好,会,会议纪,要,要，,并给有,关,关人士,传,传阅；,2、检,查,查会议,记,记录，,确,确,保能够,看,看出会,议,议制,定的行,动,动方案,及,及执,行者；,3、总,结,结会议,经,经验，,分,分,析这次,会,会议的,成,成功,之处及,不,不足,要点：,重要会,议,议的召,开,开一般,不,不要超,过,过90,分,分钟，,一,一般会,议,议60,分,分钟必,须,须结束,如何兼,顾,顾效果,与,与效率,第一次就,把事情办好,时时有目标,事事有目标,简化,工作程序,英国营,业,业额最,大,