某中型制造业行政主管岗位说明书

*有限责任公司工作说明书编号DW-JDD-01103发布日期单位名称*有限责责任公司司岗位名称行政主管直接上级行政人事部部经理部 门行政人事部部直接下级驾驶员/行行政内勤勤、保卫卫、炊事事员、宿宿舍管理理员下级人数5人主要工作职职责协助行政人人事部部部长做好好公司行行政事务务工作工作内容1 制度的执行行1.1 贯彻执行公公司的各各项规章章制度，严严守公司司秘密，维维护公司司利益；1.2 严格执行本本部门管管理制度度及业务务流程。2 公司规章制制度及发发展规划划的制定定2.1 负责协助行行政人事事部经理理编制公公司中长长期规划划及年度度滚动计计划；2.2 负责定期对对规划、年年度计划划的分解解指标实实施情况况进行汇汇总，定定期编制制分析报报告，依依据实际际情况对对规划和和计划的的适度调调整提出出意见；2.3 负责依据公公司管理理需要进进行公司司规章制制度的草草拟，并并呈报上上级审批批；2.4 负责检查、考考核现行行规章制制度的实实施情况况，并依依据实际际对现行行制度进进行修订订、完善善；3 计划管理工工作3.1 负责协助行行政人事事部经理理编制和和分解公公司年度度经营计计划；3.2 负责统计和和汇总公公司及各各部门年年度经营营计划的的完成情情况，并并定期编编制考核核通报。4 行政管理工工作4.1 负责协助行行政人事事部经理理组织和和筹备公公司大型型、综合合性会议议，并按按公司要要求草拟拟会议纪纪要文件件；4.2 负责按公司司制度对对员工的的合理化化建议进进行管理理；4.3 负责组织做做好公司司员工团团队建设设和企业业文化建建设，对对内对外外宣传工工作；4.4 负责组织公公司的安安全保卫卫工作；4.5 负责检查、监监督下属属对公司司员工宿宿舍的管管理；4.6 负责检查、监监督下属属对公司司员工食食堂的管管理；5 公司资产管管理5.1 将提出的办办公用品品和设施施采购申申请、办办公用品品配置申申请上报报行政人人事部经经理；5.2 指导下属管管理公司司办公用用品，并并于每月月末进行行办公用用品盘存存，编制制办公公用品盘盘存表；5.3 负责管理公公司的行行政档案案资料及及证照；5.4 指导下属对对公司的的办公用用品及固固定资产产进行维维护。6 参谋文书工工作及法法律事务务6.1 拟办往来文文件、审审核公司司上报文文件；6.2 起草、印制制、传递递和催办办总经理理或部门门经理授授权的重重要公文文、文件件、信函函；6.3 处理公司相相关法律律事务，负负责与律律师联络络。7 日常行政事事务7.1 检查和维护护日常办办公秩序序，组织织做好各各部门的的沟通、协协调工作作；7.2 负责检查、监监督公司司公共环环境、卫卫生的管管理；7.3 负责调度公公司公务务用车；7.4 负责各种行行政事务务公文的的先期处处理、批批转，并并在经理理外出时时受经理理委托处处理部门门行政管管理方面面的各项项事务。7.5 负责公司经经营资质质的管理理；7.6 负责办理工工商、技技监等注注册、年年检手续续并负责责相关证证照的管管理和使使用，对对公司经经营相关关变更及及时向工工商等行行政管理理机关进进行登记记备案；8 行政档案的的管理8.1 负责按公司司档案管管理的相相关规定定妥善保保管公司司各类行行政档案案；8.2 负责公司行行政档案案的借阅阅登记工工作。9 下级管理9.1 明确下属的的岗位责责任和业业绩目标标，并实实行督导导工作；9.2 按照绩效考考核制度度考核下下属员工工,并将将考核结结果交人人力资源源主管。10 积极参加专专业培训训，不断断提高业业务水平平和专业业技能11 完成领导交交办的其其他工作作。权限1、车辆调调度权；2、对直接接下级的的工作分分配、检检查监督督和奖惩惩建议权权；3、其他临临时授权权；4、工作建建议权。责任1、对公司司行政体体系的建建立健全全及正常常运转负负责；2、对工作作任务完完成的及及时性、准准确性负负责；3、对公司司行政管管理信息息的保密密性负责责；4、对车辆辆的安全全、正常常使用负负责。任职资格性别不限年 龄23455岁资格证学历专科及以上上专 业行政管理或或相关专专业经验具有两年及及以上相相关工作作经验知识熟悉：行政政管理、文文秘、公公共关系系及相关关政策了解：制造造行业基基本知识识、企业业管理、相相关法律律法规、财财务知识识技能较强的沟通通协调能能力、组组织能力力和公关关能力；很强的的文字能能力；较较强的计计算机操操作技能能和办公公软件应应用能力力。职业道德诚信、廉洁洁、敬业业、责任任感强、严严守公司司秘密。4